ApeosPort 550 I/450 I
DocuCentre 550 I/450 I
使用说明书
Microsoft、MS-DOS、Windows NT 和 Microsoft Network 是美国 Microsoft Corporation 于美国
及其他国家的商标或注册商标。
Novell、NetWare、IntranetWare、 NDS 是 Novell 公司在美国和其他国家的注册商标。
Adobe、Acrobat、PostScript、Adobe PostScript 3 及 the PostScript logo 是 Adobe Systems
Incorporated 的商标。
EtherTalk、Macintosh、Mac OS、TrueType 是 Apple Computer, Inc. 的注册商标。
Intel 和 Pentium 为 Intel Corporation 的商标或注册商标。
UNIX 是美国 X/Open Company Limited 独家授权在美国和其他国家注册商标。
Solaris、Sun OS 和 NIS(Network Information Services) 是美国 Sun Microsystems Inc. 在美
国的商标或注册商标。
PCL、HPGL 和 HPGL/2 是 Hewlett-Packard Corporation 的注册商标。
所有产品 / 品牌是各公司的商标或注册商标。
软件屏幕的使用已获得美国 Microsoft Corporation 的许可。
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本产品的出口受到有关日本外汇外贸法和 / 或美国的出口控制法规的严格控制。
Xerox、The Document Company 及 X 标志是 Xerox Corporation 的注册商标。所有 Xerox 及
Fuji Xerox 的产品名称是 Xerox Corporation 和 Fuji Xerox Co., Ltd 的注册商标或商标。
目录
目录
1 使用机器之前.....................................................................13
前言.............................................................................14
本书的使用方法...................................................................15
提供的说明书..................................................................15
本使用说明书的组织结构........................................................16
本书的标记....................................................................17
安全注意事项.....................................................................18
警告 - 用电安全信息............................................................19
激光安全信息..................................................................19
操作安全信息..................................................................20
维护信息......................................................................20
臭氧安全信息..................................................................21
有关消耗品....................................................................21
无线电电波辐射................................................................21
产品安全认证..................................................................21
国际能源之星计划的目的...........................................................22
双面复印功能..................................................................22
低功耗模式功能................................................................22
睡眠模式功能..................................................................22
有关许可证.......................................................................22
JPEG 代码 .....................................................................22
复印 / 打印禁止事项...............................................................23
2 产品概况.........................................................................25
机器部件.........................................................................26
开机 / 关机.......................................................................30
开机..........................................................................30
关机..........................................................................30
断路器...........................................................................31
节电模式.........................................................................32
更改节电模式变更间隔..........................................................32
退出节电模式..................................................................34
控制面板.........................................................................35
自定义控制面板................................................................37
3 复印.............................................................................41
复印步骤.........................................................................42
步骤 1 放置原稿................................................................42
步骤 2 选择功能................................................................44
步骤 3 输入数量................................................................45
1
2
步骤 4 开始复印作业............................................................45
步骤 5 确认作业状态中的复印作业................................................46
复印期间操作 ....................................................................47
停止复印作业..................................................................47
改变复印份数..................................................................48
插印复印作业..................................................................48
基本复印 ........................................................................49
倍率选择 (缩小 / 放大复印副本)................................................49
纸张选择 (选择复印纸张)......................................................51
双面 / 单面选择 (制作双面复印副本)............................................53
复印位置 / 装订位移 (图像复印位置的位移)...................................... 54
边框消除 (去除原稿的边缘和边距阴影)..........................................54
复印浓度 (调整复印浓度)......................................................55
画质调整 ........................................................................56
原稿画质 (选择原稿类型)......................................................56
复印浓度 (调整复印浓度)......................................................57
清晰度 (调整图像清晰度)......................................................57
去除底色 (消除原稿背景色彩 )..................................................57
扫描方法 ........................................................................58
书刊分页 (将对开页面复印到不同纸张上)........................................58
书册双面 (对开页面的双面复印)................................................59
原稿尺寸输入 (指定原稿的扫描尺寸)............................................60
混合尺寸原稿输送 (同时扫描混合尺寸的原稿)....................................61
边框消除 (去除原稿的边缘和边距阴影)..........................................61
复印位置 / 装订位移 (图像复印位置的位移)...................................... 62
自动图像旋转 (复印时沿纵向或横向旋转图像)....................................64
镜像 / 黑白图像反转 (复印时使图像反转)........................................65
原稿放置方向 (指定原稿放置的方向)............................................65
输出格式 ........................................................................66
分页 / 不分页 / 装订 / 打孔......................................................66
小册子制作 (制作小册子)......................................................68
加附封面 (为副本添加封面)....................................................71
透明胶片分隔页 (在透明胶片间插入空白纸张)....................................72
多张合一 (N 合 1) (将原稿中多页复印到单页)....................................73
海报 (将放大的副本分散到多张纸上)............................................73
图像重复 (在单张纸上复印多份副本)............................................74
注释 (为副本添加图章 / 日期 / 页码)............................................75
复制管理 (在背景上打印管理号码)..............................................79
纸张折叠指定 (输出对折纸张)..................................................82
重复复印 (在单张纸上复印多份副本)............................................83
作业编辑 ........................................................................84
建立作业 (在单次操作中使用不同的设定复印原稿)................................84
目录
样本复印 (检查已完成的副本输出)..............................................86
大量原稿 (添加原稿)..........................................................87
格式叠图 (对原稿执行叠图复印)................................................88
抽出 / 删除 (删除选定区域的外部或内部)........................................88
4 传真.............................................................................91
传真步骤.........................................................................92
步骤 1 放置原稿................................................................92
步骤 2 选择功能................................................................94
步骤 3 指定位置................................................................95
步骤 4 开始传真作业............................................................96
步骤 5 确认作业状态中的传真作业................................................97
停止传真作业.....................................................................98
关于网络传真.....................................................................99
网络传真概况..................................................................99
发送 i 传真...................................................................101
接收 i 传真 (打印 i 传真).....................................................101
有用的功能...................................................................102
基本传真........................................................................105
i 传真 / 传真 (选择 i 传真 / 传真).............................................105
下一通信对象 (发送传真到多个接收方).........................................105
使用 [ 电话薄 ] 指定目标.......................................................106
短缩拨号 (使用电话簿输入号码)...............................................107
使用单触式键指定目标.........................................................107
使用键盘画面指定目标.........................................................108
输入特殊符号.................................................................108
双面原稿输送 (传输双面原稿).................................................109
原稿画质 (选择原稿画质类型).................................................110
发送画质 (指定扫描分辨率)...................................................110
画质调整........................................................................112
原稿画质 (选择原稿画质类型).................................................112
发送浓度 (调整浓度等级).....................................................112
扫描方法........................................................................113
双面原稿输送 (传输双面原稿).................................................113
书刊分页 (将对开页面传输到不同纸张上).......................................113
扫描尺寸 (指定原稿的扫描尺寸)...............................................114
混合尺寸原稿输送 (同时扫描不同尺寸的原稿)...................................114
扫描倍率 (指定原稿的扫描倍率)...............................................115
原稿通过盖章 (扫描原稿时添加图章)...........................................116
发送选择........................................................................117
通信模式 (选择传真通讯模式).................................................117
优先通信 / 时间指定 (指定发送优先级 / 发送时间)...............................118
3
4
发送抬头 (在传真中添加发送方名称和电话号码).................................119
发送封面 (传输带封面的原稿).................................................120
i 传真备注 ( 邮件内容 ) (在正文中插入 i 传真备注).............................. 122
报告 / 拆封确认 / 送达确认 (确认传输结果)..................................... 124
接收方输出份数 (在远程机器上打印多个副本)...................................125
机密信箱通信 (使用机密信箱通信).............................................125
F 代码通信 (使用 F 代码通信).................................................127
i 传真简档 (指定 i 传真简档).................................................129
免持听筒 / 其他 .................................................................131
轮询 (从远程机器获取原稿)...................................................131
轮询预约 ( 由对方保存 ) (允许远程机器从您的机器获取原稿)..................... 132
免持听筒 (在传输之前确认远程机器响应).......................................134
复数发送 .......................................................................135
复数发送 (发送传真到多个接收方).............................................135
中继复数发送 (通过中继局发送文件)...........................................136
远程中继转发 (将传真中继转发到远程位置)..................................... 139
接收传真 .......................................................................143
在自动接收 / 手动接收模式间切换...............................................143
使用自动接收.................................................................143
使用手动接收.................................................................144
传真信息服务 ...................................................................145
使用接收机...................................................................145
不使用接收机.................................................................146
5 扫描 ...........................................................................147
扫描步骤 .......................................................................148
步骤 1 放置原稿...............................................................148
步骤 2 选择功能...............................................................150
步骤 3 开始扫描作业...........................................................151
步骤 4 确认作业状态中的扫描作业...............................................152
步骤 5 输入扫描数据...........................................................152
停止扫描作业 ...................................................................154
扫描 (邮件发送) ...............................................................155
电话簿.......................................................................155
键盘.........................................................................157
添加发送方地址...............................................................158
对方名称 / 邮件地址...........................................................158
发送方地址...................................................................159
邮件名称.....................................................................160
内容.........................................................................160
扫描 (信箱保存) ...............................................................161
作业模板 .......................................................................162
目录
扫描 (PC 保存).................................................................163
传送通信协议.................................................................163
电话簿.......................................................................164
指定转发目标.................................................................164
基本扫描........................................................................166
扫描浓度 (调整扫描浓度).....................................................166
双面原稿输送 (扫描原稿的双面)...............................................166
原稿画质 (选择原稿类型).....................................................168
输出文件格式 (选择扫描数据的格式)...........................................168
画质调整........................................................................169
清晰度 (调整图像清晰度).....................................................169
去除底色 (消除原稿背景色彩 ).................................................169
扫描方法........................................................................170
扫描分辨率 (指定扫描分辨率).................................................170
双面原稿输送 (扫描原稿的双面)...............................................170
书刊分页 (将对开页面扫描到不同纸张上).......................................171
扫描尺寸 (指定扫描尺寸).....................................................172
混合尺寸原稿输送 (同时扫描不同尺寸的原稿)...................................172
边框消除 (去除原稿的边缘和边距阴影).........................................173
扫描倍率 (指定扫描缩放比率).................................................174
输出格式........................................................................175
拆封确认 (MDN) ...............................................................175
分割发送 (按不同部分发送)...................................................176
文件名称 (指定要发送的文件名称).............................................176
收信方地址 (设定回信地址)...................................................177
文件名称重复时的处理 (文件名称重复时的处理步骤).............................177
文件名称 (指定要保存的文件名称).............................................178
6 信箱操作........................................................................179
信箱操作步骤....................................................................180
步骤 1 打开 [ 信箱操作 ] 画面...................................................180
步骤 2 选择信箱...............................................................180
步骤 3 选择信箱文件...........................................................180
步骤 4 操作信箱文件...........................................................181
选择信箱........................................................................182
选择信箱文件....................................................................183
打印 / 删除信箱内的文件..........................................................184
[ 机密信箱―打印设定 ] 画面 ...................................................184
确认 / 更改作业流程..............................................................187
[ 作业流程的链接 ] 画面 .......................................................188
作业流程限制.................................................................190
7 作业流程........................................................................191
5
6
作业流程步骤 ...................................................................192
步骤 1 打开 [ 作业流程 ] 画面...................................................192
步骤 2 选择作业流程...........................................................192
步骤 3 确认 / 更改作业流程.....................................................192
步骤 4 启动作业流程...........................................................193
选择 / 更改作业流程 .............................................................194
8 作业记忆 .......................................................................197
作业记忆概况 ...................................................................198
登记 / 删除 / 重新命名作业记忆 ...................................................199
作业记忆登记.................................................................200
删除作业记忆.................................................................200
输入 / 变更作业记忆名称.......................................................201
设定 / 变更作业记忆图标.......................................................201
叫出作业记忆 ...................................................................202
9 计算机操作 .....................................................................203
功能概况 .......................................................................204
打印驱动程序.................................................................204
Network Scanner Utility2.....................................................206
CentreWare Internet Services.................................................206
打印 ...........................................................................210
邮件打印 .......................................................................211
详细确认 / 变更...............................................................211
邮件发送.....................................................................211
扫描数据的输入 .................................................................212
输入到 TWAIN 兼容软件.........................................................212
使用信箱浏览器 2 输入.........................................................214
使用 CentreWare Internet Services 输入........................................216
使用 WebDAV 协议输入..........................................................217
发送传真 .......................................................................218
目标地址登记.................................................................218
10 纸张和其他介质 .................................................................221
纸张类型 .......................................................................222
支持的纸张类型...............................................................222
放置纸张 .......................................................................224
在纸盘 1-4 中放置纸张.........................................................225
在纸盘 5 (旁路纸盘)中放置纸张...............................................226
在纸盘 6 (大容量)中放置纸张.................................................227
更改纸盘的纸张尺寸 .............................................................228
更改纸盘 1 到 4 的纸张尺寸.....................................................228
更改前后纸盘模块的纸张尺寸...................................................229