使用說明書
MFC-790CW
MFC-990CW
版本 A
HK
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型號:MFC-790CW 和 MFC-990CW
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© 2008 兄弟工業株式會社
核准資訊與編輯及出版聲明
本設備設計用於附有適用連接器的雙芯模擬 PSTN 線路。
核准資訊
Brother 聲明,本產品可能無法在購買國以外的國家正常使用。此外,因在其他
國家的公共電話線路上使用本產品造成的任何損壞均不屬於保修範圍。
編輯及出版聲明
本使用說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版,包含最新的產品說明和規
格。
本使用說明書的內容及產品規格如有更改,恕不另行通知。
公司保留對包含在本使用說明書中的產品規格和內容做出更改的權利,恕不另行
通知。同時,由於使用本使用說明書包含的內容所造成的任何損壞 ( 包括後果 ),
包括但不限於本出版物的排版及其他錯誤,Brother 公司將不承擔任何責任。
i
目錄
第 I 部份 一般說明
1
一般資訊
2
使用本說明書 ....................................................................................................................... 2
本說明書中使用的符號和協定 ....................................................................................... 2
存取軟體使用說明書和網路使用說明書 ............................................................................... 2
查看說明書.................................................................................................................... 3
存取 Brother 支援 ( 適用於 Windows®)................................................................................ 5
控制面板概述 ....................................................................................................................... 6
液晶螢幕顯示指示 ......................................................................................................... 9
基本操作 ..................................................................................................................... 10
2
裝入紙張和原稿
11
裝入紙張和其他列印媒體 ................................................................................................... 11
裝入信封和明信片 ....................................................................................................... 13
裝入照片紙.................................................................................................................. 15
取出設備上的小尺寸列印頁......................................................................................... 16
可列印區域.................................................................................................................. 17
可使用的紙張和其他列印媒體............................................................................................ 18
建議使用的列印媒體 ................................................................................................... 18
處理和使用列印媒體 ................................................................................................... 19
選擇正確的列印媒體 ................................................................................................... 20
裝入原稿 ............................................................................................................................ 22
使用自動進稿器........................................................................................................... 22
使用掃描器玻璃........................................................................................................... 22
可掃描區域.................................................................................................................. 23
3
一般設定
24
省電模式 ............................................................................................................................ 24
進入省電模式 .............................................................................................................. 24
退出省電模式 .............................................................................................................. 24
省電模式設定 .............................................................................................................. 24
模式計時器......................................................................................................................... 26
紙張設定 ............................................................................................................................ 26
紙張類型 ..................................................................................................................... 26
紙張尺寸 ..................................................................................................................... 27
音量設定 ............................................................................................................................ 27
響鈴音量 ..................................................................................................................... 27
蜂鳴器音量.................................................................................................................. 28
揚聲器音量.................................................................................................................. 28
設定夏令時間 ..................................................................................................................... 29
休眠模式 ............................................................................................................................ 29
液晶螢幕 ............................................................................................................................ 30
液晶螢幕對比度........................................................................................................... 30
ii
設定背光燈亮度 ...........................................................................................................30
設定背光燈設置 ...........................................................................................................30
4
安全功能
31
記憶體安全 .........................................................................................................................31
設定和變更記憶體安全密碼 .........................................................................................31
關閉 / 開啟記憶體安全功能..........................................................................................32
第 II 部份 傳真
5
發送傳真
34
進入傳真模式......................................................................................................................34
使用自動進稿器發送傳真.............................................................................................35
使用掃描器玻璃發送傳真.............................................................................................35
使用掃描器玻璃傳真 Letter 尺寸的文件.......................................................................36
發送彩色傳真...............................................................................................................36
如何預覽外發傳真 .......................................................................................................36
取消發送中的傳真 .......................................................................................................37
多址發送 ( 僅適用於黑白傳真 )...........................................................................................37
取消進行中的多址發送 ................................................................................................38
其他發送操作......................................................................................................................38
使用多項設定發送傳真 ................................................................................................38
對比度..........................................................................................................................39
變更傳真解析度 ...........................................................................................................39
雙向存取 ( 僅適用於黑白傳真 )....................................................................................40
實時發送......................................................................................................................40
海外模式......................................................................................................................40
定時傳真 ( 僅適用於黑白傳真 )....................................................................................40
定時整批發送 ( 僅適用於黑白傳真 ).............................................................................41
查看並取消等待中的工作.............................................................................................41
將變更設定為新預設值 ................................................................................................41
將所有設定恢復到出廠設定 .........................................................................................42
手動發送傳真...............................................................................................................42
通話結束後發送傳真....................................................................................................42
記憶體已滿訊息 ...........................................................................................................42
6
接收傳真
43
接收模式.............................................................................................................................43
選擇接收模式......................................................................................................................43
使用接收模式......................................................................................................................45
僅傳真..........................................................................................................................45
傳真 / 電話 ...................................................................................................................45
手動 .............................................................................................................................45
電話答錄機 (TAD)........................................................................................................45
iii
接收模式設定 ..................................................................................................................... 46
響鈴次數 ..................................................................................................................... 46
F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) ................................................................... 46
傳真檢測 ..................................................................................................................... 47
記憶體接收 ( 僅適用於黑白傳真 )....................................................................................... 48
傳真轉傳 ..................................................................................................................... 48
傳真儲存 ..................................................................................................................... 49
PC Fax 接收................................................................................................................ 49
關閉記憶體接收操作 ................................................................................................... 51
變更記憶體接收操作 ................................................................................................... 51
傳真預覽 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................................................... 52
如何預覽接收的傳真 ................................................................................................... 52
關閉傳真預覽 .............................................................................................................. 54
其他接收操作 ..................................................................................................................... 54
縮印接收的傳真........................................................................................................... 54
通話結束後接收傳真 ( 僅適用於 MFC-790CW)........................................................... 55
無紙接收 ..................................................................................................................... 55
列印記憶體中的傳真 ................................................................................................... 55
遠端檢索 ............................................................................................................................ 56
設定遠端存取代碼 ....................................................................................................... 56
使用遠端存取代碼 ....................................................................................................... 56
遠端傳真指令 .............................................................................................................. 57
取回傳真訊息 .............................................................................................................. 58
變更傳真轉傳號碼 ....................................................................................................... 58
7
電話和外置裝置
59
語音操作 ............................................................................................................................ 59
撥打電話 ..................................................................................................................... 59
使用免提通話接聽來電................................................................................................ 59
保留............................................................................................................................. 59
音頻或脈衝 ( 不適用於紐西蘭 ) ................................................................................... 60
傳真 / 電話模式 ........................................................................................................... 60
省電模式下的傳真 / 電話模式...................................................................................... 60
電話服務 ( 適用於澳大利亞 ).............................................................................................. 61
Telstra® FaxStream® Duet® ( 一線兩號制式響鈴 ) ..................................................... 61
來電顯示 ..................................................................................................................... 63
來電顯示的操作原理 ................................................................................................... 63
將來電顯示資訊儲存到設備記憶體.............................................................................. 63
電話服務 ( 適用於紐西蘭 ) ................................................................................................. 64
FaxAbility .................................................................................................................... 64
來電顯示 ..................................................................................................................... 65
來電顯示的操作原理 ................................................................................................... 66
電話服務 ( 適用於某些國家 / 地區 ).................................................................................... 66
一線兩號制式響鈴 ( 適用於新加坡和香港 ) ................................................................. 66
來電顯示 ( 適用於新加坡和香港 )................................................................................ 67
連接外置電話答錄機 .......................................................................................................... 68
連接............................................................................................................................. 68
錄製外置電話答錄機上的外出留言訊息 (OGM)........................................................... 69
多線連接 (PABX) ........................................................................................................ 69
iv
外置和分機電話..................................................................................................................69
連接外置或分機電話....................................................................................................69
透過分機電話操作 .......................................................................................................70
使用無線外置電話 ( 僅適用於 MFC-790CW)...............................................................70
使用遠端代碼...............................................................................................................70
8
撥打與儲存號碼
72
如何撥號.............................................................................................................................72
手動撥號......................................................................................................................72
速撥 .............................................................................................................................72
傳真重撥......................................................................................................................72
撥出電話歷史記錄 .......................................................................................................73
來電顯示記錄...............................................................................................................73
儲存號碼.............................................................................................................................74
儲存暫停......................................................................................................................74
儲存速撥號碼...............................................................................................................74
將撥出號碼儲存為速撥號碼 .........................................................................................75
將來電顯示記錄中的號碼儲存為速撥號碼 ...................................................................76
變更速撥名稱或號碼....................................................................................................77
設定多址發送群組 .......................................................................................................77
組合快速撥號號碼 .......................................................................................................79
9
數碼電話答錄設備
80
電話答錄機 — 內置電話答錄機模式 ...................................................................................80
設定電話答錄機 ...........................................................................................................80
外出留言訊息 (OGM)...................................................................................................80
傳真 / 電話外出留言訊息 ( 通告 ) .................................................................................81
啟動電話答錄機模式....................................................................................................81
管理留言訊息......................................................................................................................82
留言訊息指示燈 ...........................................................................................................82
播放語音留言訊息 .......................................................................................................82
清除來電留言訊息 .......................................................................................................82
其他電話答錄機操作...........................................................................................................83
設定來電留言的最長時間.............................................................................................83
設定省費功能...............................................................................................................83
來電錄音監聽...............................................................................................................83
通話錄音 ( 僅適用於 MFC-790CW) .............................................................................84
10
列印報告
85
傳真報告.............................................................................................................................85
傳輸驗證報告...............................................................................................................85
傳真日誌 ( 傳真記錄報告 ) ...........................................................................................86
報告....................................................................................................................................86
如何列印報告...............................................................................................................86
v
11
查詢
87
查詢概述 ............................................................................................................................ 87
查詢接收 ............................................................................................................................ 87
設定查詢接收 .............................................................................................................. 87
設定使用安全密碼查詢接收......................................................................................... 88
設定定時查詢接收 ....................................................................................................... 88
連續查詢 ( 僅適用於黑白傳真 ).................................................................................... 89
取消連續查詢工作.............................................................................................................. 89
查詢發送 ( 僅適用於黑白傳真 ) .......................................................................................... 90
設定查詢發送 .............................................................................................................. 90
設定使用安全密碼查詢發送......................................................................................... 90
第 III 部份 複印
12
複印
92
如何複印 ............................................................................................................................ 92
進入複印模式 .............................................................................................................. 92
單份複印 ..................................................................................................................... 93
多份複印 ..................................................................................................................... 93
停止複印 ..................................................................................................................... 93
複印設定 ............................................................................................................................ 93
變更複印速度和品質 ................................................................................................... 93
放大或縮小複印影像 ................................................................................................... 94
N 合 1 複印或海報製作 ( 版面配置 )............................................................................ 95
使用自動進稿器排序 ................................................................................................... 97
調整亮度和對比度 ....................................................................................................... 97
紙張選項 ..................................................................................................................... 97
書本複印 ..................................................................................................................... 98
浮水印複印.................................................................................................................. 98
設定喜好 ..................................................................................................................... 99
“ 記憶體已滿 ” 訊息 .......................................................................................................... 100
第 IV 部份 直接照片列印
13
列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的照片
102
PhotoCapture Center™( 影像擷取中心 ) 操作 ................................................................. 102
不使用電腦而列印記憶卡或 USB 快閃儲存器中的資料............................................. 102
不使用電腦而掃描到記憶卡或 USB 快閃儲存器........................................................ 102
透過電腦使用 PhotoCapture Center™ ( 影像擷取中心 )........................................... 102
使用記憶卡或 USB 快閃儲存器................................................................................. 102
記憶卡或 USB 快閃儲存器資料夾結構 ...................................................................... 103
開始列印 .......................................................................................................................... 104
進入圖像處理模式 ..................................................................................................... 105
列印影像 .......................................................................................................................... 105
查看照片 ................................................................................................................... 105
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