2008年10月全国自考外国秘书工作概况真题.doc

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2008 年 10 月全国自考外国秘书工作概况真题一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．从事打字、速记、接待、应对电话等工作的秘书大多是（ A．初级秘书 C．高级秘书 2．原始人类把实践经验记录下来留传给后代的主要方式是（ A．结绳记事 C．贝叶文书 3．东方奴隶制国家外交文书（ A 名 D．泥板文书） D．官员秘书 B．石刻文书 B．中级秘书有国））王的签．已定）到到教权发冲政首 B．已有文书人员的签名．不具备法 C 威 D．不必通过国王签署 4．古希腊奴隶民主制走向瓦解时，平民与贵族神庙文书档案（ A 展．得 C 击 B．未受影响．受 D．从此产生 5．古罗马国库文书档案管理官吏直接属于（ A 官．）执 C 领． B．财政官宗 D．元老院 6．欧洲封建领主的文书档案管理具有（ A．集中性 B．分散性） C．系统性 D．层次性 7．14 世纪 20 年代英国文书档案（） A．尚无分类 B．分 24 大类 C．分类不明确 D．分 13 大类

8．美国白宫办公厅的直接服务对象是（） A．内阁 C．总统 9．在美国，对来函不予答复或不全面答复是（） A．常见的事 C．犯罪行为 10．沙俄时代查阅国家机密文书档案的审批者是（） A．沙皇 C．宫庭主管 11．前苏联规定，对机关公文的执行进行检查，从（） A．发文之日起 C．收文之日起 12．1958 年英国将公共档案馆的上级领导者改为（） A．管卷大臣 C．上院 B．国务院 D．国务卿 B．失职行为 D．不予追究的 B．主管大臣 D．秘书官吏 B．阅文之日起 D．下颁之日起 B．大法官 D．下院 13．由日本内阁官房长官主持的各省厅次长会议的主要作用是（） A．讨论内阁会议题 C．落实内阁会议题 14．法国公务书信末尾，如果代替别人签名，须在签名前（ A．说明代签原因 B．写明代签者职务 C．注明受权代签 D．写上缩写“P” B．决定内阁会议题 D．传达内阁会议题） 15．德国国务秘书委员会的基本任务是对内阁即将讨论的问题作（） A．材料准备 B．信息准备

C．事务准备 D．预备性协商 16．瑞士咨询机构在政府部门和社会上（） A．评价很差 C．威信较高 17．公元 1802 年越南阮王朝的侍书院、侍翰院属于（） A．学校 C．秘书机构 18．墨西哥国家总档案馆馆长的任命权在（） A．总统 C．秘书长 19．国际职业秘书协会的总部设在（） A．英国 C．日本 20．亚洲秘书协会的首倡国是（） A．日本 B．不受尊重 D．得不到支持 B．文化单位 D．宗教机构 B．总理 D．议会 B．法国 D．美国 B．韩国 C．中国二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分）在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 D．菲律宾 21．现代秘书与职能管理人员相比，其特点有（） A．全能辅助 B．近身辅助 C．综合辅助 D．跟踪辅助 E．阶段辅助 22．英国的备忘录标题中常包括（）

A．收件人姓名 C．敬语 E．存档号 23．奥地利总统办公厅下设机构有（） A．政务处 C．新闻处 E．人事处 24．尼日利亚为了加强秘书工作采取的措施有（） B．收件人地址 D．日期 B．秘书处 D．副官处 A．派人到发达国家学习程 C．设立文件档案培训中心书 E．社会各界配备秘书或秘书机构 25．护照用以证明持证者的（） A．权力 C．职责 E．地位 B．在大学开设文书档案课 D．举办短训班培训新上岗秘 B．国籍 D．身份三、名词解释题（本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分） 26．修道院文书档案 27．日本内阁官房 28．法国专利说明书 29．芬兰公共文件 30．德国国务秘书委员会

四、简答题（本大题共 6 小题，每小题 5 分，共 30 分） 31．简述日本秘书出现过失时应有的态度。 32．简述德国询盘信正文的主要内容。 33．简述美国秘书为领导筛选电话要注意的事项。 34．前苏联秘书送给首长的文件按时间和内容分哪几类？ 35．简述日本秘书撰拟业务报告的要领。 36．简述英国秘书作会议记录的要求。五、论述题（本大题共 2 小题，第 37 小题 12 分，第 38 小题 13 分，共 25 分） 37．试述英国秘书会后工作的主要职责。 38．美国秘书如何作会议记录？

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