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惠普一体机-Officejet Pro 276dw说明书.pdf
目录
使用入门
辅助功能
HP EcoSolutions（HP 与环境）
了解打印机部件
前视图
打印配件区域
后视图
使用打印机控制面板
按钮和指示灯概览
控制面板显示屏图标
更改打印机设置
选择模式
更改打印机设置
选择纸张
推荐用于打印和复印作业的纸张
为打印照片而推荐的纸张
选择和使用纸张的技巧
将原件放到扫描仪玻璃板上
将原件装入自动送纸器 (ADF)
装入纸张
装入标准尺寸的纸张
装入信封
装入卡片和照片纸
装入自定义尺寸纸张
插入存储设备
安装附件
安装自动双面打印附件（双面打印器）
安装纸盒 2
配置纸盒
打开打印机驱动程序中的配件
启用附件 (Windows)
启用附件 (Mac OS X)
维护打印机
清洁扫描仪玻璃板
清洁外壳
清洁自动送纸器
更新打印机
使用嵌入式 Web 服务器更新打印机
使用打印机控制面板更新打印机
打开打印机软件 (Windows)
关闭打印机
恢复厂商默认设置
打印
打印文档
打印文档 (Windows)
打印文档 (Mac OS X)
打印小册子
打印小册子 (Windows)
打印小册子 (Mac OS X)
在信封上打印
在信封上打印 (Windows)
在信封上打印 (Mac OS X)
打印照片
在照片纸上打印照片 (Windows)
在照片纸上打印照片 (Mac OS X)
从存储设备打印照片
在特殊纸张和自定义尺寸纸张上打印
在特殊纸张或自定义尺寸纸张上打印 (Windows)
在特殊纸张或自定义尺寸纸张上打印 (Mac OS X)
设置自定义尺寸 (Mac OS X)
HP ePrint
HP Wireless Direct
开启 HP Wireless Direct 打印
从具有无线功能的移动设备上打印
从具有无线功能的计算机上打印
从具有无线功能的计算机上打印（Windows 中）
从具有无线功能的计算机上打印（Mac OS X）
双面打印（在纸张两面打印）
查看打印分辩率
扫描
扫描原件
从控制面板扫描到计算机
利用 HP 扫描软件扫描原件
扫描到存储卡
使用 Webscan 进行扫描
将文档扫描为可编辑的文本
将文档作为可编辑的文本进行扫描
将文档作为可编辑的文本进行扫描的准则
HP 数字解决方案
什么是 HP 数字解决方案？
HP 直接数字存档
HP 数字传真
要求
设置 HP 数字解决方案
设置 HP 直接数字存档
设置扫描到网络文件夹
设置扫描到电子邮件
设置 HP 数字传真
使用 HP 数字解决方案
使用 HP 扫描到网络文件夹
使用扫描到电子邮件
使用 HP 数字传真
复印
复印文档
更改复印设置
保存复印设置
逐份复印
ID 复印
HP 复印修复
传真
发送传真
发送标准传真
从计算机中发送标准传真
用电话手动发送传真
使用监听拨号发送传真
从内存发送传真
预先安排稍后发送传真
向多个收件人发送传真
以纠错模式发送传真
接收传真
手动接收传真
设置备份传真
重新打印内存中接收到的传真
轮询接收传真
将传真转发到其他号码
为收到的传真设置纸张尺寸
自动缩小收到的传真
拒收不需要的传真号码
向垃圾传真列表添加号码
从垃圾传真列表删除号码
打印垃圾传真报告
使用 HP 数字传真将传真接收到计算机上（传真至 PC 和传真至 Mac）
“传真至 PC”和“传真至 Mac”的要求
激活“传真至 PC”和“传真至 Mac”
修改“传真至 PC”或“传真至 Mac”设置
设置快速拨号条目
设置和更改快速拨号条目
设置和更改组快速拨号条目
删除快速拨号条目
打印快速拨号条目列表
更改传真设置
配置传真标题
设置接听模式（自动接听）
设置接听前的响铃次数
更改区别响铃的接听铃声样式
设置拨号类型
设置重拨选项
设置传真速度
设置传真音量
传真和数字电话服务
Internet 上的传真协议
使用报告
打印传真确认报告
打印传真错误报告
打印并查看传真日志
清除传真日志
打印上一次传真事务的详细信息
打印呼叫方 ID 历史记录报告
查看呼叫历史记录
Web 服务
Web 服务是什么？
HP ePrint
打印机应用程序
设置 Web 服务
使用 HP 打印机软件设置 Web 服务
使用打印机的控制面板设置 Web 服务
使用嵌入式 Web 服务器设置 Web 服务
使用 Web 服务
HP ePrint
使用 HP ePrint 进行打印
查找打印机的电子邮件地址
关闭 HP ePrint
打印机应用程序
使用打印机应用程序
管理打印机应用程序
关闭打印机应用程序
删除 Web 服务
使用墨盒
有关墨盒和打印头的信息
查看预估墨水量
一个或多个墨盒用完时的打印
更换墨盒
存放打印耗材
匿名使用情况信息存储
解决问题
HP 支持
获得电子支持
通过电话联系 HP 支持
致电前
电话支持期
电话支持期过后
一般故障排除提示和资源
解决打印机问题
打印机意外关闭
校准失败
打印机没有响应（不进行任何打印）
打印机打印速度缓慢
打印机出现一些意想不到的噪音
打印空白页或打印部分页面
页面上的某些内容丢失或不正确
文本或图形的放置不正确
打印质量疑难排解
解决送纸问题
解决复印问题
未输出复印页
副本未空白
文档缺少或模糊
缩小尺寸
复印质量不好
复印缺陷显而易见
打印机打印半页后退出纸张
纸张不符
解决扫描问题
扫描仪不工作
扫描所用时间太长
可能有些文档部分扫描不到，或文字丢失
无法编辑文字
显示错误信息
扫描图像的质量较差
扫描缺陷显而易见
解决传真问题
传真测试失败
使用 Web 服务和 HP 网站解决问题
使用 Web 服务解决问题
解决使用 HP 网站遇到的问题
解决 HP 数字解决方案问题
解决 HP 直接数字存档问题
常见问题
无法扫描到网络文件夹
无法扫描到电子邮件
设置 HP 直接数字存档前后的共享对话框不相同 (Windows)
解决 HP 数字传真问题
解决存储设备问题
打印机无法读取存储卡设备
打印机无法读取存储卡设备中的照片
解决以太网络问题
一般网络故障的排除
解决无线问题
基本的无线疑难排解
步骤 1 - 确保无线 (802.11) 指示灯处于打开状态
步骤 2 - 重新启动无线网络的组件
步骤 3 - 运行打印无线网络测试
高级的无线疑难排解
步骤 1 - 确保计算机已连接到网络
步骤 2 - 确保打印机已连接到您的网络
步骤 3 - 确保计算机连接到网络时未通过虚拟专用网络 (VPN)
步骤 4 - 确保打印机联机并且已就绪
步骤 5 - 确保打印机的无线版本设置为默认打印机驱动程序（仅限 Windows）
步骤 6 - 查看防火墙软件是否阻止了通信
解决问题后
对防火墙软件进行配置以便使用打印机
解决打印机管理问题
无法打开嵌入式 Web 服务器
安装问题疑难排解
硬件安装建议
HP 软件安装建议
解决网络问题
了解打印机状态报告
打印头维护
清洁打印头
校准换行
校准打印头
重新安装打印头
了解网络配置页
清除卡纸
清除卡纸
避免卡纸
技术信息
保修信息
Hewlett-Packard 有限保修声明
墨盒保修信息
打印机技术规格
物理规格
产品功能和容量
处理器和内存规格
系统要求
网络协议规格
嵌入式 Web 服务器规格
纸张规格
了解所支持纸张的规格
设置最小页边距
纸张两面打印的准则
打印规格
复印规格
传真规格
扫描规格
Web 服务规格
HP ePrint
打印机应用程序
HP 网站规格
环境技术规格
电子技术规格
噪音排放规格
存储设备规格
存储卡规格
USB 闪存盘
管制信息
FCC 声明
韩国用户须知
日本用户的 VCCI（B 类）符合性声明
日本有关电源线的用户声明
德国的噪音排放声明
欧盟管制通告
GS 声明（德国）
美国电话网络用户须知：FCC 要求
加拿大电话网络用户须知
德国电话网络用户须知
澳大利亚有线传真声明
欧洲经济区用户须知
无线产品规范信息
受无线射频辐射
巴西用户须知
加拿大用户须知
中国台湾用户须知
墨西哥用户须知
日本用户须知
规范型号识别码
产品的环境管理计划
用纸
塑料制品
材料安全数据页
回收计划
HP 喷墨耗材回收计划
欧盟国家私人住户对废弃家用设备的处理
耗电量
化学物质
电池信息
荷兰的电池处理
中国台湾电池处理
加利福尼亚州高氯酸盐材料通知
RoHS 通告（仅适用于中国）
危险品限制规定（乌克兰）
第三方许可证
HP 耗材与附件
在线订购打印耗材
耗材
墨盒和打印头
HP 纸张
其他传真设置
设置传真（并行电话系统）
为您的家庭或办公室选择正确的传真设置
方案 A： 单独的传真线（不接收语音电话）
方案 B： 使用 DSL 设置打印机
方案 C： 使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置打印机
方案 D： 传真和区别响铃服务在同一根线上
方案 E： 共用的语音/传真线
方案 F： 与语音邮件共用语音/传真线
方案 G： 与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话）
设置使用计算机拨号调制解调器的打印机
设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的打印机
方案 H： 与计算机调制解调器共用语音/传真线
与计算机拨号调制解调器共用语音/传真
与计算机 DSL/ADSL 调制解调器共用语音/传真
方案 I： 与应答机共用语音/传真线
方案 J： 计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线
与计算机拨号调制解调器和应答机共用语音/传真线
与计算机 DSL/ADSL 调制解调器和应答机共用语音/传真线
方案 K： 与计算机拨号调制解调器和语音邮件共用语音/传真线
串行传真设置
测试传真设置
网络设置
更改基本网络设置
查看和打印网络设置
开启和关闭无线广播
更改高级网络设置
设置链接速度
查看 IP 设置
更改 IP 设置
配置打印机防火墙设置
创建和使用防火墙规则
重置网络设置
设置无线通信打印机
安装前须知
在无线网络上设置打印机
使用 HP 打印机软件设置打印机
使用“无线设置向导”设置打印机
使用 WiFi Protected Setup (WPS) 设置打印机
使用嵌入式 Web 服务器 (EWS) 设置打印机
更改连接类型
测试无线连接
确保无线网络安全的原则
安全设置概述
向无线路由器添加硬件地址（MAC 过滤）
无线安全性方面的其它注意事项
降低无线网络中的干扰的指导原则
卸载和重新安装 HP 软件
Windows
Mac OS X
打印机管理工具
工具箱 (Windows)
HP Utility (Mac OS)
嵌入式 Web 服务器
关于 Cookie
打开嵌入式 Web 服务器
嵌入式 Web 服务器功能
产品安全功能
在嵌入式 Web 服务器中指定管理员密码
控制面板锁定
禁用未经使用的协议和服务
管理员设置
色彩访问控制
受保护协议 – HTTPS
防火墙
扫描到文件夹和传真到文件夹身份验证
Syslog
证书
注册固件
无线身份验证
索引
HP Officejet Pro 276dw 多
功能打印机
用户指南
版权信息
© 2013 版权所有 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
2013 年 3 月，第一版
Hewlett-Packard Company
说明
本文档包含的信息如有更改，恕不另行
通知。
保留所有权利。 除版权法允许之外，未
经 Hewlett-Packard 事先书面许可，不
得对本手册进行复制、改编或翻译。
HP 产品与服务仅有的担保已在这类产
品与服务附带的明确担保声明中阐明。
此处任何信息均不构成额外的保修条
款。 HP 不对本文档中所包含的技术或
编辑方面的错误或遗漏负责。
知识产权说明
Windows、Windows XP 和 Windows
Vista 是 Microsoft Corporation 在美国
的注册商标。
ENERGY STAR 和 ENERGY STAR 标
记是美国政府的注册商标。
安全信息
使用本产品时，请始终遵守基本的安全
防范措施，以降低导致火灾或电击伤害
的危险。
1. 请阅读并理解本打印机随附文档中的
所有说明。
2. 留意产品上标出的所有警告和说明。
3. 清洁产品前，请从墙上的插座中拔下
插头。
4. 不要在离水近的地方或当您被淋湿时
安装或使用本产品。
5. 请将本产品牢固地安装在平稳的表面
上。
6. 请将本产品安装在受保护的场所，以
免有人踩到线路或被线路绊倒，这样电
源线就不会受到损坏。
7. 如果本产品没有正常运行，请参见解
决问题。
8. 用户不可擅自维修产品内部部件。
有关维修事宜，请联系合格的维修人员。
目录
1 使用入门
辅助功能....................................................................................................................11
HP EcoSolutions（HP 与环境）................................................................................12
了解打印机部件.........................................................................................................13
前视图..................................................................................................................13
打印配件区域........................................................................................................14
后视图..................................................................................................................14
使用打印机控制面板..................................................................................................15
按钮和指示灯概览................................................................................................15
控制面板显示屏图标.............................................................................................16
更改打印机设置....................................................................................................18
选择模式.........................................................................................................18
更改打印机设置...............................................................................................18
选择纸张....................................................................................................................19
推荐用于打印和复印作业的纸张...........................................................................19
为打印照片而推荐的纸张......................................................................................20
选择和使用纸张的技巧.........................................................................................20
将原件放到扫描仪玻璃板上.......................................................................................21
将原件装入自动送纸器 (ADF)....................................................................................21
装入纸张....................................................................................................................22
装入标准尺寸的纸张.............................................................................................23
装入信封...............................................................................................................24
装入卡片和照片纸................................................................................................25
装入自定义尺寸纸张.............................................................................................25
插入存储设备.............................................................................................................27
安装附件....................................................................................................................27
安装自动双面打印附件（双面打印器）................................................................28
安装纸盒 2............................................................................................................28
配置纸盒...............................................................................................................30
打开打印机驱动程序中的配件..............................................................................30
启用附件 (Windows).......................................................................................31
启用附件 (Mac OS X)......................................................................................31
维护打印机.................................................................................................................31
清洁扫描仪玻璃板................................................................................................31
清洁外壳 ..............................................................................................................32
清洁自动送纸器....................................................................................................33
更新打印机.................................................................................................................33
使用嵌入式 Web 服务器更新打印机.....................................................................34
使用打印机控制面板更新打印机...........................................................................34
打开打印机软件 (Windows).......................................................................................34
1
关闭打印机.................................................................................................................34
恢复厂商默认设置......................................................................................................35
2 打印
打印文档....................................................................................................................36
打印文档 (Windows).............................................................................................36
打印文档 (Mac OS X)...........................................................................................37
打印小册子.................................................................................................................37
打印小册子 (Windows).........................................................................................38
打印小册子 (Mac OS X).......................................................................................38
在信封上打印.............................................................................................................39
在信封上打印 (Windows)......................................................................................39
在信封上打印 (Mac OS X)....................................................................................39
打印照片....................................................................................................................40
在照片纸上打印照片 (Windows)...........................................................................40
在照片纸上打印照片 (Mac OS X).........................................................................41
从存储设备打印照片 ............................................................................................41
在特殊纸张和自定义尺寸纸张上打印.........................................................................42
在特殊纸张或自定义尺寸纸张上打印 (Windows)..................................................42
在特殊纸张或自定义尺寸纸张上打印 (Mac OS X)................................................42
设置自定义尺寸 (Mac OS X)................................................................................43
HP ePrint...................................................................................................................43
HP Wireless Direct....................................................................................................44
开启 HP Wireless Direct 打印...............................................................................45
从具有无线功能的移动设备上打印.......................................................................45
从具有无线功能的计算机上打印...........................................................................45
从具有无线功能的计算机上打印（Windows 中）...........................................45
从具有无线功能的计算机上打印（Mac OS X）..............................................46
双面打印（在纸张两面打印）....................................................................................46
查看打印分辩率.........................................................................................................47
3 扫描
扫描原件....................................................................................................................48
从控制面板扫描到计算机......................................................................................48
利用 HP 扫描软件扫描原件..................................................................................49
扫描到存储卡........................................................................................................49
使用 Webscan 进行扫描............................................................................................50
将文档扫描为可编辑的文本.......................................................................................50
将文档作为可编辑的文本进行扫描.......................................................................50
将文档作为可编辑的文本进行扫描的准则............................................................52
HP 数字解决方案
什么是 HP 数字解决方案？........................................................................................53
HP 直接数字存档..................................................................................................53
HP 数字传真.........................................................................................................53
要求...........................................................................................................................54
4
2
目录
设置 HP 数字解决方案...............................................................................................55
设置 HP 直接数字存档.........................................................................................55
设置扫描到网络文件夹....................................................................................55
设置扫描到电子邮件.......................................................................................56
设置 HP 数字传真.................................................................................................58
使用 HP 数字解决方案...............................................................................................59
使用 HP 扫描到网络文件夹..................................................................................59
使用扫描到电子邮件.............................................................................................59
使用 HP 数字传真.................................................................................................60
5 复印
复印文档....................................................................................................................61
更改复印设置.............................................................................................................61
保存复印设置.............................................................................................................62
逐份复印....................................................................................................................62
ID 复印 ......................................................................................................................62
HP 复印修复..............................................................................................................63
6 传真
发送传真....................................................................................................................64
发送标准传真........................................................................................................64
从计算机中发送标准传真......................................................................................65
用电话手动发送传真.............................................................................................66
使用监听拨号发送传真.........................................................................................67
从内存发送传真....................................................................................................67
预先安排稍后发送传真.........................................................................................68
向多个收件人发送传真.........................................................................................69
以纠错模式发送传真.............................................................................................69
接收传真....................................................................................................................69
手动接收传真........................................................................................................70
设置备份传真........................................................................................................70
重新打印内存中接收到的传真..............................................................................71
轮询接收传真........................................................................................................72
将传真转发到其他号码.........................................................................................72
为收到的传真设置纸张尺寸..................................................................................73
自动缩小收到的传真.............................................................................................73
拒收不需要的传真号码.........................................................................................73
向垃圾传真列表添加号码................................................................................74
从垃圾传真列表删除号码................................................................................74
打印垃圾传真报告...........................................................................................74
使用 HP 数字传真将传真接收到计算机上（传真至 PC 和传真至 Mac）..............74
“传真至 PC”和“传真至 Mac”的要求.................................................................75
激活“传真至 PC”和“传真至 Mac”.....................................................................75
修改“传真至 PC”或“传真至 Mac”设置..............................................................75
3
设置快速拨号条目......................................................................................................76
设置和更改快速拨号条目......................................................................................77
设置和更改组快速拨号条目..................................................................................77
删除快速拨号条目................................................................................................78
打印快速拨号条目列表.........................................................................................78
更改传真设置.............................................................................................................78
配置传真标题........................................................................................................78
设置接听模式（自动接听）..................................................................................79
设置接听前的响铃次数.........................................................................................79
更改区别响铃的接听铃声样式..............................................................................79
设置拨号类型........................................................................................................80
设置重拨选项........................................................................................................80
设置传真速度........................................................................................................81
设置传真音量........................................................................................................81
传真和数字电话服务..................................................................................................81
Internet 上的传真协议................................................................................................82
使用报告....................................................................................................................82
打印传真确认报告................................................................................................83
打印传真错误报告................................................................................................84
打印并查看传真日志.............................................................................................84
清除传真日志........................................................................................................84
打印上一次传真事务的详细信息...........................................................................85
打印呼叫方 ID 历史记录报告................................................................................85
查看呼叫历史记录................................................................................................85
7 Web 服务
Web 服务是什么？.....................................................................................................86
HP ePrint..............................................................................................................86
打印机应用程序....................................................................................................86
设置 Web 服务...........................................................................................................87
使用 HP 打印机软件设置 Web 服务.....................................................................87
使用打印机的控制面板设置 Web 服务.................................................................87
使用嵌入式 Web 服务器设置 Web 服务...............................................................88
使用 Web 服务...........................................................................................................88
HP ePrint..............................................................................................................88
使用 HP ePrint 进行打印.................................................................................89
查找打印机的电子邮件地址.............................................................................89
关闭 HP ePrint................................................................................................89
打印机应用程序....................................................................................................89
使用打印机应用程序.......................................................................................89
管理打印机应用程序.......................................................................................90
关闭打印机应用程序.......................................................................................90
删除 Web 服务...........................................................................................................90
8 使用墨盒
有关墨盒和打印头的信息...........................................................................................91
查看预估墨水量.........................................................................................................92
4
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