惠普一体机-Officejet 4100 系列说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：1.47M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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获得帮助

快速入门

前面板功能

将 hp officejet 与计算机一起使用

查看“hp 照片及图像控制器”

加载原件和纸张

加载原件

加载纸张

加载信封

加载 4 x 6 英寸照片纸

加载明信片

将其他类型的纸张加载到纸架中的提示

设置纸张类型

设置纸张尺寸

使用复印功能

进行复印

制作副本

提高复印速度或质量

设置份数

缩小或放大复印

使副本变浅或变深

增强文字清晰度和相片颜色

更改所有复印任务的设置

执行特殊的复印作业

复印相片

将副本调整到页面大小

复印选项

使用扫描功能

扫描原件

停止扫描

使用传真功能

发送传真

从 hp officejet 发送传真

发送传真前，更改设置并使用快速拨号

发送彩色传真

安排传真发送时间

取消已安排好的传真

接收传真

设置应答前的响铃次数

手动接收传真

打印报告

自动生成报告

手动生成报告

控制分辨率和对比度

更改分辨率

更改对比度

更改其他传真设置

自动重拨号码

将传真转发到其他号码

编辑或取消传真转发

使用纠错模式

设置自动缩小

调节音量

更改接听响铃方式（特别铃声）

设置快速拨号

创建个人快速拨号设置

删除快速拨号设置

使用前面板设置基本传真设置

设置日期和时间

设置传真标题

输入文字

检查拨号音

传真作业菜单

传真命令的设置菜单

维护 hp officejet

清洁玻璃板

清洁白条

清洁外部

使用墨盒

打印自测报告

操作墨盒

更换墨盒

校准墨盒

清洁墨盒

恢复厂商默认设置

设置滚动速度

设置提示延迟时间

自我维护声音

设置菜单选项

其他安装信息

可能出现的安装问题

卸载并重新安装 hp officejet 软件

将 hp officejet 与电话、调制解调器或应答机相连

其他疑难排解帮助

技术信息

物理规

电源规格

规范信息

hp 支持

从 Internet 获得支持和其他信息

hp 客户支持

准备好设备以便装运

hp 分销中心

担保信息

担保服务

担保升级

退回 hp officejet，以便维修

hewlett-packard 的全球有限担保声明

索引

hp officejet 4100 series all-in-one 参考手册

Hewlett-Packard 不对本文中可能出现的任何错误负责，并且不对本资料作任何明示或暗示的担保，包括但不限于对适销性及特定用途适用性的暗示担保。 Hewlett-Packard Company 不对由于提供、操作或使用本文以及它所介绍的程序资料而引起的偶发或连带损害负责。注意：规范信息可在本手册的 “技术信息”一节中找到。在许多地方复印以下项目是不合法的。如有疑问，请先咨询法律代表。政府文件或文档： - 护照 - 移民证 - 义务兵证 - 身份证、证件或勋章政府印章： - 邮票 - 粮票支票或政府机关开出的汇票纸币、旅行支票或汇票存款单拥有版权的作品安全信息警告！为防止火灾或电击，请勿将该产品暴露在雨中或任何类型的潮湿环境中。在使用该产品时，务必遵照基本的安全注意事项来降低火灾或电击伤害的风险。警告！可能的电击危险 1 阅读并了解安装海报中的所有说明。 2 将设备与电源线相连时只使用接地的电源插座。如果不知道插座是否接地，请咨询合格的电气技术人员。 3 留意本产品上标记的所有警告和说明。 4 在进行清洁之前，先从墙上的插座上拔掉设备的电源插头。 5 请不要在靠近水的位置或者当您淋湿时安装或使用本产品。 6 将本产品牢固地安装在稳定的表面上。 7 将本产品安装在安全位置，以防有人踩到电源线上或被其绊倒，并防止电源线被损坏。 8 如果本产品无法正常工作，请参阅联机疑难排解帮助。 9 设备内部无操作员可维修部件。维修事宜，请联系合格的维修人员。 10 在通风良好的地方使用。 ' Copyright Hewlett-Packard Company 2003 保留所有权利。未经 Hewlett-Packard Company 事先的书面许可，不得将本文的任何部分复印、复制或翻译成另一种语言。本产品融合了 Adobe PDF 技术，其中含有按美国专利 4,558,302 获得许可的 LZW 的实施。 Adobe 与 Acrobat 徽标是 Adobe Systems Incorporated 在美国和 / 或其他国家（地区）的注册商标或商标。部分版权所有 ' 1989-2003 Palomar Software Inc. HP Officejet 4100 Series 融合了 Palomar Software, Inc. 授权的打印机驱动程序技术。 www.palomar.com 版权所有 ' 1999-2003 Apple Computer, Inc。 Apple、 Apple 徽标、 Mac、 Mac 徽标、Macintosh 和 Mac OS 是 Apple Computer, Inc. 在美国和其他国家（地区）的商标。出版编号： Q1608-90185 第一版： 2003 年 6 月在美国、墨西哥、德国、新加坡或中国印刷 Windowsﬁ、 Windows NTﬁ、 Windows MEﬁ、 Windows XPﬁ 及 Windows 2000ﬁ 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。 Intelﬁ 及 Pentiumﬁ 是 Intel Corporation 的注册商标。通告本文中的信息会随时更改，恕不另行通知，且文中信息不应解释为 Hewlett-Packard Company 的承诺。

目录 1 获得帮助 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 快速入门 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 将 hp officejet 与计算机一起使用. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 加载原件和纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 加载原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 加载纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 加载信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 加载 4 x 6 英寸照片纸. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 加载明信片. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 将其他类型的纸张加载到纸架中的提示 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 设置纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 设置纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 4 使用复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 进行复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 执行特殊的复印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 复印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 5 使用扫描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 扫描原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 停止扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 6 使用传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 打印报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 控制分辨率和对比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 更改其他传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 设置快速拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 使用前面板设置基本传真设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 传真作业菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 传真命令的设置菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 7 维护 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 清洁玻璃板. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 清洁白条 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 清洁外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 使用墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 恢复厂商默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 设置滚动速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 设置提示延迟时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 自我维护声音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 设置菜单选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 iii

目录 8 其他安装信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 可能出现的安装问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 卸载并重新安装 hp officejet 软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 将 hp officejet 与电话、调制解调器或应答机相连 . . . . . . . . . . . . . . . .39 其他疑难排解帮助. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 9 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 物理规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 电源规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 规范信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 10 hp 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 从 Internet 获得支持和其他信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 hp 客户支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 准备好设备以便装运 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 hp 分销中心 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 11 担保信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 担保服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 担保升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 退回 hp officejet，以便维修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 hewlett-packard 的全球有限担保声明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 iv hp officejet 4100 series

获得帮助 1 本参考手册包含 HP Officejet 的使用信息，并且为安装过程提供了附加疑难排解帮助。本参考手册还包含如何订购耗材和附件的信息、技术规格、支持和担保信息。下表列出了 HP Officejet 的其他资料来源。帮助安装海报描述安装海报提供安装和配置 HP Officejet 的说明。请确保使用与您的操作系统（Windows 计算机或 Macintosh）相应的正确海报。 HP 照片及图像帮助 HP 照片及图像帮助提供有关使用 HP Officejet 软件的详细信息。疑难排解帮助 Internet 帮助和技术支持自述文件对于 Windows 用户 : 转到 “ HP 控制器”，单击 “帮助”。对于 Macintosh 用户 : 转到 “HP Director”（ HP 控制器），单击 “Help”（帮助），然后选择 “hp photo and imaging help”（hp 照片及图像帮助）。要查看疑难排解帮助信息：对于 Windows 用户 : 在 “ HP 控制器”，单击 “帮助”。打开 “HP 照片及图像帮助”中的 “疑难排解”部分，然后单击指向常规疑难排解信息的链接和特定 HP Officejet 的疑难排解帮助链接。还可以通过单击某些错误信息上出现的 “帮助”按钮来获得疑难排解信息。对于 Macintosh 用户 : 打开 Apple Help Viewer，单击 “ hp photo and imaging troubleshooting”（hp 照片及图像疑难排解），然后单击 “ hp officejet 4100 series”。若能访问 Internet，可从以下 HP 网站获得帮助： www.hp.com/support 该网站还提供有常见问题的解答。在安装软件之后，可从 HP Officejet 4100 Series 光盘或 HP Officejet 4100 Series 程序文件夹访问自述文件。自述文件包含参考手册或联机帮助中没有的最新信息。要访问自述文件，请执行以下操作：对于 Windows：转到 Windows 计算机任务栏，单击 “开始”，指向 “程序”或 “所有程序”（XP），指向 “Hewlett-Packard”，指向 “HP Officejet 4100 Series”，然后选择 “Readme”。对于 Macintosh：转到 “HD:Applications:HP Officejet Software”文件夹。对话框帮助对于 Windows：在对话框中单击 “帮助”将显示有关该对话框中选项和设置的信息。 1

第 1 章 2 hp officejet 4100 series

快速入门 2 可以使用前面板或 HP Officejet 软件执行多种功能。即使未将 HP Officejet 与计算机连接，也可以使用前面板来复印文档或照片、发送传真。可以使用前面板按钮和菜单系统更改各种设置。前面板功能查看下面的图示，确定前面板上按钮的位置。 10 11 12 13 14 15 9 8 7 6 启动：启动或关闭 HP Officejet。左箭头：滚动查看设置，或在进行文本输入时一次删除一个字符。右箭头：滚动查看设置。输入：选择或保存显示的设置。取消：停止作业、退出菜单或退出设置。开始 / 彩色：用来开始彩色复印、扫描或传真作业。开始 / 黑白：开始黑白复印、扫描或传真作业。键盘：输入传真号码、姓名、数值或文字。按钮用途 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 暂停 / 重拨：重拨传真号码，或在输入电话号码时插入连字符。快速拨号：访问已设定好的快速拨号项目。设置：访问报告、传真设置和维护的菜单系统。 1 2 3 4 5 3

第 2 章按钮用途 12 13 14 15 传真：选择传真功能。扫描：选择扫描功能。复印：选择复印功能。照片调整到页面大小：将照片放大到整页纸大小。将 hp officejet 与计算机一起使用如果已按照安装海报在计算机上安装了 HP Officejet 软件，通过 “HP 控制器”便可以使用 HP Officejet 的所有功能。查看 “hp 照片及图像控制器” 通过桌面快捷方式可访问 “HP 控制器”。对于 Windows 用户 1 执行以下某个操作：双击桌面上的 “hp 控制器”图标。转到 Windows 计算机任务栏，单击 “开始”，指向 “程序”或 “所有程序”（XP），指向 “Hewlett-Packard”，指向 “hp officejet 4100 series”，然后选择 “hp 照片及图像控制器”。 2 在 “选择设备” 框中，单击查看已安装的 HP 设备的列表。 3 选择 “ hp officejet 4100 series”。 “控制器”仅显示适用于所选设备的按钮。 1 2 3 5 4 6 hp 照片及图像控制器 7 8 9 10 功能 1 2 用途选择设备：使用该功能从已安装的 HP 产品列表中选择您要使用的产品。设置：可查看或更改 HP 设备的各种设置，如打印、扫描或复印。 4 hp officejet 4100 series

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