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超市计算机管理信息系统
项目投标书
北京四通计算机技术有限公司
二零零三年四月
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目录:
1 说明:
2.系统概述
2.1 用户的基本情况
2.2.用户的需求分析
2.3 用户的业务流程分析(框图)
2.4 整体解决方案
3 硬件部分;
3.1 服务器的选择
3.2 收款机的选择
3.3 工作站的选择
3.4 附属设备的选择
4.网络设备的选型
4.1 网络的总体结构
4.2 网络设备的选择
4.3 综合布线及网线的选型
5.系统软件的选择
5.1 操作系统的选择
5.2.数据库软件的选择
5.3 工具软件的选择
6.应用软件介绍
6.1 应用软件系统的功能设计
6.2 应用软件设计的步骤与方法
6.3 应用软件的功能设计
7.项目的实施:
7.1 项目实施的目标:
7.2 项目实施的进度
7.3 项目实施的管理
7.4 工地现场的状况与管理
8.培训与售后服务:
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1.说明
本文件为商场计算机管理信息系统项目方案书。本标书中关于商
场的基本情况参考了商场相关的邀标书,关于商场的业务流程主要参
考了国内同类商场的基本业务流程,本文主要介绍了商业信息系统集
成中业务流程的设计与本公司为商场提供的应用软件解决方案。
1. 本方案可分拆将相关资料给予相对应的部门参考
2. 本方案篇幅有限,叙述不够完整之处可修改
3. 用户的需求了解不尽全面,本方案与实际的方案有出入。
4. 为节省时间可按目录参考相关章节
2.系统概述:
2.1 用户的基本情况:
通过交流和考查,商场的基本数据列表如下:
商场名称
地址:
营业面积
楼层数
收款机点数
收款机台数
业务点数
业 务 工 作 站
机房在楼层
日销售额
商品品种数
商品小类数
数
日交易量
商品数量
商品大类数
条码商品数
PLU 商品数
营业员数
管理人员数
零售商品数
经销商品数
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NLU 商品数
收款员数
基本厂家数
批发商品数
代销商品数
说明:1.收款机台数如不确定,是按每 200-250 平方米一个款点确定:
2.销售商品的数据可参考同类商场的状况估算
参照以上的基本情况,可以确定系统软件及硬件的基本情况。
2.2 用户的基本需求分析:
2.2.1 参照以往项目工程中的计算机管理系统建设的有关资料,
确定超市计算机管理系统的硬件结构如下:
总 服 务 器
工作站
工作站
工作站
前台POS机
前台POS机
前台POS机
(每楼层)
超市是一家大型商业零售企业。管理信息系统将使公司从系统一
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建立起,就以计算机收款机系统为工具,实现商品流转的主流处理。
系统的最终目标是在采用计算机通讯网络技术和科学管理方法的基
础上结合国际国内的先进计算机管理经验和教训,建立一个覆盖各级
主要业务功能的人机协调的管理信息系统。实现以商品经营管理、人
事劳资管理、商情信息管理等方面数据采集,传递、处理、 存栏、
查询输出一体化,具有一定经济活动分析能力的管理信息系统。及时、
准确反映企业经济活动状态,成为企业内各级管理人员的有力工具。
支持他们进行科学化经营管理,使企业获得良好的经济效益和社会效
益。
系统设计要求
A:系统要有良好的通讯联网功能。
B:客流量大,系统的销售界面响应速度要快。
C:整个系统的操作维护要简单,容错功能要强。
D:为提高效率,商品要基本实现条码管理。
由于北京四通计算机技术有限公司目前尚未对超市管理体制及
业务流程进行详细调研,现根据北京四通计算机技术有限公司以往的
商业零售企业系统集成的经验,对其管理体制作如下估计:
超市经营管理模式在参考了国内大中型商业零售企业的现有管
理基础上, 并在一定程度借鉴了国外先进的商业管理经验, 从而形
成了一套目前在国内极为先进的商业管理体制, 其特点如下:
1). 采取国内商业零售企业惯用的"两级管理,一级核算"的管理体
制。采用国内的大中型连锁经营商业企业的 "进价核算制",核算商品
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流转的各项经济指标将以商品的售价金额进行核算。
2). 由总库统一设立配货中心,配货中心统一进行所有商品的采购,
进货 ,定价,进出库,接收各个分组要货请求,统一对各个分组行
配货,并统一对各个供货商进行结算。
3). 绝大多数的商品的核算方式为 "商品的单品的数量进价金额制",
即商品核算到单品,按单品核算商品的数量,成本,毛利及其利润。反
映企业经营情况的财务和商品流转指标,自向下最多分解到营业小组
级,部分指标如营业额以定额形式下达至营业员个人(即单人核算)。
4).商品流转的进,销,调,盘,存,物价等各业务环节及所销售的商品
无论外贸,内货及现货采购均由商场进行相应处理。各柜组间若有商
品交换,视为所有权转移, 按商品调拨处理, 但在此时商品调拨均为
平价调拨。
5). 设物价部门, 统一管理购物中心的商品定价,变价及商品编号。
所经营的各种商品若进行优惠或折扣, 由经营部填写商品优惠单,
送到收款台执行。商品若由于外部条件发生零售价的变化时,由超市
统一填写 "商品变价单", 统一执行商品的变价工作。
6). 商品的经营方式可有:经营,代销,联营,引厂进店等, 处理同种
商品的不同经营方式需分别核算,规则不同.
7). 商品的核算原则为 "先进先出",同种商品若有不同的经营方式
时,其核算原则为 "先经后代"。
8).收款员直属财务部,每个收款台可收多个小组的商品货款。各收
款台所收货币结算统一交付银行,然后在依据销售日报按经营部汇总
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销售金额,将该销售额分别记录各经营部的经营业绩。
9).团体购物的处理团体购物(在其购物跨越几个经营部的时候),收
款可统一在一个经营部内进行结算,其流水及利润的分配按经营部之
间的约定进行。提货地点可在大库或散库(经营部库)。
2.2.2.按目前现代化商场的设想,顾客在经营部随处购物,同楼层内
任意收款台交款。各楼层的营业小组为多个。这就意味着每个收款台
可收多个小组的商品货款。因此拟使收款员直属商场财务组。收款台
所收货币结算统一交付银行,然后再依据销售日报按经营部汇总金
额,将货款自该帐户划入各经营部帐户。
2.2.3 前台售货的方式可分为三种:
1).超级市场及部分敞开式销货区。顾客自取商品,持物至出口
交款。
2).封闭式售货柜台及部分敞开式销货区,实行数量核算的商品,
售货员开小票,顾客持票交款或由售货员代为交款。
3).实行零售金额核算的小商品柜台及店中店由售货员直接收
款。
2.2.4 系统的灵活性要求
在进行计算机商业管理信息系统设计时,需要充分考虑到超市
随着经营业务逐步展开及扩大, 经营管理机制因需要而变化,对管
理信息系统带来的影响。 我们可以予见到的有可能发生的变化是:
1) 机构设置变动。机构设置变动我们可以预见到的
2) 机构职能的重新组合、开展连锁店和超市业务。
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3) 业务流程变动。
4) 业务处理规则及计算公式变动。
5) 主要经营指标的评估周期变动。
6) 商品成本计算方式变动。
7) 对系统功能需求增加,导致数据结构及至系统结构发生变化。
8) 因机构或职能变动导致各类终端设备物理位置变动。
9) 对系统处理能力的要求,超出原设计能力。
上述变动,要求系统在硬、软件配置及其总体结构上有较大的灵活性
和可扩充性。
2.2.5. 系统的可靠性要求
零售商业企业的前中心业务对系统可靠性的要求是不同的。
1) 商店营业时间内,前台零售数据不得丢失。在网络发生故障时,
收款机可脱离网络独立运行。
2) 后台服务器系统允许故障中断,但不允许数据丢失,考虑到期末
处理及报表处理的要求,服务器系统的故障中断不得超过一天。
3) 后台主服务器系统建议采用目前最先进的主服务器的双机备份技
术, 即在一台主服务器系统出现问题时, 另外一台备份服务器系统
可在十几分钟内接替主服务器的工作, 保证了系统的可靠性。 在运
行一段时间后, 在资金充裕的情况下, 可考虑采用服务器双机热备
份技术(即 CLUSTER 技术), 从而在最大程度上保证了系统的可靠性。
4) 系统在任何时期,数据不得丢失,系统提供多种数据备份手段及