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惠普一体机-Officejet 5100 系列说明书.pdf

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目录
获得帮助
快速入门
前面板功能
将 hp officejet 与计算机一起使用
查看 hp 管理员
加载原件和纸张
加载原件
加载纸张
加载信封
有关将其他类型的纸张加载到纸架的提示
设置纸张类型
设置纸张大小
使用复印功能
进行复印
进行复印
提高复印速度或质量
设置份数
缩小或放大复印
进行浅色或深色复印
增强文字清晰度和相片颜色
更改所有复印任务的设置
执行特殊复印作业
复印相片
将副本调整到页面大小
准备彩色 T 恤转印
复印选项
使用扫描功能
扫描原件
停止扫描
使用传真功能
启用传真确认
发送传真
通过 hp officejet 开始传真过程
接收传真
自动接收传真
手动接收传真
保存经常使用的传真号码
使用前面板设置基本传真设置
设置日期和时间
设置传真标题
输入文字
设置接听模式
设定“响铃以接听”设置
检查拨号音
维护 hp officejet
清洁外部
使用墨盒
打印自测报告
处理墨盒
更换墨盒
校准墨盒
清洁墨盒
恢复厂商默认设置
设置菜单选项
其他安装信息
安装过程中可能出现的问题
设置语言和国家(地区)
将 hp officejet 与计算机相连
连接 usb 端口
将 hp officejet 和电话、调制解调器和应答机连接起来
删除并重新安装 hp officejet 软件
技术信息
系统要求
规格
纸张规格
打印规格
打印边界规格
复印规格
扫描规格
传真规格
物理规格
电源规格
环境规格
其他规格
环境产品管理计划
规范声明
美国电话网络的用户须知:FCC 要求
doc statement / déclaration de conformité(加拿大)
加拿大电话网络的用户须知
欧洲经济区 (EEA) 的所有用户须知
德国电话网络的用户须知
VCCI-2(日本)
韩国用户须知
一致性声明
获得 hp officejet 5100 支持
从 Internet 获得支持和其他信息
hp 客户支持
准备好 hp officejet,以便装运
hp 分销中心
hp officejet 5100 series 保修
担保服务
退回 hp officejet 5100 series 以便维修
hewlett-packard 的全球有限担保声明
索引
订购耗材
hp officejet 5100 series all-in-one 参考手册
© 版权所有 Hewlett-Packard Company 2002 保留所有权利。未经 Hewlett-Packard Company 书面许可,不得将本文的 任何部分影印、复制或翻译成另一种 语言。 本产品融合了 Adobe PDF 技术,其中 含有按美国专利 4,558,302 获得许可 的 LZW 的实施。 通告 本文中的信息会随时更改,恕不另行 通知,且文中信息不应解释为 Hewlett-Packard Company 的承诺。 Hewlett-Packard 不对本文中可能出现 的任何错误负责,并且不对本资料作 任何明示或暗示的担保,包括但不限 于对适销性及特定用途适用性的暗示 担保。 Adobe 与 Acrobat 徽标 是 Adobe Systems Incorporated 在美国和 / 或 其他国家 (地 区)的注册商 标或商标。 部分版权所有 © 1989-2002 Palomar Software Inc. HP Officejet 5100 Series 融合了 Palomar Software, Inc. 授权的打印机驱动程序 技术。 www.palomar.com 版权所有 © 1999-2002 Apple Computer, Inc. Apple、 Apple 徽标、 Mac、 Mac 徽 标、Macintosh 和 Mac OS 是 Apple Computer, Inc. 在美国和其他国家 (地区)的商标。 出版编号:Q1678-90178 第一版: 2002 年 10 月 印制于美国、德国或新加坡 Windows®、 Windows NT®、 Windows ME®、 Windows XP® 和 Windows 2000® 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。 Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的注册商标。 Hewlett-Packard Company 不对由于 提供、操作或使用本文以及它所介绍 的程序资料而引起的偶发或连带损害 负责。 注意:规范信息可在本指南的 “技术 信息”一节中找到。 在许多地方复印以下项目是不合法 的。如有疑问,请先咨询法律代表。 • 政府文件或文档: - 护照 - 移民证 - 义务兵证 - 身份证、证件或勋章 • 政府印章: - 邮票 - 粮票 • 支票或政府机关开出的汇票 • 纸币、旅行支票或汇票 • 存款单 • 拥有版权的作品 安全信息 警告! 为防止 火灾或电击, 请勿将该产品 暴露在雨中或 任何类型的潮 湿环境中。 在使用该产品时,务必遵照基本的安 全注意事项来降低火灾或电击伤害的 风险。
目录 1 获得帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 2 快速入门 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 前面板功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 将 hp officejet 与计算机一起使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 查看 hp 管理员 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 3 加载原件和纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 加载原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 加载纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 加载信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 有关将其他类型的纸张加载到纸架的提示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 设置纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 设置纸张大小 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 4 使用复印功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 进行复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 进行复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 提高复印速度或质量 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 设置份数 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 缩小或放大复印. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 进行浅色或深色复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 增强文字清晰度和相片颜色 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 更改所有复印任务的设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 执行特殊复印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 复印相片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 将副本调整到页面大小. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 准备彩色 T 恤转印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 复印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 5 使用扫描功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 扫描原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 停止扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 6 使用传真功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 启用传真确认 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 通过 hp officejet 开始传真过程 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 自动接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 手动接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 保存经常使用的传真号码. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 使用前面板设置基本传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 设置日期和时间. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 设置传真标题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 输入文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 设置接听模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 设定 “响铃以接听”设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 检查拨号音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 i
目录 7 维护 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 清洁外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 使用墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 打印自测报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 处理墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 更换墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 校准墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 清洁墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 恢复厂商默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 设置菜单选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 8 其他安装信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 安装过程中可能出现的问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 设置语言和国家 (地区). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 将 hp officejet 与计算机相连 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 连接 usb 端口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 将 hp officejet 和电话、调制解调器和应答机连接起来. . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 删除并重新安装 hp officejet 软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32 9 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 系统要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 纸张规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 打印规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 打印边界规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 复印规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 扫描规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 传真规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36 物理规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 电源规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 环境规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 其他规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 环境产品管理计划 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 规范声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 美国电话网络的用户须知:FCC 要求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 doc statement / déclaration de conformité (加拿大) . . . . . . . . . . . . . . . .39 加拿大电话网络的用户须知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 欧洲经济区 (EEA) 的所有用户须知. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 德国电话网络的用户须知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 VCCI-2 (日本) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 韩国用户须知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 一致性声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40 10 获得 hp officejet 5100 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 从 Internet 获得支持和其他信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 hp 客户支持. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 准备好 hp officejet,以便装运 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 hp 分销中心. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 hp officejet 5100 series 保修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 担保服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 退回 hp officejet 5100 series 以便维修. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 hewlett-packard 的全球有限担保声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 ii hp officejet 5100 series
1 帮助 安装海报 产品简介 获得帮助 说明 本安装海报提供安装和配置 HP Officejet 的说明。 请确保使用与您的操 作系统 (Windows 计算机或 Macintosh)相应的正确海报。 本简介简要概述 HP Officejet 及其功能,以便您能立即开始使用。安装 HP Officejet 后可以立即查看该简介,也可以随时查看,请参阅产品特 定的联机帮助。 HP 相片及图像帮助 HP 相片及图像帮助提供有关使用您的 HP Officejet 的软件的详细信 参考手册 疑难排解帮助 Internet 帮助和技术 支持 自述文件 息。 对于 Windows 计算机用户:转到 “HP 管理员”并单击 “帮助”。 对于 Macintosh 用户: 转到 “HP 管理员”,单击 “帮助”,然后选择 “hp 相片及图像帮助”。 本参考手册包含 HP Officejet 的使用信息,并且为安装过程提供了附加 疑难排解帮助。本参考手册还包含如何订购耗材和附件的信息、技术 规格、支持和担保信息。 要访问疑难排解信息,请转到 “HP 管理员”,然后单击 “帮助”。打 开 “HP 相片及图像帮助”中的 “疑难排解”部分,然后即可查看一 般性疑难排解的链接和 HP Officejet 特定的 “疑难排解”帮助的链接。 还可以通过在某些错误信息上出现的 “帮助”按钮来访问 “疑难排 解”。 若能访问 Internet,可从以下 HP 支持站点获得详细信息: http://www.hp.com/support 该网站还提供有常见问题的解答。 在安装软件之后,可从 HP Officejet 5100 Series 光盘或 HP Officejet 5100 Series 程序文件夹访问自述文件。自述文件包含参考手册或联机 帮助中没有的最新信息。要访问自述文件,请执行以下操作: 对于 Windows 计算机:转到 Windows 计算机任务栏,单击 “开始”, 指向 “程序”或 “所有程序”(XP),指向 “Hewlett-Packard”,指 向 “hp officejet 5100 series”,然后选择 “Readme”。 对于 Macintosh:转到 “HD:Applications:HP Officejet Software”文件 夹。 1
获得帮助 帮助 对话框帮助 (仅限 于 Windows 计算 机) 说明 对于 Windows 计算机:在对话框中单击 “帮助”,将显示有关该对话 框中选项和设置的信息。 要在使用对话框时获得帮助,请单击 “帮助”。 2 hp officejet 5100 series
快速入门 2 可以使用前面板或 HP Officejet 软件实现多种功能。 即使 HP Officejet 未与计算机相连,也可使用前面板复印、传真文档或照片。 可使用前面板按钮和菜单系统更改各种设置。 前面板功能 查看下面的图示并确定前面板上按钮的位置。 1 2 3 4 5 6 14 15 16 17 18 19 20 7 8 9 10 11 12 13 功能 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 用途 单键快速拨号按钮:输入快速拨号号码并贴上标签,以便快速访问。 自动接听指示灯:如灯亮,表示已启用自动接听功能。 自动接听按钮:启用或禁用传真的自动接听功能。 快速拨号按钮:访问快速拨号电话号码。 重拨暂停按钮:重拨上一次的电话号码,或在要拨打的电话中插入暂停。 键盘:拨打传真号码或输入文字。 * / 符号键:输入标点符号或按照语音信箱中的提示使用。 # / 空格键:输入空格或按照语音信箱中的提示使用。 扫描按钮:开始扫描。 开始 / 黑白按钮:开始黑白扫描、传真或复印。 传真按钮:开始传真。 3
快速入门 功能 12 13 14 15 16 17 18 19 20 用途 开始 / 彩色按钮:开始彩色扫描、传真或复印。 复印按钮:开始复印。 照片调整到页面大小按钮:将相片放大并复印到整张纸上。 设置按钮:访问各种设备设置。 启动按钮:启动 / 关闭设备。 选项按钮:访问各种扫描、复印和传真选项。 向左箭头键和向右箭头键:滚动浏览扫描、传真和复印选项设置,或在文本项 中前后移动。 输入按钮:选择或保存显示的设置。 取消按钮:停止作业或者退出菜单。 将 hp officejet 与计算机一起使用 如果已按照安装海报在计算机上安装了 HP Officejet 软件,通过 “HP 管理 员”便可以使用 HP Officejet 的所有功能。 查看 hp 管理员 通过桌面快捷方式可访问 “HP 管理员”(仅限于 Windows 计算机)。 对于 Windows 计算机用户 1 执行以下某个操作: – 在桌面上双击 “hp 管理员”图标。 – 在 Windows 计算机任务栏,单击 “开始”,指向 “程序”或 “所有 程序”(XP),指向 “Hewlett-Packard”,指向 “hp officejet 5100 series”,然后选择 “hp director”。 “管理员”仅显示适用于所选设备的按钮。 4 hp officejet 5100 series
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