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Brother兄弟一体机-MFC-J430W(基本使用说明书)说明书.pdf
基本使用說明書 MFC-J430W MFC-J432W
使用說明書及提供方式
目錄
1 一般資訊
使用本說明書
本說明書中使用的符號和協定
存取進階使用說明書、軟體使用說明書、網路使用說明書和網路詞彙表
查看說明書
查看說明書 (Windows®)
查看說明書 (Macintosh)
如何搜尋掃描說明
如何搜尋網路設定說明
存取 Brother 支援 (Windows®)
存取 Brother 支援 (Macintosh)
控制面板概述
液晶螢幕顯示指示
基本操作
音量設定
響鈴音量
透過選單設定響鈴音量
蜂鳴器音量
揚聲器音量
液晶螢幕顯示
設定背光燈亮度
2 裝入紙張
裝入紙張和其他列印媒體
裝入信封和明信片
關於信封
裝入信封和明信片
可列印區域
紙張設定
紙張類型
紙張尺寸
可使用的紙張和其他列印媒體
建議使用的列印媒體
處理和使用列印媒體
紙匣的紙張容量
選擇正確的列印媒體
各項操作的紙張類型和尺寸
紙張重量、厚度和容量
3 裝入原稿
如何裝入原稿
使用自動進稿器
原稿尺寸和重量
如何裝入原稿
使用掃描器玻璃
支援的原稿尺寸
如何裝入原稿
無法掃描區域
4 發送傳真
如何發送傳真
停止傳真
設定掃描器玻璃尺寸進行傳真
發送彩色傳真
取消發送中的傳真
傳輸驗證報告
5 接收傳真
接收模式
選擇接收模式
使用接收模式
僅傳真
傳真/電話
手動
外置答錄機
接收模式設定
響鈴次數
F/T 響鈴時間 (僅適用於傳真/電話模式)
傳真檢測
如果傳真檢測設定為〔開〕：
如果傳真檢測設定為〔關〕：
6 電話和外置裝置
語音操作
音頻或脈衝 (不適用於紐西蘭)
傳真/電話模式
電話服務 (適用於澳大利亞)
一線兩號制式響鈴
電話公司的"Distinctive Ring (一線兩號制式響鈴)"的操作原理
Brother 的"Distinctive Ring (一線兩號制式響鈴)"功能的作用
開啟一線兩號制式響鈴
關閉一線兩號制式響鈴
來電顯示
來電顯示的優勢
來電顯示的操作原理
電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方資訊
將來電顯示資訊儲存到設備記憶體
電話服務 (適用於紐西蘭)
FaxAbility
傳真設備處理所有其他號碼的方式
使用 FaxAbility 功能的優勢
FaxAbility 的操作原理
關閉或開啟 FaxAbility 的方法
來電顯示
來電顯示的優勢
來電顯示的操作原理
電話響鈴時，螢幕上會顯示撥號方資訊
電話服務 (適用於某些國家/地區)
一線兩號制式響鈴 (適用於新加坡和香港)
開啟一線兩號制式響鈴
關閉一線兩號制式響鈴
來電顯示 (適用於新加坡和香港)
連接外置答錄機
連接設定
錄製外置答錄機上的外出留言訊息 (OGM)
多線連接 (PABX)
外置和分機電話
連接外置或分機電話
透過外置或分機電話操作
如果您應答來電而線路上無人：
使用無線外置電話
使用遠端代碼
遠端啟動代碼
遠端取消啟動代碼
變更遠端代碼
7 撥打與儲存號碼
如何撥號
手動撥號
速撥
搜尋
傳真重撥
其他撥號操作
撥出電話歷史記錄
來電顯示記錄
儲存號碼
儲存暫停
儲存速撥號碼
變更速撥名稱或號碼
8 複印
如何複印
停止複印
複印設定
紙張選項
紙張類型
紙張尺寸
9 如何列印電腦中的資料
列印文件
10 如何掃描到電腦
掃描文件
使用掃描鍵進行掃描
使用掃描器驅動程式進行掃描
使用 ControlCenter 進行掃描
A 日常維護
更換墨水匣
清潔和檢查設備
清潔掃描器玻璃
清潔列印頭
檢查列印品質
檢查列印對齊
B 故障排除
錯誤和維護訊息
錯誤動畫顯示
傳送傳真或傳真日誌報告
傳送傳真到其他傳真設備
傳送傳真日誌報告到其他傳真設備
原稿卡紙
原稿卡在自動進稿器的頂部
原稿卡在自動進稿器的內部
印表機卡紙或卡紙
故障排除
設備問題
撥號音檢測
電話線路干擾/VoIP
設備資訊
查看序號
重置功能
如何重置設備
C 選單和功能
螢幕程式設計
選單表
輸入文字
插入空格
錯誤修正
重複字母
特殊字元和符號
D 規格
一般資訊
列印媒體
傳真
複印
掃描器
印表機
介面
電腦要求
耗材
網路 (區域網路)
索引
brother TCHN
基本使用說明書
MFC-J430W
MFC-J432W
版本 0
TCHN
如需聯絡客戶服務中心
請填寫以下資訊以備日後參考：
型號：MFC-J430W 和 MFC-J432W
( 圈出您的型號 )
序號：1
購買日期：
購買地點：
1 序號位於機身背部。請妥善保存本使用說明書和購買發票，一
旦發生盜竊、火災等意外事故或需要保固服務時可作為永久性
購買證明。
請在以下網站上註冊您的產品：
http://www.brother.com/registration/
© 2011 兄弟工業株式會社
使用說明書及提供方式
說明書名稱
產品安全指引
快速安裝指南
基本使用說明書
進階使用說明書
軟體使用說明書
網路詞彙表
網路使用說明書
行動列印 / 掃描指引
說明書描述
請先閱讀此指引。設置本設備前，請閱
讀安全說明。有關商標和法規限制，請
參閱此指引。
遵循其中的說明設置本設備及安裝作業
系統與所用連接類型的驅動程式和軟體。
獲悉傳真、複印和掃描的基本操作方法
以及如何更換耗材。參閱故障排除提示。
瞭解更高級的操作方法：傳真、複印、
安全功能、列印報告及執行日常維護。
請遵循這些說明進行列印、掃描、網路
掃描、PC-Fax 發送、網路服務 ( 掃描 )
和使用 Brother ControlCenter 公用程式。
提供有關 Brother 設備進階網路功能的基
本資訊，並介紹通用的網路詞彙和常用
詞彙。
該說明書提供使用 Brother 設備時無線網
路設置和安全設置的相關資訊。您還可
以從中找到本設備所支援協議的資訊和
詳細的故障排除提示。
該指引提供從手提電話列印資料和將掃
描資料從本設備傳送到手提電話的相關
資訊。
提供方式
印刷物 / 包裝箱內
印刷物 / 包裝箱內
印刷物 / 包裝箱內
PDF 檔案 / 光碟
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Brother Solutions
Center (Brother
解決方案中心 ) 1
1 請瀏覽我們的網站 (http://solutions.brother.com/)。
i
目錄
( 基本使用說明書 )
一般資訊
1
使用本說明書 .............................................................................................1
本說明書中使用的符號和協定...............................................................1
存取進階使用說明書、軟體使用說明書、網路使用說明書和網路詞彙表 ...2
查看說明書............................................................................................2
存取 Brother 支援 (Windows®)...................................................................4
存取 Brother 支援 (Macintosh) ...................................................................5
控制面板概述 .............................................................................................6
液晶螢幕顯示指示.................................................................................8
基本操作 ...............................................................................................8
音量設定.....................................................................................................9
響鈴音量 ...............................................................................................9
蜂鳴器音量..........................................................................................10
揚聲器音量..........................................................................................10
液晶螢幕顯示 ...........................................................................................10
設定背光燈亮度 ..................................................................................10
裝入紙張
11
裝入紙張和其他列印媒體 .........................................................................11
裝入信封和明信片...............................................................................14
可列印區域..........................................................................................16
紙張設定...................................................................................................17
紙張類型 .............................................................................................17
紙張尺寸 .............................................................................................17
可使用的紙張和其他列印媒體 ..................................................................18
建議使用的列印媒體 ...........................................................................18
處理和使用列印媒體 ...........................................................................19
選擇正確的列印媒體 ...........................................................................20
裝入原稿
22
如何裝入原稿 ...........................................................................................22
使用自動進稿器 ..................................................................................22
使用掃描器玻璃 ..................................................................................23
無法掃描區域......................................................................................24
1
2
3
ii
4
5
6
發送傳真
25
如何發送傳真........................................................................................... 25
停止傳真 ............................................................................................ 26
設定掃描器玻璃尺寸進行傳真............................................................ 26
發送彩色傳真 ..................................................................................... 26
取消發送中的傳真 .............................................................................. 26
傳輸驗證報告 ..................................................................................... 27
接收傳真
28
接收模式.................................................................................................. 28
選擇接收模式........................................................................................... 28
使用接收模式........................................................................................... 29
僅傳真 ................................................................................................ 29
傳真 / 電話.......................................................................................... 29
手動.................................................................................................... 29
外置答錄機......................................................................................... 29
接收模式設定........................................................................................... 30
響鈴次數 ............................................................................................ 30
F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) .......................................... 30
傳真檢測 ............................................................................................ 31
電話和外置裝置
32
語音操作.................................................................................................. 32
音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) .......................................................... 32
傳真 / 電話模式 .................................................................................. 32
電話服務 ( 適用於澳大利亞 ).................................................................... 32
一線兩號制式響鈴 .............................................................................. 32
來電顯示 ............................................................................................ 34
來電顯示的操作原理 .......................................................................... 34
將來電顯示資訊儲存到設備記憶體..................................................... 34
電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) ....................................................................... 35
FaxAbility ........................................................................................... 35
來電顯示 ............................................................................................ 36
來電顯示的操作原理 .......................................................................... 37
電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ).......................................................... 37
一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加坡和香港 ) ........................................ 37
來電顯示 ( 適用於新加坡和香港 )....................................................... 38
iii
連接外置答錄機........................................................................................39
連接設定 .............................................................................................39
錄製外置答錄機上的外出留言訊息 (OGM)..........................................40
多線連接 (PABX) ................................................................................40
外置和分機電話........................................................................................40
連接外置或分機電話 ...........................................................................40
透過外置或分機電話操作....................................................................41
使用無線外置電話...............................................................................41
使用遠端代碼......................................................................................41
撥打與儲存號碼
43
如何撥號...................................................................................................43
手動撥號 .............................................................................................43
速撥 ....................................................................................................43
搜尋 ....................................................................................................43
傳真重撥 .............................................................................................44
其他撥號操作 ...........................................................................................44
撥出電話歷史記錄...............................................................................44
來電顯示記錄......................................................................................45
儲存號碼...................................................................................................46
儲存暫停 .............................................................................................46
儲存速撥號碼......................................................................................46
變更速撥名稱或號碼 ...........................................................................46
複印
48
如何複印...................................................................................................48
停止複印 .............................................................................................48
複印設定 .............................................................................................48
紙張選項 .............................................................................................49
如何列印電腦中的資料
50
列印文件...................................................................................................50
7
8
9
10 如何掃描到電腦
51
掃描文件...................................................................................................51
使用掃描鍵進行掃描.................................................................................51
使用掃描器驅動程式進行掃描 ..................................................................52
使用 ControlCenter 進行掃描 ...................................................................52
iv
A 日常維護
53
更換墨水匣 .............................................................................................. 53
清潔和檢查設備 ....................................................................................... 56
清潔掃描器玻璃.................................................................................. 56
清潔列印頭......................................................................................... 57
檢查列印品質 ..................................................................................... 57
檢查列印對齊 ..................................................................................... 58
B 故障排除
59
錯誤和維護訊息 ....................................................................................... 59
錯誤動畫顯示 ..................................................................................... 64
傳送傳真或傳真日誌報告 ................................................................... 64
原稿卡紙 ............................................................................................ 65
印表機卡紙或卡紙 .............................................................................. 66
故障排除 ................................................................................................. 69
設備問題 ............................................................................................ 69
撥號音檢測......................................................................................... 76
電話線路干擾 /VoIP ........................................................................... 76
設備資訊.................................................................................................. 77
查看序號 ............................................................................................ 77
重置功能 ............................................................................................ 77
如何重置設備 ..................................................................................... 77
C 選單和功能
78
螢幕程式設計........................................................................................... 78
選單表...................................................................................................... 79
輸入文字.................................................................................................. 92
插入空格 ............................................................................................ 92
錯誤修正 ............................................................................................ 92
重複字母 ............................................................................................ 92
特殊字元和符號.................................................................................. 92
v
D 規格
93
一般資訊...................................................................................................93
列印媒體...................................................................................................95
傳真..........................................................................................................96
複印..........................................................................................................97
掃描器 ......................................................................................................98
印表機 ......................................................................................................99
介面........................................................................................................100
電腦要求.................................................................................................101
耗材........................................................................................................102
網路 ( 區域網路 ) ....................................................................................103
E 索引
104
vi
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