富士施乐一体机-ApeosPort-II 3000说明书.pdf-资料库

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ApeosPort-II 5010/4000 ApeosPort 功能说明书

Microsoft、Windows、Windows NT、Windows Server 和 Windows Vista 是美国 Microsoft Corporation 在美国及其他国家的商标或注册商标。 NetWare 是 Novell, Inc. 在美国及其他国家的注册商标。 Adobe、Acrobat、PostScript 及 Adobe PostScript 3 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 EtherTalk、Macintosh、Mac OS 是 Apple Computer, Inc. 的注册商标。 PCL、HPGL 和 HPGL ／ 2 是 Hewlett-Packard Corporation 的注册商标。所有产品／品牌是各公司的商标或注册商标。软件屏幕的使用已获得美国 Microsoft Corporation 的许可。有关许可证的更多详情，请参照 “有关许可证”。硬盘发生故障时，储存在机器的硬盘数据可能会遗失。对于因数据遗失而引起的直接、间接的损害，本公司将不负任何责任。对于计算机病毒、非法入侵等原因造成的损害，本公司将不负任何责任。重要 1. 本说明书已申请著作权并保留所有权限。根据著作权法，未经出版方书面同意，不得擅自复印、转载本说明书全部或部分内容。 2. 本说明书的内容可能不作预告而随时更改。 3. 欢迎对本说明书语义不明、错误、漏叙或缺页之处给予指正。 4. 切勿尝试进行本说明书叙述以外的任何操作。未经授权的操作可能导致故障或事故。本公司将不对因擅自操作造成的后果负责。本产品的出口受到有关日本外汇外贸法和／或美国的出口控制法规的严格控制。 XEROX、THE DOCUMENT COMPANY、Ethernet、CentreWare 及 X 标志是 Xerox Corporation 的注册商标。 DocuWorks 是 Xerox Corporation 或 Fuji Xerox Co., Ltd 的商标。所有 Xerox 及 Fuji Xerox 的产品名称是 Xerox Corporation 和 Fuji Xerox Co., Ltd 的注册商标或商标。

目录目录目录................................................................ 1 1 使用机器之前........................................................ 3 前言................................................................ 4 本书的使用方法...................................................... 5 相关参照信息 ..................................................... 5 组织结构 ......................................................... 6 本书的标记 ....................................................... 7 功能概况............................................................ 8 2 控制面板........................................................... 11 标准控制面板....................................................... 12 自定义控制面板..................................................... 14 画面操作的不同之处................................................. 16 3 复印............................................................... 17 复印功能列表....................................................... 18 复印功能的不同之处................................................. 23 ［扫描方法］标签................................................. 23 ［输出格式］标签................................................. 24 4 传真............................................................... 31 传真功能列表....................................................... 32 5 扫描............................................................... 35 扫描功能列表....................................................... 36 扫描功能的不同之处................................................. 40 ［基本］标签（扫描（模板保存）） ................................ 40 ［基本］标签（扫描（邮件发送）） ................................ 41 6 信箱操作........................................................... 43 选择信箱........................................................... 44 检查／操作信箱文件................................................. 45 检查文档信息....................................................... 47 打印信箱内的文件................................................... 48 确认／更改作业流程................................................. 50 作业流程限制 .................................................... 52 7 作业记忆........................................................... 53 作业记忆概况....................................................... 54 登记／删除／重新命名作业记忆....................................... 55 登记作业记忆 .................................................... 56 1

2 登记建立作业用的作业记忆 ........................................ 57 调用作业记忆 ...................................................... 58 调用建立作业用的作业记忆 ........................................ 58 8 作业流程 .......................................................... 59 作业流程步骤 ...................................................... 60 步骤 1 打开［作业流程］画面 ..................................... 60 步骤 2 选择作业流程 .............................................. 60 步骤 3 确认／更改作业流程 ........................................ 61 步骤 4 启动作业流程 .............................................. 61 选择／更改作业流程 ................................................ 62 9 外部存取 .......................................................... 65 外部存取 .......................................................... 66 设置存取限制 ...................................................... 66 访问外部存取 ...................................................... 69 10 规格设定 .......................................................... 71 规格设定／登记步骤 ................................................ 72 步骤 1 进入机器管理员模式 ....................................... 72 步骤 2 输入机器管理员识别符和密码 ............................... 72 步骤 3 选择机器管理员菜单上的操作模式 ............................ 73 步骤 4 选择［规格设定／登记］画面上的项目 ....................... 73 步骤 5 设定功能 .................................................. 74 步骤 6 退出机器管理员模式 ........................................ 74 规格设定菜单列表 .................................................. 75 通用设定的差异 .................................................... 94 纸张／纸盘的设定 ................................................ 94 打印全球唯－标识符（UUID）...................................... 94 复印设定模式的差异 ................................................ 96 基本复印画面的功能显示 .......................................... 96 网络设定的差异 .................................................... 97 代理服务器设定 .................................................. 97 外部认证服务器／目录服务设定 .................................... 97 作业流程设定的差异 ............................................... 102 登记／变更的差异 ................................................. 103 作业流程登记 ................................................... 103 通讯簿登记（速拨对象登记）..................................... 108 登录／帐户管理的差异 ............................................. 110 11 作业确认 ......................................................... 111 作业确认画面 ..................................................... 112 作业确认概况 ..................................................... 114

1 使用机器之前本章介绍如何使用本说明书和 ApeosPort 系列机型提供的功能。前言..............................................................4 本书的使用方法....................................................5 功能概况..........................................................8

1 使用机器之前前言感谢您选择富士施乐 ApeosPort-II 5010 ／ 4000 （随后被称为 “机器”）。本说明书供初次使用本机的用户使用，并介绍 ApeosPort 系列机型独特的功能。对于 ApeosPort 和 DocuCentre 系列通用的功能，请参照《使用说明书》。请完整阅读本说明书及《使用说明书》，以了解产品的最佳性能。阅读完本说明书后，请妥善保管以便您在使用机器遇到困难时查阅。使用机器之前 1 4

本书的使用方法本书的使用方法这一节说明本说明书的组织结构。相关参照信息为更好地使用机器，我们提供了下列说明书供您参考：随附的说明书产品中包含几份说明书。它们被称为附带说明书。这些附带说明书包括产品配置和操作说明。机器附带下列说明书：使用说明书本说明书说明了复印／打印／扫描／传真、清除卡纸、日常维护、设置不同项目和安全信息的必须步骤。 ApeosPort 功能说明书（本说明书）说明 ApeosPort 系列机型在复印／打印／扫描／传真方面的独特功能，这些功能与《使用说明书》中介绍的不同。有关通用功能详情，请参照《使用说明书》。网络管理说明书本说明书供网络管理员使用，作为设置网络环境的指南。说明书（HTML）安装打印驱动程序和配置打印机环境等说明。本手册包含在驱动程序 CD 组件的光盘中。选装配件说明书本机器有选装配件可供使用。有些选装配件随使用说明书一起提供。此使用说明书提供印本或在线帮助，被称为《选装配件说明书》。《选装配件说明书》说明了使用选装配件和安装软件的所有必要步骤。使用机器之前 1 5

1 使用机器之前组织结构本使用说明书包括下列章节：《使用说明书》的内容有计算机操作、纸张类型、认证和帐户管理、维护、故障排除、机器确认、规格设定以及仿真模式。对于本说明书未介绍的功能、规格、注意和限制事项，请参照《使用说明书》。 1 使用机器之前介绍如何使用本说明书和 ApeosPort 系列机型提供的功能。 2 控制面板介绍如何使用触摸屏。 3 复印介绍与《使用说明书》中复印功能的差异。 4 传真介绍与《使用说明书》中传真功能的差异。 5 扫描介绍与《使用说明书》中扫描功能的差异。 6 信箱操作介绍信箱的功能和使用方法。 7 作业记忆介绍可记录机器一系列操作的作业记忆功能。 8 作业流程介绍使用由远程系统创建的作业流程的操作。 9 外部存取介绍连接至外部存取的操作。 10 规格设定介绍与《使用说明书》中规格设定的差异。 11 作业确认介绍与《使用说明书》中作业确认的差异。使用机器之前 1 6

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