文档管理系统需求与功能说明书.doc

发布时间：2022-06-09 发布人：admin 分类：说明书资料大小：0.15M 资料格式：doc 举报版权申诉

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1 引言

1.1 标识

1.2 系统概述

1.3 文档概述

1.4 引用文档

2 综合描述

2.1 功能概述

2.2 系统运行环境要求

2.3 成果形式

2.4 功能分配

3 外部接口需求

3.1 外部接口关系

4 文件管理

4.1 新建文件

4.2 编辑文件

4.3 删除文件

4.4 收藏文件

4.5 查询文件

4.6 修改文件属性

4.7 查询我的文件

5 文件夹管理

5.1 新建文件夹

5.2 编辑文件夹

5.3 删除文件夹

5.4 查阅文件夹

5.5 文件移动

5.6 文件复制

5.7 收藏文件夹

5.8 返回上层

5.9 在文件夹内搜索

5.10 修改文件夹属性

5.11 定制发布流程

6 版本管理

6.1 文件版本类型维护

6.2 版本号维护

6.3 文件历史版本查询

7 权限管理

7.1 文件夹权限

7.1.1 增加权限

7.1.2 删除权限

7.2 文档权限

7.2.1 增加权限

7.2.2 删除权限

8 特殊功能

8.1 部门文件柜权限批量设置

8.2 查询

9 其它需求

9.1 界面要求

9.1.1 总体界面

9.1.2 组织结构和类别结构

9.2 性能需求

9.3 安全需求

9.4 进度过程需求

OA-文档共享需求与功能说明 2004-6

目录 1 引言................................................................................................................................................................................1 1.11.1 标识.........................................................................................................................................................................1 1.21.2 系统概述.................................................................................................................................................................1 1.31.3 文档概述.................................................................................................................................................................1 1.41.4 引用文档.................................................................................................................................................................1 2 综合描述........................................................................................................................................................................1 2.12.1 总体目标...............................................................................................................................错误！未定义书签。 2.22.2 功能概述.................................................................................................................................................................1 2.32.3 系统运行环境要求.................................................................................................................................................2 2.42.4 产品成果形式.........................................................................................................................................................2 2.52.5 产品功能分配.........................................................................................................................................................2 3 外部接口需求................................................................................................................................................................3 3.13.1 外部接口关系.........................................................................................................................................................3 3.23.2 人员/组织接口......................................................................................................................错误！未定义书签。 3.33.3 文档操作接口.......................................................................................................................错误！未定义书签。 3.43.4 产品类型接口.......................................................................................................................错误！未定义书签。 3.53.5 CM SDK 接口....................................................................................................................... 错误！未定义书签。 3.63.6 系统数据流程.......................................................................................................................错误！未定义书签。 4 文件管理........................................................................................................................................................................3 4.14.1 新建文件.................................................................................................................................................................4 4.24.2 编辑文件.................................................................................................................................................................4 4.34.3 删除文件.................................................................................................................................................................4 4.44.4 收藏文件.................................................................................................................................................................4 4.54.5 查询文件.................................................................................................................................................................4 4.64.6 审核文件...............................................................................................................................错误！未定义书签。 4.74.7 修改文件属性.........................................................................................................................................................4 4.84.8 查询发布文件.........................................................................................................................................................4 5 文件夹管理....................................................................................................................................................................4 5.15.1 新建文件夹.............................................................................................................................................................5 5.25.2 编辑文件夹.............................................................................................................................................................5 5.35.3 删除文件夹.............................................................................................................................................................5 5.45.4 定制文件夹.............................................................................................................................................................5 5.55.5 文件移动.................................................................................................................................................................5 5.65.6 文件复制.................................................................................................................................................................5 5.75.7 收藏文件夹.............................................................................................................................................................5 5.85.8 上层文件夹.............................................................................................................................................................5 5.95.9 在文件夹内搜索.....................................................................................................................................................5 5.105.10 修改文件夹属性...................................................................................................................................................5 6 版本管理........................................................................................................................................................................5 6.16.1 文件版本类型维护.................................................................................................................................................5 6.26.2 版本号维护.............................................................................................................................................................5 6.36.3 文件历史版本查询.................................................................................................................................................5 7 权限管理........................................................................................................................................................................6 7.17.1 文件夹权限.............................................................................................................................................................6 7.1.1 增加权限....................................................................................................................................................... 6 7.1.2 删除权限....................................................................................................................................................... 6 7.27.2 文件权限.................................................................................................................................................................6 2

7.2.1 增加权限....................................................................................................................................................... 6 7.2.2 删除权限....................................................................................................................................................... 6 8 特殊功能........................................................................................................................................................................6 8.18.1 权限移交...............................................................................................................................错误！未定义书签。 8.28.2 综合查询.................................................................................................................................................................6 9 其它需求........................................................................................................................................................................6 9.19.1 界面要求.................................................................................................................................................................6 9.1.1 总体界面....................................................................................................................................................... 6 9.1.2 组织结构....................................................................................................................................................... 6 9.29.2 性能需求.................................................................................................................................................................7 9.2.1 文件管理.....................................................................................................................错误！未定义书签。 9.2.2 文件夹管理................................................................................................................. 错误！未定义书签。 9.2.3 版本管理.....................................................................................................................错误！未定义书签。 9.2.4 权限管理.....................................................................................................................错误！未定义书签。 9.39.3 安全需求.................................................................................................................................................................7 9.49.4 进度过程需求.........................................................................................................................................................7 10 注记............................................................................................................................................错误！未定义书签。 3

1 引言 1.11.1 标识标题：OA-文档共享软件需求与功能说明版本号：V1.0 发行号： 1.21.2 系统概述满足 XX 通信文档管理当前要求，在未来 1 到 3 年内适用。系统应该具备强大的文档管理、查询功能，为各级用户提供方便快捷的信息、文档服务。 1.31.3 文档概述本文档描述了文档管理系统的软件功能需求,接口需求和其他非功能性需求,本文档是系统设计和实现的主要依据。第一章:引言。第二章:综合描述,介绍了软件研发的总体目标,功能概述,运行环境和产品的成果形式。第三章:外部接口需求，描述软件外部接口关系和外部接口的标准、内容和参数。第四章-第八章:功能需求,逐条介绍软件功能。第九章:其它他非功能需求,包括了性能需求,安全需求,进度过程需求。第十章:注记。 1.41.4 引用文档 2 综合描述 2.12.1 功能概述文档管理系统软件应提供如下功能： 1．文件管理：在文件夹中创建、修改、删除、收藏文件；操作文件的属性。 2．文件夹管理：在文件柜或文件夹中创建文件、创建文件夹、收藏文件夹、定制文件夹；审核文件；在文件夹之间移动、复制文件；返回上层文件夹；在文件夹内检索文件或文件夹；操作文件夹的属性。 3．类别管理：创建及管理树型结构的文档类别，包括类别的新增、编辑、删除、负责人指定和排序。 4．版本管理:管理在整个业务过程中生成的各阶段文件，并赋予不同的版本。 5．权限管理：管理文件夹、文件所具有的各种权限（读、写、删以及组合权限）。 6．特殊功能：移交某一用户对文件和文件夹的权限给另一用户；根据比较复杂的查询条件，对文档系统进行综合查询。 7．文档审核：基于文件夹/类别的内置工作流审批。 8．通用存储/显示接口：简化/函数化的文档提交和保存程序以及显示代码，可用于 1

EIP 其他程序调用，以实现应用程序中产生文档的保存，并在应用程序中按要求显示。本文档将在第四－八章对每种功能的详细需求进行描述。 2.22.2 系统运行环境要求文档共享是 XXEIP-OA 的一部分，可运行于以下环境: i. 操作系统： Windows2000 server。 ii. 服务器软件：IIS，Aspupload, Sqlserver2000。 iii. 客户端软件：IE 5.0 及以上。所在目录位置： EIP---应用程序---文档共享 2.32.3 成果形式系统完成后，要求提供以下软件和文档：  文档共享系统软件  软件更新操作说明  使用帮助与演示  需求与功能说明（本文档）  测试说明与测试报告（内部文档） 2.42.4 功能分配产品名称包含功能文档共享系统软件文件管理文件夹管理类别管理版本管理权限管理特殊功能文档审核通用存储接口表 1 产品功能分配 2

3 外部接口需求 3.13.1 外部接口关系 EIP 应用程序 CRM 应用程序 EIP-人事管理 EIP-产品档案通用存储/ 显示接口文档共享系统人员 / 组织接口文档保存接口产品类型接口文件格式存储， Sqlserver DATABASE 图 1 外部接口关系由于文档共享是建立在 EIP 中的应用系统，所以与应用程序（包括 CASE 等采用同一 /连通数据库的应用系统）不需要特别接口，采用直接调用的方法即可实现。文档的保存，一方面以数据记录的形式存放于 Sqlserver 数据库，另一方面附件以文件格式直接保存在服务器。 4 文件管理文件管理是文档共享的主要功能之一，主要完成文件的创建、编辑、删除、收藏、查询等操作。功能树如下： 4.1 新建文件 4.2 编辑文件 4.3 删除文件 4.5 查阅文件 4.4 * 收藏文件 4.8 … 4.6 修改文件属性 4.7 查阅我的文件图 3 文件管理功能树 3

4.14.1 新建文件功能描述：在指定的文件夹中创建一个新文件，新增同时也可编辑文件、修改文件属性。 4.24.2 编辑文件功能描述：编辑已经发布的文件（标题、内容、附件）。其中内容编辑支持简单排版。 4.34.3 删除文件功能描述：删除已经发布的文件。 4.44.4 收藏文件功能描述：用户将指定的文件标记成“个人收藏”，以供快速查询。*目前暂未提供 4.54.5 查询文件功能描述：查看文档的内容及属性。 4.64.6 修改文件属性功能描述：修改文件创建时缺省被赋予的各种属性。属性：1、文档权限；2、关联产品（产品线、系列、型号，可一对多）；3、文档保密级；4、是否继承文件夹权限（缺省继承）；5、关联文档类别（可一对多）。6、信息提醒（发布文档的同时信息传递提示用户接收，并可在编辑时选择“是否重复发送”） 4.74.7 查询我的文件功能描述：查询用户自己提交的文件和需要自己审核的文件。 5 文件夹管理文件夹是文档共享系统中保存文件和组织文件的一种方式。文件夹管理是文档管理的基本功能之一，除了完成文件夹的创建、编辑、删除、收藏、查阅等操作外，还实现了文件在文件夹间的移动、复制以及属性操作。功能树如下： 5.1 新建文件夹 5.2 编辑文件夹 5.3 删除文件夹 5.4 查阅文件夹 5.5 文件移动 5.6 文件复制 5.8 返回上层 5.7 收藏文件夹 5.9 在文件夹内搜 5.10 修改文件夹属 5.11 定制发布流程图 4 文件夹管理功能树 4

5.15.1 新建文件夹功能描述：在指定文件柜（即部门）中创建新的文件夹。新增同时可编辑文件夹和修改文件夹属性 5.25.2 编辑文件夹功能描述：对已经存在的文件夹进行编辑。编辑包括文件夹名称、介绍、所在部门、上级文件夹。 5.35.3 删除文件夹功能描述：删除指定的某一文件夹。 5.45.4 查阅文件夹功能描述：察看文件夹属性（包括权限），以及被收藏的情况。 5.55.5 文件移动功能描述：将某一文件从一个文件夹移到另一个文件夹中。 5.65.6 文件复制功能描述：将某一文件的副本拷贝到另一个文件夹中。 5.75.7 收藏文件夹功能描述：将某一文件夹设置为个人收藏夹。 5.85.8 返回上层功能描述：从当前的文件夹中返回到上一层的文件夹中。 5.95.9 在文件夹内搜索功能描述：在指定文件夹中搜索符合条件的文件和文件夹。 5.10 修改文件夹属性 5.10 功能描述：修改某一文件夹所具有的属性。属性：权限；是否应用版本。 5.11 定制发布流程 5.11 功能描述：结合 EIP-公文流转，定制审批流程，替换缺省的“文件夹负责人审批”。 6 版本管理版本是标识文件在处理过程中所经历的编辑过程。版本管理正是将这些不同版本的文件统一管理起来。版本管理主要功能是定义版本类型、维护文件的版本号、查询文件的所有历史版本。 6.16.1 文件版本类型维护功能描述：定义本系统中所保存的文件类型，目前分为正式版和草稿版。 6.26.2 版本号维护功能描述：设定某一文件的版本号。 0.000，1.000，2.000，3.000 等作为正式的版本号；0.001，0.020，1.001 等都是文件的草稿版本号。版本号由系统自动产生。 6.36.3 文件历史版本查询功能描述：查询某一文件的所有历史版本信息。 5

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