X790 Series
用户指南
2011 年 1 月
机器类型:
7562、4917
型号:
www.lexmark.com
432、436、dn1、dn2、gd1、gd2、dt1、dt2、gt1、gt2、df1、df2、gf1、gf2、d01、d02、g01、g02、t01、t02、g91、g92、f01、f02、g81、g82
目录
安全信息.................................................................................................7
了解打印机..............................................................................................9
感谢您选择本打印机!................................................................................................................9
查找有关打印机的信息................................................................................................................9
为打印机选择位置.....................................................................................................................10
打印机配置................................................................................................................................11
扫描仪的基本功能.....................................................................................................................12
理解 ADF 和扫描仪玻璃............................................................................................................13
理解打印机控制面板.................................................................................................................14
理解主屏幕............................................................................................15
理解主屏幕................................................................................................................................15
使用触摸屏按钮........................................................................................................................16
定制主屏幕............................................................................................19
访问 Embedded Web Server....................................................................................................19
激活主屏幕应用程序.................................................................................................................19
使用 Embedded Web Server 导出和导入配置..........................................................................21
其他打印机设置....................................................................................23
安装内置式选件........................................................................................................................23
安装顺序...................................................................................................................................42
安装进纸匣选件........................................................................................................................42
连接电缆...................................................................................................................................43
检验打印机设置........................................................................................................................44
设置打印机软件........................................................................................................................45
设置无线打印............................................................................................................................46
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................51
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置..........................................................................53
设置串行打印............................................................................................................................55
最小化打印机对环境的影响..................................................................57
节省纸张和碳粉........................................................................................................................57
节省能源...................................................................................................................................58
目录
2
循环再生...................................................................................................................................61
加载纸张和特殊介质.............................................................................63
设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................63
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................63
加载标准或可选的 550 页进纸匣..............................................................................................64
加载 2000 页高容量进纸器.......................................................................................................67
加载多功能进纸器.....................................................................................................................69
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................71
纸张和特殊介质使用指南......................................................................74
纸张使用指南............................................................................................................................74
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................77
打印......................................................................................................82
打印文档...................................................................................................................................82
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................83
使用特殊介质打印.....................................................................................................................85
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................87
打印信息页................................................................................................................................88
取消打印作业............................................................................................................................89
复印......................................................................................................90
制作副本...................................................................................................................................90
复印胶片照片............................................................................................................................91
使用特殊介质复印.....................................................................................................................91
定制复印设置............................................................................................................................92
在副本上放置信息.....................................................................................................................97
取消复印作业............................................................................................................................97
理解复印屏幕和选项.................................................................................................................98
电子邮件.............................................................................................101
准备发送电子邮件...................................................................................................................101
创建电子邮件快捷方式............................................................................................................102
用电子邮件发送文档...............................................................................................................103
定制电子邮件设置...................................................................................................................104
取消电子邮件..........................................................................................................................105
理解电子邮件选项...................................................................................................................105
目录
3
传真....................................................................................................108
使打印机准备发送传真............................................................................................................108
创建快捷方式..........................................................................................................................114
发送传真.................................................................................................................................115
定制传真设置..........................................................................................................................116
取消外发的传真......................................................................................................................118
理解传真选项..........................................................................................................................118
挂起和转发传真......................................................................................................................120
扫描到 FTP 地址.................................................................................122
扫描到 FTP 地址.....................................................................................................................122
创建快捷方式..........................................................................................................................123
理解 FTP 选项........................................................................................................................124
扫描到计算机或闪存驱动器................................................................126
扫描至计算机..........................................................................................................................126
扫描至闪存驱动器...................................................................................................................127
理解 Scan Center 特性...........................................................................................................127
使用 ScanBack 实用程序........................................................................................................127
理解扫描配置文件选项............................................................................................................128
理解打印机菜单..................................................................................130
菜单列表.................................................................................................................................130
“耗材”菜单............................................................................................................................131
纸张菜单.................................................................................................................................133
“报告”菜单............................................................................................................................145
“网络/端口”菜单....................................................................................................................146
安全菜单.................................................................................................................................158
设置菜单.................................................................................................................................163
帮助菜单.................................................................................................................................214
保护打印机硬盘和其他已安装的内存..................................................216
易失性声明..............................................................................................................................216
清除易失性内存......................................................................................................................216
清除非易失性内存...................................................................................................................217
清除打印机硬盘内存...............................................................................................................217
配置打印机硬盘加密...............................................................................................................218
目录
4
维护打印机..........................................................................................220
清洁打印机的外部...................................................................................................................220
清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................220
清洗 ADF 部件........................................................................................................................221
清洁打印头镜片......................................................................................................................223
保存耗材.................................................................................................................................224
检查耗材状态..........................................................................................................................224
订购耗材.................................................................................................................................225
更换耗材.................................................................................................................................227
移动打印机..............................................................................................................................231
管理支持.............................................................................................233
查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................233
使用 Embedded Web Server..................................................................................................233
检查虚拟显示屏......................................................................................................................233
检查打印机的状态...................................................................................................................233
设置电子邮件警报...................................................................................................................234
查看报告.................................................................................................................................234
恢复出厂默认设置...................................................................................................................234
清除卡纸.............................................................................................236
避免卡纸.................................................................................................................................236
理解卡纸号码和位置...............................................................................................................236
200 卡纸.................................................................................................................................238
201 卡纸.................................................................................................................................238
202–203 卡纸........................................................................................................................239
230 卡纸.................................................................................................................................240
231–239 卡纸........................................................................................................................241
24x 卡纸..................................................................................................................................241
250 卡纸.................................................................................................................................242
280–289 卡纸........................................................................................................................243
290–292 卡纸........................................................................................................................244
400–403 和 460–461 卡纸..................................................................................................244
431–438 卡纸........................................................................................................................245
455 订书钉卡住.......................................................................................................................245
目录
5
疑难解答.............................................................................................248
解决基本的打印机问题............................................................................................................248
理解打印机消息......................................................................................................................248
解决打印问题..........................................................................................................................265
解决复印问题..........................................................................................................................268
解决扫描仪问题......................................................................................................................271
解决传真问题..........................................................................................................................273
解决主屏幕应用程序问题........................................................................................................277
解决选件问题..........................................................................................................................277
解决进纸问题..........................................................................................................................280
解决打印质量问题...................................................................................................................281
解决颜色质量问题...................................................................................................................293
Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................295
联系客户支持..........................................................................................................................295
注意事项.............................................................................................296
产品信息.................................................................................................................................296
版本注意事项..........................................................................................................................296
能量消耗.................................................................................................................................300
索引....................................................................................................305
目录
6
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
当心—可能的伤害:本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤,可能会产
生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升,而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节,以避免产生有害释出物。
当心—可能的伤害: 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池,可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
当心—表面很热:打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险,请在触摸前等待表面冷却。
当心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地抬起它。
当心—可能的伤害: 在移动打印机之前,请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏:
• 使用电源开关关闭打印机,然后从墙壁插座中拔掉电源线。
在移动打印机之前,断开打印机上的所有电源线和电缆。
将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边,而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意:使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
当心—可能的伤害:为了降低火灾风险,当您将此产品连接到公共交换电话网络中时,请只使用随同此产
品一起提供的电信(RJ-11)电缆或者 UL 认证的 26 美国线规(AWG)或更大的替代品。
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备,请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当发生燃气泄漏时,请不要使用泄漏地点附近的电话机报警。
当心—电击危险:请确认所有的外部连接(例如以太网和电话系统连接)都正确地安装在各自标示的插口
中。
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。
当心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源线
磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情,可能会产生火
灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前,请先从电源插座上断
开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险:当清洁打印机的外部时,为避免受电击的危险,请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险:在雷雨天气时,请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用传真
功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
安全信息
7
当心—倾斜危险:落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个
输入选件,或多个输入选件,您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传
真功能的多功能打印机(MFP),您可能需要附加设备。如需更多信息,请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
当心—可能的伤害:为了减少设备不稳定的风险,请分别加载每一个进纸器或进纸匣。在需要加载之前,
保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态。
请保留这些安全指导。
安全信息
8