進階使用說明書
MFC-J430W
MFC-J432W
版本 0
TCHN
使用說明書及提供方式
說明書名稱
說明書描述
產品安全指引
快速安裝指南
基本使用說明書
進階使用說明書
軟體使用說明書
網路詞彙表
網路使用說明書
行動列印 / 掃描指引
請先閱讀此指引。設置本設備前,請閱
讀安全說明。有關商標和法規限制,請
參閱本說明書。
遵循其中的說明設置本設備及安裝作業
系統與所用連接類型的驅動程式和軟體。
獲悉傳真、複印和掃描的基本操作方法
以及如何更換耗材。參閱故障排除提示。
瞭解更高級的操作方法:傳真、複印、
安全功能、列印報告及執行日常維護。
請遵循這些說明進行列印、掃描、網路
掃描、PC-Fax 發送、網路服務 ( 掃描 )
和使用 Brother ControlCenter 公用程式。
提供有關 Brother 設備進階網路功能的
基本資訊,並介紹通用的網路詞彙和常
用詞彙。
該說明書提供使用 Brother 設備時無線
網路設置和安全設置的相關資訊。您還
可以從中找到本設備所支援協議的資訊
和詳細的故障排除提示。
該指引提供從手提電話列印資料和將掃
描資料從本設備傳送到手提電話的相關
資訊。
1 請瀏覽我們的網站 (http://solutions.brother.com/)。
提供方式
印刷物 / 包裝箱內
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印刷物 / 包裝箱內
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Brother
Solutions Center
(Brother 解決方
案中心 ) 1
i
目錄
1
2
3
4
一般設定
1
記憶體儲存 ................................................................................................ 1
設定夏令時間............................................................................................. 1
休眠模式.................................................................................................... 2
液晶螢幕顯示............................................................................................. 2
液晶螢幕對比度.................................................................................... 2
設定背光燈設置.................................................................................... 3
模式計時器 ................................................................................................ 3
安全功能
4
發送鎖定.................................................................................................... 4
設定和變更發送鎖定密碼 ..................................................................... 4
開啟 / 關閉發送鎖定功能 ...................................................................... 5
發送傳真
6
其他發送選項............................................................................................. 6
使用多項設定發送傳真......................................................................... 6
停止傳真 .............................................................................................. 6
對比度 .................................................................................................. 6
變更傳真解析度.................................................................................... 7
將變更設定為新預設值......................................................................... 7
將傳真設定恢復到出廠預設設定 .......................................................... 7
其他發送操作............................................................................................. 8
手動發送傳真 ....................................................................................... 8
通話結束後發送傳真 ............................................................................ 8
雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) ............................................................ 8
多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) ............................................................ 9
實時發送 ............................................................................................ 10
海外模式 ............................................................................................ 11
查看並取消等待中的工作 ................................................................... 11
接收傳真
12
其他接收操作........................................................................................... 12
縮印接收的傳真.................................................................................. 12
無紙接收 ............................................................................................ 12
ii
5
6
7
撥打與儲存號碼
13
其他撥號操作 ...........................................................................................13
組合快速撥號號碼...............................................................................13
儲存號碼的其他方法.................................................................................14
將撥出電話號碼儲存為速撥號碼 .........................................................14
將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼...........................................14
設定多址發送群組...............................................................................15
列印報告
17
傳真報告...................................................................................................17
傳輸驗證報告......................................................................................17
傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) ..................................................................17
報告..........................................................................................................18
如何列印報告......................................................................................18
複印
19
複印設定...................................................................................................19
停止複印 .............................................................................................19
變更複印速度和品質 ...........................................................................19
放大或縮小複印影像 ...........................................................................20
N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 )....................................................21
2 合 1 ID 複印 .....................................................................................22
使用自動進稿器排序 ...........................................................................23
調整濃度 .............................................................................................23
將變更設定為新預設值........................................................................23
將所有設定恢復到出廠預設設定 .........................................................24
A 日常維護
25
清潔和檢查設備........................................................................................25
清潔設備的外部 ..................................................................................25
清潔列印壓盤......................................................................................26
清潔取紙滾輪......................................................................................26
檢查墨水餘量......................................................................................27
包裝和運輸設備........................................................................................28
B 術語表
C 索引
iii
31
34
1
一般設定
記憶體儲存
1
設定夏令時間
1
1
1
使用功能鍵變更的設定會被永久儲存,
即使發生斷電,也不會丟失。同樣,
如果您選擇了 〔設定新預設值〕,則
您在傳真和影印模式按鍵選單中的設
定也不會丟失。但是,您可能需要重
置日期和時間。
您可以設定設備以符合夏令時間。選
擇開時,設備會將時間重設為提前一
小時;選擇關時,設備會將時間重設
為推後一小時。確保您已在 〔日期 &
時間〕設定中正確設定日期和時間。
a 按功能鍵。
b 按 a 或 b 鍵選擇 〔常規設定〕。
按 OK 鍵。
c 按 a 或 b 鍵選擇 〔變更時鐘〕。
按 OK 鍵。
d 按 a 或 b 鍵選擇 〔關〕( 或〔開〕)。
按 OK 鍵。
e 按停止 / 退出鍵。
1
休眠模式
1
液晶螢幕顯示
1
1
液晶螢幕對比度
您可以調整液晶螢幕的對比度。如果
您難以看清液晶螢幕上的訊息,請嘗
試變更對比度設定。
a 按功能鍵。
b 按 a 或 b 鍵選擇 〔常規設定〕。
按 OK 鍵。
c 按 a 或 b 鍵選擇〔液晶螢幕設定〕。
按 OK 鍵。
d 按 a 或 b 鍵選擇
〔液晶螢幕對比度〕。
按 OK 鍵。
e 按 d 鍵增加對比度,或者按 c 鍵
降低對比度。
按 OK 鍵。
f 按停止 / 退出鍵。
您可以選擇設備進入休眠模式前的閒
置時長 ( 最長 60 分鐘 )。如果在設備
閒置時執行了任何操作,計時器將重
新開始計時。
a 按功能鍵。
b 按 a 或 b 鍵選擇 〔常規設定〕。
按 OK 鍵。
c 按 a 或 b 鍵選擇 〔休眠模式〕。
按 OK 鍵。
d 按 a 或 b 鍵選擇設備進入休眠模
式前的閒置時長:〔1 分鐘〕、
〔2 分鐘〕、〔3 分鐘〕、
〔5 分鐘〕、〔10 分鐘〕、
〔30 分鐘〕或 〔60 分鐘〕。
按 OK 鍵。
e 按停止 / 退出鍵。
2
設定背光燈設置
1
模式計時器
1
一般設定
1
本設備的控制面板上有三個臨時模式
鍵:傳真、掃描和影印。您可以變更
設備從上次掃描或複印操作恢復到傳
真模式所需的時間。如果您選擇
〔關〕,在預設狀態下,設備將保持您
上次使用的模式。
您可以設定最後一次按鍵後液晶螢幕
背光燈的亮顯時長。
a 按功能鍵。
b 按 a 或 b 鍵選擇 〔常規設定〕。
按 OK 鍵。
c 按 a 或 b 鍵選擇〔液晶螢幕設定〕。
按 OK 鍵。
d 按 a 或 b 鍵選擇 〔背光燈設置〕。
按 OK 鍵。
e 按 a 或 b 鍵選擇 〔10 秒〕、
〔20 秒〕、〔30 秒〕或 〔關〕。
按 OK 鍵。
f 按停止 / 退出鍵。
a 按功能鍵。
b 按 a 或 b 鍵選擇 〔常規設定〕。
按 OK 鍵。
c 按 a 或 b 鍵選擇 〔模式計時器〕。
按 OK 鍵。
d 按 a 或 b 鍵選擇 〔0 秒〕、
〔30 秒〕、〔1 分鐘〕、〔2 分鐘〕、
〔5 分鐘〕或 〔關〕。
按 OK 鍵。
e 按停止 / 退出鍵。
3
2
2
2
2
安全功能
發送鎖定
設定和變更發送鎖定密碼
2
此功能可以防止未經授權的用戶存取
本設備。
當發送鎖定功能開啟時,您可以執行
以下操作:
註釋
如果您已設定密碼,則無需重新設
定。
設定密碼
請妥善保管您的密碼。
a 按功能鍵。
b 按 a 或 b 鍵選擇 〔傳真〕。
按 OK 鍵。
c 按 a 或 b 鍵選擇 〔其他〕。
按 OK 鍵。
d 按 a 或 b 鍵選擇 〔發送鎖定〕。
按 OK 鍵。
e 輸入一個 4 位數的密碼。
按 OK 鍵。
f 液晶螢幕上顯示 〔驗證 :〕時,
再次輸入密碼。
按 OK 鍵。
g 按停止 / 退出鍵。
接收傳真
當發送鎖定功能開啟時,您無法執行
以下操作:
發送傳真
複印
電腦列印
掃描
透過控制面板操作
註釋
如果您忘記了發送鎖定密碼,請聯
絡 Brother 客戶服務中心尋求支
援。
4