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Adobe、Adobe標誌、Acrobat、Adobe Reader、PostScript、Adobe PostScript 3及PostScript標誌是Adobe
Systems Incorporated在美國及/或其他國家的註冊商標或商標。
Microsoft、Windows、Windows Server及Windows Vista皆為Microsoft Corporation在
美國及/或其他國家的註冊商標或商標。
軟體螢幕擷取畫面之使用經Microsoft Corporation授權。
NetWare是美國Novell, Inc.的註冊商標。
Macintosh、Mac OS、AppleTalk、EtherTalk及TrueType是
Apple Inc.在美國和其他國家的註冊商標。
RSA和BSAFE是RSA Security Inc.在美國及/或其他國家的註冊商標或商標。
RSA Security Inc.版權所有。
PCL、HP-GL及HP-GL/2是Hewlett-Packard Corporation的註冊商標。
ThinPrint是ThinPrint GmbH在德國及其他國家的註冊商標。
所有產品/品牌是各公司的商標或註冊商標。
在本操作說明書中,凡標有 符號之事項為安全使用事項。操作前請務必閱讀其內容並嚴格遵守。
有關版權的詳情,請參照"關於版權"(第19頁)。
無論列印物是否被使用,使用彩色印表機違法列印紙幣及有價證券等或其他類似性質的文件,都將因違法
而受到懲罰。
若HDD功能擴充組件 (選購)有任何問題,儲存於機器HDD功能擴充組件 (選購)中的資料可能會遺失。
對於因此等資料遺失所引起的任何直接和間接損害,本公司不負任何責任。
對於電腦病毒、非法入侵等原因造成的損害,本公司將不負任何責任。
請注意
1.本說明書已申請著作權並保留所有權限。依著作權法,未經出版者書面同意,不得擅自複印、轉載本
說明書全部或部分內容。
2.本說明書的內容可能不作預告而隨時更改。
3.歡迎對本說明書語意不明、錯誤、漏敘或缺頁之處給予指正。
4.切勿對機器進行任何在本說明書中未提及的操作,以免引起故障或意外。本公司將不對因擅自操作造
成的後果負責。
本產品的出口受到有關日本外匯外貿法及/或美國的出口控制法規的嚴格控制。
XEROX、其標誌 「貫通全球」設計、PDF Bridge、ContentsBridge及
CentreWare是Xerox Corporation在美國或Fuji Xerox Co., Ltd.的商標或註冊商標。
DocuWorks是Fuji Xerox Co., Ltd.的商標。
2
前言
感謝您選購DocuPrint 3105。
本說明書解釋如何操作本印表機以及操作時必須遵守的注意事項。
為充分發揮本印表機的性能並有效運用,在使用前請先詳讀本說明書。
本說明書假設您已熟悉您的電腦以及網路作業和配置的基本知識。
閱讀本說明書後,請收存於方便取用之處,以便於日後查閱。若在使用機器的過程中出現任
何問題,請參考本說明書。本說明書中的圖例,顯示了安裝雙面列印器與三紙盤組件的印表
機。至2011年6月為止,這些圖例皆為最新版本,但機器與其規格可能會隨時更改,恕不另
行通知。
本公司在從產品研究開發到廢棄物品處理的整個事業活動中,以保謢地球環境作為經營的重要課題之一。
長期以來,為了減少環境的負荷,本公司展開了各種大氣環境的保護活動。例如:在生產設備中,完全廢
除臭氧釋放的使用。
今後,本公司還將通過回收複印機和印表機使用過的紙張、卡匣和零件等消耗品,積極地致力於資源保護。
前言
3
DocuPrint 3105功能
高速、高畫質
• A3 (黑白):32 ppm
(A4橫向的連續單面列印)
• 無油熔著技術列印出來的文件可讓您輕鬆地在上
面書寫和貼自黏紙。
• 以最佳列印品質列印所有類型的文件。
處理各種紙張尺寸和種類
• 支援在紙盤和手送紙盤中的非標準尺寸紙張、OHP
投影膠片和其他特殊紙張上列印。
• 手送紙盤可接受更多的紙張種類。
環保節電規格
• 可選擇三種節省碳粉等級,根據文件的使用目的,以符合經濟效益的方式使用碳粉。
• 使用增強的節電功能,減少耗電。
豐富的列印功能
• 多張合一 (N合1)
在一張紙上列印多頁。
• 雙面列印*1
將文件列印於紙張的兩面。
折疊。
• 海報
用於製作海報時。
• 喜好設定
• PDF Bridge
常用的列印設定可以登記到印表
機驅動程式的[喜好設定]清單
中。列印時,可以選擇相應的清
單項目,用於即時配置印表機。
使用Contents Bridge Utility,
只要將檔案拖放到圖示上,即可
快速地直接列印PDF檔和
DocuWorks檔。
• 樣本列印
允許列印樣本,在確認樣本列印
結果後再列印所有副本。
4
DocuPrint 3105功能
增強的安全性功能
• 通訊加密*2
防止未經授權存取所導致的資訊洩漏。
• 控制面板鎖定
為控制面板操作提供密碼式的存取控制。
• 列印使用者控制
認證功能控制對印表機的存取。
• 資料受信控制
使用LPD或連接埠9100時,以IP位址控制印表機
的存取。
• 機密列印/個人的列印*3*4
將有密碼保護的文件儲存在印表機中,透
過控制面板上的密碼輸入或透過IC卡完成
認證後,再予以輸出。此功能適合用來列
印機密文件。
• 移除HDD功能擴充組件 (選購)上堆積的資
料,防止資料洩漏*4
本印表機包含覆寫功能,可防止HDD功能擴充組
件 (選購)上的剩餘資料被外部分析,也包含
刪除全部資料功能,可一次性刪除裝置上的所
有剩餘資料。
• 影像記錄功能*5
印表機已執行工作的文件,會儲存為影像資料,
並依工作使用者、使用時間、份數與其他資料
分類,建立累積/管理記錄。
• 浮水印功能*5
在所有頁面上列印日期、編號或浮水印控制碼(
數位代碼),防止機密文件等文件遭到複印。
*1:需要雙面列印器[C1] (選購)。
*2:需要相關的IC卡系統設備。
*3:必須安裝HDD功能擴充組件 (選購)和擴充系統記憶體 (選購),或只安裝擴充系統記憶體(1GB) (選購),並啟用RAM磁碟。
*4:需要HDD功能擴充組件 (選購)和擴充系統記憶體 (選購)。
*5:需要HDD功能擴充組件 (選購)、擴充系統記憶體 (選購)和功能擴充組件 (選購)。
DocuPrint 3105功能
5
目錄
前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
DocuPrint 3105 功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
目錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
說明書種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
本書的使用方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
為了機器的安全使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
關於版權 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
非法複印與輸出 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
1 印表機環境設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1.1 支援的作業環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1.2 連接纜線 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
1.3 切換控制面板顯示語言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
1.4 設定網路環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
設定 IP 位址 (IPv4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
設定 IP 位址 (IPv6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
1.5 啟用連接埠 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
1.6 使用 CentreWare Internet Services 配置印表機 . . . . . . . . . . . . . . 37
CentreWare Internet Services 概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
使用 CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
使用線上說明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
1.7 安裝印表機驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
2 基本操作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
2.1 主要組件與功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
主機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
控制面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
控制面板顯示面板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
2.2 打開 / 關閉電源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
開啟電源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
關閉電源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
2.3 設定 / 退出節電模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
進入節電模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
退出節電模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
若印表機並未進入節電模式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
2.4 取消 / 檢查列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
取消列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
確認列印工作的狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
2.5 匯入印表機資訊至列印驅動程式 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
指定印表機名稱和 IP 位址以取得印表機資訊 . . . . . . . . . . . . . . . 52
自動取得印表機資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
手動設定印表機資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
3 印表機設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.1 從電腦列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3.2 在信封上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
置入信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
在信封上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
3.3 在自定義尺寸或長尺寸紙張上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
6
目錄
置入自定義尺寸或長尺寸紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
登記自定義尺寸紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
在自定義尺寸紙張上列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
3.4 列印不同紙張種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
3.5 列印機密文件 - 機密列印 - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
機密列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
執行機密列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
3.6 檢查輸出結果後執行列印 - 樣本列印 - . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
樣本列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
使用樣本列印執行列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3.7 在指定時間執行列印 - 時間指定列印 - . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
時間指定列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
登記時間指定列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
取消時間指定列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
3.8 個人的列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
個人的列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
配置個人的列印設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
執行個人的列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
刪除列印工作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
3.9 認證列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
認證列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
配置認證列印設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
執行認證列印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
3.10 直接列印 PDF 檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
支援的 PDF 檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
直接列印 PDF 檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
3.11 直接列印 DocuWorks 檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
支援的 DocuWorks 檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
直接列印 DocuWorks 檔案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
3.12 使用郵件列印 - 郵件受信列印 - . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
配置郵件受信列印環境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
接收郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
手動接收和列印郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
使用郵件受信列印時的注意事項 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
4 紙張. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
4.1 關於紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
支援紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
適用的紙張種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
儲存與處理紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
4.2 置入紙張 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
將紙張置入手送紙盤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
將紙張置入紙盤 1-3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
紙盤 1-3 的紙張尺寸 / 紙張種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
拉出紙張輸出延伸紙盤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
設定紙盤的紙張尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
變更紙盤的紙張種類設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
自動紙盤選擇功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
自動紙盤選擇設定為手送紙盤 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
5 控制面板設定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
5.1 共通選單概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
選單構成 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
變更設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
5.2 共通選單設定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
目錄
7
[ 印表機使用語言 ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
[ 報表 ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
[ 碼錶確認 ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
[ 機器管理者選單 ] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
6 發生故障時. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
6.1 排除夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
手送紙盤中的夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
紙盤 1 到 3 夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
熔著部組件中的夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
列印卡匣區的夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
雙面列印器中的夾紙 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
6.2 硬體問題 (停電、聲音異常等) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
6.3 列印問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
6.4 列印與影像品質問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
6.5 送紙問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
6.6 錯誤訊息與錯誤代碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
錯誤訊息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
錯誤代碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
6.7 網路相關的問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
CentreWare Internet Services 問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
郵件受信列印 / 寄送通知問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
IPv6 連接問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
IPv6 環境列印問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
其他 IPv6 問題 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
6.8 延長列印卡匣的使用壽命 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
7 維護. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
7.1 更換消耗品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
消耗品種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
回收用過的消耗品 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
更換列印卡匣 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
更換 100k 維護套件 110V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
更換 100k 維護套件 220V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
更換 200k 維護套件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
7.2 列印報表 / 清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
報表 / 清單的種類 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
列印報表 / 清單 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
7.3 確認碼錶確認 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
檢查輸出碼錶的讀值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
依電腦確認碼錶確認 ([ 列印總計報表 ]) . . . . . . . . . . . . . . . 244
依功能確認碼錶確認 ([ 各功能計數器報表 ]) . . . . . . . . . . . . . 246
7.4 變更 IP 位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
7.5 使用網路瀏覽器監控 / 管理印表機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
7.6 藉由電子郵件確認印表機狀態 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
電子郵件通知服務會報告以下資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
配置電子郵件通知服務 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
7.7 查看機器號碼 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
7.8 啟動 RAM 磁碟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
7.9 安全性功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
安全性功能概要 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
依 IP 位址控制資料接收 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
使用複製管理功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
強制註解功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
使用監察記錄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
8
目錄