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SAP成本中心主数据维护流程.doc

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1.2修改记录
1.3批准记录
2图示解释
3业务流程设计
3.1未来业务子流程模式-说明
相关定义
目标/宗旨
未来流程综述
对现有流程的优化
3.2未来业务子流程模式 – 流程图
流程描述
流程描述
流程描述
流程描述
3.3其它说明
特殊情况说明
相应行政管理规定
权限需求
报表、单据需求
FZSAP CO 模块未来业务流程设计 文件名: 维护流程 V3.0 FZCO-101 成本中心主数据 版本: 页码: 3.0 1 / 19 生成日期: 2005-5-31 11:39 修改者: 吴训豪 蒋华青 陈雪敏 修改日期: 19/07/2005 凤竹纺织未来业务流程设计 成本控制模块 流程名称:成本中心主数据维护流程 流程编号:FZCO-101 作者:吴训豪 蒋华青 陈雪敏 日期:2005-7-19 版本:V3.0 密件:仅供凤竹纺织 SAP 项目组内部使用
FZSAP CO 模块未来业务流程设计 文件名: 维护流程 V3.0 FZCO-101 成本中心主数据 版本: 页码: 3.0 2 / 19 生成日期: 2005-5-31 11:39 修改者: 吴训豪 蒋华青 陈雪敏 修改日期: 19/07/2005 目 录 1 文档保存及批准............................................................................................................................................. 3 1.1 文档保存...................................................................................................................................................... 3 1.2 修改记录...................................................................................................................................................... 3 1.3 批准记录...................................................................................................................................................... 3 2 图示解释......................................................................................................................................................... 4 3 业务流程设计................................................................................................................................................. 5 3.1 未来业务子流程模式-说明......................................................................................................................5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图.................................................................................................................. 9 3.3 其它说明.................................................................................................................................................... 16 密件:仅供凤竹纺织 SAP 项目组内部使用
FZSAP CO 模块未来业务流程设计 文件名: 维护流程 V3.0 FZCO-101 成本中心主数据 版本: 页码: 3.0 3 / 19 生成日期: 2005-5-31 11:39 修改者: 吴训豪 蒋华青 陈雪敏 修改日期: 19/07/2005 1 文档保存及批准 1.1 文档保存 确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文 档将存放于文档服务器上,其目录为:\\fzsap\03 业务蓝图\032 业务蓝图设计\0321 业务蓝图文档 \03212C0\V3.0 1.2 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 1.0 2.0 3.0 2005-6-22 2005-7-8 2005-7-19 吴训豪 蒋华青 陈雪敏 吴训豪 蒋华青 陈雪敏 吴训豪 蒋华青 陈雪敏 1.3 批准记录 姓名 职务 签名 日期 吴训豪 蒋华青 凤竹 CO 组组长 凤 竹 CO 组 关键 用 户,项目副经理 陈雪敏 惠普 CO 顾问 何俊岩 凤竹财务总监 陈兰 陈锋 惠普项目经理 凤竹项目经理 密件:仅供凤竹纺织 SAP 项目组内部使用
FZSAP CO 模块未来业务流程设计 文件名: 维护流程 V3.0 FZCO-101 成本中心主数据 版本: 页码: 3.0 4 / 19 生成日期: 2005-5-31 11:39 修改者: 吴训豪 蒋华青 陈雪敏 修改日期: 19/07/2005 2 图示解释 图例 开始 A ? 开始 SAP 处理 连接 判断 子流程 定义 图例 定义 非 SAP 凭证 SAP 凭证 非 SAP 处理 结束 结束 密件:仅供凤竹纺织 SAP 项目组内部使用
FZSAP CO 模块未来业务流程设计 文件名: 维护流程 V3.0 FZCO-101 成本中心主数据 版本: 页码: 3.0 5 / 19 生成日期: 2005-5-31 11:39 修改者: 吴训豪 蒋华青 陈雪敏 修改日期: 19/07/2005 3 业务流程设计 3.1 未来业务子流程模式-说明 相关定义 1、 成本中心 所谓成本中心是公司根据管理需要对费用的发生进行考核而单独设置的组织单位。成本中心可以 大至整个公司;小至部门、车间,甚至细至工位、个人。目前公司根据需要,所设成本中心附 后。 2、 成本要素 成本要素即成本项目,包括主成本要素及次级成本要素。主成本要素首先是 FI 模块中的会计科 目,然后再在 CO 模块中作相应维护,如办公费、差旅费、电费等。它可能由 FI 影响 CO,也可能 由 CO 影响 FI;但次级成本要素只在 CO 内部进行转移,不会影响到 FI 模块,比如说作业类型的 分配及对辅助车间生产成本的分摊。 3、 作业类型 对于生产性成本中心一般指工时、产量等。在凤竹公司,我们将使用作业类型作为工具分摊直接 生产性成本中心的成本到 PP(生产计划)模块的各生产订单中去。根据需要对每个生产性成本中 心建立各类作业类型(作业类型附后)。人工工时用于分配每个成本中心发生的人工成本,如工 资和福利费;工序的台班产量用于分配各成本中心的水、电、汽等能源及动力。 4、 统计指标 是分摊成本的一种指标。如固定资产折旧分摊所采用的各部门所使用面积。SAP 系统可以根据统 计指标的维护自动算出各成本中心应分摊的百分比。 目标/宗旨 创建成本中心主数据,为建立健全成本核算与费用考核做准备。 未来流程综述 1、 成本中心主数据流程主要包括以下各方面流程: (1)成本中心维护流程 密件:仅供凤竹纺织 SAP 项目组内部使用
FZSAP CO 模块未来业务流程设计 文件名: 维护流程 V3.0 FZCO-101 成本中心主数据 版本: 页码: 3.0 6 / 19 生成日期: 2005-5-31 11:39 修改者: 吴训豪 蒋华青 陈雪敏 修改日期: 19/07/2005 (2)成本要素维护流程 (3)作业类型维护流程 (4)统计指标维护流程 以上四个方面流程基本相同,都是由申请人先提出申请,然后由成本主管审核批准后,再由成本会计 进行创建及修改。 2、 成本中心类型:管理、营销、生产 成本中心编码:手工编码,由 5 位阿拉伯数字组成,第一位代表成本中心类型。 3、 成本要素类型及编码规则 类别 组成 类别码 号码范围(8 位) 初级成本要素 成本要素(Cost Element) 结转要素(External Settlement) 次级成本要素 分摊(Assessment) 作业类型(Activity Type) 1 22 42 43 与 FI 的费用类总帐科目对应 与生产订单结算相关 41010301--41010402 61****** 60****** 4、 作业类型及编码规则 PP+工厂(染纱 1、织造 2、漂染 3)+流水号(2 位) 车间 作业类型 作业类型编码 次级成本要素 次级成本要素名称 染纱车间 染纱车间直接人工 染纱车间水消耗 染纱车间电消耗 染纱车间蒸汽消耗 染纱车间折旧 染纱车间制造费用 织造车间直接人工 织造车间电消耗 织造车间 织造车间折旧 织造车间针耗 织造车间制造费用 PP101 PP102 PP103 PP104 PP105 PP106 PP201 PP202 PP203 PP204 PP205 漂染一车间 漂染一车间直接人工 PP301 漂染一车间水消耗 PP302 60000001 60000002 60000003 60000004 60000005 60000006 60000011 60000012 60000013 60000014 60000015 60000021 60000022 染纱车间直接人工 染纱车间水消耗 染纱车间电消耗 染纱车间蒸汽消耗 染纱车间折旧 染纱车间制造费用 织造车间直接人工 织造车间电消耗 织造车间折旧 织造车间针耗 织造车间制造费用 漂染一车间直接人工 漂染一车间水消耗 密件:仅供凤竹纺织 SAP 项目组内部使用
FZSAP CO 模块未来业务流程设计 文件名: 维护流程 V3.0 FZCO-101 成本中心主数据 版本: 页码: 3.0 7 / 19 生成日期: 2005-5-31 11:39 修改者: 吴训豪 蒋华青 陈雪敏 修改日期: 19/07/2005 漂染一车间电消耗 PP303 漂染一车间蒸汽消耗 PP304 漂染一车间折旧 PP305 漂染一车间制造费用 PP306 漂染二车间直接人工 PP311 漂染二车间水消耗 漂染二车间电消耗 PP312 PP313 漂染二车间蒸汽消耗 PP314 漂染二车间折旧 PP315 漂染二车间制造费用 PP316 漂染三车间直接人工 PP321 漂染三车间水消耗 漂染三车间电消耗 PP322 PP323 漂染三车间蒸汽消耗 PP324 漂染三车间折旧 PP325 漂染三车间制造费用 PP326 漂染二车间 漂染三车间 60000023 60000024 60000025 60000026 60000031 60000032 60000033 60000034 60000035 60000036 60000041 60000042 60000043 60000044 60000045 60000046 漂染一车间电消耗 漂染一车间蒸汽消耗 漂染一车间折旧 漂染一车间制造费用 漂染二车间直接人工 漂染二车间水消耗 漂染二车间电消耗 漂染二车间蒸汽消耗 漂染二车间折旧 漂染二车间制造费用 漂染三车间直接人工 漂染三车间水消耗 漂染三车间电消耗 漂染三车间蒸汽消耗 漂染三车间折旧 漂染三车间制造费用 5、 统计指标及编码规则 SKF+工厂性质(辅助事业部 0、直接生产事业部 1)+流水号(2 位) 统计指标 SKF001 SKF002 SKF003 SKF004 SKF005 SKF006 SKF101 SKF102 SKF103 SKF104 SKF105 统计指标名称 污水处理 软水处理 油炉供热 仓储费用 品检费用 生产部办公室费用 染纱辅助成本 织造辅助成本 漂染一厂辅助成本 漂染二厂辅助成本 漂染三厂辅助成本 对现有流程的优化  通过设立成本中心可以在财务上方便、准确地归集和分配期间费用,非生产部门成本中心与现 有组织结构中的部门相对应,生产部门则根据成本计算的需要进行设置。 密件:仅供凤竹纺织 SAP 项目组内部使用
FZSAP CO 模块未来业务流程设计 文件名: 维护流程 V3.0 FZCO-101 成本中心主数据 版本: 页码: 3.0 8 / 19 生成日期: 2005-5-31 11:39 修改者: 吴训豪 蒋华青 陈雪敏 修改日期: 19/07/2005  对于 PP 模块的工作中心来说,CO 模块有唯一的生产性成本中心与之对应,并归集物料清单 之外的物料和其他费用,根据作业类型自动结转到生产订单上。由系统自动完成这项工作,可 大大减少手工操作的工作量,提高准确率。  为方便生产性成本中心期间费用的分配,SAP 设置了作业类型和统计指标两个工具,以自动归 集工时,并根据确定的标准分配期间费用。 密件:仅供凤竹纺织 SAP 项目组内部使用
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