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Brother兄弟一体机-MFC-J3720(高级功能)说明书.pdf

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使用说明书( 高级功能) MFC-J3520 MFC-J3720
使用说明书及提供方式
目录
1 常规设置
重要注释
内存存储
休眠模式
触摸式液晶显示屏
更改触摸屏语言 (取决于型号)
设置背景灯熄灭定时器
拨号前缀
设置或更改前缀号码
2 安全功能
安全功能锁 2.0
使用安全功能锁 2.0 前的准备
设置和更改管理员密码
设置管理员密码
更改管理员密码
设置受限用户
启用/关闭安全功能锁
启用安全功能锁
关闭安全功能锁
切换用户
切换为公共模式
限制拨号
拨号盘限制
地址簿限制
快捷方式限制
3 发送传真
其他发送选项
使用多种设置发送传真
停止传真
对比度
更改传真分辨率
将您更改的内容设为新的默认值
将传真选项恢复为出厂默认设置
将传真选项保存为快捷方式
其他发送操作
手动发送传真
通话结束时发送传真
双向访问 (仅适用于黑白)
多址发送 (仅适用于黑白)
多址发送前的准备
如何多址发送传真
取消正在处理的多址发送
实时传输
国际模式
定时传真 (仅适用于黑白)
定时批量传输 (仅适用于黑白)
检查和取消等待处理的作业
轮询
轮询发送 (仅适用于黑白)
设置轮询发送
设置安全轮询发送
4 接收传真
内存接收 (仅黑白)
传真转发
传真存储
从内存中打印传真
关闭内存接收操作
更改内存接收操作
如果已打印接收的所有传真
如果内存中留有未打印的传真
远程检索
设置远程访问代码
使用远程访问代码
远程传真命令
检索传真信息
更改传真转发号码
其他接收操作
无纸接收
打印缩小的接收传真
通话结束时接收传真
轮询
轮询接收
设置轮询接收
设置安全轮询接收
设置延迟轮询接收
连续轮询 (仅适用于黑白)
取消连续轮询作业
5 拨号和存储号码
其他拨号操作
组合地址簿号码
存储号码的其他方式
从拨出记录存储地址簿号码
从来电显示记录存储地址簿号码
设置多址发送组
更改组名称
删除组
向组中添加号码或从组中删除号码
6 打印报告
传真报告
传输验证报告
传真日志 (活动报告)
报告
如何打印报告
7 复印
复印选项
停止复印
提高复印速度和质量
放大或缩小复印件
使用 N 合 1 复印或制作海报 (页面布局)
2 合 1 身份证复印 (页面布局)
排序复印件
调整浓度
省墨模式
薄纸复印
自动消除倾斜
书本复印
水印复印
使用模板
水印复印设置
去除背景颜色
双面复印
将您更改的内容设为新的默认值
将所有设置恢复为出厂默认设置
将复印选项保存为快捷方式
A3 复印快捷方式
A3 复印快捷方式
8 打印存储卡或 USB 闪存盘中的照片
图像捕捉中心操作
存储卡、USB 闪存盘和文件夹结构
电影打印
打印图像
打印索引 (缩略图)
打印照片
增强画质
ID 照片打印
幻灯片放映
在幻灯片放映过程中打印照片
DPOF 打印
图像捕捉中心打印设置
打印质量
纸张选项
纸张类型
纸张尺寸和打印尺寸
自动修正
调整亮度、对比度和色彩
亮度
对比度
色彩增强
剪切
满幅打印
日期打印
将您更改的内容设为新的默认值
将所有设置恢复为出厂默认设置
扫描到存储卡或 USB 闪存盘
自动裁剪
如何设定新默认值
如何重置出厂默认设置
将扫描选项保存为快捷方式
9 打印数码相机中的照片
从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片
PictBridge 要求
设置数码相机
打印图像
DPOF 打印
从数码相机中直接打印照片 (不使用 PictBridge)
打印图像
A 日常维护
清洁和检查设备
清洁设备外部
清洁设备打印机压辊
清洁进纸辊
清洁撮纸辊
清洁纸盒 #2 的撮纸辊 (MFC-J3720)
检查墨水余量
包装和运输设备
B 术语表
索引
brother SCHN
使用说明书 ( 高级功能 ) MFC-J3520 MFC-J3720 版本 0 SCHN
使用说明书及提供方式 说明书名称 产品安全手册 快速安装指南 说明书描述 设置本设备前,请先阅读此手册。请参见 此手册了解商标和法规限制的信息。 遵循其中的说明设置本设备和安装适用于 所用操作系统与连接类型的驱动程序和软 件。 使用说明书 ( 基本功能 ) 了解传真、复印、扫描和图像捕捉中心的 基本操作方法以及耗材的更换方法,并获 取故障排除提示。 使用说明书 ( 高级功能 ) 了解更高级的操作方法:传真、复印、安 全功能、打印报告和执行日常维护。 软件及网络使用说明书 此说明书描述了通过 Brother 设备连接到 计算机执行的扫描、打印和其他操作。您 还可以找到有关使用 Brother ControlCenter 实用程序、在网络环境中使 用本设备及常用术语等有用信息。 AirPrint 指南 此说明书描述如何在不安装打印机驱动程 序的情况下使用 AirPrint 从 OS X v10.7.x、 10.8.x 以及 iPhone、iPod touch 和 iPad 等 iOS 设备将数据打印到本 Brother 设备上。 Google 云打印指南 此指南详细说明如何使用 Google Cloud Print™ ( 谷歌云打印 ) 服务进行网络打印。 Wi-Fi Direct™ 使用说 明书 此说明书介绍如何配置和使用 Brother 设 备直接从支持 Wi-Fi Direct™ 标准的移动设 备进行无线打印。 基于移动设备的打印 及扫描说明书 此说明书描述连接到 Wi-Fi 网络时如何从 移动设备进行打印以及如何从本 Brother 设备将数据扫描到移动设备中。 1 请访问我们的网站 http://solutions.brother.com/。 提供方式 印刷品 / 包装箱内 印刷品 / 包装箱内 印刷品 / 包装箱内 PDF 文件 / 随机 光盘内 HTML 文件 / 随 机光盘内 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 PDF 文件 /Brother Solutions Center (Brother 解决方案中心 ) 1 i
目录 1 2 3 常规设置 1 重要注释.................................................................................................... 1 内存存储.................................................................................................... 1 休眠模式.................................................................................................... 1 触摸式液晶显示屏...................................................................................... 2 更改触摸屏语言 ( 取决于型号 ) ............................................................ 2 设置背景灯熄灭定时器......................................................................... 2 拨号前缀.................................................................................................... 3 设置或更改前缀号码 ............................................................................ 3 安全功能 4 安全功能锁 2.0 .......................................................................................... 4 使用安全功能锁 2.0 前的准备 .............................................................. 4 设置和更改管理员密码......................................................................... 5 设置受限用户 ....................................................................................... 5 启用 / 关闭安全功能锁.......................................................................... 6 切换用户 .............................................................................................. 7 切换为公共模式.................................................................................... 7 限制拨号.................................................................................................... 7 拨号盘限制........................................................................................... 7 地址簿限制........................................................................................... 8 快捷方式限制 ....................................................................................... 8 发送传真 9 其他发送选项............................................................................................. 9 使用多种设置发送传真......................................................................... 9 停止传真 .............................................................................................. 9 对比度 ................................................................................................ 10 更改传真分辨率.................................................................................. 10 将您更改的内容设为新的默认值 ........................................................ 11 将传真选项恢复为出厂默认设置 ........................................................ 12 将传真选项保存为快捷方式................................................................ 12 其他发送操作........................................................................................... 13 手动发送传真 ..................................................................................... 13 通话结束时发送传真 .......................................................................... 13 双向访问 ( 仅适用于黑白 ).................................................................. 13 多址发送 ( 仅适用于黑白 ).................................................................. 14 实时传输 ............................................................................................ 16 国际模式 ............................................................................................ 16 ii
定时传真 ( 仅适用于黑白 ) ..................................................................17 定时批量传输 ( 仅适用于黑白 ) ...........................................................17 检查和取消等待处理的作业 ................................................................18 轮询..........................................................................................................18 轮询发送 ( 仅适用于黑白 ) ..................................................................18 接收传真 20 内存接收 ( 仅黑白 )...................................................................................20 传真转发 .............................................................................................20 传真存储 .............................................................................................20 从内存中打印传真...............................................................................21 关闭内存接收操作...............................................................................21 更改内存接收操作...............................................................................22 远程检索...................................................................................................23 设置远程访问代码...............................................................................23 使用远程访问代码...............................................................................23 远程传真命令......................................................................................24 检索传真信息......................................................................................25 更改传真转发号码...............................................................................25 其他接收操作 ...........................................................................................26 无纸接收 .............................................................................................26 打印缩小的接收传真 ...........................................................................26 通话结束时接收传真 ...........................................................................26 轮询..........................................................................................................27 轮询接收 .............................................................................................27 拨号和存储号码 30 其他拨号操作 ...........................................................................................30 组合地址簿号码 ..................................................................................30 存储号码的其他方式.................................................................................31 从拨出记录存储地址簿号码 ................................................................31 从来电显示记录存储地址簿号码 .........................................................31 设置多址发送组 ..................................................................................32 打印报告 34 传真报告...................................................................................................34 传输验证报告......................................................................................34 传真日志 ( 活动报告 )..........................................................................34 报告..........................................................................................................35 如何打印报告......................................................................................35 4 5 6 iii
7 8 复印 36 复印选项.................................................................................................. 36 停止复印 ............................................................................................ 36 提高复印速度和质量 .......................................................................... 36 放大或缩小复印件.............................................................................. 37 使用 N 合 1 复印或制作海报 ( 页面布局 )........................................... 38 2 合 1 身份证复印 ( 页面布局 )........................................................... 41 排序复印件......................................................................................... 42 调整浓度 ............................................................................................ 42 省墨模式 ............................................................................................ 43 薄纸复印 ............................................................................................ 44 自动消除倾斜 ..................................................................................... 44 书本复印 ............................................................................................ 45 水印复印 ............................................................................................ 45 去除背景颜色 ..................................................................................... 46 双面复印 ............................................................................................ 47 将您更改的内容设为新的默认值 ........................................................ 48 将所有设置恢复为出厂默认设置 ........................................................ 49 将复印选项保存为快捷方式................................................................ 49 A3 复印快捷方式 ..................................................................................... 50 A3 复印快捷方式................................................................................ 50 打印存储卡或 USB 闪存盘中的照片 52 图像捕捉中心操作.................................................................................... 52 存储卡、 USB 闪存盘和文件夹结构................................................... 52 电影打印 ............................................................................................ 53 打印图像.................................................................................................. 53 打印索引 ( 缩略图 ) ............................................................................ 53 打印照片 ............................................................................................ 54 增强画质 ............................................................................................ 54 ID 照片打印........................................................................................ 56 幻灯片放映......................................................................................... 57 DPOF 打印......................................................................................... 58 图像捕捉中心打印设置 ............................................................................ 58 打印质量 ............................................................................................ 58 纸张选项 ............................................................................................ 59 自动修正 ............................................................................................ 60 调整亮度、对比度和色彩 ................................................................... 61 剪切.................................................................................................... 63 满幅打印 ............................................................................................ 63 日期打印 ............................................................................................ 64 将您更改的内容设为新的默认值 ........................................................ 64 将所有设置恢复为出厂默认设置 ........................................................ 65 iv
扫描到存储卡或 USB 闪存盘....................................................................65 自动裁剪 .............................................................................................65 如何设定新默认值...............................................................................67 如何重置出厂默认设置........................................................................67 将扫描选项保存为快捷方式 ................................................................68 9 打印数码相机中的照片 69 从支持 PictBridge 的数码相机中直接打印照片.........................................69 PictBridge 要求...................................................................................69 设置数码相机......................................................................................69 打印图像 .............................................................................................70 DPOF 打印 .........................................................................................71 从数码相机中直接打印照片 ( 不使用 PictBridge) .....................................71 打印图像 .............................................................................................72 A 日常维护 73 清洁和检查设备........................................................................................73 清洁设备外部......................................................................................73 清洁设备打印机压辊 ...........................................................................74 清洁进纸辊..........................................................................................75 清洁撮纸辊..........................................................................................76 清洁纸盒 #2 的撮纸辊 (MFC-J3720)...................................................77 检查墨水余量......................................................................................78 包装和运输设备........................................................................................78 B 术语表 C 索引 81 85 v
1 常规设置 重要注释  本使用说明书中的大部分插图均基于 MFC-J3720。 内存存储 休眠模式 1 菜单设置会被永久保存,即使发生断 电也不会丢失。而临时设定 ( 如 [国际模式] ) 将会丢失。如果您已经 将 [传真]、[扫描]、[复印]和 [照片]模式下的某些设置选择为 [设定新默认值],那么这些设置也不 会丢失。此外,在断电过程中,设备 中的日期和时间设置以及设定的传真 定时器作业 ( 如 [定时传真] ) 最长 可保存 24 小时。 可选择设备进入休眠模式之前的闲置 时间 ( 最长 60 分钟 )。设备上有任何 操作进行时,定时器将被重置。 a 按 ( [设置] )。 b 按 [所有设置]。 c 按 a 或 b 显示 [常规设置]。 d 按 [常规设置]。 e 按 a 或 b 显示 [休眠模式]。 f 按 [休眠模式]。 g 按 a 或 b 显示 [1 分钟]、 [2 分钟]、[3 分钟]、 [5 分钟]、[10 分钟]、 [30 分钟]或 [60 分钟]。按 想要设置的选项。 h 按 。 1 1 1 1 1
第 1 章 触摸式液晶显示屏 设置背景灯熄灭定时器 1 1 更改触摸屏语言 ( 取决于型号 ) 1 设置每次按触摸式液晶显示屏后背景 灯亮起的时间长度。 可更改触摸屏的语言。 a 按 ( [设置] )。 b 按 [所有设置]。 c 按 a 或 b 显示 [初始设置]。 d 按 [初始设置]。 e 按 a 或 b 显示 [语言]。 f 按 [语言]。 g 按所需语言。 h 按 。 a 按 ( [设置] )。 b 按 [所有设置]。 c 按 a 或 b 显示 [常规设置]。 d 按 [常规设置]。 e 按 a 或 b 显示 [液晶显示屏设置]。 f 按 [液晶显示屏设置]。 g 按 [背景灯设置]。 h 按 a 或 b 显示 [10 秒]、 [20 秒]、[30 秒]或 [关], 然后按所需选项。 i 按 。 2
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