用户指南
机器指南
装入纸张
打印文件
复印原稿
扫描原稿
发送和接收传真
通过控制面板配置机器
使用实用工具配置机器
维护机器
故障排除
附录
目录
1. 机器指南
如何阅读本手册....................................................................................................................................... 9
介绍........................................................................................................................................................ 9
法律禁止................................................................................................................................................9
免责声明................................................................................................................................................9
请使用中性复印纸............................................................................................................................... 9
管理员注意事项................................................................................................................................ 10
关于 IP 地址....................................................................................................................................... 10
不同型号之间的性能/功能差异..................................................................................................... 10
部件指南................................................................................................................................................. 11
外部..................................................................................................................................................... 11
内部..................................................................................................................................................... 13
控制面板.............................................................................................................................................13
安装打印机.............................................................................................................................................16
打印机安放地点................................................................................................................................ 16
安装驱动程序和软件............................................................................................................................ 19
USB 快速安装...................................................................................................................................19
网络快速安装.....................................................................................................................................19
升级或删除打印机驱动程序............................................................................................................20
关于操作工具.........................................................................................................................................21
初始设置................................................................................................................................................. 22
初始设置.............................................................................................................................................22
更改操作模式.....................................................................................................................................22
节能..................................................................................................................................................... 23
多重任务.............................................................................................................................................24
2. 装入纸张
支持的纸张.............................................................................................................................................27
不推荐的纸张类型................................................................................................................................ 29
打印区域................................................................................................................................................. 30
装入纸张................................................................................................................................................. 33
将纸张装入纸盘 1.............................................................................................................................33
将纸张装入手送台............................................................................................................................ 36
装入信封.............................................................................................................................................37
1
通过控制面板指定纸张类型和纸张尺寸.......................................................................................40
放置原稿................................................................................................................................................. 43
关于原稿.............................................................................................................................................43
在曝光玻璃上放置原稿....................................................................................................................45
3. 打印文件
基本操作................................................................................................................................................. 47
取消打印作业.....................................................................................................................................47
如果发生纸张不匹配............................................................................................................................ 49
使用不匹配的纸张继续打印............................................................................................................49
取消打印作业.....................................................................................................................................50
使用各种打印功能................................................................................................................................ 51
打印质量功能.....................................................................................................................................51
打印输出功能.....................................................................................................................................51
4. 复印原稿
复印模式屏幕.........................................................................................................................................55
基本操作................................................................................................................................................. 56
取消复印.............................................................................................................................................57
进行放大或缩小复印............................................................................................................................ 59
指定缩小/放大...................................................................................................................................59
进行合并/双面复印.............................................................................................................................. 61
指定合并复印和双面复印................................................................................................................64
将身份证的两面复印到纸张的一面上............................................................................................... 66
复印身份证.........................................................................................................................................66
指定扫描设置.........................................................................................................................................69
调整图像浓度.....................................................................................................................................69
根据原稿选择文件类型....................................................................................................................69
5. 扫描原稿
扫描模式屏幕.........................................................................................................................................71
注册扫描目的地.....................................................................................................................................72
修改扫描目的地................................................................................................................................ 77
删除扫描目的地................................................................................................................................ 77
基本操作................................................................................................................................................. 78
扫描至电子邮件/FTP/文件夹........................................................................................................ 78
2
指定扫描设置.........................................................................................................................................81
根据原稿尺寸指定扫描尺寸............................................................................................................81
调整图像浓度.....................................................................................................................................82
指定分辨率.........................................................................................................................................82
通过计算机扫描.....................................................................................................................................84
TWAIN 扫描......................................................................................................................................84
WIA 扫描的基本操作....................................................................................................................... 86
6. 发送和接收传真
传真模式屏幕.........................................................................................................................................87
设置日期和时间.....................................................................................................................................88
输入字符................................................................................................................................................. 89
注册传真目的地.....................................................................................................................................90
使用控制面板注册传真目的地....................................................................................................... 90
使用 Web Image Monitor 注册传真目的地............................................................................. 92
发送传真................................................................................................................................................. 94
选择传送模式.....................................................................................................................................94
发送传真的基本操作........................................................................................................................ 95
指定传真目的地................................................................................................................................ 97
实用的发送功能..............................................................................................................................101
指定扫描设置..................................................................................................................................103
从计算机使用传真功能(局域网-传真).......................................................................................106
从计算机发送传真的基本操作.....................................................................................................106
配置传送设置..................................................................................................................................108
配置局域网-传真通讯簿................................................................................................................108
编辑传真封面..................................................................................................................................111
接收传真.............................................................................................................................................. 112
选择接收模式..................................................................................................................................112
传真相关的列表/报告........................................................................................................................115
7. 通过控制面板配置机器
基本操作.............................................................................................................................................. 117
菜单图表.............................................................................................................................................. 119
复印特性设置...................................................................................................................................... 120
扫描特性设置...................................................................................................................................... 123
3
传真传送特性设置..............................................................................................................................125
传真特性设置...................................................................................................................................... 127
通讯簿设置.......................................................................................................................................... 131
系统设置.............................................................................................................................................. 132
打印列表/报告.................................................................................................................................... 138
打印配置页...................................................................................................................................... 138
列表/报告类型................................................................................................................................138
打印特性设置......................................................................................................................................140
网络设置.............................................................................................................................................. 144
无线局域网设置(仅限于类型为 2 的型号)........................................................................... 147
IPv6 自动设置................................................................................................................................ 149
IPv6 手动设置................................................................................................................................ 149
管理员设置.......................................................................................................................................... 151
8. 使用实用工具配置机器
使用 Web Image Monitor.............................................................................................................155
显示主页.............................................................................................................................................. 156
更改界面语言..................................................................................................................................157
查看系统信息...................................................................................................................................... 158
状态选项卡...................................................................................................................................... 158
计数器选项卡..................................................................................................................................159
机器信息选项卡..............................................................................................................................160
配置系统设置...................................................................................................................................... 161
音量调整选项卡..............................................................................................................................161
纸盘纸张设置选项卡..................................................................................................................... 161
复印机选项卡..................................................................................................................................163
传真选项卡...................................................................................................................................... 163
优先纸盘选项卡..............................................................................................................................163
碳粉管理选项卡..............................................................................................................................164
I/O 超时选项卡...............................................................................................................................164
功能快捷键选项卡..........................................................................................................................165
注册目的地.......................................................................................................................................... 166
配置网络设置...................................................................................................................................... 167
网络状态选项卡..............................................................................................................................167
4
IPv6 配置选项卡............................................................................................................................ 168
网络应用选项卡..............................................................................................................................168
DNS 选项卡.................................................................................................................................... 169
自动电子邮件通知选项卡............................................................................................................. 170
SNMP 选项卡.................................................................................................................................171
SMTP 选项卡................................................................................................................................. 171
POP3 选项卡..................................................................................................................................172
无线选项卡(仅限于类型为 2 的型号)................................................................................... 173
配置 IPsec 设置................................................................................................................................. 176
IPsec 全局设置选项卡..................................................................................................................176
IPsec 策略列表选项卡..................................................................................................................176
打印列表/报告.................................................................................................................................... 180
配置管理员设置..................................................................................................................................181
管理员选项卡..................................................................................................................................181
重置设置选项卡..............................................................................................................................181
备份设置选项卡..............................................................................................................................182
恢复设置选项卡..............................................................................................................................183
设置日期/时间选项卡................................................................................................................... 183
节能模式选项卡..............................................................................................................................184
9. 维护机器
更换打印盒.......................................................................................................................................... 185
清洁注意事项...................................................................................................................................... 189
清洁摩擦垫和进纸辊..........................................................................................................................190
清洁曝光玻璃和 ADF........................................................................................................................ 192
清洁曝光玻璃..................................................................................................................................192
清洁 ADF.........................................................................................................................................192
10. 故障排除
常见问题.............................................................................................................................................. 193
送纸问题.............................................................................................................................................. 194
取出打印卡纸..................................................................................................................................195
取出扫描卡纸..................................................................................................................................204
打印质量问题...................................................................................................................................... 206
检查机器情况..................................................................................................................................206
5
打印机问题.......................................................................................................................................... 207
打印位置与显示位置不一致.........................................................................................................208
复印机问题.......................................................................................................................................... 209
扫描仪问题.......................................................................................................................................... 210
传真问题.............................................................................................................................................. 211
屏幕上的错误信息和状态信息.........................................................................................................214
11. 附录
在 IPv6 环境中可用的功能和网络设置..........................................................................................221
可用的功能...................................................................................................................................... 221
使用 IPsec 来传送............................................................................................................................. 222
通过 IPsec 进行加密和验证........................................................................................................ 222
安全关联.......................................................................................................................................... 223
加密密钥交换设置配置流程.........................................................................................................223
指定加密密钥交换设置................................................................................................................. 224
指定计算机上的 IPsec 设置........................................................................................................ 224
使用控制面板启用和禁用 IPsec................................................................................................. 226
碳粉的注意事项..................................................................................................................................227
移动和搬运机器..................................................................................................................................228
处理...................................................................................................................................................228
到何处询问...................................................................................................................................... 228
耗材.......................................................................................................................................................229
打印盒.............................................................................................................................................. 229
机器规格.............................................................................................................................................. 230
常规功能规格..................................................................................................................................230
打印功能规格..................................................................................................................................232
复印功能规格..................................................................................................................................232
扫描功能规格..................................................................................................................................233
传真功能规格..................................................................................................................................234
关于安装的应用程序的版权信息.....................................................................................................235
expat............................................................................................................................................... 235
JPEG LIBRARY............................................................................................................................ 235
OpenLDAP 2.1............................................................................................................................ 235
OpenSSL 0.9.8g......................................................................................................................... 236
6