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理光一体机-SP C252SF说明书.pdf
SP C252SF 操作说明书
目录
如何阅读本手册
介绍
法律禁止
免责声明
管理员注意事项
密码
用户限制
关于IP地址
选购件列表
请使用中性复印纸
能源之星计划
节能
1. 开始使用
部件指南
外部：前视图
外部：后视图
内部
控制面板
安装机器
机器安放地点
安装选购件
安装进纸单元
关于操作工具
初始设置
初始设置
更改操作模式
多重任务
将设置分配给[ID卡复印]键（快捷功能）
使用控制面板分配设置
使用Web Image Monitor分配设置
配置网络设置
配置IPv4地址设置
指定设置以自动接收IPv4地址
手动分配机器的IPv4地址
指定设置以自动接收IPv6地址
手动分配机器的IPv6地址
通过网络共享打印机
无线局域网设置
基础架构模式
点对点模式
针对用户限制机器功能
启用用户限制设置
修改用户项
删除用户项
如果机器功能被限制
2. 装入纸张
支持的纸张
纸张类型规格
不推荐的纸张类型
打印区域
装纸
将纸张装入纸盘1和纸盘2
用于装纸的延伸纸盘1
将纸张装入手送台
装入信封
使用控制面板指定纸张类型和纸张尺寸
指定纸张类型
指定标准纸张尺寸
指定自定义纸张尺寸
放置原稿
关于原稿
建议的原稿尺寸
自动送稿器不支持的原稿类型
无法扫描的图像区域
放置原稿
将原稿放在曝光玻璃上
将原稿放入自动送稿器中
3. 打印文件
基本操作
取消打印作业
打印开始前取消打印作业
打印进行中取消打印作业
如果发生纸张不匹配
使用不匹配的纸张继续打印
取消打印作业
打印机密文件
存储锁定打印文件
打印锁定打印文件
删除锁定打印文件
查看取消的锁定打印文件作业
从数码相机直接打印(PictBridge)
什么是PictBridge？
PictBridge打印
可以在本机上执行哪些操作
退出PictBridge
PictBridge打印不工作时
使用各种打印功能
打印质量功能
打印输出功能
4. 复印原稿
复印模式屏幕
基本操作
取消复印
进行放大或缩小复印
指定缩小/放大
用双面和合并打印复印单面原稿
指定合并复印和双面复印
用双面和合并打印复印双面原稿（手动双面复印）
使用ADF手动进行双面复印
使用曝光玻璃手动进行双面复印
将身份证的两面复印到纸张的一面上
复印身份证
指定扫描设置
调整图像浓度
根据原稿选择文件类型
指定原稿类型
5. 扫描原稿
扫描模式屏幕
注册扫描目的地
修改扫描目的地
删除扫描目的地
基本操作
扫描至电子邮件/FTP/文件夹
使用一键式按钮或[暂停/重拨]键指定扫描目的地
扫描到USB的基本操作
指定扫描设置
根据原稿尺寸指定扫描尺寸
调整图像浓度
指定分辨率
通过计算机扫描
TWAIN扫描的基本操作
使用TWAIN扫描仪
TWAIN扫描
可在TWAIN对话框中配置的设置
WIA扫描的基本操作
6. 发送和接收传真
传真模式屏幕
设置日期和时间
输入字符
注册传真目的地
使用控制面板注册传真目的地
修改或删除传真目的地
使用Web Image Monitor注册传真目的地
修改传真目的地
防止传送到错误的目的地
重新输入传真号码以确认目的地
发送传真
选择传送模式
因特网传真传送
发送传真的基本操作
取消传送
在原稿扫描前取消传送
在原稿扫描期间取消传送
扫描原稿后取消传送（传送正在进行中时）
扫描原稿后取消传送（传送开始之前）
指定传真目的地
使用单触式按钮指定目的地
使用快速拨号来指定目的地
使用群发功能指定目的地
使用重拨功能指定目的地
实用的发送功能
使用免提拨号发送传真
通话后发送传真
指定扫描设置
调整图像浓度
指定分辨率
从计算机使用传真功能（局域网-传真）
从计算机发送传真的基本操作
取消传真
配置传送设置
配置局域网-传真通讯簿
打开LAN-Fax通讯簿
注册目的地
修改目的地
注册组
修改群组
删除单个目的地或群组
导出/导入局域网-传真通讯簿数据
编辑传真封页
接收传真
选择接收模式
在传真/电话手动模式下接收传真
在仅传真模式下接收传真
在传真/电话自动模式下接收传真
在传真/答录机模式下接收传真
接收因特网传真
使用控制面板接收传真
使用Web Image Monitor接收传真
转发内存中的传真或者将传真存储在内存中
转发设置
配置转发条件
使用Web Image Monitor指定转发目的地
配置存储条件
打印输出内存中存储的传真
接收或拒收来自指定发送者的传真
注册指定发送者
限制传入的传真
传真相关的列表/报告
7. 通过控制面板配置机器
基本操作
菜单图表
复印特性设置
扫描特性设置
传真传送特性设置
传真特性设置
通讯簿设置
系统设置
纸盘纸张设置
打印列表/报告
打印配置页
列表/报表类型
打印特性设置
网络设置
管理员设置
8. 使用Web Image Monitor配置机器
使用Web Image Monitor
显示主页
更改界面语言
查看系统信息
状态选项卡
计数器选项卡
机器信息选项卡
配置系统设置
音量调整选项卡
纸盘纸张设置选项卡
复印机选项卡
传真选项卡
优先纸盘选项卡
节省碳粉选项卡
I/O超时选项卡
黑白打印优先选项卡
功能快捷键选项卡
注册目的地
注册传真特殊发送者
针对用户限制机器功能
配置网络设置
网络状态选项卡
IPv6配置选项卡
网络应用选项卡
DNS选项卡
自动电子邮件通知选项卡
SNMP选项卡
SMTP选项卡
POP3选项卡
因特网传真选项卡
无线选项卡
配置IPsec设置
IPsec全局设置选项卡
IPsec策略列表选项卡
打印列表/报告
配置管理员设置
管理员选项卡
重设设置选项卡
备份设置选项卡
恢复设置选项卡
设置日期/时间选项卡
节能模式选项卡
PCL6模式
9. 维护机器
更换打印盒
更换废粉瓶
更换组件
更换中间转印单元（针对Type 2机型）
更换定影单元和转印辊（针对Type 2机型）
清洁注意事项
清洁碳粉浓度传感器
清洁摩擦垫和进纸辊
清洁定位辊和纸盘
清洁曝光玻璃和ADF
清洁曝光玻璃
清洁ADF
10. 故障排除
取出卡纸
取出打印卡纸
如果定影单元卡纸
如果纸盘卡纸
如果转印单元卡纸
取出扫描卡纸
常见问题
送纸问题
打印质量问题
检查机器情况
检查打印机驱动程序设置
打印机问题
当您不能正确打印时
当无法清楚打印时
送纸不正确时
其他打印问题
复印机问题
如果复印件不清晰
复印件达不到理想效果时
扫描仪问题
当无法浏览网络发送扫描的文件时
当扫描效果不理想时
传真问题
发送或接收传真信息不理想时
传送
接收
打印
通过报告或电子邮件通知错误时
从机器打印报告时
接收到错误通知电子邮件时
错误代码
屏幕上的错误信息和状态信息
11. 附录
在IPv6环境中可用的功能和网络设置
可用的功能
使用IPsec来传送
通过IPsec进行加密和验证
安全关联
加密密钥交换设置配置流程
指定加密密钥交换设置
指定计算机上的IPsec设置
使用控制面板启用和禁用IPsec
碳粉的注意事项
移动和搬运机器
处理
到何处询问
耗材
打印盒
废粉瓶
机器规格
常规功能规格
打印功能规格
复印功能规格
扫描功能规格
传真功能规格
传真传送和接收
因特网传真传送和接收
选购件
送纸单元TK1010
关于安装的应用程序的版权信息
expat
Iperf
WPA Supplicant
商标
索引
操作说明书
为了安全正确地使用本机器，在使用之前，请务必仔细阅读“安全信息”。
目录
如何阅读本手册....................................................................................................................................... 9
介绍........................................................................................................................................................ 9
法律禁止................................................................................................................................................9
免责声明................................................................................................................................................9
管理员注意事项................................................................................................................................ 10
关于 IP 地址....................................................................................................................................... 10
选购件列表.........................................................................................................................................11
请使用中性复印纸............................................................................................................................ 11
能源之星计划.........................................................................................................................................12
节能..................................................................................................................................................... 12
1. 开始使用
部件指南................................................................................................................................................. 15
外部：前视图.....................................................................................................................................15
外部：后视图.....................................................................................................................................17
内部..................................................................................................................................................... 19
控制面板.............................................................................................................................................20
安装机器................................................................................................................................................. 23
机器安放地点.....................................................................................................................................23
安装选购件.............................................................................................................................................26
安装进纸单元.....................................................................................................................................26
关于操作工具.........................................................................................................................................29
初始设置................................................................................................................................................. 30
初始设置.............................................................................................................................................30
更改操作模式.....................................................................................................................................30
多重任务.............................................................................................................................................31
将设置分配给[ID 卡复印]键（快捷功能）...................................................................................36
配置网络设置.........................................................................................................................................38
配置 IPv4 地址设置..........................................................................................................................38
通过网络共享打印机........................................................................................................................ 42
无线局域网设置................................................................................................................................ 42
针对用户限制机器功能........................................................................................................................ 45
启用用户限制设置............................................................................................................................ 45
如果机器功能被限制............................................................................................................................ 49
1
2. 装入纸张
支持的纸张.............................................................................................................................................51
纸张类型规格.....................................................................................................................................54
不推荐的纸张类型................................................................................................................................ 61
打印区域................................................................................................................................................. 62
装纸......................................................................................................................................................... 65
将纸张装入纸盘 1 和纸盘 2........................................................................................................... 65
将纸张装入手送台............................................................................................................................ 69
装入信封.............................................................................................................................................70
使用控制面板指定纸张类型和纸张尺寸.......................................................................................72
放置原稿................................................................................................................................................. 75
关于原稿.............................................................................................................................................75
放置原稿.............................................................................................................................................77
3. 打印文件
基本操作................................................................................................................................................. 81
取消打印作业.....................................................................................................................................81
如果发生纸张不匹配............................................................................................................................ 83
使用不匹配的纸张继续打印............................................................................................................83
取消打印作业.....................................................................................................................................83
打印机密文件.........................................................................................................................................84
存储锁定打印文件............................................................................................................................ 84
打印锁定打印文件............................................................................................................................ 85
删除锁定打印文件............................................................................................................................ 86
查看取消的锁定打印文件作业....................................................................................................... 86
从数码相机直接打印(PictBridge)....................................................................................................88
什么是 PictBridge？.......................................................................................................................88
PictBridge 打印...............................................................................................................................88
可以在本机上执行哪些操作............................................................................................................89
退出 PictBridge...............................................................................................................................89
PictBridge 打印不工作时.............................................................................................................. 90
使用各种打印功能................................................................................................................................ 91
打印质量功能.....................................................................................................................................91
打印输出功能.....................................................................................................................................92
2
4. 复印原稿
复印模式屏幕.........................................................................................................................................95
基本操作................................................................................................................................................. 96
取消复印.............................................................................................................................................97
进行放大或缩小复印............................................................................................................................ 99
指定缩小/放大...................................................................................................................................99
用双面和合并打印复印单面原稿.....................................................................................................101
指定合并复印和双面复印............................................................................................................. 104
用双面和合并打印复印双面原稿（手动双面复印）................................................................... 105
使用 ADF 手动进行双面复印...................................................................................................... 106
使用曝光玻璃手动进行双面复印.................................................................................................106
将身份证的两面复印到纸张的一面上............................................................................................ 108
复印身份证...................................................................................................................................... 108
指定扫描设置......................................................................................................................................110
调整图像浓度..................................................................................................................................110
根据原稿选择文件类型................................................................................................................. 110
5. 扫描原稿
扫描模式屏幕...................................................................................................................................... 113
注册扫描目的地..................................................................................................................................114
修改扫描目的地..............................................................................................................................119
删除扫描目的地..............................................................................................................................119
基本操作.............................................................................................................................................. 121
扫描至电子邮件/FTP/文件夹..................................................................................................... 121
扫描到 USB 的基本操作.............................................................................................................. 124
指定扫描设置...................................................................................................................................... 127
根据原稿尺寸指定扫描尺寸.........................................................................................................127
调整图像浓度..................................................................................................................................128
指定分辨率...................................................................................................................................... 129
通过计算机扫描..................................................................................................................................130
TWAIN 扫描的基本操作.............................................................................................................. 130
使用 TWAIN 扫描仪......................................................................................................................130
TWAIN 扫描................................................................................................................................... 130
WIA 扫描的基本操作.................................................................................................................... 132
3
6. 发送和接收传真
传真模式屏幕......................................................................................................................................133
设置日期和时间..................................................................................................................................135
输入字符.............................................................................................................................................. 136
注册传真目的地..................................................................................................................................137
使用控制面板注册传真目的地.....................................................................................................137
使用 Web Image Monitor 注册传真目的地...........................................................................139
防止传送到错误的目的地............................................................................................................. 141
发送传真.............................................................................................................................................. 142
选择传送模式..................................................................................................................................142
因特网传真传送..............................................................................................................................143
发送传真的基本操作..................................................................................................................... 143
取消传送.......................................................................................................................................... 145
指定传真目的地..............................................................................................................................147
实用的发送功能..............................................................................................................................151
指定扫描设置..................................................................................................................................154
从计算机使用传真功能（局域网-传真）.......................................................................................156
从计算机发送传真的基本操作.....................................................................................................156
配置传送设置..................................................................................................................................158
配置局域网-传真通讯簿................................................................................................................159
编辑传真封页..................................................................................................................................161
接收传真.............................................................................................................................................. 162
选择接收模式..................................................................................................................................162
接收因特网传真..............................................................................................................................165
转发内存中的传真或者将传真存储在内存中............................................................................166
打印输出内存中存储的传真.........................................................................................................170
接收或拒收来自指定发送者的传真............................................................................................ 170
传真相关的列表/报告........................................................................................................................173
7. 通过控制面板配置机器
基本操作.............................................................................................................................................. 175
菜单图表.............................................................................................................................................. 177
复印特性设置...................................................................................................................................... 179
扫描特性设置...................................................................................................................................... 183
4
传真传送特性设置..............................................................................................................................185
传真特性设置...................................................................................................................................... 187
通讯簿设置.......................................................................................................................................... 193
系统设置.............................................................................................................................................. 194
纸盘纸张设置...................................................................................................................................... 199
打印列表/报告.................................................................................................................................... 202
打印配置页...................................................................................................................................... 202
列表/报表类型................................................................................................................................202
打印特性设置......................................................................................................................................204
网络设置.............................................................................................................................................. 208
管理员设置.......................................................................................................................................... 212
8. 使用 Web Image Monitor 配置机器
使用 Web Image Monitor.............................................................................................................217
显示主页.............................................................................................................................................. 218
更改界面语言..................................................................................................................................219
查看系统信息...................................................................................................................................... 220
状态选项卡...................................................................................................................................... 220
计数器选项卡..................................................................................................................................221
机器信息选项卡..............................................................................................................................223
配置系统设置...................................................................................................................................... 225
音量调整选项卡..............................................................................................................................225
纸盘纸张设置选项卡..................................................................................................................... 225
复印机选项卡..................................................................................................................................228
传真选项卡...................................................................................................................................... 228
优先纸盘选项卡..............................................................................................................................230
节省碳粉选项卡..............................................................................................................................231
I/O 超时选项卡...............................................................................................................................231
黑白打印优先选项卡..................................................................................................................... 231
功能快捷键选项卡..........................................................................................................................232
注册目的地.......................................................................................................................................... 233
注册传真特殊发送者......................................................................................................................... 234
针对用户限制机器功能..................................................................................................................... 235
配置网络设置...................................................................................................................................... 236
5
网络状态选项卡..............................................................................................................................236
IPv6 配置选项卡............................................................................................................................ 237
网络应用选项卡..............................................................................................................................237
DNS 选项卡.................................................................................................................................... 238
自动电子邮件通知选项卡............................................................................................................. 239
SNMP 选项卡.................................................................................................................................240
SMTP 选项卡................................................................................................................................. 240
POP3 选项卡..................................................................................................................................241
因特网传真选项卡..........................................................................................................................242
无线选项卡...................................................................................................................................... 243
配置 IPsec 设置................................................................................................................................. 245
IPsec 全局设置选项卡..................................................................................................................245
IPsec 策略列表选项卡..................................................................................................................245
打印列表/报告.................................................................................................................................... 249
配置管理员设置..................................................................................................................................250
管理员选项卡..................................................................................................................................250
重设设置选项卡..............................................................................................................................250
备份设置选项卡..............................................................................................................................251
恢复设置选项卡..............................................................................................................................252
设置日期/时间选项卡................................................................................................................... 252
节能模式选项卡..............................................................................................................................253
PCL6 模式...................................................................................................................................... 253
9. 维护机器
更换打印盒.......................................................................................................................................... 255
更换废粉瓶.......................................................................................................................................... 260
更换组件.............................................................................................................................................. 266
更换中间转印单元（针对 Type 2 机型）................................................................................ 266
更换定影单元和转印辊（针对 Type 2 机型）........................................................................266
清洁注意事项...................................................................................................................................... 267
清洁碳粉浓度传感器..........................................................................................................................268
清洁摩擦垫和进纸辊..........................................................................................................................270
清洁定位辊和纸盘..............................................................................................................................272
清洁曝光玻璃和 ADF........................................................................................................................ 275
6
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