出入管理系统.doc-资料库

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出入管理系统系统方案制作单位：宁波四维科技有限公司

出入管理系统方案目录一、前言 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 1 - 二、设计目标与方案概述 ------------------------------------------------------------------------------------- - 1 - 三、智能访客管理系统 ------------------------------------------------------------------------------------------ 2 - 3.1 系统简介 --------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 - 3.1.1 四维访客机管理系统与传统登记方式对比分析 ----------------------------------------- - 2 - 3.1.2 系统功能 ------------------------------------------------------------------------------------------- - 4 - 3.1.3 访客登记系统流程及运行环境 --------------------------------------------------------------- - 5 - 3.1.3.1 系统工作流程 ----------------------------------------------------------------------------------- 5 - 3.1.3.2 系统运行环境 ----------------------------------------------------------------------------------- 7 - 3.1.4 联机模式简介 ------------------------------------------------------------------------------------- - 7 - 3.2 产品选型及参数 ------------------------------------------------------------------------------------------ 8 - 3.2.1 产品选型 ------------------------------------------------------------------------------------------- - 8 - 3.2.2 参数表 ---------------------------------------------------------------------------------------------- - 8 - 3.2.3 智能访客系统报价 -------------------------------------------------------------------------------- 9 - 四、车辆管理系统 -------------------------------------------------------------------------------------------------10 4.1 车辆管理系统说明 -----------------------------------------------------------------------------------------10 4.2 车辆管理系统工作流程 -----------------------------------------------------------------------------------11 4.3 车辆基本信息管理 -----------------------------------------------------------------------------------------12 4.4 系统报价清单 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 13 五、四维公司简介 -------------------------------------------------------------------------------------------------15 六、售后服务承诺及保修条例 --------------------------------------------------------------------------------- 15 6.1 售后服务承诺书 -------------------------------------------------------------------------------------------- 15 6.2 四维公司保修条例 -----------------------------------------------------------------------------------------18 I

出入管理系统方案一、前言随着社会经济的发展和高新技术的日新月异，在高科技迅速发展的新时代，用户对办公环境的安全防范需求也不同于之前，用户更需要更加科学，更加先进、安全有效的安全系统。我们将从单位的实际需求出发，通过严谨的设计和施工，建立起高效的、全方位、全天候的、立体化的安全防范网络，使整个大厦及周边区域处在严密监控之中。安全管理人员通过此高科技手段，能实时掌握大厦内部及附近区域的人流、物流的动态变化，能随时记录、调用有关信息，能进行有针对性的管理，同时还可通过系统掌握的信息与其它智能化相关系统联动，起到确保整个大厦的安全和正常运转的作用。系统应采用先进、成熟的技术，使系统可靠、实用、独具特色，同时引入集中与分散的控制管理模式，力求最大程度的为管理者提供方便，因此系统应具备开放性、可扩展性及兼容性，并是一个高可靠、容错的系统，以减轻管理者的压力。另一方面，从系统投入上考虑，设计施工过程中尽量提高性价比。二、设计目标与方案概述 XXXXX 现有安防设施的基础上进行智能化技术改造，将原有安防系统改造为现代化的指纹考勤、车禁及访客智能化管理系统。通过设立智能出入管理系统（访客出入管理、车辆管理）和考勤系统，实现对外来访客人员、内部人员和车辆的智能化管理，提高整体安防系统的科技化、智能化管理水平、实现安全防范的可控。各个子系统既可独立运行，又可统一协调管理的多功能、全方位、立体化安防自动化管理系统，从而建立起一套完善的、功能强大的技术防范体系，以满 - 1 -

足本工程对安全和管理的需要，配合人员管理，实现人防与技防、物防的统一与协调。出入管理系统方案三、智能访客管理系统 3.1 系统简介访客管理系统针对规范化程度高的单位在访客登记管理方面的现实需求，专门解决访客登记管理这一薄弱环节。访客管理系统系统充分利用现代化信息技术，能够保证整体运作的安全性，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了 “进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。访客管理系统能全面地解决传统访客管理方式的诸多弊病；弥补了监控系统无法实现人员、信息与图像的一一对应的不足；提高了门卫管理工作的质量和效率；加强了单位安全保障；同时也顺应了时代要求，实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合，提升单位信息化办公形象和综合实力。在各个中队主要出入通道，配一台访客机和指纹考勤机可以管理访客出入情况以及内部战士站岗轮班情况，系统业务规则全部集中在访客机上，便于统一管理，并能充分保证数据的完整性、正确性与一致性。访客机采用联机模式进行有效访客出入管理，达到消防大队对下属单位数据的实时监控。 3.1.1四维访客机管理系统与传统登记方式对比分析 3.1.1.1 传统的访客管理方式分析 1）传统访客管理的工作流程  访客进入时，警卫上前询问来访事宜，请访客至传达室填写两联的凭条，在看到被访人的姓名和来访事宜后，访客须出示有效证件，传达室对有效证件与所填凭条的吻合程度，再核对有效证件与其本人是否吻合； - 2 -

出入管理系统方案  一切完毕后，传达室接通电话到被访人，核对来访事由后放行。  访客结束后，访客拿着被访人签字的凭条交还警卫，警卫检验访客凭条同时再与存根条核对准确无误放行后将访客凭条与存根凭条进行存档备案，并且每日、每周、每月要将会客单本通保卫部门交与各部门进行核实对会客登记及会客单再时行整理并存档。 2）传统访客管理的缺点：  来访一人次从办理登记手续到被访人允许进入需要 1－2 分钟，在人多时排队还要再加 3－5 分钟，尤其是人多的时候，几个人在同一地点填写入门登记及领取拜访凭条，秩序显得混乱且又费时费力。  由于访客多，漏检漏登、串访、进出门散乱，对访客很难管理的局面就会产生，极大的影响了企事业单位办事效率及整体形象和安全管理的要求。  无法准确分辨本单位员工，经常造成不必要的矛盾发生。  在发现因来访而产生的异常情况需要我们查找当时人员信息时，会发现要找到一个来访的具体时间和结束时间、来访次数等非常的困难，基本无法分析。  访客登记的笔迹潦草不清，详细信息缺省不全，无法核对其真实性、有效性，可追溯性极差。  每天需要大量的纸张，每周十几本，一年的记录薄会上千，由于纸质不易保存、容易损坏等原因，保存非常不便，也造成了资源浪费。总体来说，由于依靠传统“眼看，口询，手写”方式的单一人防管理，传统手工登记的限制、使得目前入门登记方式非常吃力且效率不佳。若有需要时只能通过手式追溯查询，更是一种繁琐的工作量，而且得不到满意结果。这种模式是几十年来在全国大型企业，政府机关单位访客管理一直沿用的传统模式。 3.1.1.2 采用 SW 智能访客管理系统工作流程及优点：现采用四维智能访客管理系统，工作流程简化为：  门卫要求访客出示有效证件，访客告知来访事由，出示有效证件。  打保安简单比对有效证件，电话与被访人核对，拍照、扫描存档，保安 - 3 -

出入管理系统方案点击打印访客单（包含访客证件，头像，随从人员，携带物品等相关信息）交予访客后放行进入；  访问结束，操作人员需要查看访客单，是否有被访者签名，之后扫描访客单上的条形码，并查看系统界面访客信息栏里其状态是否为离开，最后操作人员签字，访客离开。  事后追踪，查询方便，可以按日期、按天、按周、按月、按季度、按年度查询；按来访人查询，按证件类型查询。条形码上可显示来访日期及当天来访人数。我们看到：基于传统方式的访客管理，保安工作很容易让人混入单位中。如果遇到异常情况，即使保安人员记得可疑人员的简单特征，也让公安机关无从下手，追查取证不利。而采用科技化的手段以后，使得有效信息得以采集、储存、查询，简化了工作流程，提高了工作效率。从技术上讲，作为一种高效智能的人机交互手段，系统不仅有效解决了访客管理的有效信息自动录入的问题，提高了工作效率，而且与有关部门的信息数据库相结合，通过比对验证可以辨证照的真伪。使得门卫的工作快速、有效，也让访客管理做到了信息化，规范化。四维访客管理系统软件可以结合贵单位的管理特点，按照客户要求定制软件和扩充硬件配置，达到事务处理的最高效率与最佳速度。四维访客管理系统方案可以实现：访客人员通过二代身份证、一代身份证、或驾驶证进行数字化登记；保安人员通过数字化查询被访人信息，通过访客机自动拨号进行进入确认，打印规范访客单；人员出来在访客机上刷条码确认出门时间。 3.1.2系统功能本系统的软件采用“以人为本“的设计理念，具有界面友好、操作简单，培训方便、易于维护等特点。 1. 快速登记访客人员信息，系统使用灵活快捷方便，傻瓜式操作。 2. 支持二代身份证阅读，一代身份证、驾驶证、护照、军官证、港澳通行证等有效证件光学识别，其他证件快速扫描并自动存档。 - 4 -

出入管理系统方案 3. 内置热敏打印机，访客信息输入完毕后，可打印含带条形码的访客单。 4. 多种输入方式：可手写输入或触摸操作，可外接键盘、鼠标。 5. 对来访人员拍摄照片，自动存储在系统中。 6. 多种自定义查询方式：按日期查询、按天、按周、按月、按年查询；按来访人姓名、证件类型、被访人等查询方式，按查询结果均可输出到电子文档。 7. 数据存储功能强大，不遗失、不泄漏。 8. 车牌号前两位预先录入，其它情况录入。 9. 来访单位名称录入同时与来访人员证件绑定，下次来访时信息自动匹配，无需二次录入。 10. 被访人查询方式：按拼音查询，可以精确查询或模糊查询,按电话号码查询。 11. 增加位置功能：可以显示被访人地理位置。 12. 自动电话拨号功能：系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可自动接通被防人座机，手机，节省查分机时间。 13. 多台设备可网络链接，数据共享。可远程监控各个点的出入情况。 14. 支持与指纹考勤机数据共享。 15. 具有常客记忆，黑名单处理，VIP 客户提醒等功能。 16. 配备制卡机，可以制作、发放临时卡，员工卡。 17. 访客机支持 ONVIF 标准；支持车禁的无缝接入 18. 支持下属单位客户机数据上传功能，实现中心联网数据备份及查询功能 3.1.3访客登记系统流程及运行环境 3.1.3.1 系统工作流程 - 5 -

出入管理系统方案外部人员访客流程图内部人员考勤及请假流程图 - 6 -

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