X850e, X852e, X854e
用户指南
2006 年 1 月
www.lexmark.com
Lexmark 和带有菱形图案的 Lexmark 是 Lexmark International, Inc. 的商标,
在美国和 / 或其它国家注册。
© 2006 Lexmark International, Inc.
保留所有权利。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
版本:2006 年 1 月
以下段落对这些规定与当地法律不一致的国家不适用:LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 以 “既成形式”提供此手册但不承诺任何明
确或是隐含的担保,包括但不仅限于商业方面或作为某种特殊用途的隐含担保。有的国家不允许在某些交易中拒绝提供明确或隐含的担
保;因此,此声明不一定适合您。
本手册中可能存在技术错误或印刷错误。其中的信息会定期做出更改;这些更改的内容将增加到以后的版本中。所描述的产品或程序也
会被随时作出改进或更改。
关于本书的意见可以寄到 Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550,
U.S.A.。在英国和爱尔兰,可寄到 Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe,
Marlow Bucks SL7 3RQ。 Lexmark 会以它认为合适的,不会对您造成影响的方式使用或发布您所提供的信息。您可以通过拨打免费电话
1-800-553-9727 购买与本产品有关的其它手册。在英国和爱尔兰,请拨打 +44 (0)8704 440 044。在中国大陆,请拨打 800-810-0595。
在其它国家,请与当地的销售商联系。
在本手册中对产品、程序或服务的提及并不表示制造商打算在其业务覆盖的所有国家都销售或提供。任何对产品、程序或服务方面的参
考说明并不表明或暗示只可以使用该产品、程序或服务。任何具有同等功能的产品、程序和服务只要不侵犯现有的知识产权,都可以替
代使用。与其它产品、程序或服务联合操作的评估和检验,除了那些由制造商明确指定的以外,其它都由用户负责。
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美国政府的权利
根据本协议提供的此软件和任何附带的文档都是自费开发的商业计算机软件和文档。
商标
Lexmark、带有菱形图案的 Lexmark 和 MarkVision 是 Lexmark International, Inc. 的商标,在美国和 / 或其它国家注册。
Drag’N’Print、 Scanback、 MarkNet 和 PrintCryption 是 Lexmark International, Inc. 的商标。
PCL® 是 Hewlett-Packard (惠普)公司的注册商标。 PCL 是 Hewlett-Packard (惠普)公司包含在其打印机产品中的打印机命令 (语
言)和函数集合的名称。本打印机设计为与 PCL 语言兼容。这就是说,本打印机能够识别在不同应用程序中使用的 PCL 命令,并且仿
真与命令相应的功能。
PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标。PostScript 3 是 Adobe Systems 包含在其软件产品中的打印机命令(语言)和函
数集合的名称。本打印机设计为与 PostScript 3 语言兼容。这就是说,本打印机能够识别在不同应用程序中使用的 PostScript 3 命令,并
且仿真与命令相应的功能。
与兼容性有关的详细资料包括在 Technical Reference (技术参考手册)中。
其它商标的所有权属于它们各自的所有者。
2
安全信息
小心: 将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原则。
小心: 在雷雨天气时,不要使用传真功能。也不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用电源线或电话线等将本产品连接到电
源或其它设备上。
小心: 有关维护或修理方面的细节,除了参考操作说明书以外,还可以与专业服务人员联系。
小心: 本产品使用特定的 Lexmark 元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证。有些零件的安全功能特征可能不
一定很明显。对于更换其他厂家零件所造成的不良后果, Lexmark 概不负责。
小心: 确认所有外部连接 (例如以太网和电话系统连接)被正确安装在它们已标记的端口内。
小心: 本产品使用了激光装置。使用本文档中未曾提到的控制、调整或操作步骤,可能会产生危险性的辐射。
小心: 本产品在打印过程中会使打印介质的温度上升,而温度上升可能会导致打印介质产生释出物。请阅读并理解操作说明
书中有关正确选择打印介质的章节,以避免产生有害释出物。
小心: 将本产品连接到公共交换电话网络时,只能使用 26 AWG 或更大的电话线 (RJ-11)。
含汞声明
本产品在灯泡中含有汞 (<5 毫克的 Hg)。由于环保因素,汞处理可能受到管制。如需处理或回收的信息,请与当地的权力机构或电子
工业联盟:www.eiae.org 联系。
静电敏感性注意事项
警告: 此符号指出对静电敏感的部件。在接触 MFP 的金属外框之前,请勿接触这些符号附近的区域。
3
目录
第一章: 了解 MFP ................................................................................................................ 8
识别 MFP ......................................................................................................................................................... 8
使用扫描仪 ....................................................................................................................................................... 8
已配置型号 ..................................................................................................................................................... 10
理解 MFP 控制面板 ........................................................................................................................................ 11
使用 LCD 触摸屏按钮 ..................................................................................................................................... 17
菜单 ................................................................................................................................................................ 23
第二章: 复印 ...................................................................................................................... 24
快速复印 ........................................................................................................................................................ 24
多页复印 ........................................................................................................................................................ 24
使用平板 ........................................................................................................................................................ 25
复印屏幕和选项 .............................................................................................................................................. 25
从一种尺寸复印为另一种尺寸 ........................................................................................................................ 26
制作透明胶片 ................................................................................................................................................. 27
复印到信签 ..................................................................................................................................................... 27
复印照片 ........................................................................................................................................................ 27
使用选定进纸匣中的介质进行复印 ................................................................................................................. 28
复印混合尺寸介质 .......................................................................................................................................... 28
设置双面选项 ................................................................................................................................................. 28
缩小和放大副本 .............................................................................................................................................. 29
调整复印质量 ................................................................................................................................................. 29
设置逐份打印选项 .......................................................................................................................................... 29
在副本之间放置分隔页 ................................................................................................................................... 30
设置纸张节省选项 .......................................................................................................................................... 30
在每一页的顶部放置日期和时间 .................................................................................................................... 30
在每一页上放置背景画面消息 ........................................................................................................................ 31
创建自定义作业 (作业创建) ........................................................................................................................ 31
取消复印作业 ................................................................................................................................................. 32
复印提示 ........................................................................................................................................................ 32
第三章: 电子邮件 .............................................................................................................. 33
输入电子邮件地址 .......................................................................................................................................... 33
使用快捷号码 ................................................................................................................................................. 33
使用地址簿 ..................................................................................................................................................... 34
发送电子邮件到配置文件 ............................................................................................................................... 34
添加电子邮件主题和消息信息 ........................................................................................................................ 34
更改输出文件类型 .......................................................................................................................................... 35
用电子邮件发送彩色文档 ............................................................................................................................... 35
4
目录
创建电子邮件快捷方式 ................................................................................................................................... 35
创建电子邮件配置文件 ................................................................................................................................... 36
取消电子邮件 ................................................................................................................................................. 36
电子邮件选项 ................................................................................................................................................. 36
电子邮件服务器设置 ...................................................................................................................................... 38
地址簿设置 ..................................................................................................................................................... 38
第四章: 传真 ...................................................................................................................... 39
发送传真 ........................................................................................................................................................ 39
使用传真目标快捷号码 ................................................................................................................................... 40
使用地址簿 ..................................................................................................................................................... 40
从计算机发送传真 .......................................................................................................................................... 40
创建快捷号码 ................................................................................................................................................. 41
传真选项 ........................................................................................................................................................ 42
更改传真分辨率 .............................................................................................................................................. 43
调整浓度设置 ................................................................................................................................................. 43
稍后再发送传真 .............................................................................................................................................. 43
取消外发的传真 .............................................................................................................................................. 44
传真提示 ........................................................................................................................................................ 44
传真设置 ........................................................................................................................................................ 45
第五章: FTP ...................................................................................................................... 47
输入 FTP 地址 ................................................................................................................................................ 47
使用快捷号码 ................................................................................................................................................. 47
使用地址簿 ..................................................................................................................................................... 47
创建快捷号码 ................................................................................................................................................. 48
FTP 选项 ........................................................................................................................................................ 49
FTP 提示 ........................................................................................................................................................ 50
第六章: 扫描到 PC 或 USB 闪烁存储器设备 ..................................................................... 51
创建扫描到 PC 的配置文件 ............................................................................................................................ 51
理解扫描到 PC 的选项 ................................................................................................................................... 52
扫描到 USB 闪烁存储器设备 .......................................................................................................................... 53
扫描提示 ........................................................................................................................................................ 53
第七章: 打印 ...................................................................................................................... 54
发送要打印的作业 .......................................................................................................................................... 54
从 USB 闪烁存储器设备打印 .......................................................................................................................... 54
取消打印作业 ................................................................................................................................................. 56
打印菜单设置页 .............................................................................................................................................. 57
打印网络设置页 .............................................................................................................................................. 57
打印字体样本列表 .......................................................................................................................................... 57
打印目录列表 ................................................................................................................................................. 58
打印保密和挂起作业 ...................................................................................................................................... 58
使用特殊介质打印 .......................................................................................................................................... 61
5
目录
加载标准或可选的 500 页进纸匣 .................................................................................................................... 62
设置纸张类型和纸张尺寸 ............................................................................................................................... 65
加载多功能进纸器 .......................................................................................................................................... 66
加载 2000 页双输入进纸匣 ............................................................................................................................. 69
加载 2000 页高容量进纸器 ............................................................................................................................. 70
按短边进纸方向加载美国信纸或 A4 尺寸打印介质 ....................................................................................... 72
连接进纸匣 ..................................................................................................................................................... 73
识别并连接接纸架 .......................................................................................................................................... 74
第八章: 理解纸张和特殊介质使用指南 .............................................................................. 75
支持的打印介质 .............................................................................................................................................. 75
选择打印介质 ................................................................................................................................................. 82
保存打印介质 ................................................................................................................................................. 87
避免卡纸 ........................................................................................................................................................ 87
第九章: 安装选件 .............................................................................................................. 89
进入 MFP 系统板 ........................................................................................................................................... 90
安装打印机内存卡 .......................................................................................................................................... 92
安装闪烁存储器或固件卡 ............................................................................................................................... 93
安装选件卡 ..................................................................................................................................................... 94
重新安装通道面板 .......................................................................................................................................... 95
第十章: 维护 MFP .............................................................................................................. 96
确定消耗品状态 .............................................................................................................................................. 97
节省消耗品 ..................................................................................................................................................... 98
订购消耗品 ..................................................................................................................................................... 98
清洁平板和背衬材料 .................................................................................................................................... 100
第十一章: 清除卡纸 ......................................................................................................... 101
确定卡纸 ...................................................................................................................................................... 101
通道盖门和进纸匣 ........................................................................................................................................ 102
理解卡纸号码 ............................................................................................................................................... 103
清除卡纸 ...................................................................................................................................................... 103
清除被卡的订书钉 ........................................................................................................................................ 123
清除 ADF 卡纸 ............................................................................................................................................. 125
第十二章: 管理支持 ......................................................................................................... 127
调整控制面板明亮度 .................................................................................................................................... 127
还原出厂默认设置 ........................................................................................................................................ 127
调整屏幕超时 ............................................................................................................................................... 128
调整省电模式 ............................................................................................................................................... 128
配置 MFP ..................................................................................................................................................... 128
加密硬盘 ...................................................................................................................................................... 134
硬盘擦除 ...................................................................................................................................................... 135
使用限制的服务器列表功能 .......................................................................................................................... 136
6
目录
第十三章: 疑难解答 ......................................................................................................... 137
理解 MFP 消息 ............................................................................................................................................. 137
联机技术支持 ............................................................................................................................................... 137
检查无响应的 MFP ....................................................................................................................................... 137
打印多语言 PDF ........................................................................................................................................... 137
解决打印问题 ............................................................................................................................................... 138
解决复印质量问题 ........................................................................................................................................ 140
解决扫描质量问题 ........................................................................................................................................ 140
解决传真质量问题 ........................................................................................................................................ 141
解决选件问题 ............................................................................................................................................... 141
解决进纸问题 ............................................................................................................................................... 143
打印质量疑难解答 ........................................................................................................................................ 144
解决打印质量问题 ........................................................................................................................................ 145
常用语 .......................................................................................................................................................... 149
电磁辐射注意事项 ........................................................................................................................................ 149
其它电信注意事项 ........................................................................................................................................ 154
废弃电子电气设备 (WEEE)指令 .............................................................................................................. 156
激光忠告标签 ............................................................................................................................................... 157
索引 ................................................................................................................................... 158
7
1 了解 MFP
识别MFP
如需更多有关安装输入选件的信息,请参阅安装和删除选件或随选件附带的说明书。
小心: MFP 的重量大约为 154 磅 (70 千克)。安全搬抬 MFP 需要四个人。
小心: 在雷雨天气时,不要设置本产品,或者使用电源线或电话线等将本产品连接到电源或其它设备上。
使用扫描仪
扫描仪的基本功能
MFP 为大型工作组提供复印、传真和扫描到网络的功能。您能够:
• 进行快速复制,或更改操作面板上的设置来执行特定的复印作业。
使用 MFP 控制面板来发送外发的传真。
同时将外发的传真发送到多个传真目的地。
扫描文档并将它们发送到 PC、电子邮件地址或 FTP 目的地。
扫描文档并将它们发送到另一台打印机 (用 FTP 发送 PDF)。
了解MFP
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