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Ariba采购系统供应商培训资料.pdf

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AsP2Pire Aspiring to achieve P2P excellence in the AsPac region. 供应商培训 2012年6月5日
AsP2Pire  AsP2Pire项目简介  供应商主数据的建立及维护  如何在Ariba内创建订单及目录采购管理  AP Portal 简介及演示  强生对供应商的发票要求  标准付款期的实行  现存供应商数据清理 目录 2
AsP2Pire 供应商培训  AsP2Pire项目简介  供应商主数据的建立及维护  如何在Ariba内创建订单及目录采购管理  AP Portal 简介及演示  强生对供应商的发票要求  标准付款期的实行  现存供应商数据清理 3
AsP2Pire AsP2Pire项目简介 什么是AsP2Pire P2P Process Change impact to Supplier
AsP2Pire 什么是AsP2Pire? 从采购到付款的完整解决方案,适用于:  通过Ariba系统进行非直材采购  通过SAP Lynx支付所有第三方款项  部分GFS所在国家 (在美国、加拿大、EMEA 和 LATAM地区注册)  AsP2Pire范围: 遍及11 个国家,分3个阶段进行,始于2010年 到2013年结束,各区域陆续上线  西安杨森将会从今年9月开始应用以下三个新的系统平台:  ARAVO – 全球供应商数据创建及维护  ARIBA – 采购平台 AP Portal  SAP LYNX – 应付帐务处理及付款 5
AsP2Pire 流程一览 供应商 提出申请 ARAVO LYNX供应商主数据 订货服务台 Ariba系统 应付账款 采购申请单 审批 用户部门提出 采购申请单 审核及审批 采购申请单 订单 收货 发票 系统自动 生成订单 确认服务/实物是否 交付(如有必要) 已过账发票录 入 SAP Lynx 付款 财务管理 - 两/三单匹配 和公差检查 - 账期 生成付款计划 并送至GTSC 订单发送给 供应商 提供货物/服务 寄送 发票 GTSC 以 美元支付 供应商 更新应付账 款中的款项
AsP2Pire  申请单创建者(用户) 申请新的供应商 (PO/无 PO,HCC) 变化带来的主要影响 创建供应商  供应商需提供更为详尽完整的信息  通过采购审批流程选择PO供应商  通过审批,在 ARAVO中创建供应商相关信息,并添加至GSDB  系统会自动把审批完成的订单发送至供应商默认电邮地址 订单管理  订单创建人会收到电邮知会  订单需盖章寄回订单申请人 发票管理  供应商 收到 PO 通知(可在AP 网站上查看)  供应商出具注明PO编号的发票 (未注明PO编号的发票会被拒收)  供应商将发票寄送至 发票扫描中心(而不是申请人)  进入发票审核流程审核发票(如适用 – 仅适用于服务类供应商)  标准付款期限 (45 天) 实行 标准付款期限实行  原则上预付款将不被接受  完全匹配: 到期支付相关款项 7  供应商也可选择动态折扣
AsP2Pire 供应商培训  AsP2Pire项目简介  供应商主数据的建立及更新  如何在Ariba内创建订单及目录采购管理  AP Portal 简介及演示  强生对供应商的发票要求  标准付款期的实行  现存供应商数据清理 8
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