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Brother兄弟一体机-MFC-J430W说明书.pdf

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進階使用說明書 MFC-J430W MFC-J432W
使用說明書及提供方式
目錄
1 一般設定
記憶體儲存
設定夏令時間
休眠模式
液晶螢幕顯示
液晶螢幕對比度
設定背光燈設置
模式計時器
2 安全功能
發送鎖定
設定和變更發送鎖定密碼
設定密碼
變更密碼
開啟/關閉發送鎖定功能
開啟發送鎖定功能
關閉發送鎖定功能
3 發送傳真
其他發送選項
使用多項設定發送傳真
停止傳真
對比度
變更傳真解析度
將變更設定為新預設值
將傳真設定恢復到出廠預設設定
其他發送操作
手動發送傳真
通話結束後發送傳真
雙向存取 (僅適用於黑白傳真)
多址發送 (僅適用於黑白傳真)
多址發送前的準備
如何多址發送傳真
取消進行中的多址發送
實時發送
海外模式
查看並取消等待中的工作
4 接收傳真
其他接收操作
縮印接收的傳真
無紙接收
5 撥打與儲存號碼
其他撥號操作
組合快速撥號號碼
儲存號碼的其他方法
將撥出電話號碼儲存為速撥號碼
將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼
設定多址發送群組
變更群組名稱
刪除群組
刪除群組中的號碼
6 列印報告
傳真報告
傳輸驗證報告
傳真日誌 (傳真記錄報告)
報告
如何列印報告
7 複印
複印設定
停止複印
變更複印速度和品質
放大或縮小複印影像
N 合 1 複印或海報製作 (版面配置)
2 合 1 ID 複印
使用自動進稿器排序
調整濃度
將變更設定為新預設值
將所有設定恢復到出廠預設設定
A 日常維護
清潔和檢查設備
清潔設備的外部
清潔列印壓盤
清潔取紙滾輪
檢查墨水餘量
包裝和運輸設備
B 術語表
索引
brother TCHN
進階使用說明書 MFC-J430W MFC-J432W 版本 0 TCHN
使用說明書及提供方式 說明書名稱 說明書描述 產品安全指引 快速安裝指南 基本使用說明書 進階使用說明書 軟體使用說明書 網路詞彙表 網路使用說明書 行動列印 / 掃描指引 請先閱讀此指引。設置本設備前,請閱 讀安全說明。有關商標和法規限制,請 參閱本說明書。 遵循其中的說明設置本設備及安裝作業 系統與所用連接類型的驅動程式和軟體。 獲悉傳真、複印和掃描的基本操作方法 以及如何更換耗材。參閱故障排除提示。 瞭解更高級的操作方法:傳真、複印、 安全功能、列印報告及執行日常維護。 請遵循這些說明進行列印、掃描、網路 掃描、PC-Fax 發送、網路服務 ( 掃描 ) 和使用 Brother ControlCenter 公用程式。 提供有關 Brother 設備進階網路功能的 基本資訊,並介紹通用的網路詞彙和常 用詞彙。 該說明書提供使用 Brother 設備時無線 網路設置和安全設置的相關資訊。您還 可以從中找到本設備所支援協議的資訊 和詳細的故障排除提示。 該指引提供從手提電話列印資料和將掃 描資料從本設備傳送到手提電話的相關 資訊。 1 請瀏覽我們的網站 (http://solutions.brother.com/)。 提供方式 印刷物 / 包裝箱內 印刷物 / 包裝箱內 印刷物 / 包裝箱內 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / 光碟 PDF 檔案 / Brother Solutions Center (Brother 解決方 案中心 ) 1 i
目錄 1 2 3 4 一般設定 1 記憶體儲存 ................................................................................................ 1 設定夏令時間............................................................................................. 1 休眠模式.................................................................................................... 2 液晶螢幕顯示............................................................................................. 2 液晶螢幕對比度.................................................................................... 2 設定背光燈設置.................................................................................... 3 模式計時器 ................................................................................................ 3 安全功能 4 發送鎖定.................................................................................................... 4 設定和變更發送鎖定密碼 ..................................................................... 4 開啟 / 關閉發送鎖定功能 ...................................................................... 5 發送傳真 6 其他發送選項............................................................................................. 6 使用多項設定發送傳真......................................................................... 6 停止傳真 .............................................................................................. 6 對比度 .................................................................................................. 6 變更傳真解析度.................................................................................... 7 將變更設定為新預設值......................................................................... 7 將傳真設定恢復到出廠預設設定 .......................................................... 7 其他發送操作............................................................................................. 8 手動發送傳真 ....................................................................................... 8 通話結束後發送傳真 ............................................................................ 8 雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 ) ............................................................ 8 多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) ............................................................ 9 實時發送 ............................................................................................ 10 海外模式 ............................................................................................ 11 查看並取消等待中的工作 ................................................................... 11 接收傳真 12 其他接收操作........................................................................................... 12 縮印接收的傳真.................................................................................. 12 無紙接收 ............................................................................................ 12 ii
5 6 7 撥打與儲存號碼 13 其他撥號操作 ...........................................................................................13 組合快速撥號號碼...............................................................................13 儲存號碼的其他方法.................................................................................14 將撥出電話號碼儲存為速撥號碼 .........................................................14 將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼...........................................14 設定多址發送群組...............................................................................15 列印報告 17 傳真報告...................................................................................................17 傳輸驗證報告......................................................................................17 傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) ..................................................................17 報告..........................................................................................................18 如何列印報告......................................................................................18 複印 19 複印設定...................................................................................................19 停止複印 .............................................................................................19 變更複印速度和品質 ...........................................................................19 放大或縮小複印影像 ...........................................................................20 N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 )....................................................21 2 合 1 ID 複印 .....................................................................................22 使用自動進稿器排序 ...........................................................................23 調整濃度 .............................................................................................23 將變更設定為新預設值........................................................................23 將所有設定恢復到出廠預設設定 .........................................................24 A 日常維護 25 清潔和檢查設備........................................................................................25 清潔設備的外部 ..................................................................................25 清潔列印壓盤......................................................................................26 清潔取紙滾輪......................................................................................26 檢查墨水餘量......................................................................................27 包裝和運輸設備........................................................................................28 B 術語表 C 索引 iii 31 34
1 一般設定 記憶體儲存 1 設定夏令時間 1 1 1 使用功能鍵變更的設定會被永久儲存, 即使發生斷電,也不會丟失。同樣, 如果您選擇了 〔設定新預設值〕,則 您在傳真和影印模式按鍵選單中的設 定也不會丟失。但是,您可能需要重 置日期和時間。 您可以設定設備以符合夏令時間。選 擇開時,設備會將時間重設為提前一 小時;選擇關時,設備會將時間重設 為推後一小時。確保您已在 〔日期 & 時間〕設定中正確設定日期和時間。 a 按功能鍵。 b 按 a 或 b 鍵選擇 〔常規設定〕。 按 OK 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔變更時鐘〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵選擇 〔關〕( 或〔開〕)。 按 OK 鍵。 e 按停止 / 退出鍵。 1
休眠模式 1 液晶螢幕顯示 1 1 液晶螢幕對比度 您可以調整液晶螢幕的對比度。如果 您難以看清液晶螢幕上的訊息,請嘗 試變更對比度設定。 a 按功能鍵。 b 按 a 或 b 鍵選擇 〔常規設定〕。 按 OK 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇〔液晶螢幕設定〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵選擇 〔液晶螢幕對比度〕。 按 OK 鍵。 e 按 d 鍵增加對比度,或者按 c 鍵 降低對比度。 按 OK 鍵。 f 按停止 / 退出鍵。 您可以選擇設備進入休眠模式前的閒 置時長 ( 最長 60 分鐘 )。如果在設備 閒置時執行了任何操作,計時器將重 新開始計時。 a 按功能鍵。 b 按 a 或 b 鍵選擇 〔常規設定〕。 按 OK 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔休眠模式〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵選擇設備進入休眠模 式前的閒置時長:〔1 分鐘〕、 〔2 分鐘〕、〔3 分鐘〕、 〔5 分鐘〕、〔10 分鐘〕、 〔30 分鐘〕或 〔60 分鐘〕。 按 OK 鍵。 e 按停止 / 退出鍵。 2
設定背光燈設置 1 模式計時器 1 一般設定 1 本設備的控制面板上有三個臨時模式 鍵:傳真、掃描和影印。您可以變更 設備從上次掃描或複印操作恢復到傳 真模式所需的時間。如果您選擇 〔關〕,在預設狀態下,設備將保持您 上次使用的模式。 您可以設定最後一次按鍵後液晶螢幕 背光燈的亮顯時長。 a 按功能鍵。 b 按 a 或 b 鍵選擇 〔常規設定〕。 按 OK 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇〔液晶螢幕設定〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵選擇 〔背光燈設置〕。 按 OK 鍵。 e 按 a 或 b 鍵選擇 〔10 秒〕、 〔20 秒〕、〔30 秒〕或 〔關〕。 按 OK 鍵。 f 按停止 / 退出鍵。 a 按功能鍵。 b 按 a 或 b 鍵選擇 〔常規設定〕。 按 OK 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔模式計時器〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵選擇 〔0 秒〕、 〔30 秒〕、〔1 分鐘〕、〔2 分鐘〕、 〔5 分鐘〕或 〔關〕。 按 OK 鍵。 e 按停止 / 退出鍵。 3
2 2 2 2 安全功能 發送鎖定 設定和變更發送鎖定密碼 2 此功能可以防止未經授權的用戶存取 本設備。 當發送鎖定功能開啟時,您可以執行 以下操作: 註釋 如果您已設定密碼,則無需重新設 定。 設定密碼 請妥善保管您的密碼。 a 按功能鍵。 b 按 a 或 b 鍵選擇 〔傳真〕。 按 OK 鍵。 c 按 a 或 b 鍵選擇 〔其他〕。 按 OK 鍵。 d 按 a 或 b 鍵選擇 〔發送鎖定〕。 按 OK 鍵。 e 輸入一個 4 位數的密碼。 按 OK 鍵。 f 液晶螢幕上顯示 〔驗證 :〕時, 再次輸入密碼。 按 OK 鍵。 g 按停止 / 退出鍵。  接收傳真 當發送鎖定功能開啟時,您無法執行 以下操作:  發送傳真  複印  電腦列印  掃描  透過控制面板操作 註釋 如果您忘記了發送鎖定密碼,請聯 絡 Brother 客戶服務中心尋求支 援。 4
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