卷 第 第 9 11 % 年 2010 11 期 月 软 件 导 刊 Software Guide Vol.9 No.11 Nov. 2010 基于 Java Web 的高校毕业生档案管理系统设计与实现 以江西财经大学档案馆为例 ——— 乔建惠 （江西财经大学 档案馆，江西 南昌 330013） 摘 要 ：结合工作实际 ，对开发毕业生档案管理系统进行了分析与设计 ，使用 Java Web 技术实现该系统 ，进 而 满 足 当前形势下高校毕业生档案管理工作的基本需求 。 系统研发的经验和成果不仅有借鉴意义 ，还有很大的应用前景与 推广价值。 关键词：毕业生档案；Java Web；管理信息系统（MIS）；交互式语音应答（IVR） 中图分类号：TP311.131 文章编号：1672-7800（2010）11－0113－04 文献标识码：A 1 高校毕业生档案管理系统需求分析 高校毕业生档案管理毕业生档案管理工作由 收集整理 遗留档案管理 ： — — 转递 成 求对不同毕业生实行分类管理 实行分级管理 生就业处制定学校毕业生工作安排 。 ； — 4 档案查询服务 个环节组 系统要 按各部门承担工作设置权限 ， 招 负责将学校应届毕业生就 ：① 。 ， 系统满足具体工作流程中各项业务需求 3 结束语 本文 提 出 了 一 种多组 件 WEB 平 台 性 能 分 析 驱 动 的 性 能 。 模型 透明的作业系统仪器 当给定组件布局和冗余策略时 构建应用配置资源需求特征成分和跨组件通信方式采用 因为基于模型与系统级别的数据收集 ， 该模型可以精确地预测系统的 。 ， 下一步研究将在一个 平台 WEB 吞吐量和平均服务响应时间 上进行对此模型的验证 。 。 参考文献： ， ；② 导入各毕业班班主任姓名 档案馆从教务处学分制系统导入毕业生学号 业分配去向数据导入毕业生档案管理系统 监控 业班级等基本信息 号码等信息 账号 密码 负责将本班学生材料收集完整 系统 并对档案流转进行 专 、 手机 将 班主任 在校园网中登录毕业生管理 成批打 、 系统生成应届全校毕业班班主任账号与密码 。 时间要求等通过手机短信发给各班主任 核对本班毕业生分配去向数据 操作缓派 所带班级 改派 姓名 ；③ 、 ， 、 ， 、 、 ， ， 、 ， ， ［3］ R P DOYLE，J S CHASE，O M ASAD，W JIN AND A．M．VAHDAT Model－Based Resource Provisioning in a Web Service Utility ［C］， Proc．of the USENIX Symposium on Internet Technologies and Sys- tems，2003． ［4］ R NOU，J GUITART，V BELTRAN，D CARRERA，L MONTERO A ND J．TORRES.Simulating complex systems with a low－detail model ［C］，Jornadas de Paralelismo，2005． ［5］ M ARON，D SANDERS，P DRUSCHEL，AND W．ZWAENEPOEL． Scalable Content －Aware Request Distribution in Cluster －Based Network Servers ［C］．In Proceedings of the 2000 USENIX Annual Technical Conference，San Diego，CA，2000． ［1］ MINGHUA JIANG，LUN LI，MING HU，YIXIANG DING，Design ［6］ M Y CHEN，E KICIMAN，E FRATKIN，A FOX，AND E．BREWER． and Model Analysis of the E－Commerce Development Platform for Pinpoint：Problem Determination in Large，Dynamic，Internet Ser- 3－Tiered Web Applications ［C］，International Conference on Ad- vices ［C］．In Proceedings of the IEEE International Conference on vanced Language Processing and Web Information Technology ， Dependable Systems and Networks （DSN 2002），Washington，DC， 2008． June 2002． ［2］ MINGHUA JIANG，SHUQING MA，JINGLI ZHOU，MING HU， ［7］ T HEATH，R MARTIN，AND T D．NGUYEN．Improving Cluster Availability Analysis and Evaluation of Flexible Supply Chain Sys- Availability Using Workstation Validation ［C］．In Proceedings of the tem［C］，International Colloquium on Computing， Communication， ACM SIGMETRICS 2002，Marina Del Rey，CA，June 2002． Control，and Management，2008． （责任编辑：周晓辉） 作者简介：乔建惠（1955－），男，山东威海人，江西财经大学档案馆副研究馆员，研究方向为计算机网络应用、档案信息化。 

114· · 软 件 导 刊 年 2010 ， 、 、 7 ；④ 高职生 机要文件交寄单 档案转递单 月毕业的本科生 印邮寄档案信封 案 除了每年 案集中转递和回登机要编号外 找不到合适的就业单位而滞留学校档案 转递 毕业生随时随地拨打普通电话 答功能查询自己的档案是否在校 要编号等信息 封装和清点档 月毕业研究生档 系统还要管理历届毕业生中因 接受查询和处理日常 ， 通过系统自动语音应 机 或是寄往何地 寄出时间 ；⑤ ，1 、 、 ， ， ， 、 。 2 平台架构与技术思想 图 1 系统功能模块 是目前使用最为广泛的网络编程语言 （1）Java 面向对象 单 、 搭建 发包 类 库 ， Java 正确安装 稳定 与平台无关 、 、 底层环境需 从 SUN 运行环境 服 务 器 选 用 Java 。 Java Web 开发 它的管理控制平台 Servlet 阈等使其具备了商业 ， 解释型 多线程 、 、 、 公 司 网 站 免 费 下 载 工具以及 JRE 、Java Java 它 支 持 安全域管理关键以及 Apache Tomcat， 它具有简 。 动态等特点 、 软 件 开 的基础 和 JDK JSP Tomcat 是目前开发企业级 、 Web 服务器的特征 ， Java Web 应用程序的最佳服务器之一 。 哈希表是一种重要的存储方式 其基本思想是将关系码的值作为自变量 （2） ， 也是一种常见的检索 通过一定的函 把这个数值解释为结点的存储地 检索时 哈希表有一套完整的算法来进行插 ， ， 。 将结点存入计算得到存储地址所对应的存储单元 。 方法 数关系计算出对应的函数值 址 采用检索关键码的方法 。 在 入 删除和解决冲突 ， 、 Hashtable 如何工作 寄单和机要交寄单 。 。 中哈希表用于存储对象 。 Java 提供方法让用户使用哈希表 系统采用哈希表技术 ，Java．util． 而不需要考虑其到底 转 来整班批量打印档案信封 ， ， 、 手机短信最大的特性就是精确度高 传递账号 （3） 一对一 中国移动集团短信行业应用网关系统 可以 性好 与互联网短信网关之间的接入平台 密码信息 “ ” 、 ， ， 强制性阅读 ， 直达接收者手机 ， 安全 架构起用户 时效性强 ， ， MPIAG 提供有效的服务接口 。 是一种可接受按键选择输入 ， 交互式语音应答 （4） IVR 以语音形式与用户交互的软件应用技术 技术 音转换 时播放给档案查询者 即把字和词分解为各 个 音 素 将程序从数据库中查询到的信息 TTS ， CTI ， ， ， 。 、 并 利用计算机电话集成 进行从文本到语 实 ， 生 成 数 字音 频 ， 3 系统功能与结构 （1） 系统功能模块 系统结构如图 ， 如图 1 所示 所示 。 。 公 共 交 换 电 话 网 2 （2） 注 内部网 。 ：PSTN 、Internet 互 联 网 、Intranet 校 园 4 关键技术与实现 数据库连接如图 （1） 及 对 数 据 库 查 询 sqlservercon．class 加载 。 。 3 所示 其中 把建立与数据库连接以 修 改 所 返 回 数 据集 方 法 都 封 装 在名 为 直接在程序中 使用数据库时 里 ， 、 的 JavaBean ， ， 图 2 系统结构 图 3 数据库连接 关键代码如下 ： Sqlservercon．java package xsda； import java．sql．*； public class sqlservercon ｛ private Connection con； 初始化连接 。 ／ ／ public sqlservercon（） ｛ String classforname ＝ ＂com．microsoft．jdbc．sqlserver．SQLServer- Driver＂； String servanddb＝＂jdbc：microsoft：sqlserver： ／ ／ 127．0．0．1：1433； DatabaseName＝xsda＂； String user＝＂sa＂； String pwd＝＂123456＂； try ｛ Class．forName（classforname）； con ＝ DriverManager．getConnection（servanddb，user，pwd）； ｝catch（Exception e）｛e．printStackTrace（）；｝ ｝ public ResultSet getContact（String sql1） ｛ try ｛ Statement stm＝con．createStatement （）；ResultSet result＝stm． executeQuery（sql1）； 

第 期 11 乔建惠 基于 ： Java Web 的高校毕业生档案管理系统设计与实现 以江西财经大学档案馆为例 ——— 115· · return result； 败 ｝catch （Exception e） ｛ System．out．println （＂ 数 据 库 操 作 失 ！ ＂）；｝ ｝ ／ ／ items．remove（studentcode）； itemcount＝itemcount－1； 办理缓寄档案从哈希表中移除记录 return null； 查询数据库 ｝ ／ ／ public void clearPrintQueue（） ｛ public boolean doUpdate（String sql2） throws SQLException items．clear（）； ｛ Statement st＝con．createStatement（）； int i＝st．executeUpdate（sql2）； return 0！ ＝ i； 更新数据库 ｝ ／ ／ 交寄单 、 打印转寄单 、 档案信封 。 机要交寄单 、 实现打印格式有各种方法 先在 文件保存为 FSO 然后把定制好的 生成文件的过程 Word ， ， Word 在相应各个位置加入动态数 据 ， 系统中主要打 这些表单 我们采用简单 中制作好 文 最 后 ， 机要文 html 按照规则循环打印出符合要求的档案信封 ， 机要文件交寄单 、 ｝ 、 ， （2） 打印各班级转寄单 印任务包括打印档案信封 都有规定专门格式 实用方法实际上是 这些表格格式模板 件 编写程序 件转寄单 再编辑此 ， 文件 html ， ， 、 整班批量打印 ， 中的哈希表结构方法 建立 ： 。 printqueue．java 文件 ， 打印程序调用其 public printQueue（） ｛ items＝new Hashtable（）； int itemcount＝0； 创建一个实例 ｝ ／ ／ public void addPrintQueue（String studentcode，String name，String classname） ｛ if（items．containsKey（studentcode）） msgPrintQueue m＿printqueue＝new msgPrintQueue（）； m＿printqueue＝（msgPrintQueue）items．get（studentcode）； ｛ ｝ else ｛ msgPrintQueue m＿printqueue＝new msgPrintQueue（）； items．put（studentcode，m＿printqueue）； itemcount＝itemcount＋1； m＿printqueue．setPrintQueue （studentcode，name，class- name）； ｝ 核对修改本班档案邮寄信息 将经核对确认后的记录字符串对象 ｝ ／ ／ " 模块中程序调用该方法 ， " studentcode、 name 、class- name， 逐条加入哈希表 ， 其中关键字是 "studentcode"。 public void removePrintQueue（String studentcode） ｛ itemcount＝0； 打印完毕清空打印队列 ｝ ／ ／ public int getItemcount（） ｛ return itemcount； 统计出本班寄出档案人数 ｝ ／ ／ public String getStudentcodelist（） ｛ Enumeration enum＝items．elements（）； msgPrintQueue m＿printqueue＝new msgPrintQueue（）； String studentcodelist＝＂（＂； while（enum．hasMoreElements（）） ｛ m＿printqueue＝（msgPrintQueue）enum．nextElement（）； studentcodelist ＝studentcodelist ＋ ＂＇＂ ＋m＿printqueue．getStu- dentcode（）＋＂＇，＂； ｝ studentcodelist ＝studentcodelist．substring （0，studentcodelist． length（）－1）； studentcodelist＝studentcodelist＋＂）＂； return studentcodelist； ｝ ／ ／ printqueue．Java 所需全部人员数据 键列表 用于获得打印班级各种档案表格 ， 以批量打印信封为例 程序调用键列表的 ， 语句如下 ： SQL String studentcodelist＝my＿printqueue．getStudentcodelist（）； 接收单位邮编 接收单位地址 ， ， sql＝＂select 学生类别 专业名称 接收单位名称 ， 学生姓名 ， from v＿zdda1 where studentcode in ＂＋studentcodelist； （3） 机短信采用网关形式 有 关 手 续 ， 手机短信发送各班主任账号 、 密码和工作安排 发送手 但需向移动部门办理 。 不增加额外设备 ， 中国 移 动 商 务 中 心 短 信 发 送 网 关接 口 为 ：http： ／ ／ ， 。 service2．winic．org：8003 ／ Service．asmx ／ ？ uid＝userid＆p 接收短信手机号码 短信内容 ＆msg＝ ＆time＝ wd＝password＆tos＝ 有关参数如表 1 所示 。 表 1 类型 有关参数 介绍 参数 uid pwd tos msg String(10) 字符型 由商务人员分配的账号 String (12) 字符型 商务人员分配给您的密码 String (2000) String (65) 字符型 接收手机号码多个手机号码用 短信内容 个字符 65 otime datetime() 长日期型 定时发送 。 为空时立即发送 

116· · 实现程序 ： ＜％＠ page language＝＂java＂ pageEncoding＝＂GBK＂％＞ ＜％＠page import＝＂server．smsService；＂％＞ 其中引用到 ／ ／ smsService．class， 为开发包自带 无需编写 ， Dim conn 软 件 导 刊 年 2010 对流程中每个节点在集合编辑器设置 文件 计算节点则应编写相应脚本 ， 。 节点读取提示音 查询数据库计算脚本 ， String， wav 如下 ： ＜％jsp：useBean id＝＂db＂ class＝＂com．jb．db．DB＂ scope＝＂page＂ ／ ％＞ Dim rs ＜％ ResulltSet rsall＝db．getAllRs（）； While（rsall．next（）） ｛ String uid＝＂JXUFE＂； ／ ／ 账号 String pwd＝＂12345＂； 密码 ／ ／ String tos＝rsall．getSring （＂phonnumber＂） ／ 任手机号 Dim t＿Sql Set conn＝Creatobject（＂ADODB．Connectin＂） t＿Sql＝＂select ， ， 姓名 邮 寄 地 址 接 收单 位 发 档 时 间 机 要 编 码 ， ， from userstudent where stucode ＝＂＋ studentcode set rs＝CreatObject（＂ADODB．RecordSet＂） 各 毕 业 班 班 主 ／ rs．Open（t＿Sql，conn，1，1） m＿StuName＝rs（0） m＿StuaDress＝rs（1） String msg＝ ＂… （ 内容 ）＂ ＋ rsall．getString（＂name＂） ＋ rsall． m＿Stu＝rs（2） getString（＂pass＂）； ／ ／ 系统登录密码 登录账号为班主任姓名 为系统随机生成毕业生 ，pass String otime＝＂＂； smsService service＝new smsService（）； String result ＝service．sendSms （uid， pwd， tos， msg， o- m＿stutime＝rs（3） m＿stuNumber＝rs（4） 所示 。 5 最后在 组合成语音 脚本添加进去进行设置 “ 节点中 ” 包括修改属性中 依次将提示音文件和将计算 如图 过程定义 ， ， TTS ， time）； ｝ ％＞ （4） 交互式语音电话查询毕业生档案 所示 如图 4 。 语音电话工作流程 。 图 交互式语言电话界面 5 就可从拨入电话中接听到语音查询结果 设置完毕 江西财经大学校是一所以本科为主的综合性大学 ， 性质与规模在国内高校中都具有一定代表性 档案管理系统经验和成果对其他高校不光有借鉴意义 高的推广使用价值 ， ， 。 。 无论其 所开发的毕业生 还有很 ， 图 4 语言电话工作流程 计 算 机 安 装 数 字 信 号 处 理 器 连接外线电话 ， ， 后 的双音多频信号 查询数据库后再经 件菜单 TTS 建立工程实例 ， DTMF ，IVR DSP 电 话 语 音 卡 和 其 软 件 能够检测并识别用户从外线电话按键拨入 系统能播放预先录制的提示音及 转换语音内容 进入应用软 在工程属性窗口定义输入变量名称为 变 量 类 型 均 为 方法如下 等 ， 。 ： m＿StuName ， 输 出 变 量 名 称 为 studentcode， 参考文献： ［1］ 于 静．Java Web 应 用 开 发 教 程 ［M］．北 京 ：北 京 邮 电 大 学 出 版 社 ， 2010． ［2］ 傅进勇．JSP 网络编程学习笔记［M］．北京：电子工业出版社，2008． ［3］ 孙卫琴．Tomcat 与 Java Web 开发技术详解［M］．北京：电子工业出 版社，2009． ［4］ 于 周 锋．动 态 加 载 TTS 的 IVR 平 台 设 计 与 实 现 ［J］．航 空 计 算 技 术，2009（6）． ［5］ 狄国 强．高 校 学生 档 案 电 话 咨 询 服 务 系 统 的 设 计 ［J］．兰 台 世 界 ， 2007（16）． （责任编辑：杜能钢）