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惠普一体机-Color LaserJet Enterprise MFP M680说明书.pdf
产品简介
产品比较
产品视图
产品前视图
产品后视图
端口
控制面板视图
产品硬件设置与软件安装
纸盘
向纸盘 1 装入纸张
将纸张装入纸盘 2 和 500 页纸盘
装入 1500 页大容量进纸盘
配置装订邮箱附件
装入订书钉
配置默认订书钉位置
配置操作模式
部件、耗材和附件
订购部件、附件和耗材
订购
部件和耗材
附件
更换碳粉盒
更换碳粉收集装置
打印
打印任务 (Windows)
如何打印 (Windows)
自动执行双面打印 (Windows)
手动执行双面打印 (Windows)
每张打印多页 (Windows)
选择纸张类型 (Windows)
其它打印任务
打印任务 (Mac OS X)
如何打印 (Mac OS X)
自动执行双面打印 (Mac OS X)
手动执行双面打印 (Mac OS X)
每张打印多页 (Mac OS X)
选择纸张类型 (Mac OS X)
其它打印任务
在产品上存储打印作业以供以后打印
创建存储的作业 (Windows)
创建存储的作业 (Mac OS X)
打印存储的作业
删除存储的作业
移动打印
HP 无线直接打印和 NFC 打印
通过电子邮件的 HP ePrint
HP ePrint 软件
AirPrint
通过 USB 端口打印
启用 USB 端口进行打印
打印 USB 文档
复印
复印
双面复印
自动双面复印
手动双面复印
针对文本或图片优化复印质量
扫描/发送
设置“扫描到电子邮件”
使用电子邮件设置向导
通过 HP 内嵌式 Web 服务器设置“扫描到电子邮件”功能
设置个人和网络联系人
将联系人添加到产品控制面板的通讯簿中
针对 Google Gmail 配置 Microsoft Outlook
设置“保存到网络文件夹”
使用“保存到网络文件夹”快速设置向导
通过 HP 内嵌式 Web 服务器设置“保存到网络文件夹”
完成目标文件夹设置
添加网络文件夹路径 - 保存到标准共享网络文件夹
添加网络文件夹路径 - 保存到 FTP 服务器
仅发送到具有读写访问权限的文件夹
允许发送到仅具有写访问权限的文件夹
设置“保存到 USB”
设置“保存到 SharePoint®”（仅适用于 Flow 型号）
创建快速设置
将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件地址
通过手动输入电子邮件地址来发送电子邮件
使用通讯簿发送电子邮件
将扫描的文档发送到网络文件夹
使用 HP Flow CM 解决方案（仅适用于 Flow 型号）
传真
设置传真
第一次打开安装传真附件的产品
初始产品硬件设置后
更改传真配置
传真拨号设置
常规传真发送设置
传真接收设置
发送传真
管理产品
配置 IP 网络设置
打印机共享免责声明
查看或更改网络设置
在网络上给产品重命名
从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数
从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数
HP Utility (Mac OS X)
打开 HP Utility
HP Utility 功能
HP 内嵌式 Web 服务器
如何访问 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS)
HP 内嵌式 Web 服务器功能
信息选项卡
常规选项卡
打印选项卡或复印/打印选项卡
扫描/数字发送选项卡（仅限 MFP 型号）
传真选项卡（仅限 MFP 模型）
故障排除标签
安全选项卡
HP Web 服务选项卡
联网选项卡
其他链接区域
HP Web Jetadmin
产品安全功能
安全声明
IP 安全性
登录到产品
分配系统密码
加密支持： HP 高性能安全硬盘
锁定格式化板
节约设置
优化速度或耗电量
设置睡眠模式
设置睡眠时间表
软件和固件更新
解决常规问题
客户支持
控制面板帮助系统
恢复工厂默认设置
产品控制面板上显示“碳粉盒中碳粉不足”或“碳粉盒中碳粉严重不足”消息
更改“严重不足”设置
配备传真功能的产品
订购耗材
产品不拾纸或进纸错误
产品不拾纸
产品一次拾起多张纸
文档进纸器卡纸、倾斜或抽取多张纸
清除卡住的纸张
卡纸位置
自动导航以清除卡纸
频繁发生或重复发生卡纸现象？
清除纸盘 1 中的卡纸
清除纸盘 2 和 500 页纸盘中的卡纸
清除 1,500 页大容量进纸盘和右下挡盖中的卡纸
清除右下挡盖中的卡纸
清除右挡盖和热凝器区域中的卡纸
清除顶盖下方的卡纸
清除文档进纸器中的卡纸
清除出纸槽中的卡纸
清除装订邮箱附件中的卡纸
清除装订邮箱附件中的订书钉卡塞
改善打印质量
从其它软件程序中进行打印
检查打印作业的纸张类型设置
检查纸张类型设置 (Windows)
检查纸张类型设置 (Mac OS X)
检查碳粉盒状态
清洁产品
打印清洁页
检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍
直观地检查碳粉盒
检查纸张和打印环境
第 1 步： 使用符合 HP 规格的纸张
第 2 步： 检查环境
第 3 步： 设置个别纸盘的对齐情况
校准产品以匹配颜色
检查其它打印作业设置
调整颜色设置 (Windows)
尝试不同的打印驱动程序
改善复印图像质量
检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍
校准扫描仪
检查纸张设置
第 1 步： 检查纸张尺寸和类型配置
第 2 步： 选择用于复印的纸盘
检查图像调整设置
针对文本或图片优化复印质量
边到边复印
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
改善扫描图像质量
检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍
从产品控制面板中检查扫描/发送设置
检查分辨率设置
检查颜色设置
检查图像调整设置
针对文本或图片优化扫描质量
检查输出质量设置
清洁文档进纸器的拾纸轮和分隔垫
改进传真图像质量
发送传真质量问题
检查扫描仪玻璃板上是否有灰尘和污渍
检查发送传真分辨率设置
检查图像调整设置
针对文本或图片优化传真质量
检查纠错设置
发送到不同的传真机
清洁文档进纸器中的拾纸轮和分隔垫
接收传真质量问题
检查适合页面设置
检查发件人的传真机
解决有线网络问题
物理连接不良
计算机使用的本产品 IP 地址不正确
计算机不能与产品通信
产品使用的链路和双工设置不适合网络
新软件程序可能引起兼容性问题。
计算机或工作站可能设置不正确。
产品被禁用或其它网络设置不正确
解决传真问题
解决传真问题的清单
您使用的是哪种类型的电话线路？
是否使用了电涌保护设备？
是否使用了电话公司的语音信息服务或是使用了应答机？
您的电话线路是否有呼叫等待功能？
检查传真附件状态
常见的传真问题
传真发送失败
产品控制面板上显示“内存不足”状态消息
照片的打印质量不理想或打印为灰色框。
您轻触停止按钮取消传真，但是传真仍然发送
未显示传真通讯簿按钮
在 HP Web Jetadmin 中找不到传真设置
启用覆盖选项后，标题附加在页面顶端
收件人框中既有姓名又有号码
长度为一页的传真分两页打印
传真过程中文档在文档进纸器中停止
传真附件发出的声音过大或过小
索引
Color LaserJet Enterprise MFP M680
用户指南
M680dn
M680f
M680z
www.hp.com/support/colorljMFPM680
HP Color LaserJet Enterprise MFP M680
用户指南
版权和许可证
商标声明
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
未经事先书面许可，严禁进行任何形式
的复制、改编或翻译，除非版权法另有
规定。
此处包含的信息如有更改，恕不另行通
知。
HP 产品及服务的保修仅以随该产品及
服务提供的书面保修声明为准。本文所
述任何内容不应被视为附加保修。对任
何技术或编辑错误或者本文所述内容的
遗漏，HP 不承担任何责任。
部件号： CZ248-90930
Edition 1, 4/2014
Adobe®、Adobe Photoshop®、Acrobat® 和
PostScript® 是 Adobe Systems
Incorporated 的商标。
Apple 和 Apple 徽标是 Apple Computer,
Inc. 在美国以及其它国家/地区注册的商
标。iPod 是 Apple Computer, Inc. 的商
标。iPod 只能用于合法复制，或在版权
所有者的授权下复制。请勿盗用音乐作
品。
Microsoft®、Windows®、Windows® XP 和
Windows Vista® 是 Microsoft Corporation
在美国的注册商标。
UNIX® 是 The Open Group 的注册商标。
目录
1 产品简介 ...................................................................................................................................................... 1
产品比较 ................................................................................................................................................................ 2
产品视图 ................................................................................................................................................................ 5
产品前视图 ......................................................................................................................................... 5
产品后视图 ......................................................................................................................................... 7
端口 ..................................................................................................................................................... 8
控制面板视图 ..................................................................................................................................... 8
产品硬件设置与软件安装 ................................................................................................................................. 11
2 纸盘 ........................................................................................................................................................... 13
向纸盘 1 装入纸张 ............................................................................................................................................. 14
将纸张装入纸盘 2 和 500 页纸盘 ..................................................................................................................... 19
装入 1500 页大容量进纸盘 ............................................................................................................................... 22
配置装订邮箱附件 ............................................................................................................................................. 24
装入订书钉 ....................................................................................................................................... 24
配置默认订书钉位置 ....................................................................................................................... 25
配置操作模式 ................................................................................................................................... 26
3 部件、耗材和附件 ...................................................................................................................................... 27
订购部件、附件和耗材 ..................................................................................................................................... 28
订购 ................................................................................................................................................... 28
部件和耗材 ....................................................................................................................................... 28
附件 ................................................................................................................................................... 29
更换碳粉盒 ......................................................................................................................................................... 30
更换碳粉收集装置 ............................................................................................................................................. 33
4 打印 ........................................................................................................................................................... 37
打印任务 (Windows) ........................................................................................................................................... 38
如何打印 (Windows) ......................................................................................................................... 38
自动执行双面打印 (Windows) ......................................................................................................... 39
ZHCN
iii
手动执行双面打印 (Windows) ......................................................................................................... 39
每张打印多页 (Windows) ................................................................................................................. 40
选择纸张类型 (Windows) ................................................................................................................. 40
其它打印任务 ................................................................................................................................... 40
打印任务 (Mac OS X) ........................................................................................................................................... 42
如何打印 (Mac OS X) ......................................................................................................................... 42
自动执行双面打印 (Mac OS X) ......................................................................................................... 42
手动执行双面打印 (Mac OS X) ......................................................................................................... 42
每张打印多页 (Mac OS X) ................................................................................................................. 42
选择纸张类型 (Mac OS X) ................................................................................................................. 43
其它打印任务 ................................................................................................................................... 43
在产品上存储打印作业以供以后打印 ............................................................................................................. 44
创建存储的作业 (Windows) ............................................................................................................. 44
创建存储的作业 (Mac OS X) ............................................................................................................. 45
打印存储的作业 ............................................................................................................................... 46
删除存储的作业 ............................................................................................................................... 46
移动打印 ............................................................................................................................................................. 47
HP 无线直接打印和 NFC 打印 ......................................................................................................... 47
通过电子邮件的 HP ePrint ............................................................................................................... 48
HP ePrint 软件 ................................................................................................................................... 48
AirPrint ............................................................................................................................................... 49
通过 USB 端口打印 ............................................................................................................................................. 50
启用 USB 端口进行打印 ................................................................................................................... 50
打印 USB 文档 ................................................................................................................................... 50
5 复印 ........................................................................................................................................................... 51
复印 ..................................................................................................................................................................... 52
双面复印 ............................................................................................................................................................. 54
自动双面复印 ................................................................................................................................... 54
手动双面复印 ................................................................................................................................... 54
针对文本或图片优化复印质量 ......................................................................................................................... 55
6 扫描/发送 .................................................................................................................................................. 57
设置“扫描到电子邮件” ....................................................................................................................................... 58
使用电子邮件设置向导 ................................................................................................................... 58
通过 HP 内嵌式 Web 服务器设置“扫描到电子邮件”功能 ............................................................. 58
设置个人和网络联系人 ................................................................................................................... 59
将联系人添加到产品控制面板的通讯簿中 ................................................................. 60
针对 Google Gmail 配置 Microsoft Outlook ..................................................................................... 61
iv
ZHCN
设置“保存到网络文件夹” ................................................................................................................................... 63
使用“保存到网络文件夹”快速设置向导 ........................................................................................ 63
通过 HP 内嵌式 Web 服务器设置“保存到网络文件夹” ................................................................. 63
完成目标文件夹设置 ....................................................................................................................... 64
添加网络文件夹路径 - 保存到标准共享网络文件夹 ................................................. 64
添加网络文件夹路径 - 保存到 FTP 服务器 ................................................................. 65
仅发送到具有读写访问权限的文件夹 ......................................................................... 65
允许发送到仅具有写访问权限的文件夹 ..................................................................... 65
设置“保存到 USB” ............................................................................................................................................... 67
设置“保存到 SharePoint®”（仅适用于 Flow 型号） ........................................................................................ 68
创建快速设置 ..................................................................................................................................................... 70
将扫描的文档发送到一个或多个电子邮件地址 ............................................................................................. 72
通过手动输入电子邮件地址来发送电子邮件 ............................................................................... 72
使用通讯簿发送电子邮件 ............................................................................................................... 74
将扫描的文档发送到网络文件夹 ..................................................................................................................... 77
使用 HP Flow CM 解决方案（仅适用于 Flow 型号） ....................................................................................... 80
7 传真 ........................................................................................................................................................... 81
设置传真 ............................................................................................................................................................. 82
第一次打开安装传真附件的产品 ................................................................................................... 82
初始产品硬件设置后 ....................................................................................................................... 82
更改传真配置 ..................................................................................................................................................... 83
传真拨号设置 ................................................................................................................................... 83
常规传真发送设置 ........................................................................................................................... 84
传真接收设置 ................................................................................................................................... 85
发送传真 ............................................................................................................................................................. 87
8 管理产品 .................................................................................................................................................... 89
配置 IP 网络设置 ................................................................................................................................................ 90
打印机共享免责声明 ....................................................................................................................... 90
查看或更改网络设置 ....................................................................................................................... 90
在网络上给产品重命名 ................................................................................................................... 90
从控制面板手动配置 IPv4 TCP/IP 参数 .......................................................................................... 91
从控制面板手动配置 IPv6 TCP/IP 参数 .......................................................................................... 91
HP Utility (Mac OS X) ............................................................................................................................................ 92
打开 HP Utility ................................................................................................................................... 92
HP Utility 功能 ................................................................................................................................... 92
HP 内嵌式 Web 服务器 ....................................................................................................................................... 94
如何访问 HP 内嵌式 Web 服务器 (EWS) ......................................................................................... 94
ZHCN
v
HP 内嵌式 Web 服务器功能 ............................................................................................................ 94
信息选项卡 ..................................................................................................................... 95
常规选项卡 ..................................................................................................................... 95
打印选项卡或复印/打印选项卡 ................................................................................... 96
扫描/数字发送选项卡（仅限 MFP 型号） .................................................................. 97
传真选项卡（仅限 MFP 模型） .................................................................................... 98
故障排除标签 ................................................................................................................. 98
安全选项卡 ..................................................................................................................... 99
HP Web 服务选项卡 ....................................................................................................... 99
联网选项卡 ..................................................................................................................... 99
其他链接区域 ............................................................................................................... 101
HP Web Jetadmin ............................................................................................................................................... 102
产品安全功能 ................................................................................................................................................... 103
安全声明 ......................................................................................................................................... 103
IP 安全性 ......................................................................................................................................... 103
登录到产品 ..................................................................................................................................... 103
分配系统密码 ................................................................................................................................. 103
加密支持： HP 高性能安全硬盘 .................................................................................................. 104
锁定格式化板 ................................................................................................................................. 104
节约设置 ........................................................................................................................................................... 105
优化速度或耗电量 ......................................................................................................................... 105
设置睡眠模式 ................................................................................................................................. 105
设置睡眠时间表 ............................................................................................................................. 105
软件和固件更新 ............................................................................................................................................... 107
9 解决常规问题 ........................................................................................................................................... 109
客户支持 ........................................................................................................................................................... 110
控制面板帮助系统 ........................................................................................................................................... 111
恢复工厂默认设置 ........................................................................................................................................... 112
产品控制面板上显示“碳粉盒中碳粉不足”或“碳粉盒中碳粉严重不足”消息 .............................................. 113
更改“严重不足”设置 ...................................................................................................................... 113
配备传真功能的产品 ................................................................................................... 113
订购耗材 ......................................................................................................................................... 113
产品不拾纸或进纸错误 ................................................................................................................................... 114
产品不拾纸 ..................................................................................................................................... 114
产品一次拾起多张纸 ..................................................................................................................... 114
文档进纸器卡纸、倾斜或抽取多张纸 ......................................................................................... 114
清除卡住的纸张 ............................................................................................................................................... 116
卡纸位置 ......................................................................................................................................... 116
vi
ZHCN
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