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手把手教你如何用excel统计问卷调查表.doc

发布时间：2022-06-03 发布人：admin 分类：说明书 资料大小：0.88M 资料格式：doc 举报 版权申诉
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    手把手教你如何用 excel 统计问卷调查表 （以下内容均转载自互联网，版权属于原作者所有） 有些人可能经常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法（就是在纸上写正 字的方法）虽然很方便，不过不方便在一定条件下进行统计，如在男士的条件下， 使用诺基亚的手机有多少人。而用 excel 可以很方便得出此类统计结果，并且由 于数据输入 excel 方便备查，也可以导入 access 等数据库再进行较复杂的处理。 另一方面，因为 excel 大部分人都会，所以可以几台电脑同时录入数据，汇总时 只需将数据复制到一个表中，简单快捷。 调查问卷的问题可以分为三类：单选题、多选题、主观题。主观题比较 难统计，本文不涉及这方面的。以下所说的用 excel 统计只涉及用 excel 算出答 案个数和百分比的最基本的统计。 一、录入问卷原始数据 下面是一简化了的调查问卷： 1、您的姓别是： 1、先生 2、女士 2、您使用过的手机的品牌有： 手机使用的调查 1、诺基亚 2、摩托罗拉 3、索爱 4、三星 5、 联想 6、其他 假设问卷有 10 份。录入数据如下图：
    在此，有几个要注意的问题： 1、录入数据前要对每张问卷进行编号，方便录入后问卷答案的备查，也方便对 数据排序后返回到原始录入的状态。 2、录入时将问题的答案如 ABCD 等替换为 1234，如上图。毕竟录入数字比录字 母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为 1234，避免录入时头 脑将字母转化为数字时出现错误。 3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格，这也是为了方便录入。多选 题的答案当然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会方便以后使用其他软 件对数据进行处理。 4、如上图，将第一行冻结起来，使问卷数多时，录入时依然可看到各个字段名， 减少出错。（冻结的方法：选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单 元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了!如要冻结第一行，只要点中 A2 单 元格，然后菜单，冻结窗格） 5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。
    6、数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入，左手方向键，右手小键盘。 因为问卷的答案统一为数字，所以直接输入也有较快的速度。二是使用 excel 记录单输入，左手 Tab 键，右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格，执行 “数据→记录单”命令，打开“记录单”窗体（如下图），点“新建”即可录入 新记录，Tab 键向下移动光标，Shift+Tab 向上移动光标，Enter 键完成新记录 的输入，并自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。 二、统计单选题 方法 1、使用 countif 函数 =COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对 引用可减少以后复制公式时出错，当然也可以不使用绝对引用。问题一 2 的方法 同上。 如本例中，在单元格 B17 中输入 方法 2、使用自动筛选功能 点中数据区域的任意单元格，然后菜单， 数据--筛选--自动筛选。点中 B1 单元格右边的下拉按钮，选 1，此时可在状态 栏看到“在 10 条记录中找到 5 个”（如下图），将 5 填入 B17 就行了，减少了 输入公式的麻烦。然后再筛选 2，筛选完改回“全部”，以免影响其他题目的筛 选。问卷有几百份时，需冻结字段行，才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方 便进行筛选和输入筛选结果。如下图
    三、统计多选题 方法 1、使用 countif 函数 多选题的答案并不只含有 1 或 2 或 3，而 是几个，直接模仿使用统计单选题时的公式无效。因为 excel 默认将 12、15、 34 等字符串看作数字串，cooutif 无法算出数字串中含有几个 1，几个 2，但对 文本格式字符串有效。所以使用 coontif 前需将多选题的答案数据转为文本格 式。（转换方法：突出显示数字列，然后使用“数据”->“分列”命令。在文本 分列向导中，按两下“下一步”，到达步骤 3，单击“列数据格式”下的“文 本”，（如下左图）完成即可（效果如下右图）。提示完成此向导后，可能会在 一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。如果感觉这些三角形令人 分心，则可以选择此列，然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。）接着，在 B20 输入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出问题二的答案中，含有选项 1 的 个数。输入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5*") ，可求出含选项 1 和选项 5 的答案 的个数，包括 15，125，153 等。 注：只是将多选题答案的单元格格式改为文本，countif 函数的结果是不正确的。
    方法 2、使用自动筛选功能 同方法 1，需要先使用“分列”命令将数字转化 为文本。之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”，如下图，选“包含”， 右边输入 1 或 2 或 3 可计出相应的个数。要求只含 15，不包括 135，153，可选 择等于 15。要求含 15，包括 135，153 之类，可选择等于*1*5* 。
    方法 3、使用嵌套函数 不用改数据的格式，直接用公式。 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("1",A1:A10))*1) 含选项“1” 公式是 含选项“2” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("2",A1:A10))*1) 含选项“3” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("3",A1:A10))*1) 含选项“5” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("5",A1:A10))*1) =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("15",A1:A10))*1) 含选项“15” 公式是 将上面公式中的黑体字改为相应的统计选 项和统计区域即可。不过上面求“15”的公式只能计算出完全是“15”的单元格 的个数，不包括 135，156 之类。 注：上面的公式是我在百度知道上提问的答案（感谢百度网友），公式比较复杂， 逻辑上个人还不是很懂，不过试了之后，答案是正确的。推荐用方法 1 和 2。 参考网址：http://zhidao.baidu.com/question/29692419.html 四、有条件的筛选 如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少 人，同样使用自动筛选功能，可先对问题一进行筛选，然后再对问题二自定义筛 选，选包含 1。具体参考上面的方法 2。排序，分类汇总，高级筛选，数据透视 表等功能也是值得挖掘的功能。 五、百分比算法 这个是最容易的。例：在 C17 输入=B17/10 或=B17/$B$14 回车，得出小数，之后向下拖填充，接着把单元格格式改为百分 比就行了。
    六、尾声工作 1、全部统计完后，最好将问卷的统计数字 复制到另一个表中单独保存，复制后，选“选择性粘贴”将数值保存下来，避免 单元格位置变动使公式的结果产生变化。 2、因为在统计时统计结果是竖的，也可能 是横的，本例中为竖，此时可能需要转换一下横竖。即在 excel 中行转列,列转 行。方法如下：EXCEL 中，首先复制欲转换的内容，然后选择编辑－选择性粘贴 －转置即可； 若在 WORD 的表格，复制到 EXCEL 中，按照上述操作，然后复制回 来即可。 七、介绍一个调查问卷统计程序 网上有个调查问卷统计程序 2.0，使用鼠 标录入数据，自动统计，使用 access 文件作为数据库。装完后在其安装文件夹 有详细的使用说明，图文并茂。不过我对 access 不熟悉，不知如何多台机共同 录入数据并最终汇总，并且程序默认的统计方法相比上面的方法还不是很灵活， 但也基本够用。 下载网址：http://www.onlinedown.net/soft/28771.htm 后记：我有时需要统计问卷，上网搜了之后，发现有这方面的问题，但没这方面 的文章，故写了这篇入门的文章。对自己来说，是对自己经验的总结，希望也能 对其他人有点点用。难免有错漏，望指出。 补充：使用字符串统计单选题。 将多道连续的单选题答案统一输入一个单元格中，然后使用正文中介 绍的分列命令把数字串改为文本串。效果如下图： 接着使用 countif(1*)统计第一题选 1 的有多少个。用 countif(?1*)统计第二题 选 1 的有多少个。如此类推。优点：减少录入数据时的按键数。 PS：对问卷统计有兴趣的朋友可以再看一下本空间转载的《调查问卷 Excel 全搞 定》一文 调查问卷 Excel 全搞定 2007-11-28 10:42 每年春节前后，建筑工程施工现场相对比较清闲，我们这些从事建设工程质
    量监督的人员，就抽空到居民家中，开展一年一度的全市住房状况调查工作。以 前，我们都是先向居民发放纸质调查表，由居民填写后，再回收统计。这样做， 既麻烦又不准确。今年，我们改用 Excel 制作的电子调查表，带上笔记本电脑上 门调查。这样做，既方便了数据的统计处理，又给居民一种新鲜感，进一步激发 了他们的参与热情。 制作调查问卷的思路 在 Excel 中，我们先利用“窗体”工具栏上的“分组框、选项按钮、复选框、 组合框、按钮”等控件，制作成如图 1 所示的调查表，并将每一位参与调查居民 的选择结果保存在表格下方对应的单元格中。然后通过“宏按钮”将选择结果依 次复制到“数据表”工作表中保存起来。最后，利用函数和公式对数据进行统计 处理，并将统计结果保存在“数据统计”工作表中，随时查看调查的统计结 果。 实战制作调查表 在用 Excel 制作调查问卷前要进行一些准备工作，以方便后面的制作过程: 第一步:启动 Excel2003(其他版本操作相似)，新建一工作簿文档，取名保存(如 “工程调查.xls”)。 第二步:依次双击工作表标签(sheet1、sheet2、sheet3)，使其成反白状态，再 输入字符，将其重命名为“调查表、数据表、数据统计”(见图 2)。 第三步:将 A1 至 L1 单元格合并后，输入调查表标题(如“某某市住房状况调查 表”)；将 A2 至 L2 单元格合并后，输入调查说明；并设置好字体、字号等。 第四步:执行“视图→工具栏→窗体”命令，展开“窗体”工具栏(见图 2)。 好了，现在我们可以添加用于调查的各种控件了。 1.选项按钮的添加:所谓“选项按钮”，就是我们通常所说的“单选”按钮。我 们以“年龄”调查项为例，来看看具体的添加过程: 第一步:点击“窗体”工具栏上的“分组框”按钮，然后在工作表中拖拉出一个 分组框，并将分组框名(如“分组框 2”)修改为“年龄”(见图 3)。
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