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利盟打印机-Lexmark T640说明书.pdf

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目录
了解打印机
确定打印机
型号
已配置型号
了解打印机操作面板
安装用于本地打印的驱动程序
Windows
使用Windows Server 2003、Windows 2000、Windows XP、Windows 98 SE、Windows Me或Windows NT
使用Windows 95和Windows 98(第一版)
串行打印
Macintosh
在“打印中心”/“打印机设置实用程序”中创建队列(Mac OS X)
UNIX/Linux
安装用于网络打印的驱动程序
打印网络设置页
分配打印机IP地址
检验IP设置
Windows
支持的打印机驱动程序
支持的网络打印机端口
使用Windows.98.SE、Me、Windows.NT.4.0、Windows.2000、Windows XP或Windows Server 2003的直接打印
使用Windows.NT.4.0、Windows.2000、Windows.XP或Windows.Server 2003的共享打印
配置Dragrint(拖放打印)
Macintosh
Mac OS X
Mac OS 9.x
UNIX/Linux
Netware
安装和移除选件
安装输入选件
安装顺序
安装250页或500页进纸器
安装双面打印部件
安装内存或选件卡
进入打印机系统板
安装或移除内存卡
安装
移除
安装或移除闪烁存储器或固件卡
安装
移除
安装选件卡
重新安装挡板
打印
发送要打印的作业
从USB闪烁存储器设备打印
取消打印作业
从打印机操作面板上取消作业
从运行Windows的计算机上取消作业
从运行Macintosh的计算机上取消作业
打印菜单设置页
打印网络设置页
打印字体样本列表
打印目录列表
打印加密和挂起作业
打印加密作业
打印和删除挂起作业
使用特殊介质打印
加载标准进纸匣和进纸匣选件
设置纸张类型和纸张尺寸
加载多功能进纸器
加载2000页进纸器
加载信封进纸器
连接进纸匣
识别并连接接纸架
可用的接纸架
连接接纸架
了解纸张和特殊介质使用指南
支持的打印介质
选择打印介质
纸张
透明胶片
信封
标签
卡片纸
保存打印介质
避免卡纸
维护打印机
保存消耗品
确定消耗品状态
节省消耗品
订购消耗品
订购打印鼓粉盒
订购维护工具包
订购充电辊
订购传输辊
订购拾纸辊
订购标签熔印辊清洁器
订购订书钉盒
回收Lexmark产品
移动打印机
在办公室内移动打印机
准备要运输的打印机
清除卡纸
确定卡纸
通道盖门和进纸匣
了解卡纸消息
清除打印机卡纸
清除被卡的订书钉
管理支持
调整操作面板明亮度和对比度
禁用操作面板菜单
启用操作面板菜单
还原工厂默认设置
调整省电模式
禁用省电模式
加密磁盘
使用内嵌的Web服务器(EWS)来设置安全性
设置系统口令
使用安全的内嵌Web服务器
支持SNMPv3(简单网络管理协议 第3版)
支持IPSec(网际协议安全性)
使用安全模式
使用802.1x验证
锁定操作面板菜单
打印锁定
加密打印设置
疑难解答
了解打印机消息
联机技术支持
检查无响应的打印机
打印多语言PDF
解决打印问题
解决选件问题
解决2000页进纸器问题
解决进纸问题
解决打印质量问题
注意事项
商标
许可注意事项
常用语
静电敏感性注意事项
电磁辐射注意事项
联邦通信委员会(FCC)指引陈述
噪音水平
能源之星
废弃电子电气设备(WEEE)指令
激光参考标签
LUOKAN 1 LASERLAITE
激光注意事项
有限担保声明
索引
T640, T642, T644 用户指南 2005 年 3 月 www.lexmark.com Lexmark 和带有菱形图案的 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 的商标, 在美国和 / 或其它国家注册。 © 2005 Lexmark International, Inc. 保留所有权利。 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550
版本: 2005 年 3 月 以下段落对这些规定与当地法律不一致的国家不适用:LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 提供此手册但不承诺任何明确或是隐含的担 保,包括但不仅限于商业方面或作为某种特殊用途的隐含担保。有的国家不允许在某些交易中拒绝提供明确或隐含的担保;因此,此声 明不一定适合您。 本手册中可能存在技术错误或印刷错误。其中的信息会定期做出更改;这些更改的内容将增加到以后的版本中。所描述的产品或程序也 会被随时作出改进或更改。 关于本书的意见可以寄到 Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A.。在英国和爱尔兰,可寄到 Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ。 Lexmark 会以它认为合适的,不会对您造成影响的方式使用或发布您所提供的信息。您可以通过拨打免费电话 1-800-553-9727 购买与本产品有关的其它手册。在英国和爱尔兰,请拨打 +44 (0)8704 440 044。在其它国家,请与当地的销售商联系。 在本手册中对产品、程序或服务的提及并不表示制造商打算在其业务覆盖的所有国家都销售或提供。任何对产品、程序或服务方面的参 考说明并不表明或暗示只可以使用该产品、程序或服务。任何具有同等功能的产品、程序和服务只要不侵犯现有的知识产权,都可以替 代使用。与其它产品、程序或服务联合操作的评估和检验,除了那些由制造商明确指定的以外,其它都由用户负责。 安全信息 • 将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原则。 小心:在雷雨天气时,不要安装本产品,或使用电源线或电话线等将该产品连接到电源或其它设备。 有关维护或修理方面的细节,除了参考操作说明书以外,还可以与专业服务人员联系。 本产品使用特定的 Lexmark 元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可能不一定很明显。 对于更换其他厂家零件所造成的不良后果, Lexmark 概不负责。 本产品使用了激光装置。 小心:使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作方式,可能会产生危险性的辐射。 本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升,而温度上升可能会导致打印介质产生释出物,请阅读并理解操作说明书中有关正确 选择打印介质的章节,以避免产生有害释出物。 2
目录 第 1 章: 了解打印机 .................................................................................................6 确定打印机 ...................................................................................................................................................... 6 了解打印机操作面板 ........................................................................................................................................ 9 第 2 章: 安装用于本地打印的驱动程序 ..................................................................11 Windows ....................................................................................................................................................... 11 Macintosh ...................................................................................................................................................... 15 UNIX/Linux .................................................................................................................................................... 16 第 3 章: 安装用于网络打印的驱动程序 ..................................................................17 打印网络设置页 ............................................................................................................................................. 17 分配打印机 IP 地址 ........................................................................................................................................ 17 检验 IP 设置 .................................................................................................................................................. 18 Windows ....................................................................................................................................................... 18 Macintosh ...................................................................................................................................................... 22 UNIX/Linux .................................................................................................................................................... 24 Netware ......................................................................................................................................................... 24 第 4 章: 安装和移除选件 ........................................................................................25 安装输入选件 ................................................................................................................................................ 25 安装双面打印部件 ......................................................................................................................................... 27 安装内存或选件卡 ......................................................................................................................................... 28 进入打印机系统板 ......................................................................................................................................... 28 安装或移除内存卡 ......................................................................................................................................... 30 安装或移除闪烁存储器或固件卡 .................................................................................................................... 32 安装选件卡 .................................................................................................................................................... 34 重新安装挡板 ................................................................................................................................................ 35 第 5 章: 打印 ..........................................................................................................36 发送要打印的作业 ......................................................................................................................................... 36 从 USB 闪烁存储器设备打印 ......................................................................................................................... 36 取消打印作业 ................................................................................................................................................ 38 打印菜单设置页 ............................................................................................................................................. 39 打印网络设置页 ............................................................................................................................................. 39 打印字体样本列表 ......................................................................................................................................... 40 打印目录列表 ................................................................................................................................................ 40 打印加密和挂起作业 ...................................................................................................................................... 40 使用特殊介质打印 ......................................................................................................................................... 43 加载标准进纸匣和进纸匣选件 ....................................................................................................................... 44 3
目录 设置纸张类型和纸张尺寸 .............................................................................................................................. 47 加载多功能进纸器 ......................................................................................................................................... 48 加载 2000 页进纸器 ....................................................................................................................................... 53 加载信封进纸器 ............................................................................................................................................. 55 连接进纸匣 .................................................................................................................................................... 57 识别并连接接纸架 ......................................................................................................................................... 58 第 6 章: 了解纸张和特殊介质使用指南 ..................................................................60 支持的打印介质 ............................................................................................................................................. 60 选择打印介质 ................................................................................................................................................ 69 保存打印介质 ................................................................................................................................................ 72 避免卡纸 ........................................................................................................................................................ 73 第 7 章: 维护打印机 ...............................................................................................74 确定消耗品状态 ............................................................................................................................................. 75 节省消耗品 .................................................................................................................................................... 75 订购消耗品 .................................................................................................................................................... 76 回收 Lexmark 产品 ........................................................................................................................................ 78 移动打印机 .................................................................................................................................................... 79 第 8 章: 清除卡纸 ...................................................................................................80 确定卡纸 ........................................................................................................................................................ 80 通道盖门和进纸匣 ......................................................................................................................................... 81 了解卡纸消息 ................................................................................................................................................ 82 清除打印机卡纸 ............................................................................................................................................. 82 清除被卡的订书钉 ......................................................................................................................................... 93 第 9 章: 管理支持 ...................................................................................................96 调整操作面板明亮度和对比度 ....................................................................................................................... 96 禁用操作面板菜单 ......................................................................................................................................... 96 启用操作面板菜单 ......................................................................................................................................... 97 还原工厂默认设置 ......................................................................................................................................... 97 调整省电模式 ................................................................................................................................................ 98 禁用省电模式 ................................................................................................................................................ 98 加密磁盘 ........................................................................................................................................................ 99 使用内嵌的 Web 服务器 (EWS)来设置安全性 .......................................................................................... 99 第 10 章: 疑难解答 ...............................................................................................103 了解打印机消息 ........................................................................................................................................... 103 联机技术支持 .............................................................................................................................................. 103 检查无响应的打印机 .................................................................................................................................... 103 打印多语言 PDF .......................................................................................................................................... 104 解决打印问题 .............................................................................................................................................. 104 解决选件问题 .............................................................................................................................................. 106 解决进纸问题 .............................................................................................................................................. 109 解决打印质量问题 ....................................................................................................................................... 110 4
目录 注意事项 ................................................................................................................114 商标 ............................................................................................................................................................. 115 许可注意事项 .............................................................................................................................................. 115 常用语 ......................................................................................................................................................... 116 静电敏感性注意事项 .................................................................................................................................... 116 电磁辐射注意事项 ....................................................................................................................................... 116 噪音水平 ...................................................................................................................................................... 118 能源之星 ...................................................................................................................................................... 119 废弃电子电气设备 (WEEE)指令 ............................................................................................................. 120 激光参考标签 .............................................................................................................................................. 120 激光注意事项 .............................................................................................................................................. 120 有限担保声明 .............................................................................................................................................. 120 索引 .......................................................................................................................123 5
1 了解打印机 确定打印机 使用下面的表格来确定 Lexmark™ T640, T642,或 T644 打印机的特性和选件。 图示帮助您确定选件在打印机上的安装位置。有关安装输入选件的更多信息,请参阅安装和移除选件或随选件附带的说明。 型号 打印机有三种基本型号。下面的表格指出型号之间的差异。 输入容量 输出容量 标准内存,非网络 / 网络 最大内存容量,非网络 / 网络 选件卡连接器 T640 250 张 250 张 T642 500 张 500 张 T644 500 张 500 张 64MB/64MB 64MB/128MB 128MB/128MB 576MB/576MB 576MB/640MB 640MB/640MB 1 2 2 小心: 在雷雨天气时,不要安装本产品,或使用电源线或电话线等将该产品连接到电源或其它设备。 了解打印机 6
了解打印机 已配置型号 下列图示显示标准网络和完全配置的打印机。如果将打印介质处理选件安装到打印机上,它可能看起来更象是完全配置的型 号。带有星号 (*)的项是选件。 标准网络 完全配置 标准接纸架 操作面板 进纸匣 1 (集成进纸匣或 标准进纸匣) 多功能进纸器 进纸匣 1 (集成进纸匣或标准进纸匣) 对于 T640,标准进纸匣可容纳 250 张,对于 T642 和 T644,标准 进纸匣可容纳 500 张。 5 层邮箱 * 附加接纸架 * 信封进纸器 * 双面打印部件 * 进纸匣 2* (250 或 500 页) 进纸匣 3* (250 或 500 页) 进纸匣 4* (250 或 500 页) 进纸匣 5* (2000 页进纸器) 小心: 落地配置要求有附加设备以增加稳定性。如果使用 2000 页进纸器,双面打印部件和一个或多个输入 选件,必须使用打印机工作台或打印机基座。如果购买了带有扫描、复印和传真功能的多功能打印机 (MFP),可能需要附加设备。详情请参阅 www.lexmark.com/multifunctionprinters。 确定打印机 7
了解打印机 有许多菜单可以让您方便地更改打印机设置。下面的图表显示操作面板上的菜单索引,菜单,以及每个菜单下可用的菜单 项。有关菜单和菜单项的更多信息,请参阅出版物 CD 上的菜单和消息一书。 Security Max Invalid PIN Job Expiration Help Print All Print Quality Printing Guide Supplies Guide Media Guide Menu Map Information Guide Connection Guide Moving Guide Menu Paper Menu Reports Settings Paper Menu Default Source Paper Size/Type Configure MP Envelope Enhance Substitute Size Paper Texture Paper Weight Paper Loading Custom Types Universal Setup Bin Setup Reports Menu Settings Page Menu Settings Page Network Setup Page Network Setup Page Profiles List Netware Setup Page Print Fonts Print Directory Settings Setup Menu Finishing Menu Quality Menu Utilities Menu PDF Menu PostScript Menu PCL Emul Menu HTML Menu Image Menu Network/Ports IPv6 TCP/IP Standard Network Network Standard USB USB Parallel Parallel Serial Netware AppleTalk LexLink 确定打印机 8
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