虹光扫描仪-@V2800说明书.pdf

发布时间：2022-05-07 发布人：admin 分类：养殖资料大小：8.79M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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1 认识本产品

简介

特色

外观

前视图

后视图

控制面板

设定网络环境

网络传送的特色

扫描至电子邮件 (SCAN TO E-MAIL)

归档至网络 (SCAN TO FILING)

安装机台

基本规格需求

解除扫描锁定装置

安装连接线

安装网络线

安装电话线

连接电源并启动电源开关

3 使用前的设定

设定本产品的网络参数

使用本产品内建的网页来作更多的设定

使用网络管理工具来作更多的设定

指定一个归档范本

归档服务器的相关设定

FTP

HTTP

HTTPS

CIFS (Windows Network Share)

使用内建的网页来建立一个归档范本

编辑文件夹

删除文件夹

完成必要的传真设定

设定你的所在地

设定传真的表头

4 操作

如何放置文件

使用自动进纸器注意事项

把文件放在自动进纸器内

把文件放在玻璃面板上

如何复印你的文件

基本操作

进阶操作

如何使用电子邮件传送你的文件

简易操作

进阶操作

如何使用屏幕键盘

如何使用通讯簿

将档案传送到文件夹

简易操作

进阶操作

如何建立一个新的文件夹

传真你的文件

基本操作

进阶设定

取消传真

如何使用通讯簿

扫描你的文件

安装扫描仪驱动程序

扫描步骤

浏览扫描对话框

使用扫描对话框

选择扫描方式

选择适合的图像类型

选择适当的分辨率

调整亮度及对比度

黑白反相

镜影: 按一下 “镜影” 按钮可把图像左右倒置。(建立镜像)。

改善你的图像质量

使用高级功能

转换高级功能

值得注意的是，这个功能只能在黑白或灰阶图像模式中才能发挥作用。

其它工具

5 排除错误指南

如何排除错误讯息

如何排除在扫描和影印时发生的错误讯息

如何排除连接网络时的错误讯息

如何排除传送电子邮件时发生的错误讯息

如何排除归档时发生的错误讯息

传真时所产生的代码

如何解除卡纸

6 保养你的机器

如何清洁玻璃面板

清洁液晶显示屏幕

如何保养自动进纸器

如何更换自动进纸垫片

更换ADF 滚轴

附录

设定快捷键

使用快捷键

管理通讯簿

新增电子邮件地址

修改电子邮件地址

删除电子邮件地址

新增群组

如何修改群组

删除群组

编辑传真电话簿

新增一个传真号码

取消或更改电话号码

新增一个电话群组

修改电话群组，

删除电话群组，

账户管理

使用网页来设定账户管理该

规格

索引

多功能传真一体机入门手册虹光精密股份有限公司

安全信息使用本产品时, 请务必遵守以下的安全指示。本文使用下列重要的说明标识: 警告: 记载可能的危险状况，如果没有按照本说明书的指示，可能会对使用者或本产品造成严重的损害。小心: 记载可能的危险状况，如果没有按照本说明书的指示，可能会对本产品造成轻微或中度的损害。重要须知: 记载操作的需求及限制，请阅读这些说明确，以正确地操作本机器，避免对机器造成损害。注意事项: 记载额外的说明及解释，建议务必详加阅读。警告: 为避免突发的电击或火灾，请不要移除本手册所没有提到的螺丝及上盖。小心: 移除电源线时，请拔开电源线插头，不要拔电源线。不要碰触自动进纸垫片两边的金属片，因为它的边缘很锐利，碰触它们可能会造成伤害。安装前须知 • 请勿将本产品放置在太阳直接照射的地方。直接的日光照射及过度的高温皆可能会损害本产品组件。 • 请勿将本产品安置在潮湿或灰尘多的地方。 • 务必使用正确的交流电电源(Hitron 公司制造，型号为 HEG75-S240320-7L)。 • 将本产品安装在平稳的桌面上；倾斜或不平稳的桌面都可能导致机械或使用上的问题。 • 为方便将来运输及搬运，请保留本产品所有的包装材料。 ii

注意事项重要须知！本产品扫描的题材，受政府法律及复制权等其它法规的保护，客户应遵守相关法令。商标 Microsoft 是微软公司的美国注册商标。 Windows 和 MS-DOS 是微软公司的美国注册商标。 IBM、IBM PC 是国际商务机器公司的注册商标。本文中其它厂牌和产品名称皆为各相关厂商之商标或注册商标。专利版权所有，未经虹光公司授权，不得将本文内容以任何形式复制、改编、或翻译成任何文字。本产品扫描的题材，受政府法律及复制权等其它法规的保护，客户应遵守相关法令。保证本书内容若有更动，虹光公司将不另行通知。虹光公司对本文内容不做任何保证，包括（并不限于）对某项特殊目的之适用性的隐含保证。对因此造成之错误，或因装修、效能或本品使用上造成的不固定或严重损害，虹光公司不负任何责任。 iii

聯邦通信委员会 (FCC) 符合性信息声明此项设备已经测试，并确认其符合 FCC 法规 Part 15 之 Class B 数字装置的规定。这些限制的设计旨在提供合理的防护，避免此设备在居家安装时所产生之有害干扰。此设备会产生、使用，并放射无线电波频率能源，而且，如果未依照说明手册安装及使用，可能会对无线通讯造成有害的干扰·。但是，并不保证特别的安装不会发生干扰。如果透过关闭和开启设备确认此设备对无线电或电视接收造成有害干扰，使用者可以下列一或多种方式修正干扰： - 为接收天线重新调整方向咸重新安置。 - 增加设备和接收器之间的分隔。 - 将设备连接到与接收器不同电路上的插座。 - 咨询经销商或经验丰富的无线电/电视技术人员以获得其它建议。对于由于使用推荐电缆之外的其它电缆或由于未经授权更改或修改设备造成的任何电台或电视干扰，厂商不承担责任。未经授权的更改或修改可能会使用户失去操作此设备的权利。 CE 此产品满足 EN 55022 的 B 類限制条件、EN 60950 的安全要求以及 EN 55024 的 EMC 要求。 iv

目录 1 认识本产品........................................................................................ 1 简介................................................................................................................... 1 特色................................................................................................................... 1 外观................................................................................................................... 3 前视图 ........................................................................................................ 3 后视图 ........................................................................................................ 4 控制面板 ..................................................................................................... 5 设定网络环境........................................................................................................ 7 网络传送的特色 ..................................................................................................... 9 扫描至电子邮件 (SCAN TO E-MAIL) .................................................................. 9 归档至网络 (SCAN TO FILING).......................................................................10 2 安装机台 ........................................................................................ 11 基本规格需求.......................................................................................................11 解除扫描锁定装置 .................................................................................................12 安装连接线 .........................................................................................................13 安装网络线..................................................................................................13 安装电话线..................................................................................................13 连接电源并启动电源开关 .................................................................................14 3 使用前的设定 ................................................................................... 15 设定本产品的网络参数............................................................................................16 使用本产品内建的网页来作更多的设定.........................................................................18 使用网络管理工具来作更多的设定 ..............................................................................20 指定一个归档范本 .................................................................................................43 归档服务器的相关设定 ....................................................................................43 使用内建的网页来建立一个归档范本 ...................................................................50 编辑文件夹..................................................................................................53 删除文件夹..................................................................................................57 完成必要的传真设定 ..............................................................................................58 设定你的所在地 ............................................................................................58 设定传真的表头 ............................................................................................59 v

4 操作 ......................................................................................... 60 如何放置文件 ...................................................................................................... 61 使用自动进纸器注意事项................................................................................. 61 把文件放在自动进纸器内................................................................................. 62 把文件放在玻璃面板上 ................................................................................... 63 如何复印你的文件................................................................................................. 64 基本操作.................................................................................................... 64 进阶操作.................................................................................................... 65 如何使用电子邮件传送你的文件 ................................................................................ 71 简易操作.................................................................................................... 71 进阶操作.................................................................................................... 72 如何使用屏幕键盘......................................................................................... 77 如何使用通讯簿 ........................................................................................... 78 将档案传送到文件夹 .............................................................................................. 80 简易操作.................................................................................................... 80 进阶操作.................................................................................................... 81 如何建立一个新的文件夹................................................................................. 85 传真你的文件 ...................................................................................................... 88 基本操作.................................................................................................... 88 进阶设定.................................................................................................... 90 取消传真.................................................................................................... 93 如何使用通讯簿 ........................................................................................... 94 扫描你的文件 ...................................................................................................... 95 安装扫描仪驱动程序 ...................................................................................... 95 扫描步骤.................................................................................................... 97 浏览扫描对话框 ........................................................................................... 98 使用扫描对话框 ........................................................................................... 99 使用高级功能 ............................................................................................ 103 其它工具.................................................................................................. 111 5 排除错误指南................................................................................. 112 如何排除错误讯息............................................................................................... 112 如何排除在扫描和影印时发生的错误讯息 ........................................................... 112 如何排除连接网络时的错误讯息 ...................................................................... 113 如何排除传送电子邮件时发生的错误讯息 ........................................................... 114 如何排除归档时发生的错误讯息 ...................................................................... 116 传真时所产生的代码 .................................................................................... 118 vi

如何解除卡纸.....................................................................................................121 6 保养你的机器 ................................................................................. 123 如何清洁玻璃面板 ...............................................................................................123 清洁液晶显示屏幕 ...............................................................................................124 如何保养自动进纸器 ............................................................................................125 如何更换自动进纸垫片..........................................................................................126 更换ADF 滚轴...................................................................................................128 附录 ....................................................................................... 130 设定快捷键 .......................................................................................................130 使用快捷键 .......................................................................................................133 管理通讯簿 .......................................................................................................134 新增电子邮件地址 .......................................................................................134 修改电子邮件地址 .......................................................................................137 删除电子邮件地址 .......................................................................................139 新增群组 ..................................................................................................140 如何修改群组.............................................................................................143 删除群组 ..................................................................................................145 编辑传真电话簿 ..................................................................................................146 新增一个传真号码 .......................................................................................146 取消或更改电话号码.....................................................................................147 新增一个电话群组 .......................................................................................148 修改电话群组， ..........................................................................................150 删除电话群组， ..........................................................................................150 账户管理 ..........................................................................................................151 使用网页来设定账户管理该 ............................................................................151 规格................................................................................................................155 索引................................................................................................................159 vii

1 认识本产品简介首先恭喜您拥有一台崭新的虹光多功能网络事务机。本产品提供您一个崭新的传递文件方式，即迅速将文件数字化，并利用电子邮件的方式将文件寄出，也可以利用 intranet 将文件归档送到指定的服务器、或网络内的计算机。不但提高你的工作效率，更节省很多邮寄与快递的费用。不管收件者在世界任何一个角落，都可以在短短数分钟内收到你的档案。本产品同时也是个多功能的数字办公设备；把本产品与*支持的激光打印机连接起来后，本产品立即升级为一高质量的多功能数字复印机。有了本产品这个好帮手，扫描、归档、 e-mail、复印皆可于一机完成，你不需要走到别人的计算机中去存盘，更不需要使用快递、或邮局等昂贵又耗时间的传送方式了。重要讯息! 本产品只支持 Ricoh 黑白激光打印机 (型号 Aficio SP4110N)。如果没有连接支持的打印机，本机台无法执行复印与传真的功能。特色 “Scan to E-mail”功能: 当本产品透过网络和电子邮件(SMTP) 服务器连接起来后，只要输入或点选收件者的电子邮件地址，本产品让你轻松地把纸本文件扫描并用附件的方式把档案寄出。归档功能: 本产品可以让您透过 intranet 与 FTP(File Transfer Protocol)、 HTTP(Hypertext Transfer Protocol)、HTTPS( a secured way of using HTTP)或 CIFS(Comm 开启 Internet File System)通讯协议，将文件扫描并储存至远程的服务器或个人计算机的活页夹内。数字复印功能: 本产品除了可以迅速传送文件外，透过背面的打印机连接端口，可以和 *支持的激光打印机连接而升级为高质量的数字复印机。经由简易的操作面板及液晶显示屏幕，使用者可以轻松完成色阶丰富的数字复印。 1

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