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惠普一体机-Officejet 7200系列说明书.pdf

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目录
HP All‑in‑One 概述
HP All‑in‑One 总览
控制面板概述
菜单概述
传真菜单
设置菜单
复印菜单
“缩小/放大”菜单
照片菜单
“校样页”菜单
“扫描到”菜单
使用 HP Image Zone 在 HP All‑in‑One 上执行更多操作
打开 HP Image Zone 软件 (Windows)
打开 HP Image Zone 软件(Macintosh OS 10.1.5 或更高版本)
使用 HP Image Zone 窗口
使用 HP Image Zone Dock 菜单
打开 HP Image Zone 软件(Macintosh OS 9.2.6 或更低版本)
查找更多信息
连接信息
支持的连接类型
使用以太网连接
使用 USB 电缆进行连接
使用 Windows 打印机共享
使用打印机共享 (Macintosh OS X)
使用 Webscan
使用照片
传输照片
使用 Windows 计算机传输照片
使用 Macintosh 传输照片
编辑照片
使用 Windows 计算机编辑照片
使用 Macintosh 编辑照片
共享照片
使用 Windows 计算机共享照片
使用 Macintosh 共享照片
打印照片
使用 Windows 计算机打印照片
使用 Macintosh 打印照片
放入原件和纸张
放入原件
将原件放入自动进纸器
将原件放到玻璃板上
为打印和复印作业选择纸张
推荐纸张
忌用的纸张
放入纸张
放入完整尺寸的纸张
装入 10 x 15 厘米(4 x 6 英寸)照片纸
放入明信片或 Hagaki 卡
放入信封
放入其他类型的纸张
避免卡纸
使用存储卡或 PictBridge 相机
存储卡插槽和相机端口
将数码图像传输到计算机中
通过校样页打印照片
打印校样页
完成校样页
扫描校样页
设置照片打印选项
使用“照片”菜单设置照片打印选项
更改照片打印选项
设置新的默认照片打印选项
直接从存储卡打印照片
打印单张照片
创建无边界打印
取消选择照片
从兼容 PictBridge 的数码相机打印照片
打印当前照片
打印 DPOF 文件
使用复印功能
设置复印纸张尺寸
设置复印纸张类型
提高复印速度或质量
选择用于复印的进纸架
为同一原件制作多份副本
复印双页黑白文档
双面复印
制作照片的无边界副本
将照片复印到较大尺寸的纸上
在一页纸上复印照片的多个副本
重新调整原件尺寸以便在 letter 或 A4 纸上复印
使用自定义设置调整原件的尺寸
将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上
复印褪色的原件
复印经过多次传真的文档
增强副本的浅色区域
制作海报
准备进行彩色烫印转印
更改默认复印设置
停止复印
使用扫描功能
扫描到应用程序
扫描原件(USB 连接)
扫描原件(联网)
将扫描内容发送到 HP Instant Share 目的地
与亲友共享扫描图像(USB 连接设备)
与亲友共享扫描图像(联网)
将扫描结果发送到存储卡
将扫描结果发送到 HP All‑in‑One(USB 连接)中的存储卡上
将扫描结果发送到 HP All‑in‑One(联网)中的存储卡上
停止扫描
从计算机打印
从软件应用程序中打印
更改打印设置
Windows 用户
Macintosh 用户
停止打印作业
从 HP All‑in‑One 停止打印作业
传真设置
针对您所在的办公环境选择正确的传真设置
选择传真设置方案
方案 A: 单独的传真线(不接收语音电话)
方案 B: 使用 DSL 设置 HP All‑in‑One
方案 C: 使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置 HP All‑in‑One
方案 D: 传真和特别响铃服务在同一根线上
方案 E: 共享的语音/传真线
方案 F: 与语音邮件共享语音/传真线
方案 G: 与计算机调制解调器共用传真线(不接收语音电话)
方案 H: 与计算机调制解调器共用语音/传真线
为具有一个电话端口的计算机设置 HP All‑in‑One
为具有两个电话端口的计算机设置 HP All‑in‑One
方案 I: 与应答机共享语音/传真线
方案 J: 计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线
为具有一个电话端口的计算机设置 HP All‑in‑One
为具有两个电话端口的计算机设置 HP All‑in‑One
方案 K: 与计算机调制解调器和语音邮件共用语音/传真线
为具有一个电话端口的计算机设置 HP All‑in‑One
为具有两个电话端口的计算机设置 HP All‑in‑One
测试传真设置
使用传真功能
设置 HP All‑in‑One 以接收传真
根据情况选择应答模式
设置应答模式
发送传真
发送基本传真
打印传真确认报告
发送双面原件
用电话手动发送传真
使用重拨发送传真
使用快速拨号发送传真
预先安排传真
取消预先安排的传真
从内存发送传真
使用监视器拨号发送传真
接收传真
设置应答前的响铃次数
设置 HP All‑in‑One 打印单面或双面传真
手动接收传真
轮询接收传真
设置日期和时间
设置传真标题
输入文字和符号
使用控制面板上的键盘输入文字
打印报告
打印传真错误报告
打印其他报告
设置快速拨号
创建快速拨号项
创建组快速拨号项
更新快速拨号项
删除快速拨号项
更改传真分辨率和较浅/较深设置
更改传真分辨率
更改较浅/较深设置
设置新的默认设置
设置传真选项
为收到的传真设置纸张尺寸
设置音频或脉冲拨号
调节音量
将传真转发到其他号码
取消传真转发
更改应答响铃模式(特别响铃)
自动重拨占线或无应答的号码
自动缩小收到的传真
设置备份传真接收
使用纠错模式
设置传真速度
重新打印或删除内存中的传真
通过 Internet 传真
停止传真
使用 HP Instant Share
概述
入门
使用 HP All‑in‑One 发送图像
发送存储卡中的照片
发送扫描的图像
使用计算机发送图像
使用 HP Image Zone 软件 (Windows) 发送图像
使用 HP Instant Share 客户端应用程序软件发送图像(Macintosh OS X v10.2 或更高版本)
使用 HP Image Zone 共享图像(低于 Macintosh OS X v10.2 的版本)
使用 HP 控制器共享图像 (Macintosh OS 9)
设置网络
将 USB 连接切换至网络连接
选择推荐的以太网网络
通过以太网连接至一个使用 DSL 或电缆访问 Internet 的有线网络
通过以太网连接至一个使用调制解调器访问 Internet 的有线网络
通过以太网连接至一个不能访问 Internet 的有线网络
通过以太网连接至无线网络
连接至以太网
所需元素
连接您的 HP All‑in‑One
安装软件进行网络连接
对于 Windows
对于 Macintosh
连接其他计算机
管理网络
使用 HP All‑in‑One 控制面板
打印并查看网络配置页
恢复网络默认设置
高级网络设置
使用嵌入式 Web 服务器
配置页定义
通用网络设置
无线网络设置
其它
网络词汇表
订购耗材
订购纸张、投影胶片或其他介质
订购墨盒
订购附件
订购其他耗材
维护 HP All‑in‑One
清洁 HP All‑in‑One
清洁玻璃板
清洁盖子衬板
清洁外壳
检查估计的墨水量
打印自检报告
使用墨盒
处理墨盒
更换墨盒
使用照片墨盒
使用灰色照片墨盒
使用墨盒匣
校准墨盒
清洁墨盒
清洁墨盒触点
清洁墨嘴周围的区域
更改设备的设置
设置滚动速度
设置节电时间
设置提示延迟时间
恢复厂商默认设置
自维护声音
疑难排解信息
在打电话给 HP 支持中心之前
查看自述文件
安装疑难排解
硬件安装疑难排解
软件安装疑难排解
卸载并重新安装软件
传真设置疑难排解
传真测试失败
有关操作问题的疑难排解
纸张疑难排解
墨盒疑难排解
打印疑难排解
存储卡疑难排解
设备更新
设备更新 (Windows)
设备更新 (Macintosh)
获得 HP 支持
从 Internet 获得支持和其他信息
保修支持
保修升级
退回 HP All‑in‑One 进行维修
HP 客户支持
获取序列号和服务 ID
保修期内在北美洲打电话
在世界其他地方打电话
在保修期内/后打电话给 HP 澳大利亚客户支持
联系 HP 韩国客户支持
联系 HP 日本客户支持
HP 快速更换服务(日本)
准备好 HP All‑in‑One 以便装运
从功能完好的 HP All‑in‑One 卸下墨盒
从无法工作的 HP All‑in‑One 卸下墨盒
卸下控制面板盖并包装 HP All‑in‑One
Hewlett-Packard 有限保修声明
有限保修期
有限保修范围
保修限制
责任限制
当地法律
Limited warranty information for EU countries/regions
技术信息
系统要求
纸张规格
纸架容量
纸张尺寸
打印边距规格
打印规格
复印规格
传真规格
存储卡规格
扫描规格
物理规格
电源规格
环境规格
其他规格
环境产品管理程序
保护环境
臭氧生成
能耗
纸张使用
塑料
材料安全数据表
回收计划
HP 喷墨耗材回收计划
规范声明
标准型号
Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements
FCC statement
Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users of the Canadian ...
Notice to users in the European Economic Area
Notice to users of the German telephone network
Geräuschemission
Notice to users in Japan (VCCI-2)
Notice to users in Korea
Declaration of conformity (European Economic Area)
HP Officejet 7200 All‑in‑One series declaration of conformity
索引
HP Officejet 7200 All-in-One series
HP Officejet 7200 All-in-One series 使用手册
安全信息 警告 为了防止火灾或电击危 险,请勿将本产品暴露在雨中 或任何潮湿环境中。 在使用本产品时,请务必遵守基本的安 全注意事项以降低火灾或电击伤害的风 险。 警告 电击隐患。 1. 请阅读并了解《安装手册》中的 所有说明。 2. 将设备与电源连接时,请只使用 接地的电源插座。 如果不知道插 座是否接地,请咨询合格的电气 技术人员。 3. 请留意本产品上标出的所有警告 和说明。 4. 进行清洁前,请先从墙壁插座上 拔掉本产品的电源插头。 5. 请勿在离水近的地方或当您淋湿 时安装或使用本产品。 6. 请将本产品牢固地安装在平稳表 面上。 7. 请将本产品安装在受保护的环境 中,使人不易踩到或绊到电源 线,并且电源线不会损坏。 8. 如果本产品无法正常工作,请参 阅屏幕上的“疑难排解”帮助。 9. 设备内部没有用户可维修的部 件。 有关维修事宜,请联系合格 的维修人员。 10. 请在通风良好的地方使用。 警告 如果主电源出现故障, 本设备将无法操作。 © 版权所有 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 此处所含信息如有更改,恕不另行通 知。 除非版权法允许,否则在未经事先书面 许可的情况下,严禁转载、改编或翻译 本手册的内容。 Adobe 和 Acrobat 徽标是 Adobe Systems Incorporated 在美国和/或其 他国家(地区)的商标或注册商标。 Windows®、Windows NT®、 Windows Me®、Windows XP® 以及 Windows 2000® 是 Microsoft Corporation 在美国的注册商标。 Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的注册商标。 SD™ Card 是 SD Card Association 的 商标。 Energy Star® 和 Energy Star 徽标® 是 United States Environmental Protection Agency(美国环保署)在美 国的注册商标。 出版号: Q5560-90141 Second edition 通告 HP 产品与服务的唯一担保已在这些产 品与服务随附的明确担保声明中予以阐 明。 此处的任何内容都不应视为额外 的担保信息。 HP 对此处包含的技术或 编辑上的错误或遗漏概不负责。 Hewlett-Packard Company 对因使用本 文及其介绍的程序资料而引起的偶发或 间接损失概不负责。 注: 可在技术信息中找到相关法规信 息。 在许多地方复印以下内容是不合法 的。 如有疑问,请先咨询法律代表。 ● 政府文件或文档: – 护照 – 移民证 – 义务兵证 – 身份证、证件或勋章 ● 政府印章: 邮票 粮票 ● 政府机关开出的支票或汇票 ● 纸币、旅行支票或汇票 ● 存款单 ● 拥有版权的作品
目录 1 HP All-in-One 概述....................................................................................9 HP All-in-One 总览.....................................................................................9 控制面板概述.............................................................................................10 菜单概述....................................................................................................12 传真菜单..............................................................................................12 设置菜单..............................................................................................13 复印菜单..............................................................................................13 “缩小/放大”菜单..............................................................................13 照片菜单..............................................................................................14 “校样页”菜单...................................................................................14 “扫描到”菜单...................................................................................14 使用 HP Image Zone 在 HP All-in-One 上执行更多操作.........................15 打开 HP Image Zone 软件 (Windows)................................................16 打开 HP Image Zone 软件(Macintosh OS 10.1.5 或更高版本)......17 打开 HP Image Zone 软件(Macintosh OS 9.2.6 或更低版本)........20 2 查找更多信息.............................................................................................22 3 连接信息....................................................................................................24 支持的连接类型.........................................................................................24 使用以太网连接.........................................................................................25 使用 USB 电缆进行连接............................................................................25 使用 Windows 打印机共享........................................................................25 使用打印机共享 (Macintosh OS X)...........................................................25 使用 Webscan...........................................................................................25 4 使用照片....................................................................................................27 传输照片....................................................................................................27 使用 Windows 计算机传输照片...........................................................27 使用 Macintosh 传输照片....................................................................27 编辑照片....................................................................................................28 使用 Windows 计算机编辑照片...........................................................28 使用 Macintosh 编辑照片....................................................................29 共享照片....................................................................................................29 使用 Windows 计算机共享照片...........................................................29 使用 Macintosh 共享照片....................................................................30 打印照片....................................................................................................31 使用 Windows 计算机打印照片...........................................................31 使用 Macintosh 打印照片....................................................................32 5 放入原件和纸张.........................................................................................34 放入原件....................................................................................................34 使用手册 1
将原件放入自动进纸器........................................................................34 将原件放到玻璃板上...........................................................................35 为打印和复印作业选择纸张.......................................................................35 推荐纸张..............................................................................................35 忌用的纸张..........................................................................................36 放入纸张....................................................................................................36 放入完整尺寸的纸张...........................................................................37 装入 10 x 15 厘米(4 x 6 英寸)照片纸.............................................38 放入明信片或 Hagaki 卡.....................................................................39 放入信封..............................................................................................39 放入其他类型的纸张...........................................................................40 避免卡纸....................................................................................................41 6 使用存储卡或 PictBridge 相机.................................................................43 存储卡插槽和相机端口..............................................................................43 将数码图像传输到计算机中.......................................................................45 通过校样页打印照片..................................................................................46 打印校样页..........................................................................................46 完成校样页..........................................................................................47 扫描校样页..........................................................................................48 设置照片打印选项......................................................................................48 使用“照片”菜单设置照片打印选项..................................................48 更改照片打印选项...............................................................................50 设置新的默认照片打印选项................................................................50 直接从存储卡打印照片..............................................................................50 打印单张照片......................................................................................51 创建无边界打印...................................................................................51 取消选择照片......................................................................................52 从兼容 PictBridge 的数码相机打印照片....................................................52 打印当前照片.............................................................................................52 打印 DPOF 文件........................................................................................53 7 使用复印功能.............................................................................................54 设置复印纸张尺寸......................................................................................54 设置复印纸张类型......................................................................................55 提高复印速度或质量..................................................................................56 选择用于复印的进纸架..............................................................................57 为同一原件制作多份副本...........................................................................57 复印双页黑白文档......................................................................................58 双面复印....................................................................................................58 制作照片的无边界副本..............................................................................59 将照片复印到较大尺寸的纸上...................................................................60 在一页纸上复印照片的多个副本................................................................61 重新调整原件尺寸以便在 letter 或 A4 纸上复印........................................62 使用自定义设置调整原件的尺寸................................................................62 2 HP Officejet 7200 All-in-One series
目录 将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上.......................................................63 复印褪色的原件.........................................................................................63 复印经过多次传真的文档...........................................................................64 增强副本的浅色区域..................................................................................64 制作海报....................................................................................................65 准备进行彩色烫印转印..............................................................................65 更改默认复印设置......................................................................................66 停止复印....................................................................................................66 8 使用扫描功能.............................................................................................67 扫描到应用程序.........................................................................................67 扫描原件(USB 连接)......................................................................68 扫描原件(联网)...............................................................................68 将扫描内容发送到 HP Instant Share 目的地.............................................69 与亲友共享扫描图像(USB 连接设备).............................................69 与亲友共享扫描图像(联网).............................................................70 将扫描结果发送到存储卡...........................................................................70 将扫描结果发送到 HP All-in-One(USB 连接)中的存储卡上..........70 将扫描结果发送到 HP All-in-One(联网)中的存储卡上..................70 停止扫描....................................................................................................71 9 从计算机打印.............................................................................................72 从软件应用程序中打印..............................................................................72 更改打印设置.............................................................................................73 Windows 用户.....................................................................................73 Macintosh 用户...................................................................................74 停止打印作业.............................................................................................74 从 HP All-in-One 停止打印作业.........................................................74 10 传真设置....................................................................................................75 针对您所在的办公环境选择正确的传真设置..............................................76 选择传真设置方案......................................................................................77 方案 A: 单独的传真线(不接收语音电话).............................................79 方案 B: 使用 DSL 设置 HP All-in-One...................................................80 方案 C: 使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置 HP All-in-One...............81 方案 D: 传真和特别响铃服务在同一根线上............................................82 方案 E: 共享的语音/传真线.....................................................................83 方案 F: 与语音邮件共享语音/传真线.......................................................84 方案 G: 与计算机调制解调器共用传真线(不接收语音电话)...............85 方案 H: 与计算机调制解调器共用语音/传真线........................................86 为具有一个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................87 为具有两个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................88 方案 I: 与应答机共享语音/传真线............................................................90 方案 J: 计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线..............................91 为具有一个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................92 为具有两个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................94 使用手册 3
方案 K: 与计算机调制解调器和语音邮件共用语音/传真线......................95 为具有一个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................96 为具有两个电话端口的计算机设置 HP All-in-One.............................97 测试传真设置.............................................................................................98 11 使用传真功能...........................................................................................100 设置 HP All-in-One 以接收传真..............................................................100 根据情况选择应答模式......................................................................100 设置应答模式....................................................................................101 发送传真..................................................................................................102 发送基本传真....................................................................................102 打印传真确认报告.............................................................................103 发送双面原件....................................................................................103 用电话手动发送传真.........................................................................104 使用重拨发送传真.............................................................................104 使用快速拨号发送传真......................................................................105 预先安排传真....................................................................................105 取消预先安排的传真.........................................................................105 从内存发送传真.................................................................................106 使用监视器拨号发送传真..................................................................106 接收传真..................................................................................................106 设置应答前的响铃次数......................................................................107 设置 HP All-in-One 打印单面或双面传真.........................................107 手动接收传真....................................................................................108 轮询接收传真....................................................................................109 设置日期和时间.......................................................................................109 设置传真标题...........................................................................................110 输入文字和符号.......................................................................................110 使用控制面板上的键盘输入文字.......................................................111 打印报告..................................................................................................111 打印传真错误报告.............................................................................111 打印其他报告....................................................................................112 设置快速拨号...........................................................................................112 创建快速拨号项.................................................................................113 创建组快速拨号项.............................................................................113 更新快速拨号项.................................................................................114 删除快速拨号项.................................................................................114 更改传真分辨率和较浅/较深设置.............................................................114 更改传真分辨率.................................................................................114 更改较浅/较深设置............................................................................115 设置新的默认设置.............................................................................115 设置传真选项...........................................................................................116 为收到的传真设置纸张尺寸..............................................................116 设置音频或脉冲拨号.........................................................................116 4 HP Officejet 7200 All-in-One series
目录 调节音量...........................................................................................116 将传真转发到其他号码......................................................................117 取消传真转发....................................................................................117 更改应答响铃模式(特别响铃).......................................................117 自动重拨占线或无应答的号码...........................................................118 自动缩小收到的传真.........................................................................118 设置备份传真接收.............................................................................119 使用纠错模式....................................................................................119 设置传真速度....................................................................................120 重新打印或删除内存中的传真.................................................................120 通过 Internet 传真....................................................................................121 停止传真..................................................................................................122 12 使用 HP Instant Share...........................................................................123 概述.........................................................................................................123 入门.........................................................................................................124 使用 HP All-in-One 发送图像.................................................................124 发送存储卡中的照片.........................................................................124 发送扫描的图像.................................................................................126 使用计算机发送图像................................................................................127 使用 HP Image Zone 软件 (Windows) 发送图像..............................128 使用 HP Instant Share 客户端应用程序软件发送图像 (Macintosh OS X v10.2 或更高版本)...........................................129 使用 HP Image Zone 共享图像(低于 Macintosh OS X v10.2 的 版本)...............................................................................................130 使用 HP 控制器共享图像 (Macintosh OS 9).....................................130 13 设置网络..................................................................................................132 将 USB 连接切换至网络连接...................................................................132 选择推荐的以太网网络............................................................................132 通过以太网连接至一个使用 DSL 或电缆访问 Internet 的有线网络...133 通过以太网连接至一个使用调制解调器访问 Internet 的有线网络....134 通过以太网连接至一个不能访问 Internet 的有线网络.......................134 通过以太网连接至无线网络..............................................................135 连接至以太网...........................................................................................135 所需元素...........................................................................................136 连接您的 HP All-in-One...................................................................136 安装软件进行网络连接............................................................................137 对于 Windows...................................................................................137 对于 Macintosh.................................................................................138 连接其他计算机.......................................................................................139 管理网络..................................................................................................139 使用 HP All-in-One 控制面板...........................................................139 使用嵌入式 Web 服务器...................................................................140 配置页定义........................................................................................141 使用手册 5
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