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富士施乐一体机-DocuPrint M255 df/M255 z说明书.pdf
目录
前言
商标与免责声明
关于许可证
使用说明书种类
本书的使用方法
组织结构
本书的约定
安全注意事项
电气安全
安装机器
操作安全
消耗品
警告标签
关于环境
本产品中（含选装品）有毒有害物质或元素的名称及含量
墨粉筒
规定条例
无线电电波辐射（B级）
产品安全认证（UL，CB）
复印/打印禁止事项
产品功能
规格
复印功能
打印功能
扫描功能
传真功能
直接传真功能
基本操作
主要部件
前视图
后视图
自动输稿器
操作面板
开启打印机
在操作面板上设定初始设置
打印Panel Settings页
操作面板
打印机设定实用程序
节电模式
退出节电模式
打印机管理软件
打印和扫描驱动程序
CentreWare Internet Services
创建管理密码
打印机设定实用程序（仅限 Windows）
SimpleMonitor（仅限 Windows）
启动程序（仅限 Windows）
通讯簿编辑器
快速扫描管理器
User Setup Disk Creating Tool（仅限 Windows）
DocuWorks（仅限 Windows）
打印机连接和软件安装
网络设置及配置概述
连接打印机
将打印机连至计算机或网络
USB连接
网络连接
设置IP地址
TCP/IP和IP地址
自动设置打印机的IP地址
设置打印机IP地址的动态方式
使用操作面板
使用CentreWare Internet Services
分配IP地址（对于IPv4模式）
使用操作面板
使用打印机设定实用程序
验证IP设置
打印和检查System Settings页
使用操作面板
使用打印机设定实用程序
在运行Windows的计算机上安装打印驱动程序
识别打印驱动程序的预装状态（对于网络连接安装）
使用操作面板
使用打印机设定实用程序
在安装打印驱动程序之前禁用防火墙
插入软件包光盘
USB连接安装
网络连接安装
配置无线网络设置（仅限DocuPrint M255 z）
使用Wizard Setup配置无线网络设置
使用Advanced Setup配置无线网络设置
为计算机设置新的无线网络环境（当需要设置计算机的无线连接时）
设置用于共享打印的打印机
设置用于网络共享的打印机
安装打印驱动程序
使用XML纸张规格（XPS）打印驱动程序
在运行Mac OS X的计算机上安装打印驱动程序
在运行Linux（CUPS）的计算机上安装打印驱动程序
安装打印驱动程序
指定队列
指定默认队列
指定打印选项
设置打印机管理员的授权密码
卸载打印驱动程序
基本打印
关于打印介质
打印介质使用指南
自动输稿器指南
可损坏打印机的打印介质
打印介质存放指南
支持的打印介质
可使用的打印介质
纸盘
优先输稿器（PSI）
标准纸张与测试用纸
放置打印介质
容量
打印介质尺寸
向纸盘中放置打印介质
在纸盘中放置信封
在纸盘中放置明信片
在优先输稿器（PSI）中放置打印介质
使用输出接收盘加长
设置纸张尺寸和类型
设置纸张尺寸
设置纸张类型
打印
从计算机打印
取消打印作业
通过操作面板取消作业
通过计算机取消作业（Windows）
双面打印
自动双面打印
手动双面打印（仅限PCL打印驱动程序）
通过USB存储设备直接打印
选择打印选项
选择打印首选项（Windows）
选择个别作业的打印选项（Windows）
选择个别作业的打印选项（Mac OS X）
打印自定义尺寸纸张
指定自定义纸张尺寸
在自定义尺寸纸张上打印
检查打印作业的状态
检查状态（仅限Windows）
在CentreWare Internet Services上检查状态（Windows及 Mac OS X）
打印报告页
打印System Settings页
打印机设置
更改打印机设置
通过Web Services on Devices（WSD）打印
添加打印服务角色
打印机安装
使用添加打印机向导安装打印驱动程序
复印
放置复印用纸
准备原稿
从稿台玻璃复印
从自动输稿器复印
自定义复印选项
复印份数
分页
倍率选择
原稿尺寸
原稿类型
浓度
锐度
去除底色
灰度平衡
双面
多张合一
上下边消除量
左右边消除量
中间消除量
复印身份证
更改默认复印设置
扫描
扫描概述
扫描至用USB连接的计算机
使用操作面板
使用TWAIN驱动程序
使用WIA驱动程序
使用网络扫描仪
概述
确认登录名称和密码
使用SMB时
使用FTP时
指定扫描文档的存储目的地
使用SMB时
使用FTP时
配置打印机
使用CentreWare Internet Services
使用通讯簿编辑器
将扫描文件发送至网络
扫描至USB存储设备
发送带有扫描图像的电子邮件
为通讯簿添加条目
发送带有扫描文件的电子邮件
自定义扫描选项
更改默认扫描设置
设置扫描图像的文件类型
设置色彩模式
设置扫描分辨率
设置原稿尺寸
自动压缩背景变量
针对单个作业更改扫描设置
扫描至计算机
通过电子邮件发送扫描图像
传真
连接电话线
配置传真初始设置
设置地区
设置打印机ID
设置时间和日期
变更时钟模式
发送传真
在自动输稿器上放置原稿
在稿台玻璃上放置原稿
分辨率
原稿类型
浓度
插入暂停符
通过内存发送传真
手动发送传真
确认传输
自动重新拨号
发送延迟传真
利用驱动程序发送传真（直接传真）
通过Windows发送传真
通过Mac OS X发送传真
接收传真
关于接收模式
放置接收传真用纸
在传真模式下自动接收传真
在电话模式下手动接收传真
在TEL/FAX模式或Ans/FAX模式下自动接收传真
使用外置电话手动接收传真
以DRPD模式接收传真
接收内存中的传真
轮询接收
自动拨号
快速拨号
存储传真快速拨号号码
使用快速拨号发送传真
群组拨号
创建群组拨号号码
编辑群组拨号号码
使用群组拨号发送传真（多址传输）
打印Address Book List
其他传真方法
使用机密接收模式
使用应答机
使用计算机调制解调器
设置声音
扬声器音量
铃声音量
指定传真设置
自定义传真选项
可用的传真选项
更改默认传真设置
打印报告
使用操作面板菜单和键盘
了解操作面板菜单
报告/列表
系统设定
面板设定
作业记录报告
错误记录报告
演示页
PCL字体列表
PS字体列表
通讯簿
通信管理报告
计数器确认
管理员菜单
通讯簿
网络
PCL设定
PS设定
PDF设定
传真设定
系统设定
维护
安全设定
扫描至邮件
USB设定
默认设定
复印默认设定
扫描默认设定
传真默认设定
从USB打印默认值
纸盘设定
多功能纸盘
默认语言
面板锁定功能
启用面板锁定功能
禁用面板锁定功能
限制对复印、传真、扫描和USB直接打印操作的访问
更改节电模式设置
重置为出厂默认值
更改语言
使用操作面板
使用打印机设定实用程序
使用数字键盘
输入字符
更改数字或名称
故障排除
清除卡纸
避免卡纸
识别卡纸位置
从自动输稿器清除卡纸
从打印机前端清除卡纸
从纸盘清除卡纸
从优先输稿器（PSI）清除卡纸
从打印机后端清除卡纸
从中央输出接收盘清除卡纸
卡纸问题
送纸不当引起卡纸
多张送纸引起卡纸
基本打印机故障
显示故障
打印故障
打印质量问题
输出太浅
墨粉有涂污或打印脱色/背面有污渍
有不规则斑点/图像模糊
整个输出为空白
输出上有条纹
斑点
虚象
模糊
出现点点
螺旋式印迹
纸张起皱/有污渍
上边距不正确
纸张突出/不平
复印故障
复印质量问题
传真故障
扫描故障
扫描驱动程序/打印机实用程序故障
其他故障
了解打印机消息
联系服务中心
获得帮助
LCD面板消息
SimpleMonitor警报
获取产品信息
获取最新的打印驱动程序
更新打印机固件
启用非原装模式
使用操作面板
使用打印机设定实用程序
维护
清洁打印机
清洁扫描仪
清洁自动输稿器辊
更换墨粉筒
何时更换墨粉筒
取出墨粉筒
安装墨粉筒
定购消耗品
消耗品
何时定购墨粉筒
回收消耗品
存放消耗品
管理打印机
利用CentreWare Internet Services检查或管理打印机
启动CentreWare Internet Services
利用SimpleMonitor检查打印机状态（仅限Windows）
启动SimpleMonitor
通过电子邮件检查打印机状态
设置电子邮件环境
节省消耗品
检查页面计数
移动打印机
联系富士施乐
技术支持
在线服务
索引
DocuPrint M255 df/M255 z
使用说明书
目录
前言 ............................................................................................................................ 9
商标与免责声明 ........................................................................................................ 10
关于许可证 ............................................................................................................... 11
使用说明书种类 ........................................................................................................ 12
本书的使用方法 ........................................................................................................ 13
组织结构 ...................................................................................................... 14
本书的约定................................................................................................... 15
安全注意事项............................................................................................................ 16
电气安全 ...................................................................................................... 17
安装机器 ...................................................................................................... 19
操作安全 ...................................................................................................... 22
消耗品.......................................................................................................... 24
警告标签 ...................................................................................................... 25
关于环境................................................................................................................... 26
本产品中 （含选装品）有毒有害物质或元素的名称及含量 ...................................... 27
墨粉筒.......................................................................................................... 27
规定条例................................................................................................................... 28
无线电电波辐射 （B 级）............................................................................. 28
产品安全认证 （UL， CB）.......................................................................... 28
复印 / 打印禁止事项.................................................................................................. 29
产品功能................................................................................................................... 30
1
2
规格............................................................................................ 33
复印功能 ...................................................................................................... 34
打印功能 ...................................................................................................... 36
扫描功能 ...................................................................................................... 37
传真功能 ...................................................................................................... 38
直接传真功能............................................................................................... 39
基本操作 .................................................................................... 41
主要部件 ...................................................................................................... 42
前视图 ............................................................................................. 43
后视图 ............................................................................................. 44
自动输稿器...................................................................................... 45
操作面板 ......................................................................................... 46
开启打印机................................................................................................... 47
在操作面板上设定初始设置 ......................................................................... 48
打印 Panel Settings 页................................................................................. 49
操作面板 ......................................................................................... 50
打印机设定实用程序 ....................................................................... 51
节电模式 ...................................................................................................... 52
退出节电模式 .................................................................................. 53
2
目录
3
4
5
打印机管理软件.......................................................................... 55
打印和扫描驱动程序 .................................................................................... 56
CentreWare Internet Services ..................................................................... 57
创建管理密码 .................................................................................. 58
打印机设定实用程序 （仅限 Windows）...................................................... 59
SimpleMonitor （仅限 Windows）................................................................ 60
启动程序 （仅限 Windows）........................................................................ 61
通讯簿编辑器............................................................................................... 62
快速扫描管理器 .......................................................................................... 63
User Setup Disk Creating Tool （仅限 Windows）...................................... 64
DocuWorks （仅限 Windows）.................................................................... 66
打印机连接和软件安装............................................................... 67
网络设置及配置概述 .................................................................................... 68
连接打印机................................................................................................... 69
将打印机连至计算机或网络............................................................. 70
设置 IP 地址................................................................................................. 72
TCP/IP 和 IP 地址 ........................................................................... 73
自动设置打印机的 IP 地址............................................................... 74
设置打印机 IP 地址的动态方式 ....................................................... 75
分配 IP 地址 （对于 IPv4 模式）...................................................... 76
验证 IP 设置 .................................................................................... 79
打印和检查 System Settings 页 ...................................................... 80
在运行 Windows 的计算机上安装打印驱动程序........................................... 81
识别打印驱动程序的预装状态 （对于网络连接安装）..................... 82
插入软件包光盘............................................................................... 84
USB 连接安装 ................................................................................. 85
网络连接安装 .................................................................................. 86
配置无线网络设置 （仅限 DocuPrint M255 z）............................... 87
设置用于共享打印的打印机........................................................... 114
使用 XML 纸张规格 （XPS）打印驱动程序 .................................. 123
在运行 Mac OS X 的计算机上安装打印驱动程序....................................... 124
在运行 Linux （CUPS）的计算机上安装打印驱动程序 ............................. 125
安装打印驱动程序 ......................................................................... 126
指定队列 ....................................................................................... 127
指定默认队列 ................................................................................ 130
指定打印选项 ................................................................................ 131
设置打印机管理员的授权密码 ....................................................... 133
卸载打印驱动程序 ......................................................................... 134
基本打印 .................................................................................. 137
关于打印介质............................................................................................. 138
打印介质使用指南 ......................................................................... 139
自动输稿器指南............................................................................. 140
可损坏打印机的打印介质 .............................................................. 141
目录
3
打印介质存放指南 ......................................................................... 142
支持的打印介质 ......................................................................................... 143
可使用的打印介质 ......................................................................... 144
标准纸张与测试用纸 ..................................................................... 146
放置打印介质............................................................................................. 150
容量............................................................................................... 151
打印介质尺寸 ................................................................................ 152
向纸盘中放置打印介质.................................................................. 153
在优先输稿器 （PSI）中放置打印介质 ......................................... 159
使用输出接收盘加长 ..................................................................... 161
设置纸张尺寸和类型 .................................................................................. 162
设置纸张尺寸 ................................................................................ 163
设置纸张类型 ................................................................................ 164
打印 ........................................................................................................... 165
从计算机打印 ................................................................................ 166
取消打印作业 ................................................................................ 167
双面打印 ....................................................................................... 168
通过 USB 存储设备直接打印......................................................... 173
选择打印选项 ................................................................................ 174
打印自定义尺寸纸张 ..................................................................... 179
检查打印作业的状态 ..................................................................... 181
打印报告页.................................................................................... 182
打印机设置.................................................................................... 183
通过 Web Services on Devices （WSD）打印.......................................... 185
添加打印服务角色 ......................................................................... 186
打印机安装.................................................................................... 187
复印.......................................................................................... 189
放置复印用纸............................................................................................. 190
准备原稿 .................................................................................................... 191
从稿台玻璃复印 ......................................................................................... 192
从自动输稿器复印...................................................................................... 194
自定义复印选项 ......................................................................................... 195
复印份数 ....................................................................................... 196
分页............................................................................................... 197
倍率选择 ....................................................................................... 198
原稿尺寸 ....................................................................................... 200
原稿类型 ....................................................................................... 201
浓度............................................................................................... 202
锐度............................................................................................... 203
去除底色 ....................................................................................... 204
灰度平衡 ....................................................................................... 205
双面............................................................................................... 206
多张合一 ....................................................................................... 207
上下边消除量 ................................................................................ 209
左右边消除量 ................................................................................ 210
4
目录
6
7
8
中间消除量.................................................................................... 211
复印身份证................................................................................................. 212
更改默认复印设置...................................................................................... 213
扫描.......................................................................................... 215
扫描概述 .................................................................................................... 216
扫描至用 USB 连接的计算机 ..................................................................... 217
使用操作面板 ................................................................................ 218
使用 TWAIN 驱动程序................................................................... 219
使用 WIA 驱动程序........................................................................ 220
使用网络扫描仪 ......................................................................................... 221
概述............................................................................................... 222
确认登录名称和密码 ..................................................................... 224
指定扫描文档的存储目的地........................................................... 226
配置打印机.................................................................................... 237
将扫描文件发送至网络.................................................................. 242
扫描至 USB 存储设备 ................................................................................ 243
发送带有扫描图像的电子邮件.................................................................... 244
为通讯簿添加条目 ......................................................................... 245
发送带有扫描文件的电子邮件 ....................................................... 247
自定义扫描选项 ......................................................................................... 248
更改默认扫描设置 ......................................................................... 249
针对单个作业更改扫描设置........................................................... 251
传真.......................................................................................... 253
连接电话线................................................................................................. 254
配置传真初始设置...................................................................................... 255
设置地区 ....................................................................................... 256
设置打印机 ID ............................................................................... 257
设置时间和日期............................................................................. 258
变更时钟模式 ................................................................................ 259
发送传真 .................................................................................................... 260
在自动输稿器上放置原稿 .............................................................. 261
在稿台玻璃上放置原稿.................................................................. 262
分辨率 ........................................................................................... 263
原稿类型 ....................................................................................... 264
浓度............................................................................................... 265
插入暂停符.................................................................................... 266
通过内存发送传真 ......................................................................... 267
手动发送传真 ................................................................................ 268
确认传输 ....................................................................................... 269
自动重新拨号 ................................................................................ 270
发送延迟传真............................................................................................. 271
利用驱动程序发送传真 （直接传真）......................................................... 272
通过 Windows 发送传真................................................................ 273
目录
5
通过 Mac OS X 发送传真 .............................................................. 275
接收传真 .................................................................................................... 277
关于接收模式 ................................................................................ 278
放置接收传真用纸 ......................................................................... 279
在传真模式下自动接收传真........................................................... 280
在电话模式下手动接收传真........................................................... 281
在 TEL/FAX 模式或 Ans/FAX 模式下自动接收传真 ....................... 282
使用外置电话手动接收传真........................................................... 283
以 DRPD 模式接收传真................................................................. 284
接收内存中的传真 ......................................................................... 285
轮询接收 ....................................................................................... 286
自动拨号 .................................................................................................... 287
快速拨号 ....................................................................................... 288
存储传真快速拨号号码.................................................................. 289
使用快速拨号发送传真.................................................................. 290
群组拨号 ....................................................................................... 291
创建群组拨号号码 ......................................................................... 292
编辑群组拨号号码 ......................................................................... 293
使用群组拨号发送传真 （多址传输）............................................ 294
打印 Address Book List................................................................. 295
其他传真方法............................................................................................. 296
使用机密接收模式 ......................................................................... 297
使用应答机.................................................................................... 298
使用计算机调制解调器.................................................................. 299
设置声音 .................................................................................................... 300
扬声器音量.................................................................................... 301
铃声音量 ....................................................................................... 302
指定传真设置............................................................................................. 303
自定义传真选项............................................................................. 304
可用的传真选项............................................................................. 305
更改默认传真设置...................................................................................... 308
打印报告 .................................................................................................... 309
使用操作面板菜单和键盘 ......................................................... 311
了解操作面板菜单...................................................................................... 312
报告 / 列表..................................................................................... 313
计数器确认.................................................................................... 315
管理员菜单.................................................................................... 316
默认设定 ....................................................................................... 344
纸盘设定 ....................................................................................... 354
默认语言 ....................................................................................... 357
面板锁定功能............................................................................................. 358
启用面板锁定功能 ......................................................................... 359
禁用面板锁定功能 ......................................................................... 360
限制对复印、传真、扫描和 USB 直接打印操作的访问.............................. 361
更改节电模式设置...................................................................................... 362
6
目录
9
重置为出厂默认值...................................................................................... 363
更改语言 .................................................................................................... 364
使用数字键盘............................................................................................. 365
输入字符 ....................................................................................... 366
更改数字或名称............................................................................. 367
10 故障排除 .................................................................................. 369
清除卡纸 .................................................................................................... 370
避免卡纸 ....................................................................................... 371
识别卡纸位置 ................................................................................ 372
从自动输稿器清除卡纸.................................................................. 373
从打印机前端清除卡纸.................................................................. 376
从打印机后端清除卡纸.................................................................. 381
从中央输出接收盘清除卡纸........................................................... 383
卡纸问题 ....................................................................................... 386
基本打印机故障 ......................................................................................... 387
显示故障 .................................................................................................... 388
打印故障 .................................................................................................... 389
打印质量问题............................................................................................. 390
输出太浅 ....................................................................................... 391
墨粉有涂污或打印脱色 / 背面有污渍 ............................................. 392
有不规则斑点 / 图像模糊 ............................................................... 393
整个输出为空白............................................................................. 394
输出上有条纹 ................................................................................ 395
斑点............................................................................................... 396
虚象............................................................................................... 397
模糊............................................................................................... 398
出现点点 ....................................................................................... 399
螺旋式印迹.................................................................................... 400
纸张起皱 / 有污渍.......................................................................... 401
上边距不正确 ................................................................................ 402
纸张突出 / 不平 ............................................................................. 403
复印故障 .................................................................................................... 404
复印质量问题............................................................................................. 405
传真故障 .................................................................................................... 406
扫描故障 .................................................................................................... 408
扫描驱动程序 / 打印机实用程序故障.......................................................... 410
其他故障 .................................................................................................... 411
了解打印机消息 ......................................................................................... 412
联系服务中心............................................................................................. 420
获得帮助 .................................................................................................... 421
LCD 面板消息 ............................................................................... 422
SimpleMonitor 警报....................................................................... 423
获取产品信息 ................................................................................ 424
启用非原装模式 ......................................................................................... 425
使用操作面板 ................................................................................ 426
目录
7
使用打印机设定实用程序 .............................................................. 427
11 维护.......................................................................................... 429
清洁打印机................................................................................................. 430
清洁扫描仪.................................................................................... 431
清洁自动输稿器辊 ......................................................................... 433
更换墨粉筒................................................................................................. 434
何时更换墨粉筒............................................................................. 435
取出墨粉筒.................................................................................... 436
安装墨粉筒.................................................................................... 438
定购消耗品................................................................................................. 440
消耗品 ........................................................................................... 441
何时定购墨粉筒............................................................................. 442
回收消耗品.................................................................................... 443
存放消耗品................................................................................................. 444
管理打印机................................................................................................. 445
利用 CentreWare Internet Services 检查或管理打印机................. 446
利用 SimpleMonitor 检查打印机状态 （仅限 Windows）............... 447
通过电子邮件检查打印机状态 ....................................................... 448
节省消耗品................................................................................................. 449
检查页面计数............................................................................................. 450
移动打印机................................................................................................. 451
12 联系富士施乐 ........................................................................... 455
技术支持 .................................................................................................... 456
在线服务 .................................................................................................... 457
8
目录
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