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利盟打印机-C540说明书.pdf
目录
安全信息
了解打印机
感谢您选择本打印机！
查找有关打印机的信息
为打印机选择位置
打印机配置
理解打印机控制面板
其他打印机设置
安装内置式选件
可用选件
进入系统板来安装内置式选件
安装内存卡
安装闪存卡
安装硬件选件
安装进纸匣或进纸器选件
连接电缆
检验打印机设置
打印菜单设置页
打印网络设置页
设置打印机软件
安装打印机软件
在打印机驱动程序中更新可用选件
设置无线打印
在无线网络上设置打印机所需要的信息
在无线网络上安装打印机（Windows）
在无线网络上安装打印机（Macintosh）
在有线网络上安装打印机
最小化打印机对环境的影响
节省纸张和碳粉
使用再生纸和其他办公用纸
节省耗材
节省能源
使用 Eco 模式
减少打印机噪音
调整“省电模式”
循环再生
回收 Lexmark 产品
循环再生 Lexmark 包装
返回 Lexmark 碳粉盒以再使用或循环再生
加载纸张和特殊介质
进纸匣连接和解除连接
连接进纸匣
解除进纸匣连接
为进纸匣分配自定义纸张类型名称
设置纸张尺寸和类型
配置 Universal 纸张设置
加载标准 250 页进纸匣
加载 650 页双层进纸器
使用多功能进纸器
使用手动进纸器
纸张和特殊介质使用指南
纸张使用指南
纸张特性
选择纸张
选择预印表单和信签
保存纸张
支持的纸张尺寸、类型和重量
打印机支持的纸张尺寸
打印机支持的纸张类型
打印机支持的纸张类型和重量
纸张容量
打印
打印文档
打印文档
打印特殊文档
使用信签的提示
使用透明胶片的提示
使用信封的提示
使用标签的提示
使用卡片纸的提示
从闪存驱动器打印
从启用 PictBridge 的数码相机打印照片
打印信息页
打印字体样本列表
打印目录列表
打印“打印质量测试页”
取消打印作业
从打印机控制面板取消打印作业
从计算机取消打印作业
理解打印机菜单
菜单列表
“耗材”菜单
纸张菜单
“默认纸张来源”菜单
“纸张尺寸/类型”菜单
“纸张纹理”菜单
“纸张重量”菜单
“加载纸张”菜单
“自定义类型”菜单
“Universal 设置”菜单
报告
“菜单设置页”菜单
“设备统计”菜单
“网络设置页”菜单
“打印字体”菜单
“打印缺陷”菜单
“资产报告”菜单
网络/端口
“活动 NIC”菜单
“网络”菜单
“报告”菜单
“网卡”菜单
TCP/IP 菜单
IPv6 菜单
“无线”菜单
AppleTalk 菜单
USB 菜单
设置
“常规设置”菜单
“设置”菜单
“输出”菜单
“质量”菜单
“实用程序”菜单
PDF 菜单
PostScript 菜单
“PCL 仿真”菜单
图像菜单
PictBridge 菜单
“闪存驱动器”菜单
维护打印机
保存耗材
检查耗材状态
从打印机控制面板检查耗材状态
从网络计算机检查消耗品的状态
订购耗材
订购碳粉盒
订购显像组件
订购废碳粉瓶
更换耗材
更换废碳粉箱
更换黑色和彩色显像组件
更换碳粉盒
更换显影部件
清洁打印机的外部
移动打印机
在移动打印机之前
将打印机移动到其他位置
运输打印机
管理支持
还原出厂默认设置
使用“内嵌的 Web 服务器”
设置电子邮件警报
配置消耗品通知
将打印机设置复制到其他打印机
清除卡纸
避免卡纸
理解卡纸号码和位置
200–202 和 230 卡纸
231 和 235 卡纸
24x 卡纸
250 卡纸
疑难解答
理解打印机消息
正在校准
关闭盖门
插入进纸匣
将已打印页重新加载到进纸匣 中
用 <自定义类型名称> 加载 <输入来源>
用 <自定义字符串> 加载 <输入来源>
用 <尺寸> 加载 <输入来源>
用 <类型> <尺寸> 加载 <输入来源>
用 <自定义类型名称> 加载单页进纸器
用 <自定义字符串> 加载单页进纸器
用 <尺寸> 加载单页进纸器
用 <类型> <尺寸> 加载单页进纸器
从标准接纸架上取走纸张
移除包装材料
不支持的 USB 设备，请移除
不支持的 USB 集线器，请移除
拔掉并更改模式
30 缺少 <*色> 碳粉盒
31.yy <*色> 碳粉盒有故障
31.yy 显像组件有故障
31.yy 更换黑色和彩色显像组件
32.yy 更换不支持的 <*色> 碳粉盒
34 纸张尺寸小于打印尺寸
35 内存不足以支持资源保存特性
37 内存不足以逐份打印作业
37 内存不足以进行闪存碎片整理操作
38 内存已满
39 复杂页面，一些数据可能未被打印
51 检测到有故障的闪存
52 闪存中没有足够的可用空间用于资源
53 检测到未格式化的闪存
54 标准网络软件错误
54 标准 软件错误
56 标准 USB 端口已禁用
58 安装的闪存选件太多
58 安装的进纸匣太多
59 不兼容的进纸匣
82 更换废碳粉箱
82 缺少废碳粉箱
82 废碳粉箱即将满
88 碳粉不足
88 更换 <*色> 碳粉盒
解决基本的打印机问题
解决打印问题
打印机控制面板显示屏为空白或只显示菱形图案
出现有关读取 USB 驱动器的错误消息
不打印作业
打印作业的时间超过预期
作业从错误的进纸匣打印或打印在错误的纸张上
打印不正确的字符
进纸匣连接不工作
不逐份打印大的作业
出现意想不到的页中断
解决选件问题
选件在安装后工作不正确或停止工作
进纸匣
内存卡
闪烁存储器卡
多功能进纸器
解决进纸问题
频繁出现卡纸
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示
清除卡纸后，被卡的页面不重新打印
解决打印质量问题
隔离打印质量问题
空白页
图像被剪切
字符有锯齿或不平滑的边缘
页面上出现深色线条
出现灰色背景
页边距不正确
页面上出现浅色、白色或错误颜色的线条
纸张卷曲
打印不规则
打印浓度太深
打印浓度太浅
重复的缺陷
打印歪斜
页面打印为单色
页面上出现碳粉模糊或背景阴影
碳粉脱落
碳粉斑点
透明胶片的打印质量很差
打印密度不均匀
解决颜色质量问题
颜色位置不正
有关彩色打印的常见问题解答
联系客户支持
注意事项
产品信息
版本注意事项
UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS
商标
模块组件注意事项
噪声等级
电子电气废料(WEEE)指令
静电灵敏度注意事项
ENERGY STAR
中国RoHS（关于在电子电气设备中禁止使用某些有害物质的指令）相关信息
温度信息
激光注意事项
激光忠告标签
能量消耗
产品能源消耗
省电模式
关闭模式
能源消耗总量
无线产品管制通告
无线频率辐射暴露通告
LEXMARK 软件有限保证和许可协议
索引
C54x Series
用户指南
www.lexmark.com
机器类型：
5025
型号：
210、230、410、430、43W、439、n01、n02、dnw、xd1、xd2、dn1、dn2、gd1、gd2、dw1、dw2、dt1、dt2、gt1、gt2
目录
安全信息.................................................................................................5
了解打印机..............................................................................................6
感谢您选择本打印机！................................................................................................................6
查找有关打印机的信息................................................................................................................6
为打印机选择位置.......................................................................................................................7
打印机配置..................................................................................................................................8
理解打印机控制面板.................................................................................................................11
其他打印机设置....................................................................................12
安装内置式选件........................................................................................................................12
安装硬件选件............................................................................................................................19
连接电缆...................................................................................................................................21
检验打印机设置........................................................................................................................21
设置打印机软件........................................................................................................................22
设置无线打印............................................................................................................................23
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................28
最小化打印机对环境的影响..................................................................31
节省纸张和碳粉........................................................................................................................31
节省能源...................................................................................................................................33
循环再生...................................................................................................................................34
加载纸张和特殊介质.............................................................................36
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................36
设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................37
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................37
加载标准 250 页进纸匣.............................................................................................................38
加载 650 页双层进纸器.............................................................................................................40
使用多功能进纸器.....................................................................................................................41
使用手动进纸器........................................................................................................................43
纸张和特殊介质使用指南......................................................................44
纸张使用指南............................................................................................................................44
保存纸张...................................................................................................................................45
目录
2
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................46
打印......................................................................................................51
打印文档...................................................................................................................................51
打印特殊文档............................................................................................................................52
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................55
从启用 PictBridge 的数码相机打印照片....................................................................................56
打印信息页................................................................................................................................56
取消打印作业............................................................................................................................57
理解打印机菜单....................................................................................59
菜单列表...................................................................................................................................59
“耗材”菜单..............................................................................................................................59
纸张菜单...................................................................................................................................60
报告..........................................................................................................................................68
网络/端口..................................................................................................................................69
设置..........................................................................................................................................75
维护打印机............................................................................................88
保存耗材...................................................................................................................................88
检查耗材状态............................................................................................................................88
订购耗材...................................................................................................................................89
更换耗材...................................................................................................................................90
清洁打印机的外部...................................................................................................................106
移动打印机..............................................................................................................................107
管理支持.............................................................................................108
还原出厂默认设置...................................................................................................................108
使用“内嵌的 Web 服务器”..................................................................................................108
设置电子邮件警报...................................................................................................................109
配置消耗品通知......................................................................................................................109
将打印机设置复制到其他打印机.............................................................................................109
清除卡纸.............................................................................................110
避免卡纸.................................................................................................................................110
理解卡纸号码和位置...............................................................................................................111
200–202 和 230 卡纸............................................................................................................111
231 和 235 卡纸......................................................................................................................114
目录
3
24x 卡纸..................................................................................................................................114
250 卡纸.................................................................................................................................115
疑难解答.............................................................................................116
理解打印机消息......................................................................................................................116
解决基本的打印机问题............................................................................................................122
解决打印问题..........................................................................................................................122
解决选件问题..........................................................................................................................125
解决进纸问题..........................................................................................................................127
解决打印质量问题...................................................................................................................128
解决颜色质量问题...................................................................................................................138
联系客户支持..........................................................................................................................141
注意事项.............................................................................................142
产品信息.................................................................................................................................142
版本注意事项..........................................................................................................................142
能量消耗.................................................................................................................................145
索引....................................................................................................149
目录
4
安全信息
当心—可能的伤害： 在进行任何电缆或带电连接之前，请参阅内含的安全信息页。
将电源线连接到正确接地的电源插座上，所连接的电源插座与产品的距离不可太远，并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
当心—可能的伤害：本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤，可能会产
生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升，而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节，以避免产生有害释出物。
当心—表面很热：打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险，请在触摸前等待表面冷却。
当心—可能的伤害：打印机的重量大于 18 千克（40 磅），因此，需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地抬起它。
当心—可能的伤害： 在移动打印机之前，请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏：
• 使用电源开关关闭打印机，然后从墙壁插座中拔掉电源线。
• 在移动打印机之前，断开打印机上的所有电源线和电缆。
• 将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边，而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意：使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
当心—电击危险：如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备，请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上，也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险：请确认所有的外部连接（例如以太网和电话系统连接）都正确地安装在各自标示的插口
中。
本产品使用特定制造商的元件，并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果，制造商概不负责。
当心—可能的伤害：请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线，或者在电源线上放置重物。请不要使电源线
磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间，例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情，可能会产生火
灾或电击危险。请定期检查电源线，及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前，请先从电源插座上断
开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修，请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险：当清洁打印机的外部时，为避免受电击的危险，请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险：请不要在雷雨天气时安装此产品，或者进行任何电线／电缆连接（例如电源线，电话线
等）。
请保留这些安全指导。
安全信息
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了解打印机
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我们努力确保它符合您的需求。
要立刻开始使用新的打印机，请使用随打印机附带的设置资料，然后浏览用户指南来了解如何执行基本任务。
为最大限度利用打印机的功能，请仔细阅读用户指南，并确认检查我们网站上的最近更新。
我们致力于提供具有性能和价值的打印机，并且我们希望确定您感到满意。如果您在使用中遇到任何问题，我
们经验丰富的支持代表将非常乐意帮助您快速解决问题。如果您有让我们做得更好的建议，请告诉我们。总
之，我们所做的一切都是为了您，您的建议将帮助我们做得更好。
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• 设置和使用打印机软件
• 根据打印机型号，设置并配置网络上的
打印机
• 管理和维护打印机
• 检查和解决问题
使用打印机软件的帮助
在此查找
设置文档—设置文档随打印机附带，也可以在 Lexmark 的 Web 站
点：http://support.lexmark.com 上获得。
用户指南— 用户指南可在软件和文档 CD 上获得。
如需更新，请检查我们的 Web 站点：http://support.lexmark.com。
Windows 或 Mac 帮助—打开打印机软件程序或应用程序，然后单击
帮助。
单击
来查看上下文敏感的信息。
注意：
• “帮助”随打印机软件一起自动安装。
• 根据您的操作系统，打印机软件位于打印机“程序”文件夹中或桌
面上。
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保证信息
Lexmark 支持 Web 站点—http://support.lexmark.com
注意：选择您所在的地区，然后选择您的产品来查看适当的支持网站。
您所在地区或国家的支持电话号码和营业时间可以在支持网站或随打
印机附带的印刷的保证上找到。
记录下列信息（在商店收据上和打印机的背后），并在您联系支持人
员时准备好它，以便他们能更快地为您服务：
• 机器类型号码
• 序列号
• 购买日期
• 购买商店
保证信息根据国家或地区而异：
• 在美国—请参阅随此打印机包含在内，或在
http://support.lexmark.com 上的“有限保证声明”。
• 世界其他地方—请参阅随打印机附带的印刷的保证。
为打印机选择位置
在为打印机选择位置时，请留出足够的空间以便打开进纸匣、盖板和盖门。如果您准备安装任何选件，也请为
它们留出足够的空间。下面是重要事项：
• 确认室内气流符合 ASHRAE 62 标准的最新版本。
• 提供一个平坦、牢固和稳定的表面。
• 让打印机保持：
– 远离空调、加热器或通风设备的直接气流
– 避免直接日晒，极度潮湿或温度波动
– 清洁、干燥、无灰尘
• 在打印机周围留出下列建议的空间以保证良好的通风：
了解打印机
7
1
2
3
4
5
102 毫米（4 英寸）
508 毫米（20 英寸）
152 毫米（6 英寸）
76 毫米（3 英寸）
254 毫米（10 英寸）
打印机配置
基本型号
注意：您的打印机型号可能随机附带了一个 650 页双层进纸器。
了解打印机
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