理光一体机-MP 2553 series说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：4.50M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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MP 2553/3053/3353 series DSm1525/1530/1533 series 用户指南

机器控制面板的名称和功能指南

快速复印机参考指南

快速传真机参考指南

快速扫描仪参考指南

如何阅读这些手册

手册中使用的符号

主要功能名称

1. 简易搜索

根据目标搜索

减少成本

使用计算机上的扫描文件

注册目的地

更高效地操作机器

本机的功能

自定义[主页]屏幕

使用各种功能进行复印

使用各种功能进行打印

利用存储的文件

无纸发送和接收传真

通过因特网发送和接收传真

使用未安装传真装置的机器发送和接收传真

在网络环境下使用传真机和扫描仪

将文字信息嵌入扫描的文件中

防止信息泄漏（安全功能）

集中控制扫描条件和分布

使用计算机监控和设置机器

防止未经授权的复印

2. 开始使用

组件名称与功能指南

机器选购件功能指南

机器外部选购件功能指南

外部选购件

更改显示语言

如何使用[主页]屏幕

在[主页]屏幕上添加图标

使用Web Image Monitor在[主页]屏幕上添加图标

使用用户工具在[主页]屏幕上添加图标

注册常用功能

在程序中注册功能

程序示例

打开/关闭电源

打开主电源

关闭主电源

登录到机器

显示验证屏幕时

使用控制面板进行用户代码验证

使用控制面板登录

使用控制面板注销

放置原稿

在曝光玻璃上放置原稿

在自动送稿器上放置原稿

3. 复印

基本步骤

自动缩小/放大

双面复印

指定原稿和复印方向

合并复印

单面合并

双面合并

从纸盘1或手送台复制到自定义尺寸纸张

复印到信封上

分页

更改份数

将数据保存在文件服务器中

4. 传真

传送（记忆传送）的基本步骤

使用曝光玻璃发送原稿（记忆传送）

注册传真目的地

删除传真目的地

在检查与目的地的连接时传送（立即传送）

使用曝光玻璃发送原稿（立即传送）

取消传送

在扫描原稿前取消传送

在原稿正在扫描时取消传送

在扫描原稿后取消传送

保存文件

发送保存的文件

手动打印日志

5. 打印

快速安装

显示打印机驱动程序属性

标准打印

使用PCL 6打印机驱动程序时

在纸张的两面上打印

使用PCL 6打印机驱动程序时

双面打印类型

将多页合并为一页

使用PCL 6打印机驱动程序时

合并打印的类型

在信封上进行打印

使用控制面板配置信封设置

使用打印机驱动程序在信封上进行打印

使用PCL 6打印机驱动程序时

使用文件服务器进行保存和打印

在文件服务器中保存文件

管理保存在文件服务器中的文件

6. 扫描

使用扫描到文件夹时的基本步骤

在运行Windows的计算机上创建共享文件夹/确认计算机信息

步骤1：确认用户名和计算机名称

步骤2：在运行Microsoft Windows的计算机上创建共享文件夹

第3步：为已创建的共享文件夹指定访问权限

注册SMB文件夹

手动定位SMB文件夹

使用浏览网络定位SMB文件夹

删除SMB注册文件夹

手动输入目的地路径

通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤

注册电子邮件目的地

删除电子邮件目的地

手动输入电子邮件地址

保存扫描文件的基本步骤

检查从列表中选定的保存文件

指定文件类型

指定扫描设置

7. 文件服务器

存储数据

打印保存的文件

8. Web Image Monitor

显示首页

9. 添加纸张和碳粉

装入纸张

装纸注意事项

将纸张装入纸盘

将纸张装入手送台

使用打印机功能从手送台打印

使用控制面板指定常规尺寸

使用控制面板指定自定义尺寸纸张

使用控制面板指定纸张类型为厚纸、薄纸或OHP投影片

将纸张装入大容量纸盘（LCT）

装入方向固定的纸张或双面纸张

推荐的纸张

推荐的纸张尺寸和类型

厚纸

信封

添加碳粉

在碳粉用尽时发送传真或扫描文件

处置废弃的碳粉

10. 故障排除

显示状态图标时

[检查状态]键的指示灯亮起或闪烁时

机器发出蜂鸣声时

在操作机器时遇到问题

无法同时执行多种功能时

使用复印机/文件服务器功能时显示的信息

使用传真机功能时显示的信息

指定网络设置出现问题时

无法使用远程传真功能时

使用打印机功能时显示的信息

使用打印机功能时在控制面板上显示的信息

从内存存储设备使用直接打印时

使用打印机功能时打印在错误日志或报告上的信息

取消打印作业时

打印设置出现问题时

文件无法存储在文件服务器中时

没有足够的可用硬盘空间时

没有足够的内存时

参数有问题时

用户没有权限来执行操作时

无法注册用户时

发生其他错误时

使用扫描仪功能时显示的信息

使用扫描仪功能时控制面板上显示的信息

无法正常扫描文件时

因内存已满而无法扫描文件时

数据传输失败时

因选择了当前使用的文件而无法发送数据时

因文件或页面过多而无法发送数据时

无法使用WSD扫描仪功能时

无法在内存存储设备上存储文件时

客户端计算机上显示的信息

连接到扫描仪出现问题时

出现其他信息时

扫描或存储原稿出现问题时

无法编辑主页屏幕时

更新通讯簿时

因目的地出现问题而无法发送数据时

因用户证书出现问题而无法操作机器时

登录发生问题时

用户没有权限来执行操作时

无法使用LDAP服务器时

索引

用户指南简易搜索开始使用复印传真打印扫描文件服务器 Web Image Monitor 添加纸张和碳粉故障排除有关本手册中未包含的信息，请参见随附光盘上的HTML/PDF文件。为了安全正确地使用本机器，在使用之前，请务必仔细阅读 “入门”中的安全信息。

机器控制面板的名称和功能指南本插图显示了已完全安装选购件的机器控制面板。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 21 22 17 16 15 14 13 12 20 19 18 主键主屏幕”。按该键可显主屏幕。有关详细信息，请参见“如何使功能键出厂默认设置中没有向功能键中注册任何功能。您可以注册常用功能、程序和网页。有 ”中的“配关详细信息，请参见置功能键”。显示面板显示各功能、操作状态或信息对应的键。请参见“开始使 ”中的“如何使用控制面板上的屏幕”。重键按该键可清除当前设置。编入键（复印机、文件服务器、传真和扫描仪模式） • 按该键可注册常用设置或调用已注册 ”中的“注的设置。请参见册经常使用的功能”。在模式被清除或重置后，或者紧随打开主电源开关后按该键可为初始显示屏编入默认设置。请参见“便捷功始屏幕的默认功能”。 ”中的“更改初中键按该键可中断复印。请参见“复文件服 ”中的“中断复印”。主电源指示灯打开主电源开关时，主电源指示灯会亮起。节键按该键可切换进入或退出睡眠模式。请参见 ”中的“节能”。机器处于睡眠模式时，节键会缓慢闪烁。登注键按该键可登录或注销。计数用户工用户工具键按该键可更改默认设置以满足您的要求。请参见“连接机器系统设 ” 中的“访问用户工具”。计数器按该键可检查或打印计数器值。请参 ”中的“计数器”。您可以找到在何处订购耗材以及在发生故障时致电何处。您还可以打印这些详细信息。 ”中的“使用用户请参见“维护和规工具查看查询”。

11. [ 简单画面 ] 键按该键可切换到简单屏幕。请参见“开始使用 ”中的“切换屏幕模式”。 12. [ # ] 键（输入键）按该键可确认输入的值或指定的项目。 13. [ 开始 ] 键按该键可开始复印、打印、扫描或发送。 14. [ 样张复印 ] 键按该键可在复印或打印多套前先复印或打印一套以检查打印质量。请参见“复印 / 文件服务器 ”中的“样张复印”。 15. [ 停止 ] 键按该键可停止正在进行的复印、扫描、传真或打印等作业。 16. [ 清除 ] 键按该键可删除输入的数字。 17. 数字键用于输入复印件数、传真号码和所选功能的数据。 19. 数据输入指示灯（传真和打印机模式）在机器从计算机接收打印作业或 LAN-Fax 文件时，该指示灯会闪烁。请参见“ 传真 ”和“打印 ”。 20. 通信指示灯、收到传真指示灯、机密文件指示灯 • 通信指示灯传输和接收数据时，该指示灯会持续亮着。 • 收到传真指示灯在传真内存中接收和存储除个人邮箱或内存锁定文件之外的数据时，该指示灯会持续亮着。请参见“传真 ” 中的“代用接收”。 • 机密文件指示灯接收个人邮箱数据时，该指示灯会持续亮着。接收内存锁定文件时，该指示灯会闪烁。请参见“传真 ”中的“个人邮箱”和“打印内存锁接收的文件”。 21. 介质访问灯存储设备插入介质槽时，该指示灯会亮起。 18. [ 检查状态 ] 键 22. 介质槽按该键可检查机器的系统状态、各功能的操作状态和当前作业。还可以显示作业历史记录和机器的维护信息。用于插入 SD 卡或 USB 闪存设备。简单画面按【简单画面】键时，屏幕会变为简单屏幕。字母和键以较大尺寸显示，从而使操作更为方便。某些键在简单屏幕上不会显示。

快速复印机参考指南提示纸张尺寸纸张尺寸用曝光玻璃上的刻度可查看纸张尺寸。自动图像浓度将复印的是具有暗色纹理的原稿，这样背景就不会被复制。自动纸张选择自动选择合适的纸张尺寸。如何进行复印... （“纸张规格和添加纸张 ”中的“放置原稿”，基本复印）按控制面板左上方的【主页】键，然后按 [主页] 屏幕上的 [复印机] 图标。按【重置】键。放置原稿。 • 曝光玻璃（正面朝下）如何缩小/放大... 自动缩小/放大（基本复印）按 [自动缩小/放大]。选择纸张尺寸。放置原稿，然后按【开始】键。预设缩小/放大按 [缩小/放大]。选择比例，然后按 [确定]。放置原稿，然后按【开始】键。（系统将自动选择纸张尺寸。）如何节省纸张... 查看原稿是单面还是双面。（基本复印）按 [双面/合并/连续]。选择原稿、复印类型和/或方向。放置原稿，然后按【开始】键。双面单面 → 双面在一张纸的两面上复印两张单面页。 • 自动送稿器（正面朝上）进行所需的设置。输入份数。按【开始】键。双面 → 双面在一张纸的两面上复印一张双面页。合并单面合并在复印纸的一面上复印多份单面或双面原稿。双面合并在复印纸的两面上复印多份单面原稿。在复印纸的两面上复印多份双面原稿。有关合并的更多功能，请参见“复印/文件服务器 ”中的“基本复印”。

如何完成文件... 装订（基本复印）按 [印后处理]。选择一个装订位置（复印件将自动分页）。按 [确定]。输入复印套数。放置原稿，然后按【开始】键。文件服务器为什么使用它... • 集中存储常用文件并按需打印。 • 降低网络负载。如何在复印模式下使用... 按 [保存文件]。（基本复印）打孔按 [印后处理]。选择一个打孔位置（复印件将进行打孔）。按 [确定]。输入复印套数。放置原稿，然后按【开始】键。装订和打孔可同时进行。印后处理可用与否取决于您的配置。高级特性缩小/放大 • 微调：您可以指定增量为 1% 的复制比。 • 缩放比例：您可以单独指定横向和纵向复制比。连续复印 • 将双面原稿的正反两面分别复印到两张纸上。小册/杂志 • 按页码顺序复印两份或更多原稿。输入文件名称、用户名或密码（如果需要）。指定保存文件的文件夹（如果需要）。按 [确定]。放置原稿。进行原稿的扫描设置。按【开始】键。机器将扫描的原稿保存在内存中并复印一份。要查找文件，请按控制面板左上方的【主页】键，然后按 [主页] 屏幕上的 [文件服务器] 图标。有关文件服务器的更多功能，请参见“复印/文件服务器 ”中的“文件服务器”。（基本复印、高级复印）编辑/印记 • 图像重复/双重复印：重复复印原稿图像。 • 居中：将图像居中。 • 消除：消除原稿图像的中心和/或所有四条边。 • 印记：复印时带日期、页码等。封页/隔页 • 封面/前/后封页：创建封页。 • 指定：将原稿的特定页复印到指定页上。有关本指南中的章节参考，请参见随附 OI 光盘上的“复印 / 文件服务器 ”。

快速传真机参考指南如何发送传真... 指定传送模式： • 内存传送；或 • 即时传送（通过按 [即时传送] 选择）（传送）放置原稿。 • 曝光玻璃（正面朝下） • 自动送稿器（正面朝上）进行所需的扫描设置。指定目的地。按【开始】键。如果选择“内存传送”，可一次发送到多个目的地。为此，在步骤 4 后，指定目的地并按【开始】键。要发送到因特网传真、电子邮件或文件夹目的地，请按 [因特网传真]、 [电子邮件] 或 [文件夹] 以切换传送类型。如何编入目的地键... （“连接机器/系统设置 ”中的 “注册地址和用户”）按【用户工具/计数器】键。按 [地址簿管理]。检查是否有选择 [编入/更改]。按 [新编入]。按 [更改] 并设置用户的信息，按 [确定]。按 [传真目的地]。按传真目的地下的 [更改]，使用数字键输入传真号码并按 [确定]。按 [确定]。按 [退出]。按【用户工具/计数器】键。如何传真到文件服务器... （保存文件）按 [保存文件]。选择 [发送并保存]。如果需要，设置用户名、文件名和密码，然后按 [确定]。指定目的地，然后按【开始】键。从文件服务器发送传真：按 [选择保存的文件]。选择要发送的文件，然后按 [确定]。指定目的地，然后按【开始】键。

如何在特定时间发送（稍后发送）（其他传送特性）使用此功能，可通过“内存传送”指示机器在以后的某个时间发送传真。优势：利用非高峰时段电话收费，无需在机器旁也能发送传真。按 [传送模式]。按 [稍后再送]。使用数字键输入时间，然后按 [#]。按两次 [确定]。高级传真特性请参见《操作说明书》中的“传真 ”： - SUB/SEP 代码（其他传送特性）使用 SUB/SEP 代码进行传真时，只有知道 SUB/SEP 代码的人员才能接收或打印传真文件，因此隐私可得到保护。 - - 打印报告（更改/确认通信信息）通知您传真已保存、发送或发送失败。 LAN-Fax 特性 – 从计算机发送传真（通过计算机传真）如何取消传送... 内存 + 即时扫描原稿前 = 按【开始】键之前：（传送）按【重置】键。扫描原稿时按【停止】键。按 [取消扫描] 或 [取消传送]。内存扫描原稿后按【停止】键。按 [待机文件列表]。选择要取消的文件。按 [停止传送]，然后按 [确定]。按 [退出]。如何打印日志... （更改/确认通信信息）每 50 次通信后自动打印日志。您还可以通过以下步骤随时请求日志。按 [传/收状态/打印]。选择 [打印日志]。选择打印方法： - [全部] - [按文件号打印] - [按用户代码打印] 按【开始】键。按两次 [退出]。有关本指南中的章节参考，请参见随附 OI 光盘上的“传真 ”和“连接机器 / 系统设置 ”。

指定目的地。可以指定多个目的地。对于扫描到电子邮件：选择目的地之前，确保已选择 [To]。如果需要，按 [Cc] 或 [Bcc]，然后再选择目的地。仅对于扫描到电子邮件指定电子邮件发件人。根据安全设置，登录的用户可指定为 [发送者名称]。 • 要指定电子邮件发件人，请按 [发送者名称]。 • 选择发件人。 • 按 [确定]。 • 对于接收确认电子邮件，请按 [接收通知]。仅对于扫描到电子邮件如果需要，输入主题行。 • 按 [主题]。 • 输入主题。 • 按 [确定]。按【开始】键。快速扫描仪参考指南要使用扫描仪功能，必须提前进行若干设置。有关这些设置的详细信息，请参见随附光盘上“连接机器/系统设置 ”和 “扫描 ”中的“访问用户工具”。如何扫描... 可用的扫描功能：扫描到电子邮件扫描到文件夹 (SMB/FTP/NCP) 使用 WSD 扫描（设备上的 Web 服务）保存到硬盘保存到内存存储设备扫描到传送服务器通过 TWAIN 驱动程序扫描有关、、和的详细信息，请参见随附光盘上的“扫描 ”。如何使用“扫描到电子邮件”/“扫描到文件夹”... （通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤。使用“扫描到文件夹”时的基本步骤）按控制面板左上方的【主页】键，然后按 [主页] 屏幕上的 [扫描仪] 图标。确保没有保留之前的设置。如果仍保留有之前的设置，请按【重置】键。按 [电子邮件] 或 [文件夹] 选项卡。放置原稿。如果需要，根据要扫描的原稿指定扫描设置。如果需要，按 [发送文件类型/名称] 指定文件名和文件格式等设置。

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