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2012年7月全国高等教育自学考试档案管理学真题.doc
2012 年 7 月全国高等教育自学考试档案管理学真题
一、单项选择题(本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号
内。错选、多选或未选均无分。
1．以下文件材料中不需要归档保存的是（
）
A．本机关职工代表大会的通知
B．未经收发登记的文件
C．一般的人民来信
D．本机关的电话记录簿
2．哪些文件应归档，哪些文件不应该归档，主要取决于这些文件本身的（
）
A．保存价值
C．质量状况
B．保管要求
D．完整程度
3．在向档案馆移交档案前，省级以上机关可将永久保存的档案在本机关保存（
）
A．50 年左右
C．25 年左右
B．30 年左右
D．20 年左右
4．一个机关撤消后，业务分别划归几个机关时，其历史上形成档案应当（
）
A．按档案所涉及的业务，分别移交给各有关机关保存
B．按档案内容的不同成分，分别转交给各有关机关保存
C．作为一个有机整体，整理好后交给某个接管机关代管
D．作为若干个集合体，分别转交给需要的机关保存
5．问题分类法适用于（
）
A．组织机构变动频繁且界限不清
B．组织机构职责明确，界限清晰
C．形式特殊的专门档案
D．新型载体档案
6．对有多个日期的文件，一般应依据（
）
A．制发日期分类
B．批准日期分类
C．收文日期分类
D．登记日期分类
7．文书档案的案卷编号一般应该采用（
）
A．专用代字
C．自然整数
B．抽象代码
D．汉语拼音
8．从国家和人民的整体利益出发衡量档案的价值，是档案鉴定工作（
）
A．总的指导思想
C．基本工作任务
B．一般业务原则
D．核心价值目标
9．通过鉴定挑出无保存价值的档案，能够减少利用档案的检索工作量，从而（
）
A．提高档案管理效益
B．提升档案自身价值
C．增加档案检索功能
D．检验利用工作效果
10．对已经存入库房的档案进行日常维护、保护性的管理工作是（
）
A．档案收集
B．档案整理
C．档案鉴定
11．在库房或装具中放置木炭、生石灰、氯化钙等物品的作用是（
D．档案保管
）
A．升温
C．增湿
B．降温
D．降湿
12．《中国档案分类法》主要用于（
）
A．档案分类标引和组织案卷目录
B．档案分类标引和组织档案分类目录
C．档案主题标引和组织档案主题目录
D．档案实体分类和组织分类目录
13．“精简机构 D 紧缩机构”这个主题词款目中的“D”表示（
）
A．分项
C．族项
B．属项
D．代项
14．档案室解答档案用户关于特定的事项或数据的询问属于（
）
A．单一性咨询
C．解答性咨询
15．人事档案的立卷单位是（
）
A．单位
C．群体
16．人事档案工作全部活动的宗旨是（
）
A．齐全收集
C．保障利用
B．事实性咨询
D．指导性咨询
B．内部机构
D．个人
B．鉴别真伪
D．统一管理
17．可以作为会计档案保存的文件材料是（
）
A．财务工作计划
B．会计工作总结
C．会计核算专业材料
D．财会工作制度材料
18．保护磁带档案的正确方法是（
）
A．尽量竖放
C．靠近光源
19．使用动画软件生成的二维动画文件是（
）
A．声音文件
C．影像文件
20．命令文件的价值及其保管期限取决于（
）
A．内容价值
C．来源价值
二、多项选择题(本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分)
B．尽量平放
D．靠近磁场
B．图形文件
D．图像文件
B．依附价值
D．形式价值
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号
内。错选、多选、少选或未选均无分。
21．档案的形式基本包括档案信息的（
）
A．载体材料
C．功能
E．作用
B．记录方式
D．价值
22．档案保管工作的基本任务包括（
）
A．维护档案实体的秩序状态
B．维护档案实体的价值状态
C．保护档案实体的理化性状
D．保证档案实体的及时归档
E．保证档案实体的准确归档
23．衡量档案检索效率的具体指标包括（
）
A．查全率
C．数据覆盖率
E．误检率
24．《中国档案分类法》的主表包括（
）
A．民国档案分类表
C．清代档案分类表
E．文书档案分类表
25．档案用户需求调研的原则是（
）
A．客观性
C．服务性
E．独特性
B．查准率
D．数据一致度
B．明代档案分类表
D．新民主主义档案分类表
B．针对性
D．全面性
26．大事记中，“大事条目”的组成部分包括（
）
A．大事材料收集者
B．大事材料审核者
D．大事记述
B．可量化原则
D．对比性原则
B．个人履历表
D．毕业登记表
B．时间
D．摄影者
B．15°C
D．25°C
C．大事记编写者
E．大事时间
27．一般统计工作的基本要求包括（
）
A．重要性原则
C．真实性原则
E．规范化原则
28．属于人事档案收集范围的文件材料包括（
）
A．党员材料
C．个人著作
E．发表的论文
29．照片档案的文字说明要素包括（
）
A．事由
C．背景
E．整理者
30．保管磁带录音、录像档案的适宜温度有（
）
A．10°C
C．20°C
E．30°C
三、名词解释(本大题共 4 小题，每小题 3 分，共 12 分)
31．文号索引
32．档案信息开发工作
33．统计分组
34．系统分析
四、简答题(本大题共 4 小题，每小题 6 分，共 24 分)
35．说明档案馆的具体任务。
36．说明构成立档单位的主要条件。
37．说明鉴定档案价值的社会需要标准。
38．说明档案部门制发档案证明的基本要求。
五、论述题(本大题共 1 小题，12 分)
39．试述电子档案的归档范围。
六、分析说明题(本大题共 2 小题，每小题 6 分，共 12 分)
40．某档案馆将馆藏档案划分为“党群”、“行政”和“企业”三大全宗群，并通过编号的方
法将三大全宗群固定下来。请说明这种做法是否合理并陈述理由。
41．某机关综合档案室在开展档案著录工作时，分管领导对此项工作提出了三点要求：
“第一，对价值较大或珍贵的档案著录应以案卷级著录为主，必要时可辅之以文件级著录。
第二，对案卷内容比较单一的，可以每份文件为著录对象；第三，对于同一案卷内反映同一
问题的文件，最好也以每份文件为对象进行文件级著录。”请你根据档案著录规则的要求，
回答以下两个问题：(1)你是否同意这位分管领导的看法?(2)请简要说明你同意或不同意的
理由。
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