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惠普一体机-LaserJet Enterprise MFP M527说明书.pdf
打印机概述
打印机视图
打印机前视图
打印机后视图
端口
控制面板视图
打印机规格
技术规格
支持的操作系统
移动打印解决方案
打印机尺寸
功耗、电气规格和噪声发射
操作环境范围
打印机硬件设置与软件安装
纸盘
将纸张装入纸盘 1（多用途纸盘）
简介
纸盘 1 纸张方向
使用备用信头纸模式
使用打印机控制面板菜单启用备用信头纸模式
将纸张装入纸盘 2、3、4 和 5
简介
纸盘 2 和 550 页纸盘的纸张方向
使用备用信头纸模式
使用打印机控制面板菜单启用备用信头纸模式
装入并打印信封
简介
打印信封
信封方向
使用便捷订书机（f、c 和 z 型号）
耗材、附件和部件
订购耗材、附件和部件
订购
耗材和附件
客户自助维修部件
更换碳粉盒
简介
碳粉盒信息
卸下并更换碳粉盒
更换订书钉盒（f、c 和 z 型号）
简介
卸下并更换订书钉盒
打印
打印任务 (Windows)
如何打印 (Windows)
自动执行双面打印 (Windows)
手动执行双面打印 (Windows)
每张打印多页 (Windows)
选择纸张类型 (Windows)
其它打印任务
打印任务 (OS X)
如何打印 (OS X)
自动执行双面打印 (OS X)
手动执行双面打印 (OS X)
每张打印多页 (OS X)
选择纸张类型 (OS X)
其它打印任务
在打印机上存储打印作业以供以后打印或私人打印
简介
创建存储的作业 (Windows)
创建存储的作业 (OS X)
打印存储的作业
删除存储的作业
移动打印
简介
通过电子邮件的 HP ePrint
HP ePrint 软件
AirPrint
Android 嵌入式打印
Wi-Fi Direct 和 NFC 打印
通过 USB 端口打印
简介
启用 USB 端口进行打印
打印 USB 文档
复印
复印
双面复印
其它复印任务
扫描
设置“扫描到电子邮件”
简介
开始安装前
方法 1：使用“电子邮件设置”页
方法 2：使用电子邮件设置向导
设置“发送到电子邮件”以使用 Office 365 Outlook
简介
配置外发电子邮件服务器 (SMTP) 以从 Office 365 Outlook 帐户发送电子邮件。
解决电子邮件问题
电子邮件发送问题
检查 SMTP 服务器设置
设置“扫描到网络文件夹”
简介
开始安装前
方法 1：使用“保存到网络文件夹设置”页
第 1 步：启用“扫描到网络文件夹”功能并配置默认作业选项
通知设置
文件夹设置
扫描设置
文件设置
第 2 步：设定快速设置
提供快速设置名称、说明以及启动选项
配置已扫描文档的目标文件夹
摘要
方法 2：使用“保存到网络文件夹”快速设置向导
发送到网络文件夹问题
设置“扫描到 USB 驱动器”
简介
启用“扫描到 USB 驱动器”
配置默认扫描选项
配置默认文件名称设置
设置“扫描到 SharePoint®”（仅限 Flow 型号）
简介
启用扫描到 SharePoint®
扫描并将文件直接保存到 Microsoft SharePoint® 站点
创建快速设置
扫描并发送到电子邮件
简介
扫描并将文档发送到电子邮件
扫描并发送到网络文件夹
简介
扫描并将文档保存到文件夹
扫描并发送到 USB 闪存驱动器
简介
扫描文档并保存到 USB 闪存驱动器中
其它扫描任务
传真
设置传真
简介
使用打印机控制面板设置传真
更改传真配置
传真拨号设置
常规传真发送设置
传真接收设置
发送传真
其它传真任务
管理打印机
通过 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 进行高级配置
简介
如何访问 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS)
HP 嵌入式 Web 服务器功能
信息选项卡
常规选项卡
复印/打印作业
扫描/数字发送标签
传真标签
故障排除标签
安全选项卡
HP Web 服务选项卡
联网选项卡
其他链接区域
使用 OS X 的 HP Utility 进行高级配置
打开 HP Utility
HP Utility 功能
配置 IP 网络设置
打印机共享免责声明
查看或更改网络设置
在网络上给打印机重命名
从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数
从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数
链接速度和双工设置
打印机安全功能
简介
安全声明
分配管理员密码
IP 安全性
锁定格式化板
加密支持： HP 高性能安全硬盘
节能设置
简介
使用经济模式进行打印
设置睡眠计时器并配置打印机，以使用 1 瓦或更少电量
设置睡眠时间表
HP Web Jetadmin
软件和固件更新
解决问题
客户支持
控制面板帮助系统
重置工厂设置
简介
方法 1：从打印机控制面板重置工厂设置
方法 2：从 HP 嵌入式 Web 服务器重置工厂设置（仅限联网的打印机）
打印机控制面板上显示“碳粉盒中碳粉不足”或“碳粉盒中碳粉严重不足”消息
更改“严重不足”设置
配备传真功能的产品
订购耗材
打印机不拾纸或进纸错误
简介
打印机不拾纸
打印机一次拾取多张纸张
文档进纸器卡纸、倾斜或抽取多张纸
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
清除卡纸
简介
卡纸位置
自动导航以清除卡纸
频繁发生或重复发生卡纸现象？
清除文档进纸器中的卡纸
清除纸盘 1 中的卡纸
清除纸盘 2 和 550 页纸盘中的卡纸
清除碳粉盒区域中的卡纸
清除后挡盖和热凝器区域中卡住的纸张
清除出纸槽中的卡纸
清除双面打印器中的卡纸
改善打印质量
简介
使用不同软件程序打印
检查打印作业的纸张类型设置
检查纸张类型设置 (Windows)
检查纸张类型设置 (OS X)
检查碳粉盒状态
清洁打印机
打印清洁页
检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍
直观地检查碳粉盒
检查纸张和打印环境
第 1 步：使用符合 HP 规格的纸张
第 2 步：检查环境
第 3 步：设置个别纸盘的对齐情况
检查经济模式设置
尝试不同的打印驱动程序
改善复印图像质量
检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍
校准扫描仪
检查纸张设置
检查纸张尺寸和类型配置
选择用于复印的纸盘
检查图像调整设置
针对文本或图片优化复印质量
边到边复印
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
改善扫描图像质量
检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍
检查分辨率设置
检查图像调整设置
针对文本或图片优化扫描质量
检查输出质量设置
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
改进传真图像质量
检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍
检查发送传真分辨率设置
检查图像调整设置
针对文本或图片优化传真质量
检查纠错设置
检查适合页面设置
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
发送到不同的传真机
检查发件人的传真机
解决有线网络问题
简介
物理连接不良
计算机使用的打印机 IP 地址不正确
计算机无法与打印机通信
打印机使用的链路和双工设置不适合网络
新软件程序可能引起兼容性问题。
计算机或工作站可能设置不正确。
打印机被禁用或其他网络设置不正确
解决传真问题
解决传真问题的清单
您使用的是哪种类型的电话线路？
是否使用了电涌保护设备？
是否使用了电话公司的语音信息服务或是使用了应答机？
您的电话线路是否有呼叫等待功能？
检查传真附件状态
常见的传真问题
传真发送失败
打印机控制面板上显示“内存不足”状态消息
照片的打印质量不理想或打印为灰色框。
您轻触停止按钮取消传真，但是传真仍然发送
未显示传真通讯簿按钮
在 HP Web Jetadmin 中找不到传真设置
启用覆盖选项后，标题附加在页面顶端
收件人框中既有姓名又有号码
长度为一页的传真分两页打印
传真过程中文档在文档进纸器中停止
传真附件发出的声音过大或过小
索引
LaserJet Enterprise MFP M527
用户指南
M527dn
M527f
M527c
M527z
www.hp.com/support/ljM527MFP
HP LaserJet Enterprise MFP M527
用户指南
版权和许可证
商标声明
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未经事先书面许可，严禁进行任何形式
的复制、改编或翻译，除非版权法另有
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此处包含的信息如有更改，恕不另行通
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服务提供的书面保修声明为准。本文所
述任何内容不应被视为附加保修。对任
何技术或编辑错误或者本文所述内容的
遗漏，HP 不承担任何责任。
Edition 1, 11/2015
Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和
PostScript® 是 Adobe Systems
Incorporated 的商标。
Apple 和 Apple 徽标是 Apple Computer,
Inc. 在美国以及其它国家/地区注册的商
标。iPod 是 Apple Computer, Inc. 的商
标。iPod 只能用于合法复制，或在版权
所有者的授权下复制。请勿盗用音乐作
品。
Microsoft®、Windows®、Windows® XP 和
Windows Vista® 是 Microsoft Corporation
在美国的注册商标。
UNIX® 是 The Open Group 的注册商标。
目录
1 打印机概述 .................................................................................................................................................. 1
打印机视图 ............................................................................................................................................................ 2
打印机前视图 ..................................................................................................................................... 2
打印机后视图 ..................................................................................................................................... 3
端口 ..................................................................................................................................................... 4
控制面板视图 ..................................................................................................................................... 4
打印机规格 ............................................................................................................................................................ 6
技术规格 ............................................................................................................................................. 7
支持的操作系统 ................................................................................................................................. 9
移动打印解决方案 ........................................................................................................................... 11
打印机尺寸 ....................................................................................................................................... 12
功耗、电气规格和噪声发射 ........................................................................................................... 14
操作环境范围 ................................................................................................................................... 15
打印机硬件设置与软件安装 ............................................................................................................................. 16
2 纸盘 ........................................................................................................................................................... 17
将纸张装入纸盘 1（多用途纸盘） .................................................................................................................. 18
简介 ................................................................................................................................................... 18
纸盘 1 纸张方向 ............................................................................................................................... 19
使用备用信头纸模式 ....................................................................................................................... 19
使用打印机控制面板菜单启用备用信头纸模式 ......................................................... 19
将纸张装入纸盘 2、3、4 和 5 .......................................................................................................................... 20
简介 ................................................................................................................................................... 20
纸盘 2 和 550 页纸盘的纸张方向 ................................................................................................... 22
使用备用信头纸模式 ....................................................................................................................... 22
使用打印机控制面板菜单启用备用信头纸模式 ......................................................... 22
装入并打印信封 ................................................................................................................................................. 24
简介 ................................................................................................................................................... 24
打印信封 ........................................................................................................................................... 24
信封方向 ........................................................................................................................................... 24
使用便捷订书机（f、c 和 z 型号） .................................................................................................................. 25
ZHCN
iii
3 耗材、附件和部件 ...................................................................................................................................... 27
订购耗材、附件和部件 ..................................................................................................................................... 28
订购 ................................................................................................................................................... 28
耗材和附件 ....................................................................................................................................... 28
客户自助维修部件 ........................................................................................................................... 29
更换碳粉盒 ......................................................................................................................................................... 31
简介 ................................................................................................................................................... 31
碳粉盒信息 ....................................................................................................................................... 31
卸下并更换碳粉盒 ........................................................................................................................... 32
更换订书钉盒（f、c 和 z 型号） ...................................................................................................................... 36
简介 ................................................................................................................................................... 36
卸下并更换订书钉盒 ....................................................................................................................... 36
4 打印 ........................................................................................................................................................... 39
打印任务 (Windows) ........................................................................................................................................... 40
如何打印 (Windows) ......................................................................................................................... 40
自动执行双面打印 (Windows) ......................................................................................................... 42
手动执行双面打印 (Windows) ......................................................................................................... 42
每张打印多页 (Windows) ................................................................................................................. 43
选择纸张类型 (Windows) ................................................................................................................. 43
其它打印任务 ................................................................................................................................... 43
打印任务 (OS X) ................................................................................................................................................... 45
如何打印 (OS X) ................................................................................................................................ 45
自动执行双面打印 (OS X) ................................................................................................................ 45
手动执行双面打印 (OS X) ................................................................................................................ 45
每张打印多页 (OS X) ........................................................................................................................ 46
选择纸张类型 (OS X) ........................................................................................................................ 46
其它打印任务 ................................................................................................................................... 46
在打印机上存储打印作业以供以后打印或私人打印 ..................................................................................... 48
简介 ................................................................................................................................................... 48
创建存储的作业 (Windows) ............................................................................................................. 48
创建存储的作业 (OS X) .................................................................................................................... 49
打印存储的作业 ............................................................................................................................... 50
删除存储的作业 ............................................................................................................................... 50
移动打印 ............................................................................................................................................................. 51
简介 ................................................................................................................................................... 51
通过电子邮件的 HP ePrint ............................................................................................................... 51
HP ePrint 软件 ................................................................................................................................... 51
AirPrint ............................................................................................................................................... 52
Android 嵌入式打印 ......................................................................................................................... 52
iv
ZHCN
Wi-Fi Direct 和 NFC 打印 ................................................................................................................... 52
通过 USB 端口打印 ............................................................................................................................................. 54
简介 ................................................................................................................................................... 54
启用 USB 端口进行打印 ................................................................................................................... 54
打印 USB 文档 ................................................................................................................................... 55
5 复印 ........................................................................................................................................................... 57
复印 ..................................................................................................................................................................... 58
双面复印 ............................................................................................................................................................. 59
其它复印任务 ..................................................................................................................................................... 60
6 扫描 ........................................................................................................................................................... 61
设置“扫描到电子邮件” ................................................................................................................................. 62
简介 ................................................................................................................................................... 62
开始安装前 ....................................................................................................................................... 62
方法 1：使用“电子邮件设置”页 ................................................................................................ 63
方法 2：使用电子邮件设置向导 .................................................................................................... 69
设置“发送到电子邮件”以使用 Office 365 Outlook ................................................................... 70
简介 ................................................................................................................................. 70
配置外发电子邮件服务器 (SMTP) 以从 Office 365 Outlook 帐户发送电子邮件。 .. 71
解决电子邮件问题 ........................................................................................................................... 71
电子邮件发送问题 ......................................................................................................... 71
检查 SMTP 服务器设置 .................................................................................................. 72
设置“扫描到网络文件夹” ............................................................................................................................. 73
简介 ................................................................................................................................................... 73
开始安装前 ....................................................................................................................................... 73
方法 1：使用“保存到网络文件夹设置”页 ................................................................................ 73
第 1 步：启用“扫描到网络文件夹”功能并配置默认作业选项 ............................. 74
通知设置 ...................................................................................................... 74
文件夹设置 .................................................................................................. 74
扫描设置 ...................................................................................................... 75
文件设置 ...................................................................................................... 77
第 2 步：设定快速设置 ................................................................................................. 78
提供快速设置名称、说明以及启动选项 .................................................. 78
配置已扫描文档的目标文件夹 .................................................................. 78
摘要 .............................................................................................................. 80
方法 2：使用“保存到网络文件夹”快速设置向导 .................................................................... 80
发送到网络文件夹问题 ................................................................................................................... 81
设置“扫描到 USB 驱动器” ............................................................................................................................. 83
ZHCN
v
简介 ................................................................................................................................................... 83
启用“扫描到 USB 驱动器” ........................................................................................................... 83
配置默认扫描选项 ........................................................................................................................... 83
配置默认文件名称设置 ................................................................................................................... 85
设置“扫描到 SharePoint®”（仅限 Flow 型号） ........................................................................................... 86
简介 ................................................................................................................................................... 86
启用扫描到 SharePoint® .................................................................................................................. 86
扫描并将文件直接保存到 Microsoft SharePoint® 站点 ................................................................. 87
创建快速设置 ..................................................................................................................................................... 88
扫描并发送到电子邮件 ..................................................................................................................................... 90
简介 ................................................................................................................................................... 90
扫描并将文档发送到电子邮件 ....................................................................................................... 90
扫描并发送到网络文件夹 ................................................................................................................................. 91
简介 ................................................................................................................................................... 91
扫描并将文档保存到文件夹 ........................................................................................................... 91
扫描并发送到 USB 闪存驱动器 ......................................................................................................................... 92
简介 ................................................................................................................................................... 92
扫描文档并保存到 USB 闪存驱动器中 ........................................................................................... 92
其它扫描任务 ..................................................................................................................................................... 93
7 传真 ........................................................................................................................................................... 95
设置传真 ............................................................................................................................................................. 96
简介 ................................................................................................................................................... 96
使用打印机控制面板设置传真 ....................................................................................................... 96
更改传真配置 ..................................................................................................................................................... 97
传真拨号设置 ................................................................................................................................... 97
常规传真发送设置 ........................................................................................................................... 98
传真接收设置 ................................................................................................................................... 99
发送传真 ........................................................................................................................................................... 100
其它传真任务 ................................................................................................................................................... 101
8 管理打印机 ............................................................................................................................................... 103
通过 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 进行高级配置 ........................................................................................ 104
简介 ................................................................................................................................................. 104
如何访问 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) ....................................................................................... 104
HP 嵌入式 Web 服务器功能 .......................................................................................................... 105
信息选项卡 ................................................................................................................... 105
常规选项卡 ................................................................................................................... 106
复印/打印作业 ............................................................................................................. 107
vi
ZHCN
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