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福建工程学院
毕业设计(论文)开题报告
_计算机与信息科学_系 _计算机及应用__专业
设计(论文)题目 和谐住宅小区物业管理网的建设
学生姓名
学号
起迄日期 __________________________
设计地点 __________________________
指导教师
2008 年 3 月 22 日
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毕业设计(论文)开题报告
1.结合毕业设计(论文)课题任务情况,根据所查阅的文献资料,每人撰写文献综述。
随着我国经济发展和城市开发,住宅小区越来越成为居住的主流,小区物业管理是
针对当代社会这一市场需要应运而生的。用计算机操作的小区物业管理网是为小区管理
者和小区用户更好的维护各项物业管理业务处理工作而开发的一个平台,根据需求分析,
实现小区管理业务,效益已越来越明显。因此,开发这样一个小区物业管理网成为很有
必要的事情。而要实现这一功能,就要求物业管理者配备一套高效率的管理网络系统,
并以最快地速度响应用户地要求,及时为用户提供服务,为住户提供一个高效、舒适地
居住、生活环境。住宅小区的物业管理准确地讲应是指对以居住为主要功能的物业进行
管理。除住宅还应包括公寓、别墅等。
本网站系统可以彻底解决手工计算、抄写物业管理中房产资料、业主资料、住户资
料以及文件档案等操作时数量庞大地难题,也可以有效避免长时间无法即时查询某房产
或业主资料的繁琐性。随时按照业主名称、房号、房屋类型、房间朝向、面积等多种条
件任意查询,减少重复,提高工作效率。
1 小区物业管理开发的意义
随着市场经济的发展和人们生活水平的提高,住宅小区已经成为人们安家置业的首
选,几十万到几百万的小区住宅比比皆是。人们花的钱越多,不但对住宅的本身的美观、
质量要求越来越高,同时对物业小区的服务和管理也要求很高,诸如对小区的维修维护,
甚至对各项投诉都要求小区管理者做的好,做的完善。这样要求小区管理者对物业管理
进行宏观的和微观的细致管理,其中最好的办法是用计算机操作的小区物业管理系统来
实现对小区物业的管理,这就为我们设计小区物业管理系统提供了市场需要。而我们设
计的小区物业管理系统在现代社会是最热门的行业,是最关切老百姓实际生活的设计,
各种人性化的配置,使管理者和业主对住宅小区中的事物能更方便、更快捷、更满意的
得到答复。伴随着小区的规模不断扩大和住户的不断增多,像小区中的汽车,小区附带
设施,小区的各项维修、投诉等都将越来越复杂,工作量也将越来越大。但一直以来人
们使用传统人工的方式管理各种数据,这种管理方式存在着许多缺点,比如:效率低、保密
性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少
的困难[1]。
随着科学技术的不断提高,计算机科学技术日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认
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识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业单位的各项信息进行管理,具有手工管
理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿
命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作的效率,也是企业的科学化、正规化管理
与世界接轨的重要条件。
因此,开发这样一套小区物业管理系统软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我
们将就本次毕业设计我所开发的小区物业管理系统,谈谈其开发过程和所涉及到的问题
及解决方法。
2 小区物业管理的发展过程
传统意义上的物业管理起源于 19 世纪 60 年代的英国。由于工业革命的发展,大量
农村人口涌入工业城市,引起了对城市房屋需求的增加,但对其缺乏管理导致了诸如房
屋破损严重、居住环境日趋恶化等社会问题[2]。当时,英国有一位名叫奥克维娅•希尔
(Octavia Hill)的女士迫不得已为其名下出租的物业制订了一套规范租户行为的管理办
法,出乎意料地收到了良好效果,招致当地人士纷纷效仿。这可以说是世界上最早的“物
业管理”。随着现代科学技术的进步和市场经济的迅速发展,小区物业管理的范围日益扩
大,管理程度也日益复杂。面对激烈的市场竞争和人民群众对改善物业环境的渴望,物
业管理单凭依靠物业管理者的丰富管理经验和高超的管理艺术已经远远不能适应21世
纪对科技进步和小区物业管理飞速发展的客观要求,小区物业管理全面实现管理现代化
的势头已是势不可当。伴随着物业管理的现代化进程,小区管理信息系统也经历了 3 个
发展过程[3]。
2.1 单项数据处理阶段
该阶段由于计算机硬件本身的局限,软件系统及外部设备发展不够完善,此时的小
区管理系统仅能模仿手工管理方式,多用于简单的处理物业、计划、统计等的事务性工
作,是小区管理系统用于管理的低级阶段。
2.2 数据综合处理阶段
该阶段的主要特点是:小区管理系统由单项数据处理发展到具有一定反馈功能的子
系统管理,小区管理系统出现分时系统,单级发展成网络,信息处理由批处理方式发展
为实时处理方式。
2.3 管理信息系统阶段
随着计算机广泛应用于管理,以及信息论、控制论、系统工程等优化理论在软件程
序中的应用,使计算机具有存储数据的功能,即数据库的出现和各种通讯网的建立,促
使小区管理信息系统由管理某个子系统而发展为全面管理系统,由简单的运算,发展到
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控制制订计划、编制报表、提供高层决策等的管理信息系统阶段[4]。
该管理信息系统的特点是强调从系统的角度来处理事务,力求达到全面最优,建立
以人为主体,计算机为助手的人-机自动化管理系统;依靠计算机对各种信息处理和综
合,使管理做到有序的实时处理。
综上所述,从三个发展阶段中,我们不难看出,当前的小区物业在信息管理系统的
应用,还处于第二个阶段向第三阶段发展与完善的时期。因此,小区管理信息系统在小
区物业管理中的应用还真是任重而道远。
3 小区管理信息系统的发展趋势
小区管理信息系统在我国很多小区已经得到了应用,其效果是明显的。一方面是取
得了可计量的直接效果,如节省了人力,减少了费用,防止损失,增加收益等;另一方
面取得的效果是无形的,是无法直接计量的。如提高了企业的管理水平,提高了管理人
员的素质,促进了管理的现代化等,而这些效果的取得正是由于小区管理信息系统应用
于企业管理的各个方面、各个层次的结果。如决策、计划、生产过程等。同样,要使小
区管理信息系统在小区物业管理中发挥其应有的效果,就要不断地拓宽小区管理信息系
统在物业管理中的应用范围,使小区管理信息系统真正成为管理的助手。因此,从小区
管理信息系统应用范围的趋势看,应在下述3个方面进行开发[5]。
3.1 大力开发物业管理的规划与决策软件
不言而喻,物业管理不仅是为房屋及其设备设施等进行维修保养,对治安、环卫、
小区绿化等进行定期管理,而且它还要为住户提供全方位的管理服务,如建立商场、医
院、学校及一些家庭生活上的需求服务等。这就要涉及到整个物业管理的规划和决策。
为此,不仅需要管理者具备管理经验,还需要依赖管理者对信息的处理、投资理财、大
量的原始信息、资料整理以及严格的投资计划可行性分析等能力,如若没有计算机的协
助处理,管理人员要在短期内提出规划和决策方案是相当困难的,而采用微机情况就不
一样了,它可对各种方案进行计算机模拟并加以评价,很快就可以为管理者提供出快捷
的科学决策依据[6]。开发出这样一套规划与决策软件,马上会使物业管理在短时间内达
到一个较高的水平。
3.2 大力开发物业管理范围的计划管理软件
在计算机模拟结束和决策方案制定后,管理的任务就是依据模拟结果,选用最佳决
策方案,然后就是具体地执行计划。可以说,包括收集、统计资料在内的绝大部分工作
都可以由计划管理软件来完成[7]。由于物业管理与服务项目较多,以往通过人工去制定
计划,还有赖于对有关资料的收集、记录和分析十分繁琐。若是有了软件程序使用计算
机就可以完成统计预测,以便管理人员在掌握所需情况后,有的放矢地制订出房屋、设
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备与设施的维修计划,通过信息反馈系统,计算机还可对维修计划执行情况,做出统计
分析,并且能够提供房屋、设备、设施的完好率、故障率和其他具体情况。开发出这样
的计划管理系统软件,已是计划管理工作的多年愿望[8]。
3.3 大力开发财务会计系统软件
物业管理作为自主经营、自负盈亏、自我发展的经济实体,其资金的运营状况是其
存在和发展的关键。
作为小区物业及其物业管理的资金来源,一方面来自管理服务收入;另一方面还要
开展多种企业化服务流动,借以扩宽资金来源渠道。由于小区物业管理涉及的业务范围,
多而杂,管理人员要详细、全面了解其资金的收支状况,并不是件易事,若大力开发物
业财务会计系统软件,就使物业管理的财务状况一目了然,不仅使管理者对具体业务的
资金收支状况了如指掌,而且还可借助计算机进行新的投资计划决策和及时调整原有计
划中的失误[9]。然而,以计算机为信息处理工具,使财务会计进入全面的电算化编程系
统,替代手工核算,尚存在较多的困难,除经济条件的限制外,包括小区物业财务会计
在内的企业会计系统不是独立存在的系统,它不仅与企业内部发生直接联系,它还要和
外部、上级主管、财税、银行等发生经济往来,所以难度很大,但根据实际需要,大力
开发内部财务会计系统软件的范围、目标是可以积极探索的。
总之,对小区物业管理信息系统应用及其发展趋势的认识,应持机遇与挑战并存的
态度。办公自动化、小区服务信息化,是社会科技进步赋予物业及其物业管理的历史必
然,是人类社会进入21世纪之后,所要经历的必由之路[10]。但人类社会要全面实现
电脑社会,矛盾也是客观存在的。迎接挑战,探索适合小区物业管理信息系统管理的新
路,应是我们追求的最终目标。
4 小区物业管理网简介
小区物业管理网是针对当代社会,住宅小区越来越成为居住的主流这一市场需要而
应运而生的,是为小区管理者和小区用户更好的维护小区各项物业管理业务处理工作而
开发的管理软件,根据需求分析,实现小区管理业务,实现各项管理等几个方面的功能。
对物管中心来说小区的住户的报修,住户的投诉及处理的结果信息的反馈、小区内
停车场的管理、各项设备的维修等都需要考虑到。住户报修管理需要仔细的记录报修的
内容,接待的人员,日期,维修的人员,费用,住户对于维修后情况的反馈等各项情况
资料。投诉管理需要记录投诉人资料、投诉内容及处理过程。
在功能方面:
a.对楼盘、户型要有介绍
b.对住户、房产资料要有记录
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c.对楼房的销售情况有记录
d.对物业设备要有登记
e.对住户的车位进行管理,对报修进行处理
5 小区物业管理系统的功能分析
小区物业管理网主要包含网站及内嵌的物业管理系统,基于 jsp 进行设计,主要功
能为提供相关物业信息,为登陆网站的人提供信息查看及留言搜索等网站功能,而内嵌
的管理系统是面向小区的各项事务,包括物业管理,资料管理等业务处理工作,是利用
计算机进行集中管理而开发的系统。该系统是基于 JSP 连接 SQL Server 数据库进行开发
的小区物业管理系统,力求与实际相结合具有查询、管理等功能,旨在达到使小区的管
理和运营趋于计算机化,使之更加方便、快捷以提高工作效率。
小区物业管理系统是为了对小区物业实行计算机化的管理,以提高工作效率,方便
用户。主要功能有对物业设备、仪表数据、停车场、收费、报修、投诉、维修等进行管
理和基本资料管理以及对系统自身的用户权限管理。提供各种信息的录入,比如投诉人
资料、投诉内容及处理过程;物业报修、并可对物业公司所进行的物业维修;还包括对
住户和房产信息的管理。物管中心不但含有小区日常项目的信息,而且还包含了对查询
情况的统计功能。系统管理主要任务是提高系统安全性和对系统提供良好的维护,如用
户权限可以为用户提供权限服务。
【参考文献】
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[18]Groof.J.R 编著.章小莉翻译.The Complete Reference,Second Edition.电子工业
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2.毕业设计(论文)任务要研究或解决的问题和拟采用的方法:
2.1 设计主要实现内容
《和谐小区物业管理网的建设》源自物业管理的发展需求,该网主要包含网站及内
嵌系统
设计主要采用 JSP 进行设计。设计包含网站及系统,网站提供相关的物业管理网站
信息服务,包括留言板,小区物业新闻咨询等信息。
管理系统则根据实地调研情况主要包含了四大模块(见图 1)别是:基本数据录入
模块、统计报表与查询模块、物业管理模块、 系统管理模块。这四大管理模块归纳了物
业管理流程的主要功能,具体的模块功能描述如下:
和谐小区物业管理系统源自物业管理的发展需求,设计本系统根据实地调研情况主
要包含了四大模块(见图 1)别是:基本数据录入模块、统计报表与查询模块、物业管
理模块、 系统管理模块。这四大管理模块归纳了小区物业管理系统的主要功能,具体的
模块功能描述如下:
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和谐
小区
物业
管理
系统
小区物
业管理
物业管理
统计报
表与查
统 计 报 表
与查询
询
系统管理
基本数
基 本 数 据
录入
录入
房型
资料
录入
住户
资料
录入
物业
收费
项目
管理
停车
场车
位资
料录
入
住户
投诉
管理
住户
报修
管理
住户
停车
车位
管理
物业
缴费
管理
住户
预付
款处
理
住户
投诉
统计
报表
住户
报修
统计
报表
物业
收费
统计
报表
用户
权限
管理
用户
口令
修改
数据
备份
与恢
复
退出
重新
登陆
图 1 《和谐小区物业管理系统》系统模块图
1. 基本数据录入模块(见图 2):用户首先应输入用户名称和用户密码,当用户信息中
存在此用户名称和用户密码时,可以登陆系统,否则重新输入用户名称和用户密码。
而基本数据输入模块(如图 4-2 所示)包括房型资料的录入及编辑、小区及房屋资料录
入编辑、住户资料录入编辑、物业收费项目管理、停车场车位资料录入编辑。用户可
以添加用户信息当中无重复的用户名称,用户可以修改个人信息,可以查询其它用户
信息,不可以进行删除。
“房型资料录入”用于管理小区内楼房的房间类型的详细信息,其中包括这些房型的
房型、建筑面积、使用面积等信息。
“住户资料录入”用于管理入住小区内住户的详细信息,其中包括这些住户的住户名
称、联系电话、联系地址等信息。
“物业收费项目录入” 用于管理小区内各类收费的详细信息,其中包括这些收费的
收费名称、收费金额、收费单位、收费周期等信息。
“停车场资料录入”用于管理入住小区的住户车辆的详细信息,其中包括这些车的车
位编号、车辆型号、使用日期等信息。