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Brother兄弟一体机-MFC-J3720(基本使用)说明书.pdf
基本使用說明書 MFC-J3520 MFC-J3720 MFC-J6520DW MFC-J6720DW
使用說明書及提供方式
目錄
1 一般資訊
使用本說明書
本說明書中使用的符號和協定
獲取 Brother 工具程式 (Windows® 8)
獲取進階使用說明書和軟體與網路使用說明書
查看使用說明書
(Windows®)
(Macintosh)
如何搜尋掃描說明
如何搜尋網路設定說明
如何獲取進階功能的說明書
獲取 Brother 支援 (Windows®)
獲取 Brother 支援 (Macintosh)
控制面板概述
2.7"(67.5 mm) 觸控式液晶螢幕
基本操作
變更鍵盤設定
捷徑設定
新增複印捷徑
新增傳真捷徑
新增掃描捷徑
新增網站連線捷徑
變更捷徑
編輯捷徑名稱
刪除捷徑
重新叫用捷徑
音量設定
響鈴音量
設定響鈴音量
蜂鳴器音量
揚聲器音量
觸控式液晶螢幕
設定背光燈亮度
2 裝入紙張
裝入紙張和其他列印媒體
將紙張裝入紙匣 #1
裝入較小尺寸的紙張 (照片紙、照片紙 L、照片紙 2L 或信封)
裝入照片紙、照片紙 L 和照片紙 2L
關於信封
裝入信封
將紙張裝入紙匣 #2 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)
將紙張放入手動進紙槽
不可列印區域
紙張設定
紙張類型 (MFC-J3520/MFC-J6520DW)
紙張尺寸 (MFC-J3520/MFC-J6520DW)
紙張尺寸和類型 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)
複印模式下的使用紙匣 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)
傳真模式下的使用紙匣 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)
可使用的紙張和其他列印媒體
建議使用的列印媒體
處理和使用列印媒體
紙匣的紙張容量
選擇正確的列印媒體
各項操作的紙張類型和尺寸
紙張方向和紙匣容量
在印表機驅動程式中選擇「使用者定義」尺寸時的紙張方向
紙張重量和厚度
3 裝入原稿
如何裝入原稿
使用自動進稿器
原稿尺寸和重量
如何裝入原稿
使用掃描器玻璃平台
支援的原稿尺寸
如何裝入原稿
無法掃描區域
4 發送傳真
如何發送傳真
停止傳真
設定掃描器玻璃平台尺寸進行傳真
發送彩色傳真
取消進行中的傳真
如何預覽外發傳真
傳輸驗證報告
5 接收傳真
接收模式
選擇接收模式
使用接收模式
僅傳真
傳真/電話
手動
外置答錄機
接收模式設定
響鈴次數
F/T 響鈴時間 (僅適用於傳真/電話模式)
傳真偵測
如果傳真偵測設定為〔開〕：
如果傳真偵測設定為〔關〕：
傳真預覽 (僅黑白傳真)
如何預覽收到的傳真
設定傳真預覽
使用傳真預覽
如何列印傳真
如何列印清單中的所有傳真
如何刪除清單中的所有傳真
關閉傳真預覽
6 使用 PC-FAX
PC-FAX 發送
以 PC-FAX 形式發送檔案
PC-FAX 接收 (Windows®)
7 電話和外置裝置
語音操作
音頻或脈衝 (不適用於紐西蘭和南非)
傳真/電話模式
電話服務 (適用於澳大利亞)
一線兩號制式
電話公司的「一線兩號制式」服務的操作原理
Brother 的「一線兩號制式」服務的功能
開啟一線兩號制式
關閉一線兩號制式
來電顯示
來電顯示的優勢
來電顯示的操作原理
電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方資訊
將來電顯示資訊儲存到機器記憶體
電話服務 (適用於紐西蘭)
FaxAbility
傳真設備處理所有其他號碼的方式
使用 FaxAbility 功能的優勢
FaxAbility 的操作原理
關閉或開啟 FaxAbility 的方法
來電顯示
來電顯示的優勢
來電顯示的操作原理
電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方資訊
電話服務 (適用於某些國家/地區)
一線兩號制式 (適用於新加坡和香港)
開啟一線兩號制式
關閉一線兩號制式
來電顯示(適用於新加坡和香港)
電話服務 (適用於南非)
設定電話線路類型
PBX 和 TRANSFER
網際網路語音通訊協定 (VoIP)
連接外置答錄機
連接設定
錄製外置答錄機上的外出留言訊息 (OGM)
多線連接 (PABX)
外置與分機電話
連接外置或分機電話
透過外置或分機電話操作
如果您應答來電而線路上無人：
使用無線外置電話
使用遠端代碼
遠端傳真接收密碼
遠端電話應答密碼
變更遠端代碼
8 撥打與儲存號碼
如何撥號
手動撥號
使用通訊錄撥號
傳真重撥
其他撥號操作
撥出記錄
來電顯示記錄 (僅適用於某些國家/地區)( 台灣地區無來電顯示功能)
儲存號碼
儲存暫停
儲存通訊錄號碼
變更或刪除通訊錄名稱或號碼
9 複印
如何複印
停止複印
複印選項
紙張類型
紙張尺寸
紙匣選擇 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)
ADF 高速模式複印
10 列印記憶卡或 USB 快閃記憶卡中的照片
PhotoCapture Center™ (圖像處理中心) 操作 (照片模式)
使用記憶卡或 USB 快閃記憶卡
開始列印
列印影像
查看照片
PhotoCapture Center™ (圖像處理中心) 列印設定
如何掃描到記憶卡或 USB 快閃記憶卡
11 如何列印電腦中的資料
列印文件
12 如何掃描到電腦
掃描前
使用 ControlCenter4 將原稿掃描為 PDF 檔案 (Windows®)
如何變更 PDF 掃描時機器的掃描模式設定
如何使用觸控式螢幕將文件掃描為 PDF 檔案
ADF 高速模式掃描
A 日常維護
更換墨水匣
清潔和檢查機器
清潔掃描器玻璃平台
清潔列印頭
檢查列印品質
檢查列印對齊
設定日期和時間
B 故障排除
確認問題
錯誤和維護訊息
錯誤動畫
傳送傳真或傳真日誌報告
傳送傳真到其他傳真設備
傳送傳真到電腦
傳送傳真日誌報告到其他傳真設備
原稿卡紙
原稿卡在自動進稿器的頂部
原稿卡在自動進稿器的內部
取出卡在自動進稿器中的小尺寸原稿
印表機卡紙
其他卡紙清除操作
機器問題
撥號音偵測
電話線路干擾/VoIP
機器資訊
查看序號
查看韌體版本
重置功能
如何重置機器
C 設定和功能表
使用設定表
設定表
功能表
輸入文字
插入空格
錯誤修正
D 規格
一般資訊
列印媒體
傳真
複印
PhotoCapture Center™ (圖像處理中心)
PictBridge
掃描器
印表機
介面
網路
電腦要求
耗材
索引
brother TCHN
基本使用說明書
MFC-J3520
MFC-J3720
MFC-J6520DW
MFC-J6720DW
版本 B
TCHN
如需聯絡客戶服務
請填寫以下資訊以備日後參考：
型號：MFC-J3520、MFC-J3720、MFC-J6520DW 和
MFC-J6720DW ( 圈出您的型號 )
機器序號：1
購買日期：
購買地點：
1 序號位於機身背部。請妥善保存本使用說明書和購買發票，一
旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保固服務時可作為永久性
購買證明。
請在以下網站上註冊您的產品：
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© 2013 兄弟工業株式會社。版權所有。
使用說明書及提供方式
說明書名稱
產品安全指引
快速安裝指南
基本使用說明書
進階使用說明書
說明書描述
請先閱讀此指引。設置本機器前，請閱讀
安全說明。有關商標和法規限制，請參閱
此指引。
請遵循其中的說明設置本機器及安裝作業
系統與所用連接類型的驅動程式和軟體。
獲悉傳真、複印、掃描和 PhotoCapture
Center™ ( 圖像處理中心 ) 的基本操作方法
以及如何更換耗材。參閱故障排除提示。
瞭解更高級的操作方法：傳真、複印、安
全功能、列印報告及執行日常維護。
軟體與網路使用說明書 該說明書提供本 Brother 機器連接到電腦
網站連線指引
時可執行的掃描、列印、PC-Fax 和其他操
作的相關說明。您還可以從中找到使用
Brother ControlCenter 工具程式、在網路
上使用本機器以及常用詞彙的相關資訊。
該指引提供從 Brother 機器存取網際網路
服務以及直接從網際網路服務下載影像、
列印資料和上傳檔案的相關資訊。
AirPrint 使用說明書 該說明書介紹如何不安裝印表機驅動程式
而使用 AirPrint 在 Brother 機器上列印 OS
X v10.7.x、10.8.x、iPhone、iPod touch、
iPad 或其他 iOS 裝置中的資料。
Google 雲端列印指引 該指引提供使用 Google Cloud Print™ ( 雲
端列印 ) 服務透過網際網路進行列印的詳
細資訊。
Wi-Fi Direct™ 使用說
明書
該說明書提供配置和使用 Brother 機器直
接從支援 Wi-Fi Direct™ 標準的行動裝置進
行無線列印的詳細資訊。
Brother iPrint&Scan
行動列印 / 掃描指引
該指引提供關於連線至 Wi-Fi 網路時從行
動裝置列印及從 Brother 機器掃描到行動
裝置的有用資訊。
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提供方式
印刷物 / 包裝箱內
印刷物 / 包裝箱內
印刷物 / 包裝箱內
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Brother Solutions
Center (Brother
解決方案中心 ) 1
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Brother Solutions
Center (Brother
解決方案中心 ) 1
i
目錄
( 基本使用說明書 )
一般資訊
1
使用本說明書 .............................................................................................1
本說明書中使用的符號和協定...............................................................1
獲取 Brother 工具程式 (Windows® 8) ........................................................1
獲取進階使用說明書和軟體與網路使用說明書 ...........................................2
查看使用說明書 ....................................................................................2
如何獲取進階功能的說明書........................................................................4
獲取 Brother 支援 (Windows®)...................................................................5
獲取 Brother 支援 (Macintosh) ...................................................................5
控制面板概述 .............................................................................................6
2.7"(67.5 mm) 觸控式液晶螢幕.............................................................8
基本操作 .............................................................................................11
變更鍵盤設定......................................................................................12
捷徑設定...................................................................................................12
新增複印捷徑......................................................................................12
新增傳真捷徑......................................................................................13
新增掃描捷徑......................................................................................14
新增網站連線捷徑...............................................................................15
變更捷徑 .............................................................................................16
編輯捷徑名稱......................................................................................17
刪除捷徑 .............................................................................................17
重新叫用捷徑......................................................................................17
音量設定...................................................................................................18
響鈴音量 .............................................................................................18
蜂鳴器音量..........................................................................................18
揚聲器音量..........................................................................................19
觸控式液晶螢幕........................................................................................19
設定背光燈亮度 ..................................................................................19
1
ii
2
3
4
裝入紙張
20
裝入紙張和其他列印媒體......................................................................... 20
將紙張裝入紙匣 #1 .................................................................................. 20
裝入較小尺寸的紙張 ( 照片紙、照片紙 L、照片紙 2L 或信封 ).......... 25
將紙張裝入紙匣 #2 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) ................................. 28
將紙張放入手動進紙槽 ............................................................................ 33
不可列印區域........................................................................................... 36
紙張設定.................................................................................................. 37
紙張類型 (MFC-J3520/MFC-J6520DW) ............................................ 37
紙張尺寸 (MFC-J3520/MFC-J6520DW) ............................................ 37
紙張尺寸和類型 (MFC-J3720/MFC-J6720DW).................................. 37
複印模式下的使用紙匣 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)....................... 38
傳真模式下的使用紙匣 (MFC-J3720/MFC-J6720DW)....................... 39
可使用的紙張和其他列印媒體.................................................................. 39
建議使用的列印媒體 .......................................................................... 40
處理和使用列印媒體 .......................................................................... 40
選擇正確的列印媒體 .......................................................................... 41
裝入原稿
44
如何裝入原稿........................................................................................... 44
使用自動進稿器.................................................................................. 44
使用掃描器玻璃平台 .......................................................................... 45
無法掃描區域 ..................................................................................... 46
發送傳真
47
如何發送傳真........................................................................................... 47
停止傳真 ............................................................................................ 48
設定掃描器玻璃平台尺寸進行傳真..................................................... 49
發送彩色傳真 ..................................................................................... 49
取消進行中的傳真 .............................................................................. 49
如何預覽外發傳真 .............................................................................. 50
傳輸驗證報告 ..................................................................................... 51
iii
接收傳真
52
接收模式...................................................................................................52
選擇接收模式 ...........................................................................................52
使用接收模式 ...........................................................................................54
僅傳真.................................................................................................54
傳真 / 電話 ..........................................................................................54
手動 ....................................................................................................54
外置答錄機..........................................................................................54
接收模式設定 ...........................................................................................55
響鈴次數 .............................................................................................55
F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 )...........................................55
傳真偵測 .............................................................................................56
傳真預覽 ( 僅黑白傳真 ) ...........................................................................57
如何預覽收到的傳真 ...........................................................................57
關閉傳真預覽......................................................................................59
使用 PC-FAX
60
PC-FAX 發送............................................................................................60
以 PC-FAX 形式發送檔案 ...................................................................60
PC-FAX 接收 (Windows®)........................................................................61
電話和外置裝置
63
語音操作...................................................................................................63
音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭和南非 ) ................................................63
傳真 / 電話模式 ...................................................................................63
電話服務 ( 適用於澳大利亞 ) ....................................................................63
一線兩號制式......................................................................................63
來電顯示 .............................................................................................65
來電顯示的操作原理 ...........................................................................65
將來電顯示資訊儲存到機器記憶體 .....................................................65
電話服務 ( 適用於紐西蘭 )........................................................................66
FaxAbility............................................................................................66
來電顯示 .............................................................................................67
來電顯示的操作原理 ...........................................................................68
電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ) ..........................................................68
一線兩號制式 ( 適用於新加坡和香港 ) ................................................68
來電顯示 ( 適用於新加坡和香港 )........................................................70
電話服務 ( 適用於南非 ) ...........................................................................71
設定電話線路類型...............................................................................71
網際網路語音通訊協定 (VoIP)..................................................................72
5
6
7
iv
連接外置答錄機 ....................................................................................... 73
連接設定 ............................................................................................ 73
錄製外置答錄機上的外出留言訊息 (OGM)......................................... 74
多線連接 (PABX) ............................................................................... 74
外置與分機電話 ....................................................................................... 75
連接外置或分機電話 .......................................................................... 75
透過外置或分機電話操作 ................................................................... 75
使用無線外置電話.............................................................................. 75
使用遠端代碼 ..................................................................................... 76
撥打與儲存號碼
77
如何撥號.................................................................................................. 77
手動撥號 ............................................................................................ 77
使用通訊錄撥號.................................................................................. 77
傳真重撥 ............................................................................................ 78
其他撥號操作........................................................................................... 78
撥出記錄 ............................................................................................ 78
來電顯示記錄 ( 僅適用於某些國家 / 地區 )
( 台灣地區無來電顯示功能 ) ........................................................... 79
儲存號碼.................................................................................................. 80
儲存暫停 ............................................................................................ 80
儲存通訊錄號碼.................................................................................. 80
變更或刪除通訊錄名稱或號碼............................................................ 81
複印
82
如何複印.................................................................................................. 82
停止複印 ............................................................................................ 82
複印選項.................................................................................................. 83
紙張類型 ............................................................................................ 83
紙張尺寸 ............................................................................................ 83
紙匣選擇 (MFC-J3720/MFC-J6720DW) ............................................ 84
ADF 高速模式複印 ............................................................................. 84
8
9
10 列印記憶卡或 USB 快閃記憶卡中的照片
85
PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 操作 ( 照片模式 ) .................... 85
使用記憶卡或 USB 快閃記憶卡.......................................................... 85
開始列印.................................................................................................. 86
列印影像.................................................................................................. 88
查看照片 ............................................................................................ 88
PhotoCapture Center™ ( 圖像處理中心 ) 列印設定................................. 89
如何掃描到記憶卡或 USB 快閃記憶卡..................................................... 89
v
11 如何列印電腦中的資料
91
列印文件...................................................................................................91
12 如何掃描到電腦
92
掃描前 ......................................................................................................92
使用 ControlCenter4 將原稿掃描為 PDF 檔案 (Windows®) .....................93
如何變更 PDF 掃描時機器的掃描模式設定 ..............................................96
如何使用觸控式螢幕將文件掃描為 PDF 檔案 .....................................98
ADF 高速模式掃描..............................................................................99
A 日常維護
100
更換墨水匣 .............................................................................................100
清潔和檢查機器......................................................................................103
清潔掃描器玻璃平台 .........................................................................103
清潔列印頭........................................................................................104
檢查列印品質....................................................................................104
檢查列印對齊....................................................................................106
設定日期和時間......................................................................................107
B 故障排除
108
確認問題.................................................................................................108
錯誤和維護訊息......................................................................................110
錯誤動畫 ...........................................................................................120
傳送傳真或傳真日誌報告..................................................................120
原稿卡紙 ..........................................................................................121
印表機卡紙........................................................................................123
機器問題.................................................................................................129
撥號音偵測........................................................................................141
電話線路干擾 /VoIP ..........................................................................141
機器資訊.................................................................................................142
查看序號 ...........................................................................................142
查看韌體版本....................................................................................142
重置功能 ...........................................................................................142
如何重置機器....................................................................................143
vi
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