软件实施项目
合同书
XXXXXX 软件实施项目
合 同 书
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软件实施项目
合同书
XXXXXX 软件实施项目合同
依据《中华人民共和国合同法》及现行有关法律、法规的规定,双方经友好协商达成一
致,同意就 XXXXXX 软件实施项目订立合同共同遵守。
第 1 条 定义和解释
1.1. 下列措辞和用语,除上下文另有要求外,应具有所赋予它们的含义。
(1) “甲方”为项目的委托方,即 AABBCC 公司。
(2) “甲方内部”是指 AABBCC 公司及其全资子公司、控股公司、参股公司。
(3) “乙方”指 xxxxx 公司,为项目的受委托方,它作为一个独立的专业公司受甲方委托,
提供和履行合同服务。
(4) “项目”是指 XXXXXX 软件实施项目。
(5) “项目成果”是指乙方根据本合同的约定向甲方提供的信息系统、文字作品或其他创
作作品,例如程序、程序表列、程序设计工具、文档、报告、图表等。
(6) “服务”是指乙方根据本合同的约定所提供的所有服务。
(7) “合同双方”是指甲方和乙方的统称。
(8) “日”、“天”是指公历日。
(9) “周”、“星期”是指七个公历日。
(10) “月”是指公历月份。
(11) “元”是指人民币元。
1.2. 下列文件应被视作为本合同的组成部分:
(1) 本合同的条款及附件;
(2) 本合同的补充协议;
(3) 甲方发出的比选文件及其修改补充文件;
(4) 乙方提交的响应文件及其修改澄清文件;
(5) 甲方向乙方发出的《中选通知书》。
若上述文件有不一致之处,以日期在后者的规定为准。
第 2 条 合同范围
2.1. 乙方在本合同项下为甲方提供系统开发建设服务。乙方提供的服务及提交的项目成果
应完全满足甲方的要求,具体要求详见本合同附件一。
2.2. 乙方应按本合同附件一的要求为甲方提供培训,从而实现有效知识转移。
2.3. 乙方应按本合同附件一的要求提供项目质量保证期服务,项目质量保证期为系统上线
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试运行并通过初步验收后的第二日起往后一年期内。
第 3 条 合同价格
3.1. 合同总价: ¥
元( 人民币大写:元整 )。合同总价由开发实施服务价格组
成,构成详见本合同附件二。
3.2. 在本合同项下的工作范围和周期没有变更的前提下,合同总价为固定包干价,已包括
乙方履行本合同所必须的所有成本费用(包括但不仅限于办公、交通、人员、差旅、
文件、税费及其他管理费用等),以及乙方所需的合理利润,由乙方在合同履行过程
中包干使用。
第 4 条 合同款的支付
4.1. 甲方将根据条款 4.3 规定的支付条件和比例并对乙方提交的支付单据审核无误后的 60
个工作日内向乙方支付合同款。
4.2. 付款安排
4.2.1. 预付款
支付条件:合同生效,甲方收到乙方提交的履约保证金;
支付比例:条款 3.1 所述合同总价的
%,本次支付金额为 元
支付单据:a. 乙方出具的预付款金额发票 1 份
b. 乙方出具的预付款支付请求 1 份
c. 甲方出具的履约保证金收据的复印件 1 份
4.2.2. 上线款
支付条件:乙方完成需求调研、解决方案设计及系统实施开发与集成,并测试通过,进行系
统安装部署,提交工作说明书第三部分“项目启动阶段”、“业务调研及需求分析阶段”、
“详细解决方案设计阶段”、“系统实施开发与集成阶段”、“系统测试阶段”和“系统安
装部署阶段”所要求的全部报告(1-15 项),经甲方审核通过。
支付比例:条款 3.1 所述合同总价的
%,本次支付金额为 ¥ 元
支付单据:a. 乙方出具的上线款金额发票 1 份
b. 乙方出具的上线款支付请求 1 份
c. 双方签字的阶段成果通过报告 1 份
4.2.3. 初步验收款
支付条件:系统上线试运行三个月,通过初步验收,乙方提交工作说明书第三部分“上线试
运行阶段”、“正式上线初步验收阶段”所要求的全部报告(16-21 项),经甲方
审核通过。
支付比例:条款 3.1 所述合同总价的
%,本次支付金额为
元
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支付单据:a. 乙方出具的初步验收款金额发票 1 份
b. 乙方出具的初步验收款支付请求 1 份
c. 双方签字的初步验收报告 1 份
4.2.4. 最终验收款
支付条件:项目质量保证期结束并经过最终验收,乙方提交工作说明书第三部分“项目质保
期阶段”“项目最终验收阶段”所要求的全部报告(22-23 项),经甲方审核通
过,且乙方完全履行合同规定的全部义务。
支付比例:条款 3.1 所述合同总价的
%,本次支付金额为
元
支付单据:a. 乙方出具的金额为条款 3.1 所述开发实施服务价格的 %的发票 1 份
b. 乙方出具的最终验收款支付请求 1 份
c. 双方签字的最终验收报告 1 份
第 5 条 履约保证金
5.1. 乙方应在本合同生效后的 7 天内按条款 3.1 所述合同总价的 5% 向甲方提交履约保证
金。履约保证金须在系统通过甲方初步验收前保持有效。
5.2. 履约保证金应用本合同货币,采用下述方式之一提交:
5.2.1. 由甲方接受的甲方国内的一家信誉好的有资质的银行(选定开证行之前须征得甲方
同意)用本合同附录提供的格式或其他的甲方接受的格式提交的银行保函或不可撤
销的信用证;
5.2.2. 采用支票形式,支票抬头:AABBCC 公司;
5.3. 若乙方在合同履行期间无违约行为,甲方将在系统通过甲方初步验收、乙方按甲方要
求提交退还履约保证金申请及甲方出具的履约保证金收据原件(采用条款 5.2.1.的方
式提交履约保证金的除外)后的 15 个工作日内无息返还履约保证金或退回银行保函,
若返还履约保证金时发生银行费用,该费用由乙方承担,甲方有权在履约保证金金额
内扣减银行费用后将履约保证金余额返还给乙方。
5.4. 若乙方在合同履行期间出现 13.1.2.所述的违约情形且履约保证金被部分或全部扣
除,则乙方应在履约保证金被扣除后的 7 天内将履约保证金补足。
第 6 条 项目进度与管理
6.1. 乙方应安排充足的人力与技术投入,以保证项目总实施时间(包括项目成果评审时间,
但不包括系统试运行时间和项目质量保证期)不超过 个月,以及提供不少于
人天的甲方办公现场服务,项目进度要求详见本合同附件一。
6.2. 合同生效后一周内,乙方必须依据本合同附件一编制项目工作详细计划(以下简称项
目计划),要求工作细化到每周,经甲方审批通过后,作为项目进度控制标准予以执
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行。
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6.3. 项目实施过程中,乙方应在每月的第五个工作日前向甲方提交月工作报告,每周一向
甲方提交周工作报告。工作报告里须说明项目计划执行情况,以及下一个时间段计划
的工作内容,并应针对项目的实际进展情况提出建议。
6.4. 乙方必须严格按照项目计划进行现场服务,接受甲方的工作检查和监督。所有现场服
务人天数以甲方考勤为准。条款 6.1.所述的乙方现场服务人天数为估计数,乙方承诺
在项目实施过程中如上述人天数不能满足合同的需求,乙方无偿增加服务的人天数,
保证按质按时完成合同中的规定的义务。
6.5. 由于任何一方的原因需调整项目进度计划须得到另一方的确认,并及时调整项目实施
安排,调整后的项目计划须由甲乙双方签字确认。
第 7 条 项目成果交付
7.1. 乙方须交付的项目成果及其验收方式详见本合同附件一。
7.2. 乙方应按计划提交各阶段成果。
7.3. 甲方将在乙方提交成果次日起的 5 个工作日内出具书面的验收意见或组织验收(验收
意见将在验收后的 3 个工作日内书面出具),否则视为通过。
7.4. 乙方须在提交的阶段成果得到甲方书面确认验收通过后才可以开展下一阶段实施工
作。
7.5. 乙方应有规范的管理以控制项目成果质量,在成果交付给甲方前,乙方应进行严格审
核。对乙方正式提交的成果,如经甲方审核认定未完全符合合同要求的,乙方须按甲
方的审核意见予以修改直至验收通过,由此引起的责任和费用由乙方承担。
7.6. 乙方提交的所有书面成果文件,均为一式三份,并附有一份电子文件(可编辑、无压
缩、不加密、无病毒)。
第 8 条 甲方权利与义务
8.1. 提供专人与乙方联络,准备所能提供的用于本项目目的的数据、文件和信息,当乙方
为了完成本合同的任务而需要使用这些资料信息时,甲方应予以协助。
8.2. 乙方在甲方场地工作时,甲方有义务向乙方提供必要的配合和协助。甲方办公场地配
备有必要的办公家具、水电设施、上网接口、电话、饮用水机等,甲方将为乙方提供
所在工作办公区的出入证明。
8.3. 甲方有责任协调和确保内部各方资源参与本项目实施。
8.4. 对于乙方提交的需甲方作出答复的重要情况和事宜,甲方应在一个合理时间内作出决
定或批准。
8.5. 甲方有权不接受乙方的意见或建议,但必须给出书面理由。如乙方人员的意见与甲方
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有分歧,以甲方的最终意见为准,乙方必须执行。甲方对其最终意见的执行结果负责。
8.6. 依据本合同约定对乙方的服务质量进行监督,以及要求乙方进行必要的说明。
8.7. 否定任何乙方做出的损害甲方利益的决定和行为,并有权向乙方索赔。
8.8. 履行按合同第 4 条规定支付应付合同款的义务。
第 9 条 乙方权利与义务
9.1. 乙方应在充分了解本项目背景及目标的前提下,按照本合同及其附件的要求,按时、
按质、按量完成合同约定的所有服务及提交完整的项目成果。
9.2. 乙方应以合理、谨慎、努力和有效的方式,以其一贯的水准在所有的专业知识和能力
方面向甲方提供最好的服务。
9.3. 乙方应保证其拥有拟提供货物/服务的所有权或知识产权、再许可使用权或其他合法
使用权,并保证业主在中华人民共和国领域内能自由使用且无需支付除合同价款之外
的任何费用。如任何第三人提出甲方因使用该货物/服务侵犯其知识产权或其他民事
权利的诉讼或要求时,或向甲方提出任何许可使用费用的诉讼或要求时,乙方应承担
全部责任并自费处理此类诉讼或要求。发生此类诉讼或要求时,甲方应及时通知乙方
并由乙方在处理此类诉讼或要求的过程中占主导地位。此类诉讼或要求如导致甲方产
生损失的,乙方应全额赔偿,赔偿额最高限度为本合同金额。合同价格已包含为履行
合同,完成合同约定的责任和义务所有应支付的专利权,版权或其他知识产权的许可
使用费用或其它任何费用。
9.4. 乙方须对甲方参与本项目的人员进行技术培训指导。
9.5. 乙方人员在本合同履行期间必须接受和服从甲方项目管理机构的监管。但乙方人员在
项目实施过程中和提供有关服务时因其个人行为或不作为而产生的一切责任与甲方无
关。
9.6. 向甲方提出项目成果验收及合同款支付的申请。
9.7. 根据甲方书面出具的验收意见或建议,修改其提交的项目成果。
9.8. 乙方应自备本合同项下必要的办公、通讯、交通等设施、设备,以及履行本合同所需的
所有特殊仪器、工具,并承担所有有关费用。
9.9. 对于甲方提供的资料,若乙方认为存在不准确或不完整情形时,乙方应及时向甲方提
出。
9.10. 按甲方要求对项目成果进行归档。
9.11. 未经甲方书面同意,乙方不得转让合同中规定的义务。
9.12.本协议仅在甲方与乙方之间订立。乙方在提供开发服务的过程中,如认为需要,可以
采用其附属机构和关联机构的资源。乙方对任何其他协助其完成本合同项下任务的行
为承担责任。
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第 10 条 人员配置
10.1.乙方要指定有相应资历的、项目经验丰富而且可以信赖的人员来完成项目和提供开发
服务。并要保证在合同履行期间,乙方人员按照合同附件一规定的时间阶段在甲方办
公现场工作。
10.2.乙方参与本项目人员必须为乙方正式员工,如个别服务内容具有特殊性,需非乙方员
工参与,乙方必须向甲方提出书面申请,并征得甲方同意。
10.3.乙方人员的配置按本合同附件一的规定。
10.4.如乙方在合同实施期间提出全部或部分更换合同规定的乙方人员,应提前书面向甲方
申请,并提交替换人员的资质证明文件,在甲方同意后方可更换。由于被更换人员患
病、离职等乙方不可控制因素而产生的更换则无须事先征得甲方同意,但乙方须向甲
方出示相关证明文件并获得甲方认可,同时还应提交替换人员的资质证明文件供甲方
确认替换人员。乙方提供备选的替换人员数量至少应为被更换人员数量的两倍,替换
人员的资质水平不得低于被更换人员的资质水平。
10.5.甲方在有合理理据的情况下有权要求乙方更换任何不称职的人员,乙方应予接受,并
承担由此引起的责任和费用。
第 11 条 信息和保密
11.1.乙方应准确系统地建立项目和服务过程中的文档和记录,其形式和详细程度应符合其
专业水平,并允许甲方在项目执行过程中进行检查和复印。
11.2.对于一方向另一方提供的保密信息和资料(包括但不仅限于技术文件、业务或操作方
法以及甲方系统的配置),另一方须以合理和合适的方式予以保密。未经提供方书面
同意,另一方不得将这些信息和资料通过任何方式透露给任何第三方。但甲方合理使
用获得的本项目成果则不在此列。
11.3.甲方向乙方提供的图纸、资料均属于甲方的财产,本合同终止后,应甲方要求,乙方
须归还这些图纸、资料(包括拷贝),但乙方可以保留一份该等资料的副本作为其工
作的凭据和记录。
11.4. 甲乙双方签署本合同时亦同时签署本合同附件三“保密协议”,双方同意在本合同履
行期间任何保密信息的交换都按照“保密协议”中的约定执行。
11.5.本合同所有项目成果的所有权或知识产权归甲方所有,乙方在合理范围内可自由使用,
但需通知甲方且不得损害甲方权益。
11.6.未经甲方同意,乙方不得将本项目成果公开或透露给第三方。
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第 12 条 违约责任
12.1.违约情形:
12.1.1. 甲方的违约情形
12.1.1.1. 未按合同约定时间支付应付合同款;
12.1.1.2. 非法定或本合同约定的情形下,未经乙方同意单方解除合同。
12.1.2. 乙方的违约情形
12.1.2.1. 未按合同约定向甲方提交履约保证金;
12.1.2.2. 乙方原因导致未按合同约定时间提交项目成果;
12.1.2.3. 乙方原因导致项目总实施时间(包括项目成果评审时间,但不包括系统试运行
时间和项目质量保证期)超过 个月;
12.1.2.4. 正式提交的项目成果经甲方三次验收不通过;
12.1.2.5. 未按合同约定提供培训服务;
12.1.2.6. 未按合同约定提供项目质量保证期服务;
12.1.2.7. 未经甲方同意更换乙方人员(因被更换人员患病、离职等乙方不可控制因素而
产生的、乙方已出示相关证明文件并获得甲方认可的情形除外);
12.1.2.8. 违反本合同附件三“保密协议”的约定;
12.1.2.9. 非法定或本合同约定的情形下,未经甲方同意单方解除合同;
12.1.2.10. 未按合同约定补足履约保证金。
12.2.违约救济措施
12.2.1. 甲方违约的救济措施
12.2.1.1. 甲方出现上述违约情形,乙方有权行使以下救济措施:
12.2.1.1.1. 如果甲方出现 12.1.1.1.的违约情形,乙方将向甲方发出违约通知,要求甲方
限期纠正其违约行为。如果违约通知发出后甲方仍然继续违约行为且逾期已超
过 30 日,乙方可要求甲方自逾期之日起每逾期一日按逾期合同款额度的万分
之三向乙方计付违约金,或提出解除合同,要求甲方支付已通过验收的项目成
果对应的合同款,并赔偿乙方因此而造成的直接损失。
12.2.1.1.2. 如果甲方出现 12.1.1.2.的违约情形,乙方有权要求甲方支付已通过验收的项
目成果对应的合同款,并赔偿乙方因此而造成的直接损失。
12.2.2. 乙方违约的救济措施
12.2.2.1. 乙方出现上述违约情形,甲方有权行使以下救济措施:
12.2.2.1.1. 如果乙方出现 12.1.2.1.的违约情形,甲方有权提出解除合同,并按本项目比
选文件的规定对乙方进行处罚。
12.2.2.1.2. 如果乙方出现 12.1.2.2.、12.1.2.3.的违约情形,甲方将向乙方发出违约通
知,要求乙方限期纠正其违约行为,并采取补救措施以确保项目进度符合合同
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