社团管理信息系统（业务流程，数据流程等设计）.doc-资料库

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学通社管理信息系统 05 工商 3 班工商管理学院学生通讯社管理信息系统 05 工商 3 班 1

学通社管理信息系统 05 工商 3 班目录一、系统规划报告...............................................................................................................................错误！未定义书签。一）项目背景 .................................................................................. 6 二）现状 ...................................................................................... 7 三）开发的必要性 .............................................................................. 7 四）系统目标 .................................................................................. 7 五）系统构成 .................................................................................. 8 六）可行性分析 ................................................................................ 9 1）技术可行性 .............................................................................. 9 2）经济可行性 ............................................................................. 10 3）环境可行性 ............................................................................. 10 4）可行性报告 ............................................................................. 10 七）人员分配和工作进度安排 ................................................................... 10 二、系统分析报告.....................................................................................................................................................................12 一）现行系统的调查 ........................................................................... 12 2

学通社管理信息系统 05 工商 3 班 1）组织结构调查 ........................................................................... 12 2）管理功能调查 ........................................................................... 13 3）流程调查 ............................................................................... 14 二）现行系统分析 ............................................................................. 15 1）现行系统中存在的问题 ................................................................... 15 2）系统需求说明 ........................................................................... 15 三）新系统逻辑方案 ........................................................................... 16 1）新系统的目标 ........................................................................... 16 2）新系统的组织结构 ....................................................................... 16 3）新系统的管理功能 ....................................................................... 19 4）新系统的业务流程 ....................................................................... 20 5）新系统的数据流程图 ..................................................................... 23 6）数据字典 ............................................................................... 25 三、系统设计报告.....................................................................................................................................................................31 一）系统设计目标 ............................................................................. 31 3

学通社管理信息系统 05 工商 3 班二）新系统的功能结构设计（系统总体结构图） ................................................... 31 三）系统代码设计 ............................................................................. 34 四）物理配置方案设计 ......................................................................... 35 五）数据库结构设计 ........................................................................... 35 1）E-R 模型 ................................................................................35 2）逻辑结构设计 ........................................................................... 37 4）输入设计 ............................................................................... 38 5）输出设计 ............................................................................... 38 6）程序模块设计说明 ....................................................................... 38 四、系统实施.............................................................................................................................................................................39 4

学通社管理信息系统 05 工商 3 班小组成员组长：刘映庭 0516103028 组员：林星艳 0516103005 林雪云 0516103006 刘丰 0516103012 刘伟 0516103021 刘翔 0516103022 吕志亮 0516103035 马颖 0516103041 钱全富 0516103055 施晶晶 0516103064 5

学通社管理信息系统 05 工商 3 班一、系统规划报告一）项目背景工商管理学院学生通讯社（学通社）成立于 2006 年 10 月。由原院学生会编辑部和原院团委宣传部合并而成，专门负责学院各项动态，学生会，团委组织的各项活动的宣传报道，有效地促进师生间的沟通和交流，，加强院内信息传播的有效性和及时性。同时负责院报风华报，学生工作周报的出版发行工作。近期有发行了院教学简报，使学校各级领导，院老师和同学及时了解学院的教学情况。学通社内设一名社长，两名副社长，一名社长助理，以及采访部，编辑部，新闻部，宣传部四个部门。采访部负责收集学院每周重要通知、班级风采以及同学疑难问题等资料，并编写初级稿件，为编辑部提供相关材料。做好学院会议记录，及时高效地反映学院最新动态，为同学解答疑难问题。编辑部负责院《学生工作周报》，《风华报》和《教学简报》的资料收集、制作、排版、印刷以及对初级稿件加以编辑等工作，配合协调各部门工作。新闻部主要配合其它部门搞好宣传工作，使广大学生能及时掌握各类活动信息。做好学院网站及学校各网站（华大网、校团委网站）、报社（华侨大学报、华大学生报、华青报）、华大广播台的广告宣传工作，并在泉州晚报、东南早报等以及泉州电视台等发表。力争改变我院以往宣传不到位的局面，扩大我院各活动的影响力，创造我院对外宣传的大好形象。宣传部负责宣传海报及宣传横幅的制作，以及原院团位宣传部的宣传工作，以实地形式位=为学院各项学生活动做宣传。各部门分工明确，各司其职。一年来，学通社从无到有，从小到大，日常事物 5 逐渐增多，出现了各部门分工重叠和断层的现象。这就对学通社的管理工作提出了更高的要求。我们希望通过信息化的建设改变这种情况，增强各个部门联系及信息沟通，使各部门能更快地对各种任务做出正确的反映，提高各项工作的效率，尽力避免人力资源的浪费。 6

学通社管理信息系统 05 工商 3 班二）现状目前，学通社共有成员五十多人，在日常管理中采用金字塔结构的模式，各部长对社长或指导老师负责，而各部门社员直接对部长负责。各项工作的安排基本定型。每个部门的工作组成一个完整的流程。但各部门间的沟通存在很大障碍，无法实现稿件共享。三）开发的必要性基于上述两点可知：目前沟通不善是学通社存在的最主要问题。这导致有些部门工作内容交叉，极大地浪费人力资源，一定程度上打击成员的工作积极性。同样因为沟通不善造成任务安排的滞后性，使大部分工作集中在某一段时间，致使工作品质得不到保障。因此，急需进行电子信息化管理，以加强沟通，扩大透明度，便于工作的开展和管理。四）系统目标这项系统的开发，致力于使学通社内每个成员都更清楚自己的工作内容，从而高效地完成工作。为了方便开展学通社的各项管理工作，在管理中采用计算机和信息技术，建立完善的数据库和管理信息系统，并利用计算机进行输入、查询、统计和更新，使学社的管理工作更加规范化、科学化、透明化和简单化，提高工作效率和质量。 1.利用组织管理系统能使学通社组织结构清晰，部门间分工明确，使得工作及时高效地完成。 2.社员管理系统对社员的相关信息实现录入，整理，建档等功能，便于查询，对社员资料进行及时更新。 3.日常事务管理系统达到日常事务流程规范化。各项事务资料存档备查。 4．对各部门的稿件进行存档，以便各部门资源共享，便于日后查询。 7

学通社管理信息系统 05 工商 3 班五）系统构成我们根据调查，得出了学通社的组织结构图。指导老师社长副社长编辑部新闻部采访部宣传部学通社组织结构图另外，我们根据学通社日常管理工作中存在的问题，为提高工作效率，解决现存的问题，提出了学通社的管理系统以及各子系统的功能： 8

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