Pro4000 Series 用户指南
2012 年 4 月
机器类型:
4447
型号:
Pro4000:0n0、0nE;Pro4000c:000
www.lexmark.com
目录
目录
2
安全信息.................................................................................................6
关于您的打印机......................................................................................7
感谢您选择此打印机!...............................................................................................................7
最小化打印机对环境的影响........................................................................................................7
查找有关打印机的信息...............................................................................................................8
了解打印机的部件.....................................................................................................................10
选择打印机位置........................................................................................................................11
订购和更换耗材....................................................................................12
订购打印墨盒............................................................................................................................12
使用原装 Lexmark 打印墨盒.....................................................................................................12
更换打印墨盒............................................................................................................................13
订购纸张和其他耗材.................................................................................................................14
回收 Lexmark 产品...................................................................................................................14
使用打印机操作面板按钮和菜单...........................................................15
使用打印机操作面板.................................................................................................................15
更改睡眠时限............................................................................................................................17
节约纸张和能源........................................................................................................................17
恢复出厂默认设置.....................................................................................................................17
设置打印机的安全 PIN..............................................................................................................18
使用快捷方式........................................................................................19
什么是快捷方式?.....................................................................................................................19
快速入门...................................................................................................................................19
使用打印机软件....................................................................................21
最低系统需求............................................................................................................................21
使用 Windows 打印机软件........................................................................................................21
使用 Macintosh 打印机软件......................................................................................................22
查找并安装可选软件.................................................................................................................24
更新打印机软件........................................................................................................................24
下载 PCL 和 PS 驱动程序(仅限于 Windows).......................................................................24
重新安装打印机软件.................................................................................................................25
目录
3
装入纸张和文档原件.............................................................................27
为进纸匣装入纸张.....................................................................................................................27
装入各种类型的纸张.................................................................................................................29
保存纸张设置............................................................................................................................31
在扫描仪玻璃上装入文档原件...................................................................................................31
将文档原件装入自动文档传送器(ADF).....................................................................................32
使用其他纸张尺寸和类型..........................................................................................................33
关联进纸匣...............................................................................................................................36
打印......................................................................................................37
打印提示...................................................................................................................................37
打印基本文档............................................................................................................................37
打印特殊文档............................................................................................................................41
打印照片...................................................................................................................................44
在纸张的双面进行打印(双面打印)........................................................................................47
管理打印作业............................................................................................................................49
从移动设备打印........................................................................................................................52
复印......................................................................................................54
复印提示...................................................................................................................................54
进行复印...................................................................................................................................54
复印 ID 卡.................................................................................................................................55
放大或缩小图像........................................................................................................................55
调整复印质量............................................................................................................................55
使复印效果变浅或者加深..........................................................................................................56
使用打印机操作面板进行逐份复印...........................................................................................56
在复印件间插入分隔页.............................................................................................................57
将多页文档复印到一张纸上......................................................................................................57
在每一页上添加背景图案消息...................................................................................................57
去除复印件背景........................................................................................................................58
进行双面复印............................................................................................................................58
取消复印作业............................................................................................................................59
扫描......................................................................................................60
扫描提示...................................................................................................................................60
扫描至本地计算机.....................................................................................................................60
目录
4
扫描至网络计算机.....................................................................................................................61
扫描到网络文件夹.....................................................................................................................61
扫描至闪存驱动器或存储卡......................................................................................................62
扫描照片...................................................................................................................................62
扫描文档并进行编辑.................................................................................................................64
使用打印机软件直接扫描到电子邮件........................................................................................65
扫描为 PDF...............................................................................................................................66
扫描常见问答............................................................................................................................66
取消扫描作业............................................................................................................................67
电子邮件...............................................................................................68
设置打印机的电子邮件功能......................................................................................................68
创建电子邮件联系人列表..........................................................................................................69
发送电子邮件............................................................................................................................70
取消电子邮件............................................................................................................................70
传真......................................................................................................71
设置打印机的传真功能.............................................................................................................71
配置传真设置............................................................................................................................82
创建联系人列表........................................................................................................................84
发送传真...................................................................................................................................85
接收传真...................................................................................................................................87
传真常见问答............................................................................................................................88
网络连接...............................................................................................94
在无线网络中安装打印机..........................................................................................................94
高级无线设置..........................................................................................................................100
在以太网络中安装打印机........................................................................................................103
执行网络管理任务...................................................................................................................104
网络常见问答..........................................................................................................................109
使用 Embedded Web Server............................................................121
访问 Embedded Web Server..................................................................................................121
了解主页.................................................................................................................................121
定制打印机设置......................................................................................................................122
维护打印机..........................................................................................123
维护打印墨盒..........................................................................................................................123
目录
5
清洗打印机外部......................................................................................................................124
清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................125
将打印机移到其他位置...........................................................................................................125
疑难解答.............................................................................................127
在您解决问题之前...................................................................................................................127
如果疑难解答没有解决您的问题.............................................................................................127
设置疑难解答..........................................................................................................................127
了解打印机消息......................................................................................................................132
清除卡纸.................................................................................................................................137
打印疑难解答..........................................................................................................................140
复印和扫描疑难解答...............................................................................................................142
电子邮件疑难解答...................................................................................................................144
传真疑难解答..........................................................................................................................145
存储卡疑难解答......................................................................................................................149
网络疑难解答..........................................................................................................................150
Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................161
联系客户支持..........................................................................................................................162
注意事项.............................................................................................163
产品信息.................................................................................................................................163
版本注意事项..........................................................................................................................163
功耗........................................................................................................................................166
索引....................................................................................................168
安全信息
安全信息
6
将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原
则。
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品。
当心—可能的伤害:为了降低火灾风险,当您将此产品连接到公共交换电话网络中时,请只使用随同此
产品一起提供的电信(RJ‑11)电缆或者 UL 认证的 26 美国线规(AWG)或更大的替代品。
当心—电击危险:请确认所有的外部连接(例如以太网和电话系统连接)都正确地安装在各自标示的插
口中。
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。
当心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源
线磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情,可能会产
生火灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前,请先从电源插
座上断开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
当心—可能的伤害: 本产品中的锂电池不可更换。如果不正确更换锂电池,可能会有爆炸危险。不要再
充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
重要安全指导:使用电话设备时,必须遵循基本的安全防范措施,以降低火灾风险、人员触电及损伤事件,包
括以下注意事项:
• 请勿在靠近水源处使用本产品,如浴缸、洗手台、厨房洗碗槽、洗衣盆附近、潮湿的地下室或游泳池附近。
请勿在雷暴天气中使用电话(无线电话除外)。闪电时可能有触电的危险。
如果燃气泄露,请勿在泄露区域附近使用电话进行报告。
当心—电击危险:当清洁打印机的外部时,为避免受电击的危险,请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电
源线并从打印机上断开所有电缆。
当心—电击危险:在雷雨天气时,请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用传
真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
请保留这些安全指导。
关于您的打印机
7
关于您的打印机
感谢您选择此打印机!
我们经过努力的工作,确保此打印机可以满足您的需求。
如要立刻开始使用您的新打印机,请使用随同打印机一起提供的安装资料,然后快速浏览用户手册了解如何完
成基本任务。如要实现您的打印机的最佳性能,请仔细阅读用户手册,并确认您在我们的网站上检查了最新的
升级。
我们致力于通过我们的打印机提供性能和价值,并且我们希望确保您满意。如果您在使用过程中遇到任何问
题,我们知识渊博的技术支持代表将会很高兴地帮助您迅速恢复正常使用。如果您发现哪些事情我们可以做得
更好,请告诉我们。毕竟我们所做的这一切都是为了您,您的建议可以帮助我们做得更好。
最小化打印机对环境的影响
我们致力于保护环境,并且不断地改善我们的打印机以减少其对环境的影响。通过选择某些打印机设置或任
务,您可以更进一步地降低打印机对环境的影响。
节约能源
选择最低睡眠时限。打印机空闲一段时间之后,“睡眠”功能将会让打印机进入最低能耗待机模式,这段
时间称为睡眠时限。
降低屏幕亮度。调暗打印机显示屏以降低打印机功耗。
共享您的打印机。无线/网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机,这样可以节约能源和其他资
源。
节约纸张
在纸张的一面上打印多页图像。“合并打印”功能允许您在一张纸上打印多页。您最多可以在一张纸的一
面上打印 16 页图像。
在纸张的双面进行打印。双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印(取决于您的打印机型号)。
在打印之前预览打印作业。您可以在工具栏中、“打印”或“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使
用预览功能(取决于您的打印机型号)。
使用可回收的纸张。
缩小要打印的文档的边距。
扫描并保存。为了避免打印多份,您可以扫描文档或照片,然后将它们保存在计算机程序、应用程序或闪
存驱动器中进行演示(取决于您的打印机型号)。
节约墨水
使用“快速打印”或“草稿”模式。使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水,推荐用于打
印文本为主的文档。
使用需要较少墨水的字体类型和字体设置。大部分程序或应用程序可让您调节颜色深浅。
使用高容量打印墨盒。高容量打印墨盒中的墨水允许您使打印更多的页数。
在打印之前预览打印作业。您可以在工具栏中、“打印预览”对话框中或打印机的显示屏上使用预览功能
(取决于您的打印机型号)。
关于您的打印机
8
循环利用
通过 Lexmark 打印墨盒回收计划返还打印墨盒以进行再利用或再循环。如要返还打印墨盒,请访问
www.lexmark.com/recycle。按照指导索取已付邮资的返还袋。
回收产品包装。
回收您的旧打印机,不要将其丢弃。
从作废的打印作业中回收纸张。
使用可回收的纸张。
如要浏览 Lexmark 环保报告,请访问网站 www.lexmark.com/environment。
注意:您的打印机可能不提供某些程序,或者不支持程序的某些功能(具体取决于您购买的打印机的功
能)。
查找有关打印机的信息
出版物
查找内容
初始设置指导:
连接打印机
安装打印机软件
所在位置
设置文档
设置文档随打印机附带,也可以在 Lexmark 网站上获取,网址为:
http://support.lexmark.com。
使用打印机的其他设置和指导:
选择和保存纸张及特殊介质
装入纸张
根据打印机型号执行打印、复
印、扫描和传真任务
配置打印机设置
查看和打印文档及照片
设置和使用打印机软件
根据打印机型号设置并配置网
络上的打印机
管理和维护打印机
疑难解答和解决问题
《用户指南》
《用户指南》可从安装软件光盘中获得。
有关更新,请查看我们的网站:http://support.lexmark.com。
根据您的打印机型号创建和定制
打印机解决方案
《SmartSolutions 用户指南》
请访问 http://smartsolutions.lexmark.com。