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2012年4月全国高等教育自学考试档案管理学真题.doc

发布时间：2022-09-25 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：0.05M 资料格式：doc 举报 版权申诉
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    2012 年 4 月全国高等教育自学考试档案管理学真题 课程代码：00511 一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选或未选均无分。 1． 把档案划分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科技档案所采 用的标准是( ) A．内容标准 C．所有权标准 B．责任者标准 D．载体标准 2． 整个档案工作的内容可以划分为两个方面，即( ) A．基础工作和利用工作 B．收集工作和利用工作 C．整理工作和利用工作 D．鉴定工作和利用工作 3． 档案工作赖以存在和发展的基本因素是档案工作的( ) A．管理性 C．服务性 B．政治性 D．机要性 4． 对本机关各部门的文件归档工作进行监督和指导是( ) A．综合办公部门的职责 B．档案管理部门的职责 C．组织人事部门的职责 D．纪检监察部门的职责 5． 确定立档单位最基本的条件是( ) A．有上级主管单位 B．有内部组织机构 C．能独立行使职权 6． 全宗内法规性文件分类的时间依据是( ) D．能进行人事任免 A．起草日期 C．修改日期 B．写成日期 D．公布生效日期
    7． 根据国家有关规定，销毁档案应执行( ) A．统计制度 C．验收制度 8． 鉴定档案价值的基本方法是( ) A．选样留存法 C．抽样留存法 9． 每一单元内档案装具的编号方式是( ) B．登记制度 D．监销制度 B．直接鉴定法 D．自然遗存法 A．格层号—柜架号—列号 B．柜架号—列号—格层号 C．列号—格层号—柜架号 D．列号—柜架号—格层号 10．档案著录标引后形成的一条记录称为一个( ) A．词条 C．细目 11．《中国档案分类法》中的语法是指( ) B．条目 D．类目 A．运用词汇表达相关关系的规则 B．运用词汇表达从属关系的规则 C．运用词汇表达并列关系的规则 D．运用词汇表达类属关系的规则 12．档案人员熟悉档案室收藏档案的内容成分，开展档案咨询属于( ) A．档案复制供应工作 B．档案证明服务工作 C．档案陈列展览工作 D．档案提供利用工作 13．编写大事记提供给用户利用，属于( ) A．提供档案信息加工品服务 B．提供档案信息复制品服务 C．提供档案原件服务 D．提供档案副本服务 14．《中国人民解放军军事规章汇编》属于( )
    A．史料汇编 B．专题概要 C．专题性法规文件汇编集 D．综合性法规文件汇编集 15．下面选项属于专题概要的是( ) A．北京大学历届党代会简介 B．外交部法规汇编 C．北京大学重要文件汇编 16．档案利用者在初次到某一档案机构利用档案时，必须填写( ) D．北京大学博士论文文摘汇编 A．档案收进登记簿 表 C．工作日志 17．人事档案可分为( ) A．正本和副本 C．文本和文稿 B．档案成分和数量变化情况报道 D．利用者登记卡 B．证件和附件 D．草稿和定稿 18．会计档案案卷目录的常用编制方法是( ) A．分专题编制 B．分保管期限编制 C．分形成部门编制 D．分档案用途编制 19．照片档案的组成部分是( )wｗw.ExamＷ.CoM A．底片、照片和文字说明 B．底片、翻版片和照片 C．底片、底片夹和文字说明 D．照片、相册和文字说明 20．在计算机上使用字处理软件生成的文件是( ) A．文本文件 B．命令文件 C．数据文件 二、多项选择题（本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分） D．图形文件 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号 内。错选、多选、少选或未选均无分。
    21．档案信息的特性包括( ) A．可替代性 C．可分享性 E．可传输性 B．原始性 D．回溯性 22．以下机构中属于档案行政机构的有( ) A．北京市委办公厅 B．北京市档案局 C．海淀区政府办公室 D．海淀区档案局 E．北京市档案馆 23．优化馆藏的完整性原则内容有( ) A．档案文件个体完整，不缺张少页 B．同案档案文件齐全完整 C．档案全宗的文件齐全完整 D．档案馆接收范围内档案的齐全完整 E．库藏档案应具有地方特色 24．档号的构成包括( ) A．文件编号 C．库房号 E．全宗号中华考试网 B．案卷号 D．柜箱号 25．档案保管期限表的类型有( ) A．通用档案保管期限表 B．专门档案保管期限表 C．机关档案保管期限表 D．个人档案保管期限表 E．同系统机关档案保管期限表 26．档案保管工作中的“八防”措施包括( ) A．防火 C．防潮 B．防水 D．防霉
    E．防盗 27．全宗指南的内容主要包括( ) A．立档单位和全宗的历史概况 B．全宗内档案概况 C．全宗外档案概况 D．档案馆（室）概况 E．档案的内容与成分 28．根据内容性质划分的档案咨询的种类有( ) A．书面咨询 C．指导性咨询 E．检索性咨询 29．档案编研工作的主要特点有( ) A．研究性 C．思想性 E．反馈性 30．电子文件的种类包括( ) A．文本文件 C．声音文件 E．命令文件 三、名词解释（本大题共 4 小题，每小题 3 分，共 12 分） B．事实性咨询 D．专门性咨询 B．原始性 D．政策性 B．数据文件 D．图形文件 31．档案工作基本原则 32．档案保管 33．档案著录 34．逻辑归档
    四、简答题（本大题共 4 小题，每小题 6 分，共 24 分） 35．说明档案的一般作用。 36．说明全宗内档案分类的基本要求。 37．说明统计数字汇集的编写要求。 38．说明电子档案日常管理的要求。 五、论述题（本大题共 1 小题，12 分） 39．根据档案的本质属性，论述档案与图书、资料和文物之间的区别和联系。 六、分析说明题（本大题共 2 小题，每小题 6 分，共 12 分） 40．请分析如下布尔逻辑表达式是否与利用者的检索目的相匹配，如果不匹配请予以改正。 （1）利用者甲需要查找某单位计算机检索系统中有关“男性医生方面的档案”，检索人员为 其制定的检索表达式是：“男性+医生”。（2）利用者乙需要查找某单位计算机检索系统中有 关“护士或医生方面的档案”，检索人员为其制定的检索表达式是：“护士*医生”。（3）利用 者丙需要查找某单位计算机检索系统中有关“非党员教师的档案”，检索人员为其制定的检 索表达式是：“教师·共产党员”。 41．某机关要编写本年度机关大事记，在确定大事选择标准上发生了分歧。有人认为：只有 那些反映机关全局性、典型性的事件才能作为大事；有人认为：只有那些反映机关性质、任 务、主要职能活动等方面特点的事件才是大事。以上两种观点是否正确，请根据所学知识， 具体说明大事记的选材标准。
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