AsP2Pire
Aspiring to achieve P2P
excellence in the AsPac region.
供应商培训
2012年6月5日
AsP2Pire
AsP2Pire项目简介
供应商主数据的建立及维护
如何在Ariba内创建订单及目录采购管理
AP Portal 简介及演示
强生对供应商的发票要求
标准付款期的实行
现存供应商数据清理
目录
2
AsP2Pire
供应商培训
AsP2Pire项目简介
供应商主数据的建立及维护
如何在Ariba内创建订单及目录采购管理
AP Portal 简介及演示
强生对供应商的发票要求
标准付款期的实行
现存供应商数据清理
3
AsP2Pire
AsP2Pire项目简介
什么是AsP2Pire
P2P Process
Change impact to Supplier
AsP2Pire
什么是AsP2Pire?
从采购到付款的完整解决方案,适用于:
通过Ariba系统进行非直材采购
通过SAP Lynx支付所有第三方款项
部分GFS所在国家 (在美国、加拿大、EMEA 和 LATAM地区注册)
AsP2Pire范围: 遍及11 个国家,分3个阶段进行,始于2010年
到2013年结束,各区域陆续上线
西安杨森将会从今年9月开始应用以下三个新的系统平台:
ARAVO – 全球供应商数据创建及维护
ARIBA – 采购平台 AP Portal
SAP LYNX – 应付帐务处理及付款
5
AsP2Pire
流程一览
供应商
提出申请
ARAVO
LYNX供应商主数据
订货服务台
Ariba系统
应付账款
采购申请单
审批
用户部门提出
采购申请单
审核及审批
采购申请单
订单
收货
发票
系统自动
生成订单
确认服务/实物是否
交付(如有必要)
已过账发票录
入 SAP Lynx
付款
财务管理
- 两/三单匹配 和公差检查
- 账期
生成付款计划
并送至GTSC
订单发送给
供应商
提供货物/服务
寄送
发票
GTSC 以
美元支付
供应商
更新应付账
款中的款项
AsP2Pire
申请单创建者(用户) 申请新的供应商 (PO/无 PO,HCC)
变化带来的主要影响
创建供应商
供应商需提供更为详尽完整的信息
通过采购审批流程选择PO供应商
通过审批,在 ARAVO中创建供应商相关信息,并添加至GSDB
系统会自动把审批完成的订单发送至供应商默认电邮地址
订单管理
订单创建人会收到电邮知会
订单需盖章寄回订单申请人
发票管理
供应商 收到 PO 通知(可在AP 网站上查看)
供应商出具注明PO编号的发票 (未注明PO编号的发票会被拒收)
供应商将发票寄送至 发票扫描中心(而不是申请人)
进入发票审核流程审核发票(如适用 – 仅适用于服务类供应商)
标准付款期限 (45 天) 实行
标准付款期限实行
原则上预付款将不被接受
完全匹配: 到期支付相关款项
7
供应商也可选择动态折扣
AsP2Pire
供应商培训
AsP2Pire项目简介
供应商主数据的建立及更新
如何在Ariba内创建订单及目录采购管理
AP Portal 简介及演示
强生对供应商的发票要求
标准付款期的实行
现存供应商数据清理
8