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100 智能网络扫描仪用户指南(A61544_SS100_UG_zh-cn).pdf
目录
1 简介
功能概览
用户类型
重要概念
安全信息
用户防范措施
环境信息
EMC 声明
台湾
中国
智能网络扫描仪组件
2 使用智能网络扫描仪
文档的预备工作
纸张类型
打开和关闭扫描仪电源
调整进纸和出纸托盘
使用控制面板和触摸屏
扫描仪触摸屏
“目的地”模式
“设置”模式
基本扫描仪操作
使用默认设置扫描文档
为您的扫描工作阶段自 定义设置
更改“扫描为”选项
更改“文件类型”选项
更改“文件名设置”选项
更改“输入文档是”选项
更改“文档类型”选项
更改“分辨率”选项
更改“黑白调整”选项
更改“打印份数”选项
使用 USB 闪盘上的 个人配置文件自定义 扫描仪
3 安装和使用配置管理器
在您开始之前
安装“配置管理器”
创建配置文件
“配置管理器”窗口
“文件”菜单
“编辑”菜单
“编排”菜单
“用户”菜单
“帮助”菜单
工具栏
修改配置文件
管理您的目的地组
添加电子邮件组和地址
重命名电子邮件组
删除电子邮件组
导入电子邮件通讯簿
添加 USB 闪盘文件夹组
重命名闪盘组
删除闪盘组
添加网络组
重命名网络组
删除网络组
添加 FTP 组
指定“代理”设置
设置闪盘密码
测试您的配置文件
4 故障排除
指示灯和错误代码
清除卡纸
问题解决方案
100 智能网络扫描仪
使用指南
A-61544_zh-cn
目录
1 简介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
功能概览 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
用户类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
重要概念 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
安全信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
用户防范措施 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
环境信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
EMC 声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
台湾 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
中国 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
智能网络扫描仪组件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
2 使用智能网络扫描仪 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
文档的预备工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
打开和关闭扫描仪电源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
调整进纸和出纸托盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
使用控制面板和触摸屏 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
扫描仪触摸屏 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
“目的地”模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
“设置”模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
基本扫描仪操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
使用默认设置扫描文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
为您的扫描工作阶段自定义设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
更改 “扫描为”选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
更改 “文件类型”选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
更改 “文件名设置”选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
更改 “输入文档是”选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
更改 “文档类型”选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
更改 “分辨率”选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
更改 “黑白调整”选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
更改 “打印份数”选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
使用 USB 闪盘上的个人配置文件自定义扫描仪 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
3 安装和使用配置管理器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
在您开始之前 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
安装 “配置管理器” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
创建配置文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
“配置管理器”窗口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
“文件”菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
“编辑”菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
“编排”菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
“用户”菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
“帮助”菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
工具栏 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
修改配置文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
管理您的目的地组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
添加电子邮件组和地址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
重命名电子邮件组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
删除电子邮件组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
导入电子邮件通讯簿 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
添加 USB 闪盘文件夹组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15A-61544_zh-cn 2007 年 2 月 i
重命名闪盘组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
删除闪盘组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
添加网络组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
重命名网络组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
删除网络组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
添加 FTP 组 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
指定 “代理”设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
设置闪盘密码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
测试您的配置文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
4 故障排除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
指示灯和错误代码 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
问题解决方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2ii A-61544_zh-cn 2007年 2月
1 简介
恭喜您购买柯达 100 智能网络扫描仪。如果您需要快速数字化和在办公
室之间以及遍布世界各地的网络上共享重要文档，您的柯达 100 智能网
络扫描仪将会迅速成为贵公司不可或缺的工具。
操作简易的撷取工作站设计，只需 少的培训即可完全掌握，柯达 100
智能网络扫描仪极有可能成为当今一般办公室环境中 容易使用的采集
设备。 100 智能网络扫描仪是一个独立的解决方案，不需要使用主机
PC 或应用程序软件即可全面操作。它能够与现有网络（以太网 10/100
Base T）配合操作，并且可利用现有网络的共享设备，如 TCP/IP 和
SMTP，和其他网络设备或目的地通信。彩色的触摸屏提供简单明了的
图形用户界面，让您轻松操作设备和分配输出。柯达 100 智能网络扫描
仪不只是一台扫描仪，它还可以让您只需点按一个按钮，即可迅速通过
电子邮件、网络、网络打印机或 USB 闪盘发送您的文档。
• 本 《使用指南》为您提供安装步骤及如何使用 “配置管理器”来创
建您的个人配置文件的信息。
• 柯达 100 智能网络扫描站的管理员指南 A-61588_zn-cn，为您提供
设置“配置管理器”和管理柯达 100 智能网络扫描站的步骤，以及维
护步骤和深入的故障排除信息。 A-61544_zh-cn 2007 年 2 月 1-1
功能概览 • 只需点按一个按钮，即可同时将您的文档发送到多个目的地：电子邮
件地址、网络打印机、网络文件夹和 USB 闪盘
• 简单明了的彩色触摸屏和图形用户界面让您获得直觉式的操作
• 网络连接式的设备；不需要使用主机 PC 或应用程序软件
• 标准网络连接和协议 （以太网 10/100 Base T、 TCP/IP、 SMB、
SMTP、 FTP、 DHCP （或静态）、 NT 网域验证）
• 扫描期间提供屏幕上的实时彩色影像预览
• 内置 USB 闪盘支持启用本机存储和单触式操作
• 一次过同时采集文档的正面和背面
• 您可选择创建 JPEG、 TIFF 或 PDF （仅影像）
• 可旋转塔架以进行方便及符合人体工学的操作
• 可处理同个批次中的混合纸张尺寸和纸张类型
• 特别文档进纸器可处理塑料卡片
• “柯达完美页面”技术可自动调整每个页面的影像质量设置
• 自动纠偏和裁剪文档影像
• 每分钟扫描多达 25 页 （每分钟 50 个影像）
• 使用自动文档进纸器可处理大至 215 x 863 毫米 / 8.5 x 34 英寸的文档
• 可选择黑白、灰度或彩色影像
• 输出分辨率从每英寸 75 点至真实的 600 点 (dpi)
• 易于清洁和维护
• 1 年保修
• 可安装在桌面上，类似于典型传真机或小型办公室打印机的尺寸。
• 每天多达 1,000 页的工作周期1-2 A-61544_zh-cn 2007 年 2 月
用户类型 100 智能网络扫描仪支持三种不同的用户类型：管理、高级和临时。
• 管理用户负责设置和维护设备。
• 高级用户在 USB 闪盘上创建和执行自定义扫描设置，这些设置可以
让用户只需按下一个按钮即可使用智能网络扫描仪来执行扫描工作。
• 临时用户通过浏览管理员为他们设置的默认选项来使用设备。临时用
户可以很简易地进行扫描工作，但他们不能像高级用户那样访问他们
的个人电子邮件通讯簿或自定义扫描设置。
重要概念 配置文件
柯达 100 智能网络扫描仪具备可配置的菜单，能够让公司轻松地为他们
的网络量身定制设备。这些设置通过 “柯达智能网络扫描仪配置管理
器”进行。“配置管理器”能够创建可以让管理员加载到设备中的加密
配置文件。智能网络扫描仪将读取此加密配置文件，并用于决定应该显
示哪些菜单选项。用户 USB 闪盘上的自定义配置文件将允许高级用户
使用他们的个人电子邮件通讯簿或网络共享来执行单触式扫描。
柯达完美页面影像处理
柯达的“完美页面”技术可自动调整扫描仪以符合所有文档类型和条件、
提高 OCR 准确性，甚至可以从质量较差的原始文档生成优质扫描影像 -
实际消除费时的重新扫描。“完美页面”为您的文档提供具有业界标准的
影像质量。
文件输出类型
柯达 100 智能网络扫描仪可以让您选择将纸张文档的影像保存为下列业
界标准的文件类型。
• TIFF － 标记影像文件格式。这些具有单页或多页格式的影像可以是
彩色、灰度或黑白。它们 常用于黑白影像。使用 Group IV 压缩，
黑白 TIFF 文件可以变成非常小以方便网络传输或存储。虽然彩色和
灰度影像也能以 TIFF 格式保存，但它们通常都未经压缩，因此会相
当大。 TIFF 文件通常使用 .tif 文件扩展名保存。 A-61544_zh-cn 2007 年 2 月 1-3
• 可搜索 PDF － 和常规 PDF 格式文件一样，但此格式提供文档文本以
及原始影像数据。形成文件中的文本可进行搜索。这类文件也使用
.pdf 文件扩展名保存。柯达智能网络扫描仪支持每种所支持语言的可
搜索 PDF。
• 仅影像 PDF － 所扫描文档的不可搜索仅影像版本。
• JPEG － 由“联合图像专家组”创建的文件格式。此格式 常用于彩
色和灰度影像。彩色和灰度影像的文件大小可以压缩成可处理的大小，
以便适合在网络上发送或附加到电子邮件中。这类文件使用 .jpg 文件扩
展名保存。将文档保存为 JPEG 格式时，您扫描的页面的正面和背面将
保存为个别的 .jpg 文件。1-4 A-61544_zh-cn 2007 年 2 月
安全信息 • 放置扫描仪时，确保电源插座与扫描仪的距离不超过 1.52 米 （5 英
尺），以及便于接插。
• 将扫描仪放置在可支持 18.1 公斤 （40 磅）的水平工作面上。
• 化学产品的 “材料安全数据表” (MSDS) 可从下列柯达网站获取：
www.kodak.com/go/msds。网上访问 MSDS 时，会要求您提供所请
求的材料安全数据表之相关耗材产品目录编号。请参阅本指南稍后部
分标题为 “耗材与消耗品”的小节，以获取耗材及产品目录编号。
用户防范措施 用户及其雇主需要遵守适用于任何机器操作的一般防范措施。这些防范
措施包括但不限于以下各项：
• 请勿穿宽松的衣服、解开钮扣的袖子等。
• 请勿戴松散的首饰、手镯、大耳环、长项链等。
• 保持短发，必要时请使用网状发饰把头发包捆整齐，或将长发捆扎
起来。
• 清除工作区中的所有松散物件，以免被卷入机器中。
• 请遵循建议的柯达清洁程序。不要使用气体、液体或汽油喷雾清洁剂。
这类清洁剂只能将尘埃、污垢或碎片转移到扫描仪中的另一个地方，从
而导致扫描仪故障。
主管人员应该经常审查他们的实际操作，督促他们遵循这些防范措施并
将它作为操作柯达 100 智能网络扫描仪或任何机械装置的工作说明的一
部分。
环境信息 • 柯达 100 智能网络扫描仪的设计符合全球的环境要求。
• 我们提供关于处置在维护或维修期间所更换消耗品的指导原则；请遵
循当地法规或联系当地的柯达以获取更多信息。
• 基于环境的考量，这些材料的弃置可能会受到限制。有关弃置或回收
信息，请联系您的当地机构，如果在美国，请浏览 Electronics
Industry Alliance （电子工业联盟）网站：www.eiae.org。
• 产品包装材料可再循环使用。
• 零件的设计也可再使用或循环使用。
EMC 声明
台湾 警告：这是 A 类产品。在居住环境中使用该产品时，可能会造成无线电
干扰，在此情况下，用户可能需要采取适当的措施。A-61544_zh-cn 2007 年 2 月 1-5
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原理图(Open429Z-D-Schematic).pdf
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TechnicalReference_Dem.pdf
