富士施乐打印机-DocuPrint 240A说明书.pdf

发布时间：2022-05-19 发布人：admin 分类：说明书资料大小：4.29M 资料格式：pdf 举报版权申诉

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前言

本書的標記

操作說明書種類

安裝和快速參考說明書的目錄（參考）

國際能源之星計劃之目的

複印/列印禁止事項

1 基本操作

1.1 機器各部名稱與功能

本體

操作面板

顯示幕

1.2 打開和關閉電源

打開電源

關閉電源

1.3 節電模式

1.4 取消/查看列印

取消列印

查看列印資料的狀態

1.5 顯示加裝配件的配置和紙盤設定

2 列印

2.1 從電腦端執行列印

2.2 在信封上列印

放置信封

在信封上列印

2.3 在OHP投影膠片上列印

放置OHP投影膠片

在OHP投影膠片上列印

2.4 在自定義尺寸紙張/長紙張上列印

放置自定義尺寸紙張

設定自定義紙張尺寸

在自定義尺寸紙張上列印

2.5 列印機密文件 -機密列印

關於機密列印

設定機密列印

2.6 查看列印結果後再進行列印-樣本列印

關於樣本列印

設定樣本列印

2.7 在指定的時間列印-時間指定列印

登錄時間指定列印

取消時間指定列印

2.8 直接列印PDF檔案

使用ContentsBridge Utility列印PDF檔案

不使用ContentsBridge Utility列印PDF檔案

2.9 從網頁瀏覽器列印

2.10 透過電子郵件列印- 電子郵件列印

電子郵件列印的環境設定

發送電子郵件

接收和列印電子郵件

發送電子郵件時的注意事項

3 關於紙張

3.1 關於紙張

可用的紙張

不可用的紙張

儲存和使用紙張

3.2 放置紙張

將紙張放置在紙盤

自動選擇紙盤

3.3 設定自定義紙張尺寸

3.4 設定紙張類型

4 操作面板端的設定

4.1 一般選單概覽

選單配置

變更選單設定

4.2 選單項目的說明

Print Language

Admin Menu

4.3 選單清單

5 發生故障時

5.1 發生夾紙時

5.2 發生問題時

5.3 當列印品質差時

5.4 訊息清單

訊息清單（字母順序）

錯誤代碼清單

5.5 與網路相關的故障

使用TCP/IP

使用CentreWare Internet Services

5.6 與郵件相關的故障

6 日常保養

6.1 更換圓鼓/碳粉卡匣

6.2 列印報表/清單

報表/清單種類

列印報表/清單

6.3 在網頁瀏覽器上查看/管理印表機狀態

CentreWare Internet Services的設定

步驟

透過IP位址清單的IP過濾器功能

6.4 透過電子郵件查看印表機狀態

關於寄送通知服務

寄送通知服務的設定

6.5 查看列印頁數

查看計數器上的列印總頁數

從Print Meter Report查看列印總頁數

6.6 清潔印表機

6.7 搬移機器時

A 附錄

A.1 規格

產品規格

可列印區域

A.2 加裝配件和消耗品

加裝配件

消耗品

A.3 消耗品和定期更換零件的壽命

A.4 如何獲取產品資訊

最新的印表機驅動程式

升級本印表機的韌體版本

A.5 承接盤容量和記憶體容量

A.6 注意與限制

本印表機的注意與限制

TIFF檔案格式

A.7 使用串列介面列印

在印表機上的設定

印表機驅動程式上的設定

A.8 詞彙

用語索引

DocuPrint 240A/340A 操作說明書

Adobe、Adobe logo、PostScript、PostScript 3 及 PostScript logo 是 Adobe Systems Incorporated 的商標。 Microsoft、Windows、Windows NT、Windows Server 是美國 Microsoft Corporation 於美國及 / 或其他國家的注冊商標或商標。軟體畫面的使用已獲得美國 Microsoft Corporation 的許可。 PCL、HP、HP- GL、HP- GL/2 和 HP- UX 是 Hewlett- Packard Corporation 的註冊商標。 NetWare 是美國 Novell 公司在美國和其他國家的註冊商標。 Macintosh、MacOS、AppleTalk、EtherTalk 及 TrueType 是 Apple Computer, Inc. 在美國和其他國家的註冊商標。 Intel 及 Pentium 是 Intel Corporation 或其子公司在美國和其他國家的商標或注冊商標。 UNIX 是 Open Group 在美國和其他國家的註冊商標。 Solaris、SunOS 及 NIS （Network Information Services）是美國 Sun Microsystems, Inc. 在美國和其他國家的商標或註冊商標。本產品安裝有 RSA Security Inc. 的 RSA® BSAFE™ Crypto- C。 RSA 是 RSA Security Inc. 的注冊商標。BSAFE 是 RSA Security Inc. 在美國及其他國家的注冊商標。RSA Security Inc. 保留所有權限。所有產品 / 品牌是各公司的商標或註冊商標。作為國際能源之星計劃的參與者之一，富士全錄確定本產品符合此項計劃的標準。硬碟內資料的遺失由於來自外來力量的衝擊、或未按照操作說明書上記載的方法切斷電源等原因導致設備的硬碟不能正常運行時，儲存的資料可能會遺失。對於客戶所承受的因資料遺失引起的直接、間接的損害，富士全錄公司不負任何責任。與電腦病毒相關的損害富士全錄對由於電腦病毒引起的損害不負任何責任。請注意本說明書已申請著作權並保留所有權限。依著作權法，未經出版者書面同意，不得擅自複印、轉載本說明書全部或部分內容。本說明書的內容可能不作預告而隨時更改。歡迎對本說明書語意不明、錯誤、漏敘或缺頁之處給予指正。切勿對機器進行任何在本說明書中未提及的操作。以免引起故障或意外。本公司將不對因擅自操作造成的後果負責。 Xerox、The Document Company 及 X 標誌是 Xerox Corporation 的註冊商標。所有 Xerox 及 Fuji Xerox 的產品名稱是 Xerox Corporation 和 Fuji Xerox Co., Ltd 的註冊商標或商標。

前言非常感謝您使用本印表機。這是關於本印表機的操作及重要的注意事項的操作說明書。若要完全瞭解功能以及正確有效地使用印表機，請在使用前詳讀本操作說明書。請妥善保管本操作說明書，以便使用印表機時快速參考。本操作說明書中所使用的圖示以 DocuPrint 340A 機型為基礎。本說明書是以您已經熟悉基本的電腦操作以及網路環境為前提而編寫的。在本操作說明書中，凡標有記號之事項為安全使用事項。執行必要的步驟之前，請務必閱讀並遵循指示。本產品屬於 “I 級雷射系統 ”，不會放射出有害的雷射光束。依照說明書中的指示操作機器。請不要進行說明書中未提及的操作。否則，可能導致不可預見的事故或機器故障。本公司在從產品研究開發到廢棄物品處理的整個事業活動中，以保謢地球環境作為經營的重要課題之一。長期以來，為了減少環境的負荷，本公司展開了各種大氣環境的保護活動。例如：在生產設備中，完全廢除臭氧釋放的使用。今後，本公司還將通過回收複印機和印表機使用過的紙張、消耗品的卡匣和零件等，積極地致力於資源保護。作為此項活動的一環，DocuPrint 240A/340A 所使用的正是符合本公司品質標準的再回收零件。有關受信障礙：若因本機器的使用，使附近的收音機產生雜音或電視機圖像出現雪花點、變形時，請關掉機器電源。請關閉機器電源。關閉機器電源後，若受信障礙消失，則機器是產生受信障礙的原因。請執行以下步驟直至受信障礙消失： • 拉開機器與收音機或電視機的間距。 • 改變機器與收音機或電視機的位置、方向。 • 分開機器與收音機或電視機的電源，使其使用各自的電源系統。 • 改變受信天線或天線的配置。若是室外天線，請與電器商店商定改變方法。 • 改收音機或電視機的天線為同軸電纜線。前言 3

本書的標記 1. 在本說明書中，“ 電腦 ” 是指個人電腦和工作站。 2. 本說明書使用下列圖示。重要補充參照表示與操作相關的注意事項。表示對操作或功能的補充說明。表示參照內容。 3. 本操作說明書使用以下標記：參照 “xxx” 參照 xxx : 參照內容在本說明書內。 : 參照內容不在本說明書內。 [ ] ：表示顯示於電腦和印表機操作面板上的項目。也表示從此印表機印出的報表 / 清單的標題。 < > ：表示鍵盤和印表機上的硬鍵和指示等項目。 4 本書的標記

操作說明書種類機器及機器包裝項目隨附的操作說明書安裝和快速參考說明書說明本印表機的安裝、放置紙張、和故障排除等。 CentreWare Internet Services 的線上說明說明如何設定 CentreWare Internet Services 的項目和功能。印表機驅動程式的線上說明說明如何設定印表機驅動程式的項目和功能。操作說明書（PDF）說明印表機的設定，並詳細說明操作面板的功能項目及日常保養。此 PDF 文件可在隨附於印表機的 CD- ROM 中找到。操作說明書（網路列印環境篇）（PDF） HP- GL、HP- GL/2 模擬設定說明書（PDF）說明如何設定印表機以適應網路環境，將這部印表機當作網路印表機使用。此 PDF 文件可在隨附於印表機的 CD- ROM 中找到。說明如何設定 HP- GL 及 HP- GL/2 的模擬模式。此 PDF 文件可在隨附於印表機的 CD- ROM 中找到。加裝產品隨附的說明書 User Guide (PostScript® Software Kit) (PDF) 說明將此印表機設定為 PostScript 印表機的方法，以及可在印表機驅動程式中設定的項目。此 PDF 檔案可在隨附於 PostScript 軟體組件的 CD- ROM 中找到。安裝說明書說明每個加裝產品的安裝步驟。補充 • 您需要安裝 Adobe® Acrobat® Reader，以顯示 PDF 檔案。操作說明書種類 5

目錄前言 ............................................................... 3 本書的標記 ......................................................... 4 操作說明書種類 ..................................................... 5 目錄 ............................................................... 6 安裝和快速參考說明書的目錄（參考）................................. 9 國際能源之星計劃之目的 ............................................ 10 複印 / 列印禁止事項 ................................................ 11 1 基本操作 ...................................................... 12 1.1 機器各部名稱與功能 .................................................... 12 本體 .................................................................. 12 操作面板 .............................................................. 15 顯示幕 ................................................................ 16 1.2 打開和關閉電源 ........................................................ 17 打開電源 .............................................................. 17 關閉電源 .............................................................. 17 1.3 節電模式 .............................................................. 18 1.4 取消 / 查看列印 ........................................................ 18 取消列印 .............................................................. 18 查看列印資料的狀態 .................................................... 19 1.5 顯示加裝配件的配置和紙盤設定 .......................................... 20 2 列印 .......................................................... 21 2.1 從電腦端執行列印 ...................................................... 21 2.2 在信封上列印 .......................................................... 22 放置信封 .............................................................. 22 在信封上列印 .......................................................... 23 2.3 在 OHP 投影膠片上列印 .................................................. 25 放置 OHP 投影膠片 ...................................................... 25 在 OHP 投影膠片上列印 .................................................. 25 2.4 在自定義尺寸紙張 / 長紙張上列印 ........................................ 27 放置自定義尺寸紙張 .................................................... 27 設定自定義紙張尺寸 .................................................... 28 在自定義尺寸紙張上列印 ................................................ 29 2.5 列印機密文件 - 機密列印 ............................................... 31 關於機密列印 .......................................................... 31 設定機密列印 .......................................................... 32 2.6 查看列印結果後再進行列印 - 樣本列印 .................................... 34 關於樣本列印 .......................................................... 34 設定樣本列印 .......................................................... 35 2.7 在指定的時間列印 - 時間指定列印 ........................................ 37 登錄時間指定列印 ...................................................... 37 取消時間指定列印 ...................................................... 38 2.8 直接列印 PDF 檔案 ...................................................... 39 使用 ContentsBridge Utility 列印 PDF 檔案 ............................... 40 不使用 ContentsBridge Utility 列印 PDF 檔案 ............................. 46 2.9 從網頁瀏覽器列印 ...................................................... 47 2.10 透過電子郵件列印 - 電子郵件列印 ....................................... 49 電子郵件列印的環境設定 ................................................ 49 發送電子郵件 .......................................................... 52 接收和列印電子郵件 .................................................... 53 發送電子郵件時的注意事項 .............................................. 53 6 目錄

3 關於紙張 ...................................................... 54 3.1 關於紙張 .............................................................. 54 可用的紙張 ............................................................ 54 不可用的紙張 .......................................................... 57 儲存和使用紙張 ........................................................ 58 3.2 放置紙張 .............................................................. 58 將紙張放置在紙盤 ...................................................... 58 自動選擇紙盤 .......................................................... 60 3.3 設定自定義紙張尺寸 .................................................... 61 3.4 設定紙張類型 .......................................................... 62 4 操作面板端的設定 .............................................. 63 4.1 一般選單概覽 .......................................................... 63 選單配置 .............................................................. 63 變更選單設定 .......................................................... 65 4.2 選單項目的說明 ........................................................ 69 列印語言 .............................................................. 69 Admin Menu ............................................................ 73 4.3 選單清單 .............................................................. 95 5 發生故障時 ................................................... 100 5.1 發生夾紙時 ........................................................... 100 5.2 發生問題時 ........................................................... 102 5.3 當列印品質差時 ....................................................... 106 5.4 訊息清單 ............................................................. 109 訊息清單（字母順序） ................................................. 109 錯誤代碼清單 ......................................................... 113 5.5 與網路相關的故障 ..................................................... 117 使用 TCP/IP .......................................................... 117 使用 CentreWare Internet Services .................................... 119 5.6 與郵件相關的故障 ..................................................... 120 6 日常保養 ..................................................... 121 6.1 更換圓鼓 / 碳粉卡匣 ................................................... 121 6.2 列印報表 / 清單 ....................................................... 124 報表 / 清單種類 ....................................................... 124 列印報表 / 清單 ....................................................... 126 6.3 在網頁瀏覽器上查看 / 管理印表機狀態 ................................... 127 CentreWare Internet Services 的設定 .................................. 127 步驟 ................................................................. 129 透過 IP 位址清單的 IP 過濾器功能 ....................................... 130 6.4 透過電子郵件查看印表機狀態 ........................................... 131 關於寄送通知服務 ..................................................... 131 寄送通知服務的設定 ................................................... 131 6.5 查看列印頁數 ......................................................... 133 查看計數器上的列印總頁數 ............................................. 133 從 Print Meter Report 查看列印總頁數 .................................. 134 6.6 清潔印表機 ........................................................... 135 6.7 搬移機器時 ........................................................... 139 A 附錄 ......................................................... 141 A.1 規格 ................................................................. 141 產品規格 ............................................................. 141 可列印區域 ........................................................... 143 A.2 加裝配件和消耗品 ..................................................... 144 加裝配件 ............................................................. 144 消耗品 ............................................................... 145 A.3 消耗品和定期更換零件的壽命 ........................................... 146 目錄 7

A.4 如何獲取產品資訊 ..................................................... 147 最新的印表機驅動程式 ................................................. 147 升級本印表機的韌體版本 ............................................... 147 A.5 承接盤容量和記憶體容量 ............................................... 148 A.6 注意與限制 ........................................................... 150 本印表機的注意與限制 ................................................. 150 TIFF 檔案格式 ........................................................ 152 A.7 使用串列介面列印 ..................................................... 154 在印表機上的設定 ..................................................... 154 印表機驅動程式上的設定 ............................................... 155 A.8 詞彙 ................................................................. 156 用語索引 ......................................................... 161 8 目錄

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