酒店管理系统需求分析
1 背景说明
酒店管理系统是一个面向酒店用来进行酒店日常管理的系统。该系统能能够为酒店
的管理者对酒店进行比较精确的管理,能够实现用户进行酒店的预定等操作,对酒店各
部门提供管理功能。
酒店管理系统的功能包括以下内容:
酒店管理系统能够支持用户进行酒店客房的预定、酒店客房的退订以及退房付
款等操作。
酒店管理系统能够支持客房部门对用户的预定、退订、退房等进行操作,当客
户订房时进行客房查询,查询客房是否可以预定;当客户退订或退房时,进行
客房状态修改等。并支持客房日常管理,如清洁打扫、安全性能等的操作。
酒店管理系统能够支持餐饮部门对用户点餐等服务进行操作。如用户可以进行
点餐的选择,并能够选择是否送餐;以及食品原材料进购的选择与登记。
酒店管理系统能够支持财务部门对整个酒店财务进行正常管理。如客房部在用
户退房时的付款管理、餐饮部在进购原材料时的财务支付等。并整理某一时间
段内酒店的整体收益以及员工的薪水管理
酒店管理系统能够支持保安部门对整个酒店安保的实时监控,确保整个酒店的
安全问题。
2 部门划分
管理者
客房部
餐饮部
财务部
保安部
前
台
用
户
登
记
用
户
退
房
登
记
生
活
管
理
餐
厅
点
餐
送
餐
服
务
食
品
采
购
酒
店
收
益
员
工
薪
水
各
部
门
支
出
酒
店
安
保
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1 管理者
管理者的功能虽然不是面向顾客、不是酒店的服务项之一,但它的存在却是必不可少的。它的
主要职责有:A.管理员工。给员工编号,登记其基本信息;根据员工的平时表现及工龄确定工资;此
外,还要给员工分配工作部门及职务等等。B.划分部门。给个部门编号、命名、确定其职责范围、任
命部门经理、分配员工。C.对本部门的财务进行核算(支付工资等)。D.期末对酒店的收益情况进行
核算。
② 客房服务部门
它也是酒店基本部门之一。客房服务部门的主要职责有:A.给个房间布置各种设备、分类、编号、
制定收费标准、分配服务人员。B.登记旅客信息,确认其身份,登记其入住、退房时间。C.统计各类
房间的客满程度。D.对本部门的财务流动进行登记处理。
③ 餐饮部门
它是酒店基本部门之一。它提供服务的特点是实时性强、持续时间短,强调效率。例如,顾客人
数、顾客所用的菜及其它饮料等种类繁多,数量不等;后勤各种活动如采购等频繁发生。通过分析可
发现,用人工完成此类操作比计算机更具实效与时效,且此类信息也没有长时间保留的必要,因此这
些信息没有必要采用数据库管理。对于餐饮部门,需要较长时间保留的信息主要是财务信息,一方面
便于期末汇总,另一方面便于向上级报告。
④ 财务部门
财务部门的功能主要是面对酒店的财务管理,包括饮食、住宿、各部门支出等的财务管理,财
务部门对整个酒店来说都是重要的。
⑤ 保安部门
保安部门主要负责整个酒店的安保工作,如:酒店车辆进出的登记与管理、查验;酒店员工进出的管
制;酒店财产的保障和员工的安全保护;酒店突发事件(火灾、偷盗、打架斗殴、等等)的处理。
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3 各子系统的功能
按照各个部门的功能以及它们的作用,将系统划分为三个小部分:管理者子系统、
财务子系统、住宿子系统。
酒店管理系统
登陆
预定管理
客房管理
顾客信息管理
收银管理
审查管理
增
加
客
房
删
除
客
房
客
房
状
态
接
受
预
定
房
间
客
户
基
本
信
息
图 2 功能需求结构图
客
房
状
态
查
看
入
住
信
息
查
看
历
史
客
人
查
看
1 管理者子系统
Ⅰ、对新来的员工进行编号、登记、分配工作。
{员工号、姓名、性别、年龄、工龄、级别、部门号、职务、其他备注}
Ⅱ、对于被辞退的员工从系统中级联删除其信息,如从员工表中删除其基本信息,从它所
服务的工作部门中删除该员工的工作名额,结算支付其工资、奖金;同时补充新的员
工,代替它的工作。
Ⅲ、对新增部门作各种初始工作。如编号、命名、任命经理等。
{部门号、名称、部门经理、员工数量}
Ⅳ、取消某个部门时,核算该部门的财务情况,并作备份;同时对该部门的员工重新分配
工作。
Ⅴ、其他情况的处理。
2 财务子系统
Ⅰ、每天的收入、支出登记
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{编号、发票号、摘要、数量、单位、数额、经手人、日期}
Ⅱ、期末各子系统的财务汇总
{编号、上月余额、总收入、总支出、余额、经手人、日期}
Ⅲ、期末酒店汇总个部门的财务报表,结算本酒店收益
(编号、部门号、部门名称、收入、支出、净收入、经手人、日期)
③ 住宿子系统
Ⅰ、来客登记
若多人住同一房间,只作一个记录。
客人信息{房间号、房间类别、客人数量、联系人名、身份、证件名称(类型)、证件
号码、入住时间、退出时间}
Ⅱ、房间管理
旅客入住(旅客退出)除了登记(删除)客人信息之外,还应对相关的记录进行修改,
如房间的状态等。
房间类别{类别号、名称、设备、收费标准、总数量、剩余量、管理人员}
房间{房间号,房间类型、状态}
系统建模
二 创建系统用例图
系统的用例分析是 UML 建模的第一步,在需求分析中,我们已经确定了酒店管理系统的
各功能模块
包括:客房部管理、餐饮部管理、财务部管理等。
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用例描述
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1 用户信息管理用例描述:
用户信息管理是通过酒店管理员和前台服务员,对酒店客房管理系统的使用者进行管
理,包括对员工的基本信息进行检索、录入和修改。
首先管理员需要进行系统登录,让后进入员工信息管理界面,对员工信息进行查询或修
改。
其中用户信息管理包含的用例有:添加员工、查询员工信息、修改员工信息以及删除员
工信息。
添加用户
基本操作:
管理员登录
查询用户信息
基本操作:
管理员登录
删除用户
基本操作:
管理员登录
添加员工
输入员工信息
保存
输 入 查 询
员 工 名 或
员工号
输 入 要 删
除 员 工 名
或员工号
检索查看信息
退出
确认删除
退出
2 客房经营管理用例描述
客房经营管理是酒店管理员、管理者或前台服务员为实现对客房的订房,入住和退房管
理,包括对客房的业务信息(如客房号、预定时间、入住时间、换房情况、退房情况、金额
等)进行检索、录入和修改。
包含的用例有:客户预定、客户入住、客户退房
预订登记
基本操作:
管 理 员 接 受
预定请求
查 询 当 前
客 房 入 住
信息
选择房间
预 定 成 功 ,
保存
修 改 房 间 预
定信息
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入住登记
基本操作:
管 理 员 接 受
入住请求
查 询 当 前
客 房 入 住
信息
选择房间
入 住 成 功 ,
保存
修 改 房 间 入
住信息
退房登记
基本操作:
管 理 员 接 受
退房请求
查 询 当 前
客 房 退 房
信息
计算费用
退 房 成 功 ,
结算费用
修 改 房 间 入
住信息
3 客户信息管理用例描述
客户信息管理是酒店管理员、酒店经历和前台服务员对入住过酒店的客户信息进行查
询,包括对客户基本信息(如身份证号、客户姓名、联系电话、客户类型、入住历史等等信
息)进行检索。
包含的用例有:客户信息管理、用户密码修改、用户注销
客户信息管理
基本操作:
用户登录
检 索 客 户
信息
对客户信息进
行修改
保存
用户密码修改
基本操作:
用户登录
修改密码
输入旧密码,
输入新密码,
确认新密码
保存
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用户注销
基本操作:
用 户 处 于 登
状态录
选择注销
确认注销
三 创建系统静态模型
1 系统类图
1 酒店管理系统类图
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