销售人员绩效考核管理系统需求分析
1 引言
1.1 目的
该文档是关于销售人员绩效考核管理系统的功能和性能的要求,重点描述了该系统的功能,是概要设计阶段的重要输
入。目的是促进开发人员与用户之间的沟通,正确理解该系统要实现的功能。
1.2 术语
无
1.3 参考资料
无
2 系统定义
2.1 项目来源及背景
随着社会经济的发展,现在越来越多的人投身于销售行业,各间公司的销售团队在不断壮大,需要管理的信息也日益
增多,同时,由于销售行业的特殊性,销售人员的薪酬和晋升也有一个自己特殊的考核标准,这些如果是单靠人工来
管理或者人工来考核的话将会是一个非常庞大的工程,因此,利用计算机网络来设计一个销售人员的绩效考核系统,
让销售人员可以上网去查询或者更改自己的信息,查询或者核对自己的业务量以及各种软性指标,那么这个销售人员
的绩效考核工作将会变得系统化,规范化,大大地提高了这个考核工作的效率。
2.2 项目目标
通过设计一个销售人员绩效管理系统,使得销售人员的绩效考核工作变得系统化,规范化,从而提高绩效考核的效率,
大大减轻管理人员的工作量。
3 功能需求
3.1 角色定义
3.1.1 系统管理员
系统管理员负责系统信息的更新、系统用户信息的管理(考核者和被考核者信息的管理)、系统的维护以及统计评分
结果并制作绩效排行榜等工作。
3.1.2 考核者
考核者主要就是公司里的销售主管和经理。考核者可以查询和修改自己的个人信息,修改密码,给下属下达月任务指
标,对被考核者进行评分,查看被考核者的任务完成情况,查看绩效排行榜。
3.1.3 被考核者
被考核者可以查询和修改自己的个人信息,修改密码,参与自我评分,查看绩效排行榜,查看各个时期的绩效考核结
果,查看月任务指标,输入已完成的任务单,还有就是可以查询、增加、修改和删除自己的客户信息。
3.2 系统的总 E-R 图如下
身
份
证
号
码
姓名
编号
管理员
年龄
性别
性别
姓
名
工
号
籍
贯
年龄
管理
被考核者
身份证号码
工号
电话
性别
姓名
管理
地址
考核
考核者
年龄
籍贯
职位
身份证号码
地
址
电
话
职
位
销售人员绩效考核管理系统 E-R 图
3.3 客户端子系统
客户端子系统的结构如下,我设计了客户端子系统的主界面,由考核者信息管理,被考核者信息管理两部分构成。
客户端子系统
对
被
考
核
者
评
分
查
看
绩
效
排
行
榜
修
改
密
码
个
人
信
息
查
询
个
人
信
息
更
改
被 考
核 者
信 息
管
查
看
月
任
务
指
标
输
入
已
完
成
的
任
务
单
自
我
评
分
客
户
信
息
管
理
查
看
绩
效
排
行
榜
考 核
者 信
息 管
理
给
下
属
下
达
月
任
务
指
标
查
看
下
属
任
务
完
成
情
况
修
改
密
码
个
人
信
息
查
询
个
人
信
息
更
改
3.3.1 考核者信息子系统
考核者信息子系统会对所有的考核者的信息进行登记,其中包括考核者的姓名,工号,性别,身份证号码,年龄,电
话,职位,地址,籍贯等,而且还可以修改相应的信息和密码。此外考核者登陆系统之后还可以进行给下属下达指标,
查看下属任务完成情况,对被考核者评分,查看绩效排行榜等操作。
3.3.2 被考核者信息子系统
被考核者信息子系统会对所有的被考核者的信息进行登记,其中包括被考核者的姓名,工号,性别,身份证号码,年
龄,电话,职位,地址,籍贯等,而且还可以修改相应的信息和密码。此外被考核者登陆系统之后还可以进行查看月
任务指标,输入已完成的任务单,参与自我评分,查看绩效排行榜,并且对自己的客户信息进行增删改查等操作。
3.4 管理端子系统
管理端子系统的功能框架图如下,包括了用户管理,考核者信息管理,被考核者信息管理,考核信息的管理四大块。
管理端子系统
用
户
管
理
考
核
者
信
息
管
理
考
核
信
息
管
理
被
考
核
者
信
息
管
理
3.4.1 用户管理
管理员可以对用户信息进行查询、增加、删除、修改等操作。
3.4.2 考核者信息管理
管理员可以对考核者信息进行查询、增加、删除、修改等操作。
3.4.3 被考核者信息管理
管理员可以对被考核者信息进行查询、增加、删除、修改等操作。
3.4.4 考核信息管理
系统管理员可以查看考核评分后的结果,然后进行统计,汇总信息,打印评分结果或者以 excel 表格形式导出,另外
还要根据绩效考核的公式 P=A+B+C (A 为基本工资,B 为销售业务量,也就是(本月实际销售量/本月计划销售量)
*80*a,C 为软性目标考核分数的总和(其中包括渠道管理,团队意识,客户关系管理,顾客满意度)*a)计算每个
销售人员的薪酬,并且对完成了或者超额完成销售量的人进行奖励计算。销售业务量所占的权重为 80,而软性目标
考核所占的比重则为 20,并且 C 的值最终会占销售人员自我评分的 40%,主管以及经理评分的 60%。另外还应该根
据统计得出的评分结果制作绩效排行榜。
4.功能规格
4.1 客户端子系统
4.1.1 考核者信息子系统
考核者信息子系统是对所有的考核者的个人信息进行登记的,第一次登陆的时候需要填写自己的资料,以后则只能对
自己的个人信息进行查看,如需更改就需要联系管理员。如果是公司里的销售主管则还需要对下级销售人员下达月任
务指标,并且可以查看下级销售人员每个月的任务指标完成的情况如何。
执行者:公司里的考核者
前置条件:已登陆系统
后置条件:填写个人信息后,可以执行查看操作。
基本路径:
(1) 考核者通过用自己的账号和密码在系统主界面登陆;
(2) 点击“个人信息”;
(3) 填写个人基本信息,如“工号,姓名,性别,年龄,电话,职位,籍贯,地址,身份证号码”等;
(4) 确认保存信息;
(5) 查看个人信息;
(6) 修改密码;
(7) 给下属下达月业务量;
(8) 查看下属月指标完成情况;
(9) 对被考核者进行评分;
(10) ‘查看绩效排行榜。
4.1.2 被考核者信息子系统
被考核者信息子系统是对所有的被考核者的个人信息进行登记的,第一次登陆的时候需要填写自己的资料,以后则只
能对自己的个人信息进行查看,如需更改就需要联系管理员。同时销售人员也可以进行月业务量指标的查看和填写已
完成的任务单。
执行者:公司里的被考核者
前置条件:已登陆系统
后置条件:填写个人信息后,可以执行查看操作。
基本路径:
(1)考核者通过用自己的账号和密码在系统主界面登陆;
(2)点击“个人信息”;
(3)填写个人基本信息,如“工号,姓名,性别,年龄,电话,职位,籍贯,地址,身份证号码”等;
(4)确认保存信息;
(5)查看个人信息;
(6)查看月业务指标;
(7)填写已完成的任务单;
(8)自我评分;
(9)查看绩效排行榜;
(10)客户信息管理。
4.2 管理端子系统
4.2.1 用户管理
管理员可以对用户进行查询,增加,删除,修改等操作。
执行者:系统管理员
前置条件:已登陆系统
基本路径:
(1) 管理员已登陆系统;
(2) 点击用户管理;
(3) 根据具体的情况对用户信息进行查询,增加,删除,修改,以及用户账号和密码修改。
4.2.2 考核者信息管理
管理员可以对考核者的信息进行查询,增加,删除,修改等操作。
执行者:管理员
前置条件:已登陆系统
基本路径:
(1)管理员已登陆系统;
(2)点击用户管理;
(3)根据具体的情况对考核者信息进行查询,增加,删除,修改,以及考核者账号和密码修改。
4.2.4 被考核者信息管理
管理员可以对被考核者的信息进行查询,增加,删除,修改等操作。
执行者:管理员
前置条件:已登陆系统
基本路径:
(1)管理员已登陆系统;
(2)点击用户管理;
(3)根据具体的情况对被考核者信息进行查询,增加,删除,修改,以及被考核者账号和密码修改。
4.2.3 考核信息管理
管理员可以对考核信息进行查看,并且统计后导出表格。
执行者:管理员
前置条件:已登陆系统
基本路径:
(1) 管理员已登陆系统;
(2) 点击考核信息管理;
(3) 查看考核信息;
(4) 统计考核信息;
(5) 导出 excel 表格;
(6) 制作绩效排行榜。