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冰箱制造-实施方案:主生产计划、需求规划、物料清单、生产订单、成本管理、薪资管理.doc

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1.前言
1.1.本报告的结构
2.项目介绍
2.1.项目目标
2.2.项目实施范围
2.2.1.实施模块
2.2.2.实施时间
3.基础信息管理
3.1.仓库管理
3.2.收发类别
3.3.需求时栅
3.4.预测参数
3.5.预测版本资料维护
3.6.MPS计划参数维护
3.7.MRP计划参数维护
3.8.存货档案
4.主要业务处理分析及应用方案
4.1.总体业务流程
4.1.1.系统模块流程
4.1.2.单据流程
4.2.细节应用流程
4.2.1.计划流程
4.2.2.日常生产业务流程
4.2.3.财务存货及成本核算流程
华美冰箱 ERP 系统 实施方案(II) 建立日期: 2010-01-27 修改日期: 文控编号: UF_ U8_ HMBX 客户项目经理: 日 期: 用友项目经理: 日 期:
目 录 1. 前言 ............................................................................................................................................ 3 1.1. 本报告的结构 ................................................................................................................ 3 2. 项目介绍 .................................................................................................................................... 3 2.1. 项目目标 ........................................................................................................................ 3 2.2. 项目实施范围 ................................................................................................................ 3 2.2.1. 实施模块 ............................................................................................................ 3 2.2.2. 实施时间 ............................................................................................................ 4 3. 基础信息管理 ............................................................................................................................ 4 3.1. 仓库管理 ........................................................................................................................ 4 3.2. 收发类别 ........................................................................................................................ 5 3.3. 需求时栅 ........................................................................................................................ 5 3.4. 预测参数 ........................................................................................................................ 5 3.5. 预测版本资料维护 ........................................................................................................6 3.6. MPS 计划参数维护 .......................................................................................................6 3.7. MRP 计划参数维护 .......................................................................................................7 3.8. 存货档案 ........................................................................................................................ 8 4. 主要业务处理分析及应用方案................................................................................................8 4.1. 总体业务流程 ................................................................................................................ 8 4.1.1. 系统模块流程 ....................................................................................................8 4.1.2. 单据流程 ..........................................................................................................10 4.2. 细节应用流程 .............................................................................................................. 11 4.2.1. 计划流程 .......................................................................................................... 11 4.2.2. 日常生产业务流程 ..........................................................................................12 4.2.3. 财务存货及成本核算流程..............................................................................14
1. 前言 本方案是在《实施方案(I)》的基础上,对于二阶段的业务与流程的阐述。本方案重点 在二阶段的业务描述以及原一阶段中要调整的地方。 1.1. 本报告的结构 本报告的总体结构主要分为以下部分:  项目介绍  基础信息管理分析  业务处理流程分析 2. 项目介绍 2.1. 项目目标 第二阶段项目实施的主要目标为:  规范共用基础信息平台系统,基础信息资料可供公司内各执能部门共享。  全面使用生产制造系统,由系统自动规划生产任务、采购任务,按生产任务控制生产材 料的使用,为以后的车间绩效考核提供准确的数据支持。  建立成本核算体系,准确核算各车间完工品的成本单价,为公司的生产管理提供依据。 2.2. 项目实施范围 2.2.1. 实施模块 实施产品:U890 实施模块:主生产计划、需求规划、物料清单、生产订单、成本管理、薪资管理 实施账套:华美冰箱账套
2.2.2. 实施时间 项目实施时间: 2010 年 01 月 21 日 至 2010 年 04 月 08 日 系统上线时间: 2010 年 03 月 01 日 3. 基础信息管理 基础信息管理是信息化的基础,二阶段应用涉及到的基础信息主要包括存货档案、仓 库档案、BOM 档案、收发类别、会计科目等。系统要求对各基础档案进行分类并制定统一的 编码规则,并且建议对于录入系统的基础信息进行流程化管理。 基础信息的编码规则应遵循以下原则:  信息分类编码规则,应以管理需求为导向,结合管理信息系统的特点,以促进管理 标准化为宗旨。  信息分类编码规则,以统筹规划、统一标准,兼顾业务扩展需要为原则。  对于存货档案可按不同规格、材料特性、物理性能、化学性能、功能特性的物料给 出一个物料编码。某种物料和其物料编码有一一对应关系,不能出现一种物料有多 个物料编码或一个物料编码对应多种物料。  各种基础信息档案指定专人统一管理 3.1. 仓库管理 二阶段在系统建议增设仓库如下: 仓库编码 仓库名称 计价方法 仓库用途 03 04 05 06 07 钣金半成品库 全月平均 成型半成品库 全月平均 预装半成品库 全月平均 钣金现场仓库 全月平均 成型现场仓库 全月平均 对钣金喷涂课完工的半成品,在此仓库进行 出入库管理 对真空成型课完工的半成品,在此仓库进行 出入库管理 对预装发泡课完工的半成品,在此仓库进行 出入库管理 对钣金喷涂课领用的入库倒冲的材料,在此 仓库进行出入库管理 对真空成型课领用的入库倒冲的材料,在此 仓库进行出入库管理
08 09 预装现场仓库 全月平均 总装现场仓库 全月平均 对预装发泡课领用的入库倒冲的材料,在此 仓库进行出入库管理 对总装包装课领用的入库倒冲的材料,在此 仓库进行出入库管理 3.2. 收发类别 二阶段在系统中建议增设收发类别如下: 代码 名称 业务用途 入库 调拨入库 借用入库 出库 对产成品仓库调到总部仓库而设置 对借用业务设置 生产领用(改为无 订单生产领用) 对生产部门领用材料进行生产的材料出库情况设 置 调拨出库 赠送出库 借用出库 对产成品仓库调到总部仓库而设置 对赠送给客户而不用开具销售发票的业务而设置 对借用业务设置 有订单生产领用 对根据生产订单做的领料业务设置 1 106 107 2 202 207 208 209 210 3.3. 需求时栅 需求时栅是定义 MPS、MRP 计算时的时间范围和需求来源范围。华美冰箱的需求来源 全部为预测,且产品的累计提前期不超过 2 个月,故建议设置成如下: 3.4. 预测参数 预测参数是用于录入预测数据时的时间段展开依据,在确定了预测的开始日期以后,系 统自动根据预测参数中设定的时间段展开,以方便录入各时间段下的预测数据。建议预测参
数设置如下: 3.5. 预测版本资料维护 预测版本是预测单所归属的一个版本代号,是 MPS 运算时选择需求来源的依据。华美 冰箱按月为单位进行预测,可以对每个月建立一个预测版本号,在 MPS 运算时,选择相应 的预测版本号。要注意的事,华美冰箱的预测不是滚动预测,所以在下一个版本的预测生效 进行 MPS 运算之前,要确保上一个版本的预测数量都已经下达了生产订单,否则会造成漏 生产的情况发生。 3.6. MPS 计划参数维护 MPS 计划参数维护是确定本次参与 MPS 运算的一些参数,包括对预测版本、需求时栅 的选择、本次运算的起始日期、截止日期等,起始日期是指当前开始运算的日期,截止日期 是针对预测单中各产品的完工日期而言的,如果预测单中的完工日期超过了本参数中设定的 截止日期,则该条产品的预测数量就不作为本次 MPS 运算的需求不参与 MPS 运算。 需要注意的是:华美冰箱的预测需求是扣除了库存可用量的净生产需求,所以产成品 在进行 MPS 运算时是不需要考虑库存可用量的,所以在以下参数中初始库存要选择“无”, 计划时考虑的订单也不要打勾。
3.7. MRP 计划参数维护 MRP 计划维护与 MPS 计划维护类似,只是运算针对的对象不同,需要注意的是,成品 的预测不考虑库存可用量,但半成品、材料等是需要结合库存可用量的,否则会造成库存积 压;MRP 运算来源于 MPS 运算的结果,所以预测版本中不需要录入内容,但来源 MPS 计 划代号需要关联具体的 MPS 计划代号。建议参照以下设置:
3.8. 存货档案 在一阶段的基础上,二阶段还需维护的存货档案中关键字段如下: 存货分类 有无固定提前期 是否质检 是否 MPS 件 原材料 半成品 产成品 有 有 有 是 是 是 否 否 是 4. 主要业务处理分析及应用方案 4.1. 总体业务流程 4.1.1. 系统模块流程 上图黑色模块为一期上线内容,此方案略。 模块功能:  [主生产计划]:计划部门使用,进行 MPS 运算,产生产成品的物料需求计划。
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