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富士通扫描仪-S1300i说明书.pdf

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引言
关于本指南
目录
ScanSnap概要
ScanSnap的功能
部件及作用
正面
后面
系统要求
Windows
Mac OS
打开/关闭ScanSnap
用于扫描的文档
标准办公纸张、明信片、名片
照片明信片
如何放置文档
扫描操作流程
安装软件
捆绑软件概要
在Windows上安装
如何安装软件
ScanSnap软件
Windows版的Dropbox
Windows版的Evernote
Windows版的SugarSync Manager
Scan to Microsoft SharePoint
体验版软件
在Mac OS上安装
如何安装软件
ScanSnap软件
Mac版的Dropbox
Mac版的Evernote
Mac版的SugarSync Manager
使用ScanSnap(对Windows用户)
ScanSnap Manager图标和操作
右键菜单
左键菜单
如何执行扫描
准备
使用快速菜单时
不使用快速菜单
停止扫描
完成ScanSnap操作
配置ScanSnap Manager
快速菜单设置
如何配置扫描设置
个人设置管理
与应用程序自动连接
ScanSnap的通讯状态
显示扫描进程状态
功能
将数据保存到指定的文件夹
将文件粘贴到电子邮件
将ScanSnap用作复印机
将文件保存到图片文件夹
转换为Word/Excel/PowerPoint文档
将名片保存到CardMinder
将数据保存在SharePoint
保存至Rack2-Filer
将数据保存到移动设备
云服务
将数据保存到Dropbox文件夹
将文档保存到Evernote
将手写笔记保存到Evernote
将文档保存到Google 文档
发送到Salesforce Chatter
将数据保存到SugarSync文件夹
ScanSnap Folder的操作
如何配置扫描设置
如何执行扫描
ScanSnap的活用
只扫描文档的一面
以黑白或灰阶模式扫描彩色文档
以高压缩模式扫描彩色文档
由扫描图像删除空白页
纠正倾斜的字符串
纠正扫描图像的方向
同时扫描含有不同宽度或长度的文档
长页扫描
将扫描图像保存到多个PDF文件
创建可搜索的PDF文件
自动给PDF文件设置关键字
为PDF文件设置文档打开密码
使用ScanSnap(对Mac OS用户)
ScanSnap Manager图标和操作
ScanSnap Manager菜单
个人设置菜单
如何执行扫描
准备
使用快速菜单时
不使用快速菜单
停止扫描
完成ScanSnap操作
配置ScanSnap Manager
快速菜单设置
如何配置扫描设置
个人设置管理
与应用程序自动连接
ScanSnap的通讯状态
显示扫描进程状态
功能
将数据保存到指定的文件夹
将文件粘贴到电子邮件
将ScanSnap用作复印机
转换为Word/Excel文档
将名片保存到Cardiris
将扫描图像保存到iPhoto
将数据保存到移动设备
云服务
将数据保存到Dropbox文件夹
将文档保存到Evernote
将手写笔记保存到Evernote
将文档保存到Google 文档
发送到Salesforce Chatter
将数据保存到SugarSync文件夹
ScanSnap的活用
只扫描文档的一面
以黑白或灰阶模式扫描彩色文档
由扫描图像删除空白页
纠正倾斜的字符串
同时扫描含有不同宽度或长度的文档
长页扫描
将扫描图像保存到多个PDF文件
创建可搜索的PDF文件
自动给PDF文件设置关键字
将两个文件或页面保存为一个对页展开的图像
疑难解答
日常维护
清洁材料
清洁ScanSnap的外部
清洁ScanSnap内部
消耗品
部件的产品编号和耗材的更换周期
更换分纸组件
更换抓纸轮
附录
更新ScanSnap Manager
在Windows上更新
在Mac OS上更新
卸载软件
在Windows上卸载
在Mac OS上卸载
通过/不通过快速菜单设置项目
安装规格
关于维修
索引
P3PC-3662-01ZHZ0 操作指南
引言感谢您购买彩色图像扫描仪 ScanSnap S1300i (以下简称 “ScanSnap”)。 本操作指南介绍了如何处置和操作 ScanSnap。 使用 ScanSnap 之前,请先仔细阅读本指南及 “ 入门指南 ” 以确保正确使用。 我们希望本指南能为您提供有用的信息,方便您灵活使用 ScanSnap。 如果您使用的是 Microsoft® Windows® 操作系统,则需要有 Adobe® Acrobat® (7.0 或更新版 本)或 Adobe® Reader™ (7.0 或更新版本)以显示或打印本指南。 商标 Microsoft、Windows、Windows Vista、Microsoft Excel、PowerPoint、Outlook、SharePoint 及 Entourage 为 Microsoft Corporation 在美国和 / 或其他国家的注册商标或商标。 Word 为美国 Microsoft Corporation 的产品。 Apple、Apple 徽标、Mac、Mac OS 及 iPhoto 为 Apple Inc. 的商标。 Adobe、Adobe 徽标、Acrobat 及 Adobe Reader 为 Adobe Systems Incorporated 在美国和 / 或其 他国家地区的注册商标或商业名称。 Intel、Pentium 及 Intel Core 为 Intel Corporation 在美国和其他国家的注册商标或商标。 Cardiris 为 I.R.I.S 的商标。 ABBYY™ FineReader™ Engine ©2011 ABBYY. OCR by ABBYY ABBYY 及 FineReader 为 ABBYY 的商标。 Evernote 为 Evernote Corporation 的注册商标或商标。 Google、Google 文档及 Android 为 Google Inc 的注册商标或商标。 Salesforce、Salesforce 徽标及 Salesforce CRM 为 salesforce.com, inc. 在美国和其他国家的注册 商标或商标。 ScanSnap、ScanSnap 徽标、CardMinder 及 Rack2-Filer 为 PFU LIMITED 在日本的注册商标或商 标。 其他公司名称和产品名称均为各自公司的注册商标或商标。 制造商 株式会社 PFU International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi, Kanagawa 212-8563, Japan 电话号码 : (81-44) 540-4538 © PFU LIMITED 20122
引言免责声明 图像数据的再现性 请检查使用 ScanSnap 扫描的图像数据是否符合要求 (如在大小精度、信息量、保真度、 内容及色彩上的图像再现性)。 原始文档的处理 在废弃由 ScanSnap 扫描的原始文档以前,请用转换图像数据的应用程序检查图像数据, 以确保该数据可以使用。 有关存储、管理扫描图像数据以及废弃由 ScanSnap 扫描的原始文档等责任均由客户承 担。 指南手册 使用 ScanSnap 时请根据需要阅读以下指南。 指南 说明 参考方法 安全注意事项 请确保在使用本产品前仔细阅读该 在包装内。 指南。因为里面含有关于安全使用 ScanSnap 的重要信息。 ScanSnap S1300i 该指南同时也对 ScanSnap 捆包的内 入门指南 容、软件的安装、如何连接 ScanSnap 以及检验操作作了说明。 ScanSnap S1300i 有关 ScanSnap 的基本操作方法、软 操作指南 件的安装、扫描方法、各种设置以 选择 [ 开始 ] 菜单 → [ 所有程序 ] → (本指南) 及 ScanSnap 维护方法的详情,请阅 [ScanSnap Manager] → [ScanSnap 操作指南 ]。 读本指南。 由 Finder 的侧栏选择 [ 应用程序 ] → [ScanSnap] → [Manual] → 并双击 [ 操作指南 ]。 疑难解答 (安装) 在安装软件失败时,或完成软件安 装后 ScanSnap 仍无法正常操作时请 将 Setup DVD-ROM 插进 DVD 驱动器,会显 阅读该指南。 对每个问题都提供有 示 [ScanSnap Setup] 屏幕,单击上面的 解决方法。 [Manuals] → [ 疑难解答 (安装)]。 选择 [ 开始 ] 菜单 → [ 所有程序 ] → [ScanSnap Manager] → [ 疑难解答 (安 装)]。 将 Setup DVD-ROM 插进 DVD 驱动器,会显 示 [ScanSnap] 窗口,双击上面的 [ 疑难解 答 (安装)] 图标。 由 Finder 的边栏选择 [ 应用程序 ] → [ScanSnap] → [Manual] → 并双击 [ 疑难解 答 (安装)]。3
引言指南 说明 参考方法 ScanSnap Connect 有关连接移动设备和电脑,以及在 按下安装在您 iOS 设备上的 ScanSnap Connect Application 用户指南 移动设备上的 ScanSnap Connect (iOS) Application 的操作,及其设置和接 Application 的 [ 文件列表 ] 屏幕上的 ( ) 收文件等信息,请阅读该指南。 按钮,之后由显示出的 [ 信息 ] 屏幕上再按下 [ 帮助 ] 按钮。 ScanSnap Connect 按下安装在您 Android 设备上的 ScanSnap Application 用户指南 Connect Application 的 [ 文件列表 ] 屏幕上的 (Android) ,之后由显示出的 [ 信息 ] 屏幕上再按下 [ 帮助 ] 按钮。 请在首次使用本产品时,或者需要 ScanSnap Organizer 了解更多关于本产品特点、对话框 / 选择 [ 开始 ] 菜单 → [ 所有程序 ] → 用户指南 窗口、操作环境以及功能的信息时 [ScanSnap Organizer] → [ 说明书 ]。 阅读这些指南。 CardMinder 用户指南 选择 [ 开始 ] 菜单 → [ 所有程序 ] → [CardMinder] → [ 操作指南 ]。 Cardiris™ 4 User 从 Finder 选择 [应用程序 ]并双击 [Cardiris for Guide ScanSnap] → [Manuals] → [User Guide]。 ABBYY FineReader for 选择 [ 开始 ] 菜单 → [ 所有程序 ] → [ABBYY ScanSnap 用户指南 FineReader for ScanSnap (TM)4.1] → [ 用户指 南 ]。 Scan to Microsoft 选择 [ 开始 ] 菜单 → [ 所有程序 ] → SharePoint 用户指南 [KnowledgeLake] → [Scan to Microsoft SharePoint 用户指南 ]。 ScanSnap Manager 有关操作 (例如设置项目时)的问 可通过以下方式之一参阅帮助: 帮助 题或麻烦发生时请阅读这些帮助文 件。 ScanSnap Manager 图标 或 显示在单 该帮助文件对扫描仪操作、操作上 的问题及其解决方法、对话框 / 窗口 击任务栏上的 时出现的菜单上。右击 和消息作了说明。 ScanSnap Manager 图标 或 ,之后由 显示的菜单上选择 [ 帮助 ] → [ 帮助 ]。 单击 ScanSnap Manager 的帮助按钮 ( )。 在某一对话框显示的情况下按下 [F1] 键。 单击每个对话框的 [ 帮助 ] 按钮。 按下键盘上的[Ctrl]键的同时单击Dock上的 ScanSnap Manager 图标 或 ,之后由 显示的菜单上选择 [ 帮助 ] → [ 帮助 ]。 单击 ScanSnap Manager 帮助按钮 ( )。 从菜单栏,选择 [ 帮助 ] → [ScanSnap Manager 帮助 ]。4
引言指南 说明 参考方法 有关操作 (例如设置项目时)的问 关于如何启动帮助的详情,请参阅各产品的用 ScanSnap Organizer 题或麻烦发生时请阅读这些帮助文 户指南。 帮助 件。 这些帮助文件对操作方法、对话框 / 窗口以及消息作了说明。 CardMinder 帮助 Cardiris 帮助 从菜单栏,选择 [Help] → [Cardiris Help]。 ABBYY FineReader for 从菜单栏,选择 [Help] → [FineReader for ScanSnap 帮助 ScanSnap Help]。5
引言■关于本指南 本指南的结构 本指南包括以下内容: ScanSnap 概要 本章介绍 ScanSnap 的功能、各部件的名称及其作用、系统要求和基本操作方 法。 安装软件 本章说明 ScanSnap 同捆的软件以及如何安装这些软件。 使用 ScanSnap (对Windows 用户)/ 使用 ScanSnap (对 Mac OS 用户) 本章说明如何进行扫描、更改或保存扫描设置、添加、更改或删除个人设置, 以及其他各种扫描仪功能。 疑难解答 本章对诸如如何取出卡住的文档等问题提供了解决方法。 日常维护 本章介绍清洁用材料以及如何清洁 ScanSnap。 消耗品 本章说明如何更换和购买分纸组件和抓纸轮。 附录 本附录说明如何更新 ScanSnap Manager、如何卸载软件、根据扫描方法不同而 不同的设置以及放置 ScanSnap 的规格条件。 请从 “ScanSnap 概要 ” 到 “ 使用 ScanSnap” 的顺序阅读本指南以便更好地了解 ScanSnap 的操作。6
引言本指南中所使用的符号 为了防止任何对您、或附近的人以及财产可能会造成的伤害事故或损失,本指南使用以下警 示标志。 警告标识表明警告的等级及说明。 警告标识所表明的警告等级及其各自的含义如 下。 警告标示 说明 该标志警告使用者所必须严格遵守的操作,否则可能会导致严 重受伤甚至死亡。 该标志警告使用者所必须严格遵守的操作,否则可能会危害人 身安全或导致设备损坏。 除以上警示标志以外,在本指南中还使用了以下符号 : 符号 说明 该符号指示关于 Windows 的操作。 该符号指示关于 Mac OS 的操作。 关于本指南中的箭头符号 使用向右箭头符号 [ → ] 连接在连续操作中应该选择的图标或菜单选项。 例如: 选择 [ 开始 ] 菜单 → [ 计算机 ]。7
引言本指南的屏幕显示示例 Windows 屏幕 本指南中的屏幕显示示例是根据 Microsoft Corporation 的指南创建的。 本指南使用的屏幕示例为 Windows 7 的屏幕截图。 根据操作系统的不同,实际窗口和操作可能会有所不同。 - 任务栏图标 ScanSnap Manager 图标 或 显示在单击任务栏上的 时出现的菜单上。 要使 ScanSnap Manager 图标 或 总是显示在任务栏上,请将该图标 或 拖放到任务栏。 本指南中的说明均以 ScanSnap Manager 图标 或 总显示在任务栏上为前提。 Mac OS 屏幕 本指南使用的为 Mac OS X v10.6 的屏幕截图。 根据操作系统的不同,实际窗口和操作可能会有所不同。 本指南中的画面示例可能因产品的改进而与实际显示的不尽一致,恕不另行通知。 如果实际的屏幕与本指南中使用的屏幕示例不一致,请按实际显示的屏幕进行操作。8
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