惠普一体机-HP Officejet J6400说明书.pdf

发布时间：2022-05-21 发布人：admin 分类：说明书资料大小：8.23M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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使用入门

查找有关产品的其它资源

了解设备部件

前视图

打印耗材区域

后视图

设备控制面板上的按钮和指示灯

连接信息

关闭设备

使用设备

使用设备控制面板菜单

设备控制面板信息类型

状态信息

警告信息

错误信息

严重错误信息

更改设备设置

使用 HP 解决方案中心 (Windows)

使用 HP 照片和图像处理软件

放入原件

将原件放到扫描仪玻璃板上

将原件放入自动送纸器（ADF）

选择打印介质

选择和使用打印介质的提示

了解支持的介质的规格

了解支持的介质尺寸

了解支持的介质类型和重量

设置最小页边距

装入介质

在特殊介质和自定义尺寸介质上打印

无边界打印

设置快速拨号条目

将传真号码设置为快速拨号条目或组

设置快速拨号条目

设置快速拨号群组

打印和查看快速拨号条目列表

查看快速拨号条目列表

安装双面打印器

打印

更改打印设置

通过应用程序更改当前作业的设置 (Windows)

更改将来所有作业的默认设置 (Windows)

更改设置 (Mac OS)

两面打印（双面打印）

在一页的两面上打印的原则

进行双面打印

取消打印作业

复印

使用设备控制面板复印

更改复印设置

设置份数

设置复印纸张尺寸

设置复印纸张类型

更改复印速度或质量

重新调整原件大小以便在 letter 或 A4 纸上打印

将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上

调整复印的深浅程度

改善模糊区域的复印效果

增强副本的浅色区域

取消复印作业

扫描

扫描原件

将原件扫描到计算机上的程序中（直接连接）

将原件扫描到存储设备

通过嵌入式 Web 服务器使用 Webscan

从符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序扫描

从符合 TWAIN 标准的程序扫描

从符合 WIA 标准的程序扫描

编辑扫描的原件

编辑扫描照片或图形

使用光学字符识别 (OCR) 软件编辑扫描的文档

更改扫描设置

取消扫描作业

使用存储设备

插入存储卡

打印 DPOF 照片

查看照片

通过计算机查看照片

从设备控制面板打印索引页

将照片保存到计算机

传真

发送传真

发送基本传真

用电话手动发送传真

使用监听拨号发送传真

从内存发送传真

预先安排传真

向多个收件人发送传真

从设备控制面板将传真发给多个接收方

从 HP Photosmart Studio 软件将传真发给多个收件人 (Mac OS)

发送彩色原件或照片传真

更改传真分辨率和“较浅/较深”设置

更改传真分辨率

更改“较浅/较深”设置

设置新的默认设置

以纠错模式发送传真

接收传真

手动接收传真

设置备份传真接收

重新打印内存中收到的传真

轮询接收传真

将传真转发到其它号码

为收到的传真设置纸张尺寸

自动缩小收到的传真

阻止垃圾传真号码

设置垃圾传真模式

向垃圾传真列表添加号码

从垃圾传真列表删除号码

接收发送至您计算机的传真（传真到 PC）

激活“传真到 PC”

修改“传真到 PC”设置

更改传真设置

配置传真标题

设置应答模式（自动应答）

设置应答前的响铃次数

将应答响铃模式更改为特殊响铃

设置传真纠错模式

设置拨号类型

设置重拨选项

设置传真速度

通过 Internet 收发传真

测试传真设置

使用报告

打印传真确认报告

打印传真错误报告

打印和查看传真记录

取消传真

配置和管理

管理设备

监控设备

管理设备

使用设备管理工具

工具箱 (Windows)

打开工具箱

“工具箱”标签

嵌入式 Web 服务器

打开内置 Web 服务器

嵌入式 Web 服务器页面

HP 打印机实用程序 (Mac OS)

打开 HP 打印机实用程序

HP 打印机实用程序面板

了解自检诊断页

了解网络配置页

信道范围定义

配置网络选项

更改基本网络设置

使用无线设置向导

查看和打印网络设置

打开和关闭无线广播

更改高级网络设置

设置连接速度

查看 IP 设置

更改 IP 设置

设置该设备的传真功能

设置传真功能（并行电话系统）

为您的家庭或办公室选择正确的传真设置

选择传真设置方案

方案 A：单独的传真线（不接收语音电话）

方案 B：设置使用 DSL 的设备

方案 C：设置使用 PBX 电话系统或 ISDN 线的设备

方案 D：在电话线上有特别铃声服务时发传真

方案 E：语音电话和传真共用一条电话线

方案 F：与语音信箱共用语音／传真线

方案 G：与计算机调制解调器共用传真线（不接收语音电话）

方案 H：与计算机调制解调器共用语音／传真线

方案 I：与应答机共享语音／传真线

方案 J：与计算机调制解调器和应答机共用语音／传真线

方案 K：与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音／传真线

串行传真设置

配置设备 (Windows)

直接连接

在连接设备之前安装软件（推荐）

在安装软件之前连接设备

在本地共享网络上共享设备

网络连接

在网络上安装设备

在客户机上安装设备软件

使用“添加打印机”安装打印机驱动程序

配置设备 (Mac OS)

安装软件进行网络连接或直接连接

在本地共享网络上共享设备

设置设备的无线通信功能

了解 802.11 无线网络设置

使用无线设置向导在设备控制面板上设置无线通信

使用安装程序设置无线通信（Windows）

在无线网络上设置设备（Mac OS）

关闭无线通信功能

减少无线网络中干扰的原则

确保无线网络安全的原则

向 WAP 中添加硬件地址

其它原则

卸载并重新安装软件

维护及故障排除

使用墨盒

支持的打印墨盒

处理墨盒

更换墨盒

校准墨盒

清洁墨盒

清洁墨盒触点

清洁墨水喷嘴周围的区域

存放打印耗材

清洁设备

清洁扫描仪玻璃板

清洁外壳

清洁自动送纸器

一般故障排除提示和资源

解决打印问题

设备意外停止运行

控制面板显示屏上显示错误信息

设备没有响应（不执行任何打印作业）

设备打印作业的时间过长

打印空白页或仅打印部分页面

打印页上某些内容丢失或不正确

文本或图形位置错误

设备打印半页后退出纸张

打印质量差和意外的打印输出

常见的打印质量问题

无意义字符打印

墨迹模糊

墨水未完全填充文本或图形

输出变浅或色泽暗淡

彩色打印成黑白

打印错误颜色

打印输出显示色彩扩散

颜色排列不正确

文字或图形中缺少某些线条或点

解决进纸问题

解决复印问题

未输出复印页

复印件为空白页

文档缺失或褪色

尺寸缩小

复印质量差

复印缺陷显而易见

设备打印半页后退出纸张

显示错误信息

解决扫描问题

扫描仪不工作

扫描时间太长

部分文档没有扫描或文本丢失

无法编辑文本

显示错误信息

扫描图像质量差

扫描缺陷显而易见

解决传真问题

传真测试失败

解决网络问题

解决无线问题

解决电话（存储卡）问题

设备无法读取存储卡

设备无法读取存储卡中的照片

设备打印半页后退出纸张

排除安装故障

硬件安装建议

软件安装建议

清除卡纸

避免卡纸

HP 耗材和附件

在线订购打印耗材

配件

支持的打印墨盒

HP 介质

支持与保修

获得电子支持

保修

获得 HP 电话支持

致电前

支持过程

HP 电话支持

电话支持期

电话支持号码

拨打电话

电话支持期后

其它担保选项

HP Quick Exchange Service (Japan)

HP Korea customer support

准备好设备以便装运

卸下设备控制面板覆盖板

装运前取出墨盒

拆除双面打印器

拆除出纸盒

包装设备

设备规格

物理规格

产品功能和容量

处理器和内存规格

系统要求

网络协议规格

嵌入式 Web 服务器规格

打印规格

复印规格

传真规格

扫描规格

环境规格

电气规格

噪音排放规格（以“草稿”模式打印，噪音等级符合 ISO 7779）

存储卡规格

规范信息

FCC statement

Notice to users in Korea

VCCI (Class B) compliance statement for users in Japan

Notice to users in Japan about the power cord

Toxic and hazardous substance table

LED indicator statement

Noise emission statement for Germany

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements

Notice to users of the Canadian telephone network

Notice to users in the European Economic Area

Notice to users of the German telephone network

Australia wired fax statement

无线产品的规范信息

Exposure to radio frequency radiation

Notice to users in Brazil

Notice to users in Canada

Notice to users in Taiwan

European Union regulatory notice

规范型号识别码

Declaration of conformity

“环境管理”计划

用纸

塑料

材料安全数据页

回收计划

HP 喷墨耗材回收计划

对欧盟国家私人住户对废弃家用设备的处理

Energy Star® 声明

索引

Podręcznik użytkownika

HP Officejet J6400 All-in-One 系列用户指南

辅助功能该设备提供了许多便于残障人士使用的功能。视觉辅助功能通过使用操作系统的辅助选项和功能，设备软件为有视觉缺陷或视力不佳者提供了使用上的便利。它还支持大多数的辅助功能技术，如屏幕阅读器、盲文阅读器和语音文本转换程序。对于患有色盲症的用户，在软件中和设备控制面板上的颜色按钮和标签上都有简短的文字或图标，表示了相应的操作。移动辅助功能对于有行动障碍的用户，设备软件功能可以通过键盘命令执行。软件也支持 Windows 辅助功能选项，例如粘滞键、切换键、过滤键和鼠标键。对于一些力量和活动范围受到限制的用户，也可以方便地操作设备盖板、按钮、纸盒和纸张导板。支持有关该产品辅助功能和 HP 对产品辅助功能所做承诺的详细信息，请访问 HP 网站：www.hp.com/accessibility。有关 Mac OS 的辅助功能信息，请访问 Apple 网站：www.apple.com/ accessibility。版权信息 © 2008 版权所有 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Hewlett-Packard 公司声明本文档包含的信息如有更改，恕不另行通知。保留所有权利。除版权法允许之外，未经 Hewlett-Packard 事先书面许可，不得对本手册进行复制、改编或翻译。 HP 产品和服务的唯一保证于该类产品和服务随附提供的明示的担保声明中具体提出。本文档包含的任何信息均不应看作构成额外的保证。 HP 对此处所含之技术或编辑错误或遗漏概不负责。知识产权说明 Windows 及 Windows XP 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。 Windows Vista 是 Microsoft Corporation 在美国和/或其它国家/地区的注册商标或商标。该产品支持 Secure Digital 存储卡。 SD 徽标是其所有者的商标。安全信息使用本产品时，请始终遵守基本的安全防范措施，以降低导致火灾或电击伤害的危险。 1. 请阅读并理解此打印机随附文档中的所有说明。 2. 将本产品与电源连接时，只能使用接地的电源插座。如果不知道插座是否接地，请向合格的电工咨询。 3. 请遵守产品上标注的所有警告及说明。 4. 在清理本产品前，请从壁装插座拔下插头。 5. 切勿在近水处或身体潮湿时安装或使用本产品。 6. 请将本产品稳当地安装在平稳的表面上。 7. 请将本产品安装在受保护的场所，以免有人踩到线路或被线路绊倒，这样电源线就不会受到损坏。 8. 如果该产品无法正常工作，请参阅维护及故障排除。 9. 产品内部没有可供用户维修的部件。请将维修任务交给合格的维修人员。 10. 请仅使用打印机随附的外接电源适配器/电池。

目录 1 使用入门查找有关产品的其它资源 ...........................................................................................10 了解设备部件 .............................................................................................................11 前视图 ...................................................................................................................11 打印耗材区域 ........................................................................................................12 后视图 ...................................................................................................................12 设备控制面板上的按钮和指示灯 ...........................................................................13 连接信息 ...............................................................................................................14 关闭设备 .....................................................................................................................14 2 使用设备使用设备控制面板菜单 ...............................................................................................15 设备控制面板信息类型 ...............................................................................................16 状态信息 ...............................................................................................................16 警告信息 ...............................................................................................................16 错误信息 ...............................................................................................................16 严重错误信息 ........................................................................................................16 更改设备设置 .............................................................................................................16 使用 HP 解决方案中心 (Windows) .............................................................................17 使用 HP 照片和图像处理软件 ....................................................................................17 放入原件 .....................................................................................................................18 将原件放到扫描仪玻璃板上 ..................................................................................19 将原件放入自动送纸器（ADF） ...........................................................................19 选择打印介质 .............................................................................................................20 选择和使用打印介质的提示 ..................................................................................20 了解支持的介质的规格 .........................................................................................22 了解支持的介质尺寸 .......................................................................................22 了解支持的介质类型和重量 ............................................................................25 设置最小页边距 ....................................................................................................26 装入介质 .....................................................................................................................26 在特殊介质和自定义尺寸介质上打印 .........................................................................28 无边界打印 .................................................................................................................29 1

设置快速拨号条目 ......................................................................................................30 将传真号码设置为快速拨号条目或组 ...................................................................30 设置快速拨号条目 ...........................................................................................31 设置快速拨号群组 ...........................................................................................31 打印和查看快速拨号条目列表 ..............................................................................32 查看快速拨号条目列表 ....................................................................................32 安装双面打印器 ..........................................................................................................32 3 打印更改打印设置 .............................................................................................................33 通过应用程序更改当前作业的设置 (Windows) .....................................................33 更改将来所有作业的默认设置 (Windows) ............................................................34 更改设置 (Mac OS) ..............................................................................................34 两面打印（双面打印） ...............................................................................................34 在一页的两面上打印的原则 ..................................................................................34 进行双面打印 ........................................................................................................35 取消打印作业 .............................................................................................................36 4 复印使用设备控制面板复印 ...............................................................................................37 更改复印设置 .............................................................................................................37 设置份数 .....................................................................................................................38 设置复印纸张尺寸 ......................................................................................................38 设置复印纸张类型 ......................................................................................................38 更改复印速度或质量 ..................................................................................................39 重新调整原件大小以便在 letter 或 A4 纸上打印 ........................................................40 将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上 .......................................................................40 调整复印的深浅程度 ..................................................................................................41 改善模糊区域的复印效果 ...........................................................................................41 增强副本的浅色区域 ..................................................................................................42 取消复印作业 .............................................................................................................42 5 扫描扫描原件 .....................................................................................................................43 将原件扫描到计算机上的程序中（直接连接） .....................................................43 将原件扫描到存储设备 .........................................................................................44 通过嵌入式 Web 服务器使用 Webscan .....................................................................44 从符合 TWAIN 标准或 WIA 标准的程序扫描 .............................................................44 从符合 TWAIN 标准的程序扫描 ...........................................................................45 从符合 WIA 标准的程序扫描 ................................................................................45 编辑扫描的原件 ..........................................................................................................45 编辑扫描照片或图形 .............................................................................................45 使用光学字符识别 (OCR) 软件编辑扫描的文档 ...................................................45 更改扫描设置 .............................................................................................................46 取消扫描作业 .............................................................................................................46 2

目录 6 使用存储设备插入存储卡 .................................................................................................................47 打印 DPOF 照片 ........................................................................................................48 查看照片 .....................................................................................................................48 通过计算机查看照片 .............................................................................................49 从设备控制面板打印索引页 .......................................................................................49 将照片保存到计算机 ..................................................................................................49 7 传真发送传真 .....................................................................................................................50 发送基本传真 ........................................................................................................51 用电话手动发送传真 .............................................................................................51 使用监听拨号发送传真 .........................................................................................52 从内存发送传真 ....................................................................................................52 预先安排传真 ........................................................................................................53 向多个收件人发送传真 .........................................................................................54 从设备控制面板将传真发给多个接收方 ..........................................................54 从 HP Photosmart Studio 软件将传真发给多个收件人 (Mac OS) ..................54 发送彩色原件或照片传真 ......................................................................................55 更改传真分辨率和“较浅/较深”设置 ..................................................................55 更改传真分辨率 ...............................................................................................55 更改“较浅/较深”设置 ...................................................................................56 设置新的默认设置 ...........................................................................................57 以纠错模式发送传真 .............................................................................................57 接收传真 .....................................................................................................................57 手动接收传真 ........................................................................................................58 设置备份传真接收 .................................................................................................58 重新打印内存中收到的传真 ..................................................................................59 轮询接收传真 ........................................................................................................60 将传真转发到其它号码 .........................................................................................60 为收到的传真设置纸张尺寸 ..................................................................................61 自动缩小收到的传真 .............................................................................................62 阻止垃圾传真号码 .................................................................................................62 设置垃圾传真模式 ...........................................................................................62 向垃圾传真列表添加号码 ................................................................................63 从垃圾传真列表删除号码 ................................................................................63 接收发送至您计算机的传真（传真到 PC） ..........................................................64 激活“传真到 PC” ...........................................................................................64 修改“传真到 PC”设置 .................................................................................65 3

更改传真设置 .............................................................................................................65 配置传真标题 ........................................................................................................66 设置应答模式（自动应答） ..................................................................................66 设置应答前的响铃次数 .........................................................................................66 将应答响铃模式更改为特殊响铃 ...........................................................................67 设置传真纠错模式 .................................................................................................67 设置拨号类型 ........................................................................................................67 设置重拨选项 ........................................................................................................68 设置传真速度 ........................................................................................................68 通过 Internet 收发传真 ...............................................................................................69 测试传真设置 .............................................................................................................69 使用报告 .....................................................................................................................70 打印传真确认报告 .................................................................................................70 打印传真错误报告 .................................................................................................71 打印和查看传真记录 .............................................................................................71 取消传真 .....................................................................................................................72 8 配置和管理管理设备 .....................................................................................................................73 监控设备 ...............................................................................................................74 管理设备 ...............................................................................................................74 使用设备管理工具 ......................................................................................................75 工具箱 (Windows) ................................................................................................75 打开工具箱 ......................................................................................................75 “工具箱”标签 ...............................................................................................75 嵌入式 Web 服务器 ..............................................................................................76 打开内置 Web 服务器 .....................................................................................76 嵌入式 Web 服务器页面 ..................................................................................77 HP 打印机实用程序 (Mac OS) ..............................................................................77 打开 HP 打印机实用程序 ................................................................................77 HP 打印机实用程序面板 .................................................................................78 了解自检诊断页 ..........................................................................................................78 了解网络配置页 ..........................................................................................................79 信道范围定义 ........................................................................................................80 配置网络选项 .............................................................................................................80 更改基本网络设置 .................................................................................................81 使用无线设置向导 ...........................................................................................81 查看和打印网络设置 .......................................................................................81 打开和关闭无线广播 .......................................................................................81 更改高级网络设置 .................................................................................................82 设置连接速度 ..................................................................................................82 查看 IP 设置 ....................................................................................................82 更改 IP 设置 ....................................................................................................82 4

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