6500e
用户指南
2011 年 6 月
机器类型:
4036
型号:
310
www.lexmark.com
目录
安全信息.................................................................................................7
了解打印机..............................................................................................9
扫描仪的基本功能.......................................................................................................................9
查找有关扫描仪的信息................................................................................................................9
为打印机和扫描仪选择位置......................................................................................................10
打印机配置................................................................................................................................11
理解 ADF 和扫描仪玻璃............................................................................................................12
理解扫描仪控制面板.................................................................................................................13
理解主屏幕............................................................................................14
理解主屏幕................................................................................................................................14
使用触摸屏按钮........................................................................................................................15
定制主屏幕............................................................................................18
访问 Embedded Web Server....................................................................................................18
激活主屏幕应用程序.................................................................................................................18
使用 Embedded Web Server 导出和导入配置..........................................................................20
其他打印机设置....................................................................................22
在打印机中安装扫描仪通讯卡...................................................................................................22
在扫描仪中安装内部选件..........................................................................................................26
安装硬件选件............................................................................................................................41
连接电缆...................................................................................................................................43
检验打印机设置........................................................................................................................44
设置扫描仪软件........................................................................................................................45
设置无线打印............................................................................................................................46
在有线网络上安装扫描仪..........................................................................................................53
在安装新的网络内置方案端口后更改端口设置..........................................................................55
设置串行打印............................................................................................................................57
最小化打印机对环境的影响..................................................................59
节省纸张和碳粉........................................................................................................................59
节省能源...................................................................................................................................60
循环再生...................................................................................................................................62
目录
2
加载纸张和特殊介质.............................................................................64
加载纸张...................................................................................................................................64
设置纸张尺寸和类型.................................................................................................................75
配置 Universal 纸张设置...........................................................................................................76
设置 ADF 检测多页进纸............................................................................................................77
进纸匣连接和解除连接..............................................................................................................77
纸张和特殊介质使用指南......................................................................79
纸张使用指南............................................................................................................................79
支持的纸张尺寸、类型和重量...................................................................................................82
打印......................................................................................................86
打印文档...................................................................................................................................86
从闪存驱动器打印.....................................................................................................................87
使用特殊介质打印.....................................................................................................................89
打印保密和其他挂起作业..........................................................................................................91
打印信息页................................................................................................................................92
调整碳粉浓度............................................................................................................................93
取消打印作业............................................................................................................................93
复印......................................................................................................95
制作副本...................................................................................................................................95
复印薄膜照片............................................................................................................................96
使用特殊介质复印.....................................................................................................................96
定制复印设置............................................................................................................................97
在副本上放置信息...................................................................................................................102
取消复印作业..........................................................................................................................102
理解复印屏幕和选项...............................................................................................................103
电子邮件.............................................................................................106
准备发送电子邮件...................................................................................................................106
创建电子邮件快捷方式............................................................................................................107
用电子邮件发送文档...............................................................................................................107
定制电子邮件设置...................................................................................................................108
取消电子邮件..........................................................................................................................109
理解电子邮件选项...................................................................................................................109
目录
3
传真....................................................................................................112
使扫描仪准备发送传真............................................................................................................112
创建快捷方式..........................................................................................................................117
发送传真.................................................................................................................................118
使用快捷方式和地址簿............................................................................................................120
定制传真设置..........................................................................................................................121
取消外发的传真......................................................................................................................122
理解传真选项..........................................................................................................................123
挂起和转发传真......................................................................................................................124
扫描到 FTP 地址.................................................................................126
创建快捷方式..........................................................................................................................126
扫描到 FTP 地址.....................................................................................................................127
理解 FTP 选项........................................................................................................................128
扫描到计算机或闪存驱动器................................................................131
扫描到计算机..........................................................................................................................131
扫描到闪存驱动器...................................................................................................................132
理解 Scan Center 特性...........................................................................................................132
使用 ScanBack 实用程序........................................................................................................132
理解扫描配置文件选项............................................................................................................133
理解打印机菜单..................................................................................135
菜单列表.................................................................................................................................135
“耗材”菜单............................................................................................................................136
纸张菜单.................................................................................................................................136
“报告”菜单............................................................................................................................149
“网络/端口”菜单....................................................................................................................150
安全菜单.................................................................................................................................163
设置菜单.................................................................................................................................170
帮助菜单.................................................................................................................................218
维护扫描仪..........................................................................................220
清洁扫描仪的外部...................................................................................................................220
清洁扫描仪玻璃......................................................................................................................220
清洁 ADF 玻璃........................................................................................................................221
清洁 ADF 部件........................................................................................................................221
目录
4
清洁触摸屏..............................................................................................................................225
保存耗材.................................................................................................................................225
检查耗材状态..........................................................................................................................226
订购耗材.................................................................................................................................226
更换耗材.................................................................................................................................230
在移动扫描仪之前保护内存....................................................................................................231
移动扫描仪..............................................................................................................................233
管理支持.............................................................................................235
查找高级网络连接和管理员信息.............................................................................................235
检查扫描仪的状态...................................................................................................................235
检查虚拟显示屏......................................................................................................................235
设置电子邮件警报...................................................................................................................235
查看报告.................................................................................................................................236
恢复出厂默认设置...................................................................................................................236
清除卡纸.............................................................................................237
避免卡纸.................................................................................................................................237
理解卡纸号码和位置...............................................................................................................237
200–201 卡纸........................................................................................................................238
202–203 卡纸........................................................................................................................239
230 卡纸.................................................................................................................................241
231–239 卡纸........................................................................................................................243
24x 卡纸..................................................................................................................................245
250 卡纸.................................................................................................................................246
260 卡纸.................................................................................................................................247
281 卡纸.................................................................................................................................248
283 卡纸.................................................................................................................................249
2yy.xx 卡纸.............................................................................................................................250
疑难解答.............................................................................................251
指示灯正在闪烁......................................................................................................................251
理解打印机消息......................................................................................................................251
解决基本的打印机问题............................................................................................................269
解决打印问题..........................................................................................................................269
解决复印问题..........................................................................................................................273
解决扫描仪问题......................................................................................................................275
目录
5
解决传真问题..........................................................................................................................277
解决主屏幕应用程序问题........................................................................................................281
解决选件问题..........................................................................................................................281
解决进纸问题..........................................................................................................................284
解决打印质量问题...................................................................................................................286
Embedded Web Server 没有打开...........................................................................................297
联系客户支持..........................................................................................................................297
注意事项.............................................................................................298
产品信息.................................................................................................................................298
版本注意事项..........................................................................................................................298
能量消耗.................................................................................................................................302
索引....................................................................................................306
目录
6
安全信息
将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原
则。
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品。
请小心更换锂电池。
当心—可能的伤害:如果不正确更换锂电池,可能会有爆炸危险。只能使用相同或同等类型的锂电池进行
更换。不要再充电、拆解或焚烧锂电池。丢弃旧电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理。
当心—表面很热:打印机的内部可能很烫。为降低被发热组件烫伤的危险,请在触摸前等待表面冷却。
当心—可能的伤害:打印机的重量大于 18 千克(40 磅),因此,需要两个或更多个受过训练的人才能安
全地抬起它。
当心—可能的伤害:在移动扫描仪之前,请按照下列指南来避免人身伤害或扫描仪损坏:
• 使用电源开关关闭扫描仪,然后从墙壁插座中拔掉电源线。
在移动扫描仪之前,断开打印机上的所有电源线和电缆。
当心—可能的伤害:请按照下列指南来避免人身伤害或扫描仪损坏:
确认在放下扫描仪时您的手指不在打印机的下面。
将扫描仪放在平整并稳固的表面上。
在设置扫描仪之前,请确认在它周围有足够的空间。
请只使用随此产品提供的电源线或厂商的认可替代品。
当心—可能的伤害:为了降低火灾风险,当您将此产品连接到公共交换电话网络中时,请只使用随同此产
品一起提供的电信(RJ-11)电缆或者 UL 认证的 26 美国线规(AWG)或更大的替代品。
当心—电击危险:如果您在设置完扫描仪后访问系统板或者安装可选的硬件或内存设备,请在继续操作之
前先关闭扫描仪电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在扫描仪上,也应关闭它们的
电源并拔掉所有连接到扫描仪上的电缆。
当心—电击危险:如果您在设置完打印机后访问系统板或者安装可选硬件或内存设备,请在继续操作之前
先关闭打印机电源并从墙壁插座中拔掉电源线。如果您还有其他设备连接在打印机上,也应关闭它们的电
源并拔掉所有连接到打印机上的电缆。
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可
能不一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责。
当心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物。请不要使电源线
磨损或受压。请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间。如果发生了这些事情,可能会产生火
灾或电击危险。请定期检查电源线,及时发现这种问题的迹象。在检查电源线之前,请先从电源插座上断
开。
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询。
当心—电击危险:为避免在清洁扫描仪的外部时发生电击危险,请在操作之前从墙壁插座中拔掉电源线并
断开所有连接到扫描仪的电缆。
当心—电击危险:在雷雨天气时,请不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用传真
功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接。
安全信息
7
当心—倾斜危险:落地配置要求有附加设备以确保稳定性。如果使用高容量进纸匣、双面打印部件和一个
输入选件,或多个输入选件,您必须使用打印机工作台或打印机基座。如果您购买了具有扫描、复印和传
真功能的多功能打印机(MFP),您可能需要附加设备。如需更多信息,请参阅
www.lexmark.com/multifunctionprinters。
请保留这些安全指导。
安全信息
8