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飞彩＠V2000 使用手册简体中文

商标 Microsoft 是微软公司的美国注册商标。 Windows 和MS-DOS 是微软公司的美国注册商标。 IBM, PC, AT, XT 是国际商务机器公司的注册商标。本文中其它厂牌和产品名称皆为各相关厂商之商标或注册商标。专利版权所有，未经虹光公司授权，不得将本文内容以任何形式复制、改编、或翻译成任何文字。本产品扫描的题材，受政府法律及复制权等其它法规的保护，客户应遵守相关法令。保证本书内容若有更动，虹光公司将不另行通知。虹光公司对本文件内容不做任何保证，包括（并不限于）对某项特殊目的之适用性的隐含保证。对因此造成之错误，或因装修、效能或本品使用上造成的不固定或严重损害，虹光公司不负任何责任。 ii

目录 1 认识飞彩@V2000...................................................... 1-1 注意事项.................................................................................. 1-1 简介...................................................................................... 1-2 特色 ....................................................................................... 1-2 外观 ....................................................................................... 1-4 前视图 ............................................................................... 1-4 后视图 ............................................................................... 1-5 控制面板.................................................................................. 1-6 安装前须知 ............................................................................... 1-9 网络传送的特色 ........................................................................1-10 传送电子邮件......................................................................1-10 网络传真 ...........................................................................1-10 网络传真 ...........................................................................1-11 G3 传真 ............................................................................1-12 2 安装 ....................................................................... 2-1 基本规格需求 ............................................................................ 2-1 检查包装内容 ............................................................................ 2-2 解除扫描锁定装置....................................................................... 2-3 安装托纸架与进纸匣.................................................................... 2-4 安装连接线 ............................................................................... 2-5 安装网络线 ......................................................................... 2-5 安装键盘 ............................................................................ 2-5 安装打印机连接线 ................................................................. 2-6 安装自动走纸装置连接线......................................................... 2-6 安装传真调制解调器 .............................................................. 2-7 连接电源并激活飞彩@V2000.................................................... 2-8 设定网络参数 ............................................................................ 2-9 3 如何执行飞彩@V2000管理员的工作................................. 3-1 透过控制面板来管理.................................................................... 3-1 透过飞彩@V2000的网页来管理....................................................... 3-2 飞彩@V2000管理员工作内容摘要 .................................................... 3-3 iii

4 如何管理电子邮件地址及传真号码簿................................. 4-1 如何管理电子邮件簿.................................................................... 4-1 新增电子邮件地址 ................................................................. 4-1 修改电子邮件地址 ................................................................. 4-3 删除电子邮件地址 ................................................................. 4-4 如何管理你的传真号码簿 .............................................................. 4-5 新增传真号码....................................................................... 4-5 修改传真号码....................................................................... 4-6 删除传真号码....................................................................... 4-7 如何管理群组 ............................................................................ 4-8 新增群组 ............................................................................ 4-8 修改群组 ............................................................................ 4-9 删除群组 ...........................................................................4-10 5 操作 ....................................................................... 5-1 如何放置文件 ............................................................................ 5-2 使用自动走纸装置注意事项 ...................................................... 5-2 把文件放在自动走纸装置上 ...................................................... 5-3 把文件放在玻璃面上 .............................................................. 5-4 如何传送电子邮件....................................................................... 5-5 如何传真文件 ............................................................................ 5-7 使用传真模块须知 ................................................................. 5-7 使用网络传真须知 ................................................................. 5-7 使用 SPEED DIAL (简拨功能) ..................................................... 5-9 简拨设定....................................................................... 5-9 使用简拨功能步骤...........................................................5-10 使用 HOOK 键 ....................................................................5-11 如何使用”Manual Feed Button”手动传送键 .......................................5-12 如何复印.................................................................................5-13 使用复印功能以前 ................................................................5-13 简易复印步骤......................................................................5-14 支持打印机清单...................................................................5-15 使用复印功能......................................................................5-16 放大或缩小原稿 .............................................................5-16 调整浓淡程度 ................................................................5-17 选择复印品质 ................................................................5-18 选择输出的纸张尺寸........................................................5-19 增加复印张数 ................................................................5-20 加强文字或加强图片........................................................5-21 iv

6 排除错误指南 ............................................................ 6-1 如何排除错误讯息....................................................................... 6-1 如何排除在扫描和复印时发生的错误讯息 ..................................... 6-1 如何排除连接网络时的错误讯息 ................................................ 6-2 如何排除使用传真调制解调器时发生的错误讯息 ............................. 6-3 如何排除传送 E-MAIL 时发生的错误讯息..................................... 6-4 如何解除卡纸的状态.................................................................... 6-5 如何保养自动走纸装置 ................................................................. 6-6 如何清洁玻璃面板....................................................................... 6-7 如何更换自动走纸垫片 ................................................................. 6-8 常见问题与解答 ........................................................................6-10 安装方面 ...........................................................................6-10 传真方面 ...........................................................................6-11 电子邮件方面......................................................................6-12 复印方面 ...........................................................................6-12 其它.................................................................................6-12 技术支持.................................................................................6-14 附录………………………………………………………………………………………………………a 简易操作手册 ...............................................................................a 规格 ..........................................................................................e 名词解释.....................................................................................g 索引 .......................................................................................... j v

1 认识飞彩@V2000 注意事项请勿将本机台放置在太阳直接照射的地方。直接的日光照射及过度的高温皆可能会损害扫描仪组件。请勿将本机台安置在潮湿或灰尘多的地方。务必使用正确的交流电电源。务必使用随机台附赠的电源转换器(供货商 Delta Electronics, Inc./型号 ADP-50ZB)；否则将造成无法预期的损害而使本机台无法运作，而这项损失并不包括在一般的保修条款中。将本机台安装在平稳的桌面上；倾斜或不平稳的桌面都可能导致机械或使用上的问题。为方便未来搬运，请保留本机台所有的包装材料。飞彩 @V2000使用手册认识飞彩 @V2000 1-1

简介首先恭喜您拥有一台完美的虹光网络事务机, 飞彩@V2000。飞彩@V2000提供您一个崭新的传递文件方式，迅速将文件数字化，并利用电子邮件的方式将文件寄出，不但可以提高你的工作效率，更可以节省邮寄与快递的费用。不管收件者在世界任何一个角落，都可以在短短数分钟内收收到文件。飞彩@V2000同时也是个多功能的数字办公设备；把飞彩@V2000与激光打印机及 FaXess LAN Fax服务器或传真调制解调器连接起来后，飞彩@V2000立即升级为一高品质的数字复印机及传真机。有了飞彩@V2000这个好帮手，复印、传真、e-mail皆可于一机完成，你不需要走到复印室或传真室，更不需要透过快递、或邮局等不划算而又耗时间的传送方式了。特色电子邮件功能: 当飞彩@V2000透过以太网络和 e-mail (SMTP) 服务器连接起来后，只要点选几个按键，飞彩@V2000让你轻松地把文件 e-mail 出去。传真功能: 飞彩@V2000提供两种传真功能; 一般 G3传真功能及网络传真 (LAN FAX SERVICE)功能。你可以任选一种作为飞彩@V2000的传真功能。当飞彩@V2000经由以太网络和 FaXess LAN Fax服务器连接起来后，飞彩 @V2000即升级为一高效率的网络传真机。与一般传真机不同的是，飞彩 @V2000可以同时输入电子邮件地址及传真号码，也就是说，文件可以同时传送到电子邮箱或远程的传真机上；而对方也可以透过其传真机，将文件传送到寄件者的电子邮箱或打印机上。当本公司提供的传真调制解调器插入飞彩@V2000背面的传真调制解调器槽并与电话线相连后，飞彩@V2000即升级为一高效率的 G3传真机。使用方法与一般传真机相同，也是以实时(real time)传输为特色。 1-2 认识飞彩 @V2000

复印功能: 飞彩@V2000 除了可以迅速传送文件外，透过背面的打印机连接端口，可以和现有的激光打印机连接而升级为高品质的数字复印机。经由简易的操作面板及 LCD显示屏幕，使用者可以在很短的时间内，完成色阶丰富的数字复印。自动走纸功能(Auto Document Feeder, ADF): 透过自动走纸装置，飞彩 @V2000 可以连续传送二十五页的文件，有效地提升工作效率。管理邮件地址及传真号码功能: 当飞彩@V2000 在局域网络(Local Area Network) 的环境下时，在局域网络内的工作者只要开启浏览器并在网址字段内键入飞彩@V2000的 IP 地址后，飞彩@V2000的网页可以让你迅速输入或修改电子邮件地址及传真号码、设定管理员的密码及使用者的权限等，防止非局域网络内的工作者使用。飞彩 @V2000使用手册认识飞彩 @V2000 1-3

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