京瓷一体机-TASKalfa 1801说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：25.55M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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前言

概述

机器功能

本机附带的手册

高级操作手册（本手册）

指南的结构

本手册中使用的规范

菜单图

1 法律和安全信息

声明

本手册中使用的安全规范

环境

使用注意事项

断电须知

关于复印／扫描的合法性限制

法律信息

节能控制功能

自动双面复印功能

资源节约－纸张

“电源管理”的环保意义

能源之星（ENERGY STAR®）项目

2 安装并设置机器

部件名称

机器外部

接插件／内部

安装了选购设备时

连接机器和其他设备

连接电缆

连接 USB 电缆

连接 LAN 电缆

连接电源线

开机／关机

开机

关机

管理员用户名和密码

管理员设定

机器的初始设定

设定日期和时间

网络设置

设定节能功能

安装软件

Product Library 光盘上的软件（Windows）

在 Windows 中安装软件

卸载软件

设定共享打印机和传真

在 Mac 计算机中安装软件

设定 KYOCERA Client Tool

设定 WIA 驱动程序

检查计数

Command Center RX（命令中心）

访问 Command Center RX（命令中心）

3 使用前的准备工作

使用操作面板

操作面板按键

操作方法

原稿和纸张显示

帮助画面

装入纸张

装纸注意事项

将纸张装入纸盒

在手送纸盘中装入纸张

指定纸张尺寸和纸张类型

4 从 PC 进行打印

从 PC 进行打印

打印驱动程序打印设定

打印驱动程序帮助信息

更改初始打印驱动程序设定（Windows 7）

取消作业

使用打印文件夹

打印文件夹的操作流程

将文件保存至打印文件夹

从打印文件夹打印文件

5 机器操作

装入原稿

将原稿放置在原稿台上

将原稿装入送稿器（选购件）

检查设备的序列号

复印

基本操作

插印

身份证复印

使用各种功能

程序

选择按键设定

取消作业

扫描

扫描操作流程

将图像扫描至指定的目的地

通过选择目的地来扫描图像（快速扫描）

使用 TWAIN 功能扫描

取消作业

如何使用传真功能

6 检查状态

检查作业状态

检查作业历史记录

暂停和恢复作业

取消处于打印中／等待中状态的打印作业

检查设备状态

检查墨粉和纸张余量

使用 KYOCERA Client Tool 检查

7 系统菜单和 KYOCERA Client Tool

机器的初始设定（系统菜单）

系统菜单设定

报告

系统

管理员／部门管理

一般设定

复印

打印

传真

编辑目的地

调节／保养

PC（KYOCERA Client Tool）上的初始设定

操作方法

画面概述

配置管理设定

扫描目的地设定

快速扫描／TWAIN 设置

打印文件夹设定

8 部门管理

部门管理概述

使用 PC 管理部门管理

启用部门管理

设定帐户

添加帐户

限制使用机器

编辑帐户

删除帐户

共享打印机时的部门管理

进行网络打印时的部门管理

使用快速扫描／TWAIN 进行扫描时的部门管理

使用 WIA 进行扫描时的部门管理

从 PC 传送传真时的部门管理

未知 ID 的作业

配置部门管理

初始设定

统计打印页数

部门管理报告

使用部门管理

密码保护管理员设定

9 故障排除

日常保养

清洁

更换墨粉盒

更换废粉盒

故障排除

解除故障

针对信息的解决措施

清除卡纸

10 附录

选购设备

选购设备概述

字符输入方法

使用按键

选择字符类型

可用数字键输入的字符

输入符号

输入字符

纸张

基本纸张规格

选择合适的纸张

特殊纸张

规格

一般功能

复印功能

打印功能

扫描功能

送稿器（自动翻转）（选购件）

供纸盒（300 张）（选购件）

双面器装置（选购件）

网络接口组件（选购）

术语表

索引

SCAN FAX PRINT COPY TASKalfa 1801 TASKalfa 2201

> 前言前言本操作手册旨在帮助您正确操作机器、执行日常保养以及在需要时采取简单的故障排除措施，以便可以始终使用处于良好工作状态的机器。使用本机前请阅读操作手册。建议您使用京瓷原配耗材。请使用通过严格质量控制测试的正品墨粉盒。使用非正品墨粉盒可能会导致故障。我们对于因使用第三方耗材而对机器造成的损失不承担任何责任。正品墨粉盒贴有下图所示标签。 i

目录 1 2 前言........................................................................................................................................................... i 概述......................................................................................................................................................... vi 机器功能 ............................................................................................................................................... vii 本机附带的手册 .................................................................................................................................... xi 高级操作手册（本手册）................................................................................................................... xii 指南的结构 ................................................................................................................................ xii 本手册中使用的规范 ............................................................................................................... xiii 菜单图................................................................................................................................................... xvi 法律和安全信息 ....................................................................................................1-1 声明 .......................................................................................................................................................1-2 本手册中使用的安全规范 .......................................................................................................1-2 环境 ...........................................................................................................................................1-3 使用注意事项 ...........................................................................................................................1-3 断电须知 ...................................................................................................................................1-4 关于复印／扫描的合法性限制 ...............................................................................................1-4 法律信息 ...................................................................................................................................1-5 节能控制功能 ...........................................................................................................................1-6 自动双面复印功能 ...................................................................................................................1-6 资源节约－纸张 .......................................................................................................................1-6 “电源管理”的环保意义 .........................................................................................................1-6 能源之星（ENERGY STAR®）项目 .......................................................................................1-6 安装并设置机器 ....................................................................................................2-1 部件名称 ..............................................................................................................................................2-2 机器外部 ...................................................................................................................................2-2 接插件／内部 ...........................................................................................................................2-4 安装了选购设备时 ...................................................................................................................2-5 连接机器和其他设备 ..........................................................................................................................2-6 连接电缆 ..............................................................................................................................................2-7 连接 USB 电缆 .........................................................................................................................2-7 连接 LAN 电缆 .........................................................................................................................2-8 连接电源线 ...............................................................................................................................2-8 开机／关机 ..........................................................................................................................................2-9 开机 ...........................................................................................................................................2-9 关机 ...........................................................................................................................................2-9 管理员用户名和密码 ........................................................................................................................2-10 管理员设定 .............................................................................................................................2-11 机器的初始设定 ................................................................................................................................2-13 设定日期和时间 .....................................................................................................................2-13 网络设置 .................................................................................................................................2-15 设定节能功能 .........................................................................................................................2-20 安装软件 ............................................................................................................................................2-25 Product Library 光盘上的软件（Windows） .........................................................................2-26 在 Windows 中安装软件 ........................................................................................................2-27 卸载软件 .................................................................................................................................2-32 设定共享打印机和传真 .........................................................................................................2-33 在 Mac 计算机中安装软件 ....................................................................................................2-34 设定 KYOCERA Client Tool .................................................................................................2-37 设定 WIA 驱动程序 ...............................................................................................................2-44 检查计数 ............................................................................................................................................2-45 Command Center RX（命令中心） .................................................................................................2-46 访问 Command Center RX（命令中心） ...............................................................................2-47 ii

3 4 5 使用前的准备工作 ................................................................................................3-1 使用操作面板 ......................................................................................................................................3-2 操作面板按键 ...........................................................................................................................3-2 操作方法 ...................................................................................................................................3-3 原稿和纸张显示 .......................................................................................................................3-4 帮助画面 ...................................................................................................................................3-4 装入纸张 ..............................................................................................................................................3-5 装纸注意事项 ...........................................................................................................................3-6 将纸张装入纸盒 .......................................................................................................................3-7 在手送纸盘中装入纸张 .........................................................................................................3-10 指定纸张尺寸和纸张类型 .....................................................................................................3-13 从 PC 进行打印 ....................................................................................................4-1 从 PC 进行打印 ...................................................................................................................................4-2 打印驱动程序打印设定 ...........................................................................................................4-5 打印驱动程序帮助信息 ...........................................................................................................4-6 更改初始打印驱动程序设定（Windows 7） ...........................................................................4-6 取消作业 ...................................................................................................................................4-6 使用打印文件夹 ..................................................................................................................................4-8 打印文件夹的操作流程 ...........................................................................................................4-8 将文件保存至打印文件夹 .....................................................................................................4-12 从打印文件夹打印文件 .........................................................................................................4-13 机器操作 ................................................................................................................5-1 装入原稿 ..............................................................................................................................................5-2 将原稿放置在原稿台上 ...........................................................................................................5-2 将原稿装入送稿器（选购件） .................................................................................................5-3 检查设备的序列号 ..............................................................................................................................5-5 复印 .......................................................................................................................................................5-6 基本操作 ...................................................................................................................................5-6 插印 ...........................................................................................................................................5-8 身份证复印 ...............................................................................................................................5-9 使用各种功能 .........................................................................................................................5-11 程序 .........................................................................................................................................5-26 选择按键设定 .........................................................................................................................5-30 取消作业 .................................................................................................................................5-30 扫描 .....................................................................................................................................................5-32 扫描操作流程 .........................................................................................................................5-32 将图像扫描至指定的目的地 .................................................................................................5-37 通过选择目的地来扫描图像（快速扫描） ...........................................................................5-40 使用 TWAIN 功能扫描 ..........................................................................................................5-41 取消作业 .................................................................................................................................5-42 iii

6 7 8 如何使用传真功能 ............................................................................................................................5-43 检查状态 ................................................................................................................6-1 检查作业状态 ......................................................................................................................................6-2 检查作业历史记录 ..............................................................................................................................6-6 暂停和恢复作业 ..................................................................................................................................6-9 取消处于打印中／等待中状态的打印作业 ....................................................................................6-10 检查设备状态 ....................................................................................................................................6-12 检查墨粉和纸张余量 ........................................................................................................................6-13 使用 KYOCERA Client Tool 检查 ..................................................................................................6-14 系统菜单和 KYOCERA Client Tool ..................................................................7-1 机器的初始设定（系统菜单） ............................................................................................................7-2 系统菜单设定 ...........................................................................................................................7-3 报告 ...........................................................................................................................................7-5 系统 ...........................................................................................................................................7-6 管理员／部门管理 .................................................................................................................7-10 一般设定 .................................................................................................................................7-10 复印 .........................................................................................................................................7-20 打印 .........................................................................................................................................7-20 传真 .........................................................................................................................................7-20 编辑目的地 .............................................................................................................................7-21 调节／保养 .............................................................................................................................7-21 PC（KYOCERA Client Tool）上的初始设定 ................................................................................7-22 操作方法 .................................................................................................................................7-22 画面概述 .................................................................................................................................7-23 配置管理设定 .........................................................................................................................7-25 扫描目的地设定 .....................................................................................................................7-26 快速扫描／TWAIN 设置 .......................................................................................................7-29 打印文件夹设定 .....................................................................................................................7-32 部门管理 ................................................................................................................8-1 部门管理概述 ......................................................................................................................................8-2 使用 PC 管理部门管理 ............................................................................................................8-2 启用部门管理 ......................................................................................................................................8-4 设定帐户 ..............................................................................................................................................8-5 添加帐户 ...................................................................................................................................8-5 限制使用机器 ...........................................................................................................................8-7 编辑帐户 ...................................................................................................................................8-8 删除帐户 ...................................................................................................................................8-9 共享打印机时的部门管理 .....................................................................................................8-10 进行网络打印时的部门管理 .................................................................................................8-12 使用快速扫描／TWAIN 进行扫描时的部门管理 ...............................................................8-13 使用 WIA 进行扫描时的部门管理 .......................................................................................8-14 从 PC 传送传真时的部门管理 ..............................................................................................8-15 未知 ID 的作业 .......................................................................................................................8-16 配置部门管理 ....................................................................................................................................8-17 初始设定 .................................................................................................................................8-17 统计打印页数 .........................................................................................................................8-19 部门管理报告 .........................................................................................................................8-20 使用部门管理 ....................................................................................................................................8-22 登录／退出 .............................................................................................................................8-22 密码保护管理员设定 .............................................................................................................8-22 iv

9 10 故障排除 ................................................................................................................9-1 日常保养 ..............................................................................................................................................9-2 清洁 ...........................................................................................................................................9-2 更换墨粉盒 ...............................................................................................................................9-3 更换废粉盒 ...............................................................................................................................9-6 故障排除 ..............................................................................................................................................9-8 解除故障 ...................................................................................................................................9-8 针对信息的解决措施 .............................................................................................................9-11 清除卡纸 ................................................................................................................................9-16 附录 ......................................................................................................................10-1 选购设备 ............................................................................................................................................10-2 选购设备概述 .........................................................................................................................10-2 字符输入方法 ....................................................................................................................................10-4 使用按键 .................................................................................................................................10-4 选择字符类型 .........................................................................................................................10-5 可用数字键输入的字符 .........................................................................................................10-5 输入符号 .................................................................................................................................10-6 输入字符 .................................................................................................................................10-6 纸张 .....................................................................................................................................................10-8 基本纸张规格 .........................................................................................................................10-8 选择合适的纸张 .....................................................................................................................10-9 特殊纸张 ...............................................................................................................................10-12 规格 ...................................................................................................................................................10-16 一般功能 ...............................................................................................................................10-16 复印功能 ...............................................................................................................................10-17 打印功能 ...............................................................................................................................10-17 扫描功能 ...............................................................................................................................10-18 送稿器（自动翻转）（选购件） ...........................................................................................10-18 供纸盒（300 张）（选购件） ................................................................................................10-19 双面器装置（选购件） .........................................................................................................10-19 网络接口组件（选购） .........................................................................................................10-19 术语表 ...............................................................................................................................................10-20 索引 ................................................................................................................................................ 索引-1 v

> 概述概述本机标准配备复印及打印功能，可将扫描的图像保存在您的计算机中。传真功能也可作为选购件提供。 PC 打印文件夹功能可让您将打印数据暂时保存在计算机的打印文件夹中并通过在机器上进行操作来打印数据。使用打印文件夹（第 4-8 页） KYOCERA Client Tool 可通过计算机上安装的 KYOCERA Client Tool 检查机器的状态并配置机器的扫描设定。 PC（KYOCERA Client Tool）上的初始设定（第 7-22 页） Command Center RX（命令中心）可通过将本机连接至联网 PC 以在计算机上的网页浏览器上检查机器状态并更改其设定。 Command Center RX（命令中心）（第 2-46 页） Command Center RX User Guide 复印和打印原稿。打印 PC 的数据。扫描原稿并将数据发送至 PC。发送原稿至传真。复印（第 5-6 页）从 PC 进行打印（第 4-2 页）扫描（第 5-32 页）传真操作手册*1 *1 传真为选购件。注 • 使用本机前，请务必阅读第 1-1 页上的法律和安全信息。 • 有关使用本机前所需的电缆连接和软件安装等准备工作，请参阅第 2-1 页上的安装并设置机器。 • 有关如何使用操作面板的信息，请参阅第 3-1 页上的使用前的准备工作。 vi

> 机器功能机器功能本机具备多种功能。下面是一些例子。有关详情，请参阅第 5-1 页上的机器操作。优化办公流程只需使用单触键功能（程序）即可访问常用功能将身份证的正反两面复印在一张纸上（身份证复印）中断其他正在运行的作业，然后立即执行您的复印作业（插印）预设常用功能。将功能设为预设程序后，只需按下程序编号即可调用该功能。即使他人操作，使用该程序时也可实现相同操作。程序（第 5-26 页）您可以将身份证的正反两面复印到一张纸上。身份证复印（第 5-9 页）您可以中断其他正在运行的作业并立即执行您的复印作业。当其他用户在复印多份作业时，该功能可让您中断这些作业并立即执行您的复印作业。插印操作结束后，机器将恢复被暂停的打印作业。插印（第 5-8 页）优化办公流程同时扫描不同尺寸的原稿（混合尺寸原稿）分批扫描大量原稿以完成一个作业（连续扫描）将文件扫描为高压缩 PDF 文件（高压缩 PDF）可用于准备会议资料。无论原稿尺寸大小，可同时设定不同尺寸的原稿且无需重新设定。混合尺寸原稿（第 5-22 页）可用于准备多页宣传册。如果无法将大量原稿一次性放入送稿器，您可以分批扫描原稿，然后将这些原稿当作一个作业进行复印。连续扫描（第 5-25 页）您能够以高质量彩色 PDF 格式创建文件，而文件的大小与黑白文件相当。该功能可让您将文件扫描为高压缩 PDF 文件，并保证其易读性。由于可以将全色文件压缩为黑白文件大小的文件，因此它们适用于邮件附件。快速扫描／TWAIN 设置（第 7-29 页） vii

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