C790 Series
用户指南
2011 年 1 月
机器类型:
5062
型号:
210、230、235
www.lexmark.com
目录
安全信息.................................................................................................6
了解打印机..............................................................................................8
感谢您选择本打印机!................................................................................................................8
查找有关打印机的信息................................................................................................................8
为打印机选择位置.......................................................................................................................9
打印机配置................................................................................................................................10
理解打印机控制面板.................................................................................................................11
理解主屏幕............................................................................................13
理解主屏幕................................................................................................................................13
使用触摸屏按钮........................................................................................................................14
定制主屏幕............................................................................................17
访问 Embedded Web Server....................................................................................................17
激活主屏幕应用程序.................................................................................................................17
使用 Embedded Web Server 导出和导入配置..........................................................................19
其他打印机设置....................................................................................20
安装内置式选件........................................................................................................................20
安装顺序...................................................................................................................................38
安装进纸匣选件........................................................................................................................38
支持的输出特性........................................................................................................................39
连接电缆...................................................................................................................................41
检验打印机设置........................................................................................................................42
设置打印机软件........................................................................................................................43
设置无线打印............................................................................................................................44
在有线网络上安装打印机..........................................................................................................49
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置..........................................................................51
设置串行打印............................................................................................................................53
最小化打印机对环境的影响..................................................................55
节省纸张和碳粉........................................................................................................................55
节省能源...................................................................................................................................56
循环再生...................................................................................................................................58
目录
2
加载纸张和特殊介质.............................................................................60
设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................60
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................60
加载标准或可选的 550 页进纸匣..............................................................................................61
加载 2000 页高容量进纸器.......................................................................................................64
加载多功能进纸器.....................................................................................................................66
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................68
纸张和特殊介质指南.............................................................................71
纸张使用指南............................................................................................................................71
保存纸张...................................................................................................................................73
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................74
打印......................................................................................................77
打印文档...................................................................................................................................77
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................78
打印特殊文档............................................................................................................................80
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................82
打印信息页................................................................................................................................83
取消打印作业............................................................................................................................83
理解打印机菜单....................................................................................85
菜单列表...................................................................................................................................85
“耗材”菜单..............................................................................................................................86
纸张菜单...................................................................................................................................87
“报告”菜单..............................................................................................................................98
“网络/端口”菜单......................................................................................................................99
安全菜单.................................................................................................................................112
设置菜单.................................................................................................................................115
帮助菜单.................................................................................................................................137
保护打印机硬盘和其他已安装的内存..................................................139
易失性声明..............................................................................................................................139
清除易失性内存......................................................................................................................139
清除非易失性内存...................................................................................................................140
清除打印机硬盘内存...............................................................................................................140
配置打印机硬盘加密...............................................................................................................141
目录
3
维护打印机..........................................................................................143
清洁打印机的外部...................................................................................................................143
清洁打印头镜片......................................................................................................................143
保存耗材.................................................................................................................................144
检查耗材状态..........................................................................................................................145
订购耗材.................................................................................................................................145
更换耗材.................................................................................................................................147
移动打印机..............................................................................................................................151
管理支持.............................................................................................153
查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................153
使用 Embedded Web Server..................................................................................................153
检查虚拟显示屏......................................................................................................................153
检查打印机的状态...................................................................................................................153
设置电子邮件警报...................................................................................................................154
查看报告.................................................................................................................................154
还原出厂默认设置...................................................................................................................154
清除卡纸.............................................................................................156
避免卡纸.................................................................................................................................156
理解卡纸号码和位置...............................................................................................................156
200 卡纸.................................................................................................................................158
201 卡纸.................................................................................................................................158
202–203 卡纸........................................................................................................................159
230 卡纸.................................................................................................................................160
231–239 卡纸........................................................................................................................161
24x 卡纸..................................................................................................................................161
250 卡纸.................................................................................................................................162
400–403 和 460–461 卡纸..................................................................................................163
431–454 和 456–458 卡纸..................................................................................................164
455 订书钉卡住.......................................................................................................................164
疑难解答.............................................................................................167
检查无响应的打印机...............................................................................................................167
理解打印机消息......................................................................................................................167
解决打印问题..........................................................................................................................182
目录
4
解决主屏幕应用程序问题........................................................................................................186
解决选件问题..........................................................................................................................186
解决进纸问题..........................................................................................................................189
解决打印质量问题...................................................................................................................190
解决颜色质量问题...................................................................................................................201
Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................203
联系客户支持..........................................................................................................................203
注意事项.............................................................................................205
产品信息.................................................................................................................................205
版本注意事项..........................................................................................................................205
能量消耗.................................................................................................................................209
索引....................................................................................................214
目录
5
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
当心—可能的伤害:本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤,可能会产
生危险性的辐射。
本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升,而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操
作说明书中有关正确选择打印介质的章节,以避免产生有害释出物。
当心—可能的伤害: 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池,可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
当心—表面很热:打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险,请在触摸前等待表面冷却。
当心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地抬起它。
当心—可能的伤害: 在移动打印机之前,请按照下列指南来避免人身伤害或打印机损坏:
• 使用电源开关关闭打印机,然后从墙壁插座中拔掉电源线。
在移动打印机之前,断开打印机上的所有电源线和电缆。
将打印机抬离可选的进纸器并将它放在一边,而不是尝试同时搬抬进纸器和打印机。
注意:使用打印机两边的把手来将它抬离可选的进纸器。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备,请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
当心—电击危险:请确认所有的外部连接(例如以太网和电话系统连接)都正确地安装在各自标示的插口
中。
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。
当心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源线
磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情,可能会产生火
灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前,请先从电源插座上断
开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险:当清洁打印机的外部时,为避免受电击的危险,请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源
线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险:在雷暴天气下,切勿对此产品进行设置,或是进行任何电源或电缆连接,例如连接传
真、电话或电源线。
当心—倾斜危险:落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个
输入选件,或多个输入选件,您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传
真功能的多功能打印机(MFP),您可能需要附加设备。如需更多信息,请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
安全信息
6
当心—可能的伤害:为了减少设备不稳定的风险,请分别加载每一个进纸器或进纸匣。在需要加载之前,
保持所有其他的进纸器或进纸匣为关闭状态。
请保留这些安全指导。
安全信息
7
了解打印机
感谢您选择本打印机!
我们努力确保它符合您的需求。
要立刻开始使用新的打印机,请使用随打印机附带的设置资料,然后浏览用户指南来了解如何执行基本任务。
为最大限度利用打印机的功能,请仔细阅读用户指南,并确认检查我们网站上的最近更新。
我们致力于提供具有性能和价值的打印机,并且我们希望确定您感到满意。如果您在使用中遇到任何问题,我
们经验丰富的支持代表将非常乐意帮助您快速解决问题。如果您有让我们做得更好的建议,请告诉我们。总
之,我们所做的一切都是为了您,您的建议将帮助我们做得更好。
在此查找
设置文档—设置文档随打印机附带,也可以在 Lexmark 的 Web 站
点:http://support.lexmark.com 上获得。
用户指南— 用户指南可在软件和文档 CD 上获得。
如需更新,请检查我们的 Web 站点:http://support.lexmark.com。
查找有关打印机的信息
您在查找什么?
初始设置指导:
连接打印机
安装打印机软件
使用打印机的其他设置和指导:
选择和保存纸张及特殊介质
加载纸张
配置打印机设置
查看和打印文档及照片
设置和使用打印机软件
配置网络上的打印机(根据打印机型
号)
管理和维护打印机
检查和解决问题
指导:
使用“引导”或“高级”无线设置安装
网络连接指南— 打开软件和文档 CD,然后在”出版物“文件夹下面
查找打印机和软件文档。从出版物列表,单击网络连接指南链接。
打印机
将打印机连接到以太网或无线网络
解决打印机连接问题
使用打印机软件的帮助
Windows 或 Mac 帮助—打开打印机软件程序或应用程序,然后单击
帮助。
单击 ? 来查看上下文敏感的信息。
注意:
“帮助”随打印机软件一起自动安装。
根据您的操作系统,打印机软件位于打印机“程序”文件夹中或桌
面上。
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