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利盟一体机-X543说明书.pdf

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目录
安全信息
了解打印机
查找有关打印机的信息
为打印机选择位置
打印机配置
扫描仪的基本功能
理解 ADF 和扫描仪玻璃
理解打印机控制面板
其他打印机设置
安装内置式选件
可用选件
安装内存卡
安装闪存或字体卡
安装硬件选件
安装进纸匣或进纸器选件
连接电缆
检验打印机设置
打印菜单设置页
打印网络设置页
设置打印机软件
安装打印机软件
在打印机驱动程序中更新可用选件
设置无线打印
在无线网络上设置打印机所需要的信息
在无线网络上安装打印机(Windows)
在无线网络上安装打印机(Macintosh)
在有线网络上安装打印机
最小化打印机对环境的影响
节省纸张和碳粉
使用再生纸和其他办公用纸
节省耗材
节省能源
使用 Eco 模式
减少打印机噪音
调整“省电模式”
循环再生
回收 Lexmark 产品
循环再生 Lexmark 包装
返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生
加载纸张和特殊介质
进纸匣连接和解除连接
连接进纸匣
解除进纸匣连接
分配“自定义类型”名称
设置“纸张尺寸”和“纸张类型”
配置 Universal 纸张设置
加载标准 250 页进纸匣和 550 页进纸匣选件
加载 650 页双层进纸器
使用多功能进纸器
使用手动进纸器
纸张和特殊介质指南
纸张使用指南
纸张特性
不可接受的纸张
选择纸张
选择预印表单和信签
保存纸张
支持的纸张尺寸、类型和重量
打印机支持的纸张尺寸
打印机支持的纸张类型
打印机支持的纸张类型和重量
纸张容量
打印
打印文档
使用特殊介质打印
使用信签的提示
使用透明胶片的提示
使用信封的提示
使用纸标签的提示
使用卡片纸的提示
从闪存驱动器打印
支持的闪存驱动器和文件类型
从启用 PictBridge 的数码相机打印照片
打印信息页
打印字体样本列表
打印目录列表
打印“打印质量测试页”
取消打印作业
从打印机控制面板取消打印作业
从计算机取消打印作业
复印
制作副本
进行快速复印
使用 ADF 复印
使用扫描仪玻璃复印
复印照片
使用特殊介质复印
复印到透明胶片
复印到信签
定制复印设置
从一种尺寸复印为另一种尺寸
使用选定进纸匣中的纸张进行复印
在纸张的两个面上(双面打印)
缩小或放大副本
减淡或加深副本
调整复印质量
逐份打印副本
在副本之间放置分隔页
将多个页面复印到一张纸上
取消复印作业
提高复印质量
电子邮件
准备发送电子邮件
设置电子邮件功能
设置地址簿
使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式
用电子邮件发送文档
使用键盘发送电子邮件
使用快捷方式号码发送电子邮件
使用地址簿发送电子邮件
取消电子邮件
传真
使打印机准备发送传真
初始传真设置
选择传真连接
连接到模拟电话线路
连接到 DSL 服务
连接到 PBX 或 ISDN 系统
连接到特色振铃服务
将电话或应答机连接到相同的电话线路
连接到用于您所在国家或地区的适配器
连接到带有调制解调器的计算机
设置外发传真的名称和号码
设置日期和时间
打开或关闭夏令时
发送传真
使用打印机控制面板发送传真
使用计算机发送传真
创建快捷方式
使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式
使用打印机控制面板创建传真目标快捷方式
使用快捷方式和地址簿
使用传真目标快捷方式
使用地址簿
定制传真设置
更改传真分辨率
减淡或加深传真
在预定时间发送传真
查看传真日志
取消外发的传真
理解传真选项
原始尺寸
内容
面数(双面)
分辨率
浓度
提高传真质量
转发传真
扫描到 FTP 地址
扫描到 FTP 地址
使用键盘扫描到 FTP 地址
使用快捷方式号码扫描到 FTP 地址
使用“内嵌的 Web 服务器”创建 FTP 快捷方式
扫描到计算机或 USB 闪存设备
扫描到计算机
扫描到 USB 闪存设备
理解扫描到计算机选项
面数(双面)
浓度
提高扫描质量
使用 Scan Center 软件
理解 Scan Center 特性
使用 ScanBack 实用程序
使用 ScanBack 实用程序
清除卡纸
避免卡纸
理解卡纸号码和位置
200 卡纸
201 卡纸
202 卡纸
230 卡纸
235 卡纸
242 和 243 卡纸
250 卡纸
290 卡纸
理解打印机菜单
菜单列表
耗材菜单
纸张菜单
“默认纸张来源”菜单
尺寸/类型菜单
“纸张纹理”菜单
“纸张重量”菜单
“加载纸张”菜单
“自定义类型”菜单
“自定义扫描尺寸”菜单
“Universal 设置”菜单
“报告”菜单
“报告”菜单
网络/端口
活动 NIC 菜单
“网络”菜单
“无线”菜单
USB 菜单
设置菜单
“常规设置”菜单
“复印设置”菜单
“传真设置”菜单
“闪存驱动器”菜单
打印设置
设置日期和时间
理解打印机消息
状态和错误消息列表
扫描后访问 USB
立即访问 USB
正在校准
呼叫完成
取消不可用
正在取消
检查配置 ID
时钟电池
关闭盖门
<*色> 不足
正在拨号
请勿触摸
传真完成
传真失败
正在清除缓冲区
文件被破坏
十六进制打印
显像组件
来电
插入进纸匣
无效的引擎代码
无效的网络代码
LADP 连接错误
线路忙
加载 <来源>
加载单页进纸器
维护
内存已满,不能发送传真
菜单已禁用
没有模拟电话线
无应答
无拨号音
没有可识别的文件类型
感光鼓组件使用寿命警告
电话正在使用中
图片太大
省电模式
打印错误
正在编程代码
正在读取数据
读取时出错(移除驱动器)
Ready(就绪)
正在接收 pXX
将已打印页重新加载到进纸匣
远程管理活动
从扫描仪 ADF 中移除原件
移除包装材料
从标准接纸架上取走纸张
更换 <*色> 碳粉盒
更换感光鼓组件
扫描文档太长
扫描到 USB 失败
扫描仪 ADF 盖板打开
正在发送 pXX
标准输出接纸架已满
进纸匣 已空
进纸匣 纸张不足
缺少进纸匣
不支持的 USB 设备,请移除
不支持的 USB 集线器,请移除
不支持的模式
USB 驱动器已禁用
使用相机控制打印
等待
正在等待,事件太多
30.yy 缺少 <*色> 碳粉盒
31.yy <*色> 碳粉盒有故障
31 显像组件有故障
32.yy 更换不支持的 <*色> 碳粉盒
34 纸张尺寸小于打印尺寸
35 内存不足以支持资源保存特性
37 内存不足以逐份打印作业
38 内存已满
39 复杂页面,一些数据可能未被打印
40 更换无效的 <* 色> 再填充碳粉盒
50 PPDS 字体错误
51 检测到有故障的闪存
52 闪存中没有足够的可用空间用于资源
53 检测到未格式化的闪存
54 网络 软件错误
56 标准 USB 端口已禁用
58 安装的闪存选件太多
58 安装的进纸匣太多
58 输入配置错误
59 不兼容的进纸匣
82 更换废碳粉箱
82.yy 缺少废碳粉箱
88.yy <*色> 碳粉不足
88.yy 更换 <*色> 碳粉盒
150 已显示
200.yy 卡纸 <区域名称>
201.yy 卡纸 <区域名称>
202.yy 卡纸 <区域名称>
230.yy 卡纸 <区域名称>
235 卡纸 检查双面打印
24x 卡纸 检查进纸匣
250.yy 卡纸 <区域名称>
290–292 ADF 扫描卡纸
293 缺少纸张
293.02 平板盖板打开
294 ADF 卡纸
840.01 扫描仪已禁用
840.02 扫描仪自动禁用
940.01
941.01
942.01
943.01
940.02
941.02
942.02
943.02
900–999 服务 <消息>
维护打印机
保存耗材
检查耗材状态
从打印机控制面板检查耗材状态
从网络计算机检查消耗品的状态
订购耗材
订购碳粉盒
订购显像组件
订购废碳粉瓶
更换耗材
更换废碳粉瓶
更换黑色显像组件
更换黑色和彩色显像组件
更换碳粉盒
更换显影部件
清洁打印机的外部
清洁扫描仪玻璃
移动打印机
在移动打印机之前
将打印机移动到其他位置
运输打印机
管理支持
查找高级网络连接和管理员信息
还原出厂默认设置
使用“内嵌的 Web 服务器”
设置电子邮件警报
查看报告
疑难解答
解决基本的打印机问题
解决打印问题
不打印多语言 PDF
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案
出现有关读取 USB 驱动器的错误消息
不打印作业
打印作业的时间超过预期
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上
打印不正确或奇怪的字符
进纸匣连接不工作
不逐份打印大的作业
出现意想不到的页中断
解决复印问题
复印机不响应
扫描仪部件未关闭
复印质量很差
复印部分文档或照片
解决扫描仪问题
检查无响应的扫描仪
扫描失败
扫描时间太长或令计算机冻结
扫描图像质量很差
扫描部分文档或照片
不能从计算机扫描
解决传真问题
不显示呼叫者 ID
不能发送或接收传真
能发送但不能接收传真
能接收但不能发送传真
接收的传真打印质量很差
阻止垃圾传真
解决选件问题
选件在安装后工作不正确或停止工作
进纸器
多功能进纸器
内存卡
解决进纸问题
频繁出现卡纸
清除卡纸后,卡纸消息仍然显示
清除卡纸后,被卡的页面不重新打印
解决打印质量问题
页面为空白
字符有锯齿或不平滑的边缘
图像被剪切
页面上出现深色线条
出现灰色背景
页边距不正确
页面上出现浅色、白色或错误颜色的线条
纸张卷曲
打印不规则
重复的缺陷
打印歪斜
打印浓度太浅
打印浓度太深
页面打印为单色
页面上出现碳粉模糊或背景阴影
碳粉脱落
碳粉斑点
透明胶片的打印质量很差
打印密度不均匀
解决颜色质量问题
颜色位置不正
有关彩色打印的常见问题解答
“内嵌的 Web 服务器”不打开
检查网络连接
检查网络设置
联系客户支持
注意事项
产品信息
版本注意事项
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
商标
模块组件注意事项
噪声等级
电子电气废料(WEEE)指令
电池通告
静电灵敏度注意事项
ENERGY STAR
中国RoHS(关于在电子电气设备中禁止使用某些有害物质的指令)相关信息
汞声明
温度信息
激光注意事项
激光忠告标签
能量消耗
产品能源消耗
省电模式
关闭模式
能源消耗总量
无线产品管制通告
无线频率辐射暴露通告
设备专利许可
LEXMARK 软件有限保证和许可协议
ADOBE SYSTEMS INCORPORATED NOTICE
索引
X54x Series 用户指南 August 2009 www.lexmark.com 机器类型: 7525 型号: 131、133、138、332、333、336、337、352、356、382、383、386、387
目录 安全信息...............................................................................................11 了解打印机............................................................................................13 查找有关打印机的信息..............................................................................................................13 为打印机选择位置.....................................................................................................................14 打印机配置................................................................................................................................16 扫描仪的基本功能.....................................................................................................................16 理解 ADF 和扫描仪玻璃............................................................................................................17 理解打印机控制面板.................................................................................................................17 其他打印机设置....................................................................................23 安装内置式选件........................................................................................................................23 可用选件............................................................................................................................................23 安装内存卡 ........................................................................................................................................23 安装闪存或字体卡 .............................................................................................................................27 安装硬件选件............................................................................................................................30 安装进纸匣或进纸器选件...................................................................................................................30 连接电缆...................................................................................................................................32 检验打印机设置........................................................................................................................33 打印菜单设置页 .................................................................................................................................33 打印网络设置页 .................................................................................................................................34 设置打印机软件........................................................................................................................34 安装打印机软件 .................................................................................................................................34 在打印机驱动程序中更新可用选件 ....................................................................................................35 设置无线打印............................................................................................................................35 在无线网络上设置打印机所需要的信息 .............................................................................................35 在无线网络上安装打印机(Windows).............................................................................................36 在无线网络上安装打印机(Macintosh) ...........................................................................................37 在有线网络上安装打印机...................................................................................................................40 最小化打印机对环境的影响..................................................................43 节省纸张和碳粉........................................................................................................................43 使用再生纸和其他办公用纸 ...............................................................................................................43 节省耗材............................................................................................................................................44 节省能源...................................................................................................................................45 使用 Eco 模式....................................................................................................................................45 减少打印机噪音 .................................................................................................................................45 调整“省电模式” .............................................................................................................................46 目录 2
循环再生...................................................................................................................................46 回收 Lexmark 产品 ............................................................................................................................46 循环再生 Lexmark 包装.....................................................................................................................46 返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生 ........................................................................................47 加载纸张和特殊介质.............................................................................48 进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................48 连接进纸匣 ........................................................................................................................................48 解除进纸匣连接 .................................................................................................................................48 分配“自定义类型”名称...................................................................................................................48 设置“纸张尺寸”和“纸张类型”............................................................................................49 配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................49 加载标准 250 页进纸匣和 550 页进纸匣选件............................................................................50 加载 650 页双层进纸器.............................................................................................................52 使用多功能进纸器.....................................................................................................................53 使用手动进纸器........................................................................................................................55 纸张和特殊介质指南.............................................................................57 纸张使用指南............................................................................................................................57 纸张特性............................................................................................................................................57 不可接受的纸张 .................................................................................................................................58 选择纸张............................................................................................................................................58 选择预印表单和信签..........................................................................................................................58 保存纸张...................................................................................................................................58 支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................59 打印机支持的纸张尺寸 ......................................................................................................................59 打印机支持的纸张类型 ......................................................................................................................60 打印机支持的纸张类型和重量 ...........................................................................................................61 纸张容量............................................................................................................................................62 打印......................................................................................................64 打印文档...................................................................................................................................64 使用特殊介质打印.....................................................................................................................65 使用信签的提示 .................................................................................................................................65 使用透明胶片的提示..........................................................................................................................66 使用信封的提示 .................................................................................................................................66 使用纸标签的提示 .............................................................................................................................67 使用卡片纸的提示 .............................................................................................................................67 从闪存驱动器打印.....................................................................................................................68 支持的闪存驱动器和文件类型...................................................................................................69 从启用 PictBridge 的数码相机打印照片....................................................................................69 目录 3
打印信息页................................................................................................................................70 打印字体样本列表 .............................................................................................................................70 打印目录列表.....................................................................................................................................70 打印“打印质量测试页”...................................................................................................................70 取消打印作业............................................................................................................................71 从打印机控制面板取消打印作业........................................................................................................71 从计算机取消打印作业 ......................................................................................................................71 复印......................................................................................................73 制作副本...................................................................................................................................73 进行快速复印.....................................................................................................................................73 使用 ADF 复印...................................................................................................................................73 使用扫描仪玻璃复印..........................................................................................................................74 复印照片...................................................................................................................................74 使用特殊介质复印.....................................................................................................................74 复印到透明胶片 .................................................................................................................................74 复印到信签 ........................................................................................................................................75 定制复印设置............................................................................................................................75 从一种尺寸复印为另一种尺寸 ...........................................................................................................75 使用选定进纸匣中的纸张进行复印 ....................................................................................................76 在纸张的两个面上(双面打印)........................................................................................................76 缩小或放大副本 .................................................................................................................................77 减淡或加深副本 .................................................................................................................................77 调整复印质量.....................................................................................................................................77 逐份打印副本.....................................................................................................................................78 在副本之间放置分隔页 ......................................................................................................................78 将多个页面复印到一张纸上 ...............................................................................................................79 取消复印作业............................................................................................................................79 提高复印质量............................................................................................................................80 电子邮件...............................................................................................81 准备发送电子邮件.....................................................................................................................81 设置电子邮件功能 .............................................................................................................................81 设置地址簿 ........................................................................................................................................81 使用“内嵌的 Web 服务器”创建电子邮件快捷方式................................................................82 用电子邮件发送文档.................................................................................................................82 使用键盘发送电子邮件 ......................................................................................................................82 使用快捷方式号码发送电子邮件........................................................................................................83 使用地址簿发送电子邮件...................................................................................................................83 取消电子邮件............................................................................................................................84 目录 4
传真......................................................................................................85 使打印机准备发送传真..............................................................................................................85 初始传真设置.....................................................................................................................................86 选择传真连接.....................................................................................................................................86 连接到模拟电话线路..........................................................................................................................87 连接到 DSL 服务 ...............................................................................................................................87 连接到 PBX 或 ISDN 系统.................................................................................................................88 连接到特色振铃服务..........................................................................................................................88 将电话或应答机连接到相同的电话线路 .............................................................................................89 连接到用于您所在国家或地区的适配器 .............................................................................................90 连接到带有调制解调器的计算机........................................................................................................94 设置外发传真的名称和号码 ...............................................................................................................96 设置日期和时间 .................................................................................................................................96 打开或关闭夏令时 .............................................................................................................................97 发送传真...................................................................................................................................97 使用打印机控制面板发送传真 ...........................................................................................................97 使用计算机发送传真..........................................................................................................................97 创建快捷方式............................................................................................................................98 使用“内嵌的 Web 服务器”创建传真目标快捷方式.........................................................................98 使用打印机控制面板创建传真目标快捷方式......................................................................................99 使用快捷方式和地址簿............................................................................................................100 使用传真目标快捷方式 ....................................................................................................................100 使用地址簿 ......................................................................................................................................100 定制传真设置..........................................................................................................................100 更改传真分辨率 ...............................................................................................................................100 减淡或加深传真 ...............................................................................................................................101 在预定时间发送传真........................................................................................................................101 查看传真日志...................................................................................................................................101 取消外发的传真......................................................................................................................102 理解传真选项..........................................................................................................................102 原始尺寸..........................................................................................................................................102 内容 .................................................................................................................................................102 面数(双面)...................................................................................................................................102 分辨率 .............................................................................................................................................103 浓度 .................................................................................................................................................103 提高传真质量..........................................................................................................................103 转发传真.................................................................................................................................103 扫描到 FTP 地址.................................................................................104 扫描到 FTP 地址.....................................................................................................................104 使用键盘扫描到 FTP 地址 ...............................................................................................................104 目录 5
使用快捷方式号码扫描到 FTP 地址.................................................................................................105 使用“内嵌的 Web 服务器”创建 FTP 快捷方式....................................................................105 扫描到计算机或 USB 闪存设备..........................................................106 扫描到计算机..........................................................................................................................106 扫描到 USB 闪存设备.............................................................................................................107 理解扫描到计算机选项............................................................................................................108 面数(双面)...................................................................................................................................108 浓度 .................................................................................................................................................108 提高扫描质量..........................................................................................................................108 使用 Scan Center 软件...........................................................................................................108 理解 Scan Center 特性....................................................................................................................108 使用 ScanBack 实用程序........................................................................................................109 使用 ScanBack 实用程序 ................................................................................................................109 清除卡纸.............................................................................................110 避免卡纸.................................................................................................................................110 理解卡纸号码和位置...............................................................................................................111 200 卡纸.................................................................................................................................112 201 卡纸.................................................................................................................................112 202 卡纸.................................................................................................................................113 230 卡纸.................................................................................................................................115 235 卡纸.................................................................................................................................115 242 和 243 卡纸......................................................................................................................115 250 卡纸.................................................................................................................................116 290 卡纸.................................................................................................................................116 理解打印机菜单..................................................................................118 菜单列表.................................................................................................................................118 耗材菜单.................................................................................................................................119 纸张菜单.................................................................................................................................119 “默认纸张来源”菜单 ......................................................................................................................119 尺寸/类型菜单..................................................................................................................................120 “纸张纹理”菜单 .............................................................................................................................122 “纸张重量”菜单 .............................................................................................................................124 “加载纸张”菜单 .............................................................................................................................125 “自定义类型”菜单..........................................................................................................................126 “自定义扫描尺寸”菜单 ..................................................................................................................126 “Universal 设置”菜单 ....................................................................................................................127 目录 6
“报告”菜单............................................................................................................................127 “报告”菜单 ....................................................................................................................................127 网络/端口................................................................................................................................128 活动 NIC 菜单..................................................................................................................................128 “网络”菜单 ....................................................................................................................................129 “无线”菜单 ....................................................................................................................................130 USB 菜单.........................................................................................................................................130 设置菜单.................................................................................................................................132 “常规设置”菜单 .............................................................................................................................132 “复印设置”菜单 .............................................................................................................................134 “传真设置”菜单 .............................................................................................................................137 “闪存驱动器”菜单..........................................................................................................................142 打印设置..........................................................................................................................................145 设置日期和时间 ...............................................................................................................................153 理解打印机消息..................................................................................156 状态和错误消息列表...............................................................................................................156 维护打印机..........................................................................................170 保存耗材.................................................................................................................................170 检查耗材状态..........................................................................................................................170 从打印机控制面板检查耗材状态......................................................................................................170 从网络计算机检查消耗品的状态......................................................................................................170 订购耗材.................................................................................................................................171 订购碳粉盒 ......................................................................................................................................171 订购显像组件...................................................................................................................................172 订购废碳粉瓶...................................................................................................................................172 更换耗材.................................................................................................................................172 更换废碳粉瓶...................................................................................................................................172 更换黑色显像组件 ...........................................................................................................................175 更换黑色和彩色显像组件.................................................................................................................181 更换碳粉盒 ......................................................................................................................................186 更换显影部件...................................................................................................................................188 清洁打印机的外部...................................................................................................................194 清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................195 移动打印机..............................................................................................................................195 在移动打印机之前 ...........................................................................................................................195 将打印机移动到其他位置.................................................................................................................196 运输打印机 ......................................................................................................................................196 目录 7
管理支持.............................................................................................197 查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................197 还原出厂默认设置...................................................................................................................197 使用“内嵌的 Web 服务器”..................................................................................................197 设置电子邮件警报...................................................................................................................198 查看报告.................................................................................................................................198 疑难解答.............................................................................................199 解决基本的打印机问题............................................................................................................199 解决打印问题..........................................................................................................................199 不打印多语言 PDF ..........................................................................................................................199 打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案.............................................................................199 出现有关读取 USB 驱动器的错误消息 ............................................................................................199 不打印作业 ......................................................................................................................................200 打印作业的时间超过预期.................................................................................................................200 作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上.............................................................................201 打印不正确或奇怪的字符.................................................................................................................201 进纸匣连接不工作 ...........................................................................................................................201 不逐份打印大的作业........................................................................................................................201 出现意想不到的页中断 ....................................................................................................................202 解决复印问题..........................................................................................................................202 复印机不响应...................................................................................................................................202 扫描仪部件未关闭 ...........................................................................................................................202 复印质量很差...................................................................................................................................203 复印部分文档或照片........................................................................................................................204 解决扫描仪问题......................................................................................................................204 检查无响应的扫描仪........................................................................................................................204 扫描失败..........................................................................................................................................204 扫描时间太长或令计算机冻结 .........................................................................................................205 扫描图像质量很差 ...........................................................................................................................205 扫描部分文档或照片........................................................................................................................205 不能从计算机扫描 ...........................................................................................................................206 解决传真问题..........................................................................................................................206 不显示呼叫者 ID ..............................................................................................................................206 不能发送或接收传真........................................................................................................................206 能发送但不能接收传真 ....................................................................................................................208 能接收但不能发送传真 ....................................................................................................................208 接收的传真打印质量很差.................................................................................................................209 阻止垃圾传真...................................................................................................................................210 解决选件问题..........................................................................................................................210 选件在安装后工作不正确或停止工作...............................................................................................210 目录 8
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