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利盟一体机-Lexmark X500n说明书.pdf
目录
安全信息
了解打印机
已配置型号
理解控制面板
使打印机准备传真
选择传真连接
使用RJ11适配器
直接连接到墙壁电话线插座
直接连接到墙壁电话线插座（德国）
连接到电话
连接到应答机
用调制解调器连接到计算机
设置外发传真的姓名和号码
设置日期
设置时间
安装选件
安装 530 页进纸器
将 530 页进纸器固定在打印机上
连接电缆
加载纸张和特殊介质
加载进纸匣
将标准进纸匣转换为标准法律用纸尺寸进纸匣
设置“纸张类型”
设置标准接纸架
连接进纸匣
纸张和特殊介质使用指南
纸张使用指南
纸张特性
不可接受的纸张
选择纸张
选择预印表单和信签
使用信签
使用透明胶片
使用信封
使用标签
使用卡片纸
保存纸张
支持的纸张尺寸、类型和重量
支持的纸张尺寸
支持的纸张类型
支持的纸张重量
纸张容量
打印
安装打印机软件
从 Windows 打印文档
从 Macintosh 计算机打印文档
打印配置页
打印演示页
取消打印作业
从控制面板取消打印作业
从 Windows 任务栏取消打印作业
从 Windows 桌面取消打印作业
从 Mac OS 9 取消打印作业
从 Mac OS X 取消打印作业
复印
进行复印
定制复印设置
为副本选择进纸匣
为副本选择纸张尺寸
缩小或放大副本
在一张纸上复印多个页面
调整复印质量
使副本减淡或加深
逐份打印副本
取消复印作业
扫描
使用计算机扫描文档
将文档直接扫描到其它应用程序
扫描要编辑的文本
使用计算机定制扫描设置
从杂志或报纸扫描清晰图象
扫描到网络上的计算机
设置扫描目录
搜索扫描目录
取消扫描作业
从控制面板定制扫描设置
更改“文档尺寸”设置
调整扫描分辨率
使扫描的图象减淡或加深
传真
发送传真
使用 ADF 发送传真
使用扫描仪玻璃发送传真
发送广播式传真
取消广播式传真
当接听电话（免提拨号）时发送传真
在通话结束时发送传真
取消传真作业
接收传真
理解传真接收模式
设置传真接收模式
在通话结束时接收传真
从电话分机接收传真
调整传真活动报告设置
打印传真活动报告
设置“单触快速拨号”号码
打印“单触快速拨号”列表
设置“快速拨号”号码
打印“快速拨号”列表
理解拨号选项
定制拨号设置
设置拨号模式
调整音量
设置在自动接收传真之前的振铃次数
在 PBX 后面时设置传真
定制传真设置
使传真减淡或加深
更改传真分辨率
设置实时传真传输
为发来的传真选择进纸匣
缩小进来传真的打印尺寸
清除卡纸
避免卡纸
理解卡纸消息和位置
清除进纸匣 1 卡纸
清除进纸匣 2 卡纸
清除后部盖门后面的卡纸
ADF 中卡纸
理解打印机菜单
菜单列表
“复印设置”菜单
“扫描设置”菜单
“传真设置”菜单
“传真目录”菜单
“机器设置”菜单
“网络设置”菜单
“报告打印”菜单
“管理设置”菜单
理解打印机消息
状态和错误消息列表
ADF 盖板打开：关闭 ADF 盖板
ADF 卡纸：打开 ADF 盖板并清除卡纸
正在应答
正在等待重拨
忙
正在校准
不能复印：取消 2 合 1/4 合 1-复印到 Exec/B5
不能复印：取消复印到小纸张
盖板打开：关闭前部盖板
盖板打开：关闭 OPC 盖板
盖板打开：关闭后部盖板
通信错误
拨号失败
正在拨号
重复 IP：发现重复的 IP 地址
电子邮件大小已到：电子邮件大小限制已超出
未能连接到服务器：服务器连接失败
熔印部件使用寿命：更换熔印部件
进来的呼叫
正在初始化
作业 #
内存已满
内存即将满
缺少：安装熔印部件
缺少：安装 OPC 带
缺少：安装碳粉盒
缺少：安装转印辊
无内存：缺少内存
无响应
OPC 带使用寿命：更换 OPC 带
OPC 已耗尽：更换 OPC 带
纸张更改：加载进纸匣 <纸张类型>
纸张已空：加载进纸匣 <纸张类型>
纸张错误：加载进纸匣 1 <纸张类型>
卡纸 A1/卡纸 A2/卡纸 B/卡纸 C
PC 正在打印
PF 工具包使用寿命：更换 PF 工具包
放入下一页：然后按“设置”
请等待
正在打印
Ready（就绪）
正在接收
RX Comm 错误
扫描校准错误
扫描锁定错误：解锁扫描仪
扫描内存即将满
扫描网络连接断开
扫描 USB 连接断开
正在扫描页面
发送电子邮件通知：发送电子邮件通知
正在发送文件
设置正确的纸张
休眠
TAD 正在应答
碳粉错误：安装支持的碳粉盒
正在传输
碳粉不足
缺少进纸匣 ：插入进纸匣
转印带使用寿命：更换转印带
TR 工具包使用寿命：更换 PQ 工具包
TX Comm 错误
正在预热
废物容器已满
维护打印机
保存消耗品
节省碳粉
清洁打印机
清洗打印机的外壳
清洁扫描仪玻璃
清洁防尘玻璃
订购消耗品
订购碳粉盒
订购熔印部件
订购显影剂盒
订购废碳粉瓶
移动打印机
在移动打印机之前
锁定扫描仪
从 530 页进纸器上移除打印机
将打印机移动到其它位置
在新位置上设置打印机
管理支持
锁定管理员菜单
更改管理员菜单口令
调整省电模式
还原出厂默认设置
设置“默认模式”
打开“自动清除”
使用内嵌的 Web 服务器
疑难解答
联机客户支持
检查无响应的打印机
解决打印问题
不打印多语言 PDF
控制面板显示屏为空白
作业不打印
打印作业的时间超过预期
进纸匣连接无效
出现意想不到的页中断
解决复印问题
复印机不响应
扫描仪部件未关闭
复印质量很差
复印部分文档或照片
解决扫描问题
扫描仪不响应
扫描失败
扫描时间太长或令计算机冻结
扫描图象质量很差
扫描部分文档或照片
不能从计算机扫描
解决传真问题
不能发送或接收传真
能发送但不能接收传真
能接收但不能发送传真
接收的传真打印质量很差
解决选件问题
选件在安装后操作不正确或停止
进纸器
解决进纸问题
频繁出现卡纸
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示
解决打印质量问题
重复的缺陷
颜色位置不正
页面上出现浅色、白色或错误颜色的线条
垂直打印出现污迹
页面上出现水平条纹
页面上出现垂直条纹
打印浓度太浅
打印不规则
打印浓度太深
透明胶片的打印质量很差
出现灰色背景
打印密度不均匀
出现重影
页边距不正确
打印歪斜
页面为空白
图象被剪切
页面打印为单色
纸张卷曲
碳粉斑点
碳粉脱落
有关彩色打印的常见问题解答
联系客户支持
注意事项
版本注意事项
商标
习惯用语
LAN 连接电缆注意事项
噪声等级
电子电气废料(WEEE)指令
中国RoHS（关于在电子电气设备中禁止使用某些有害物质的指令）相关信息
ENERGY STAR（能源之星）
激光注意事项
激光忠告标签
能量消耗
产品能源消耗
省电模式
关闭模式
能源消耗总量
索引
X500n、X502n
用户指南
2007 年 4 月
www.lexmark.com
Lexmark 和带有钻石图案的 Lexmark 标记都是 Lexmark International, Inc.在美国和／或其他国家注册的商标。
其他商标分别属于各自所属者所有。
© 2007 Lexmark International, Inc.
All rights reserved. 保留所有权利。
740 West New Circle Road
Lexington, Kentucky 40550
目录
安全信息...........................................................................................................................9
了解打印机.....................................................................................................................10
已配置型号.........................................................................................................................................10
理解控制面板.....................................................................................................................................13
使打印机准备传真..............................................................................................................................16
选择传真连接 ..............................................................................................................................................16
使用 RJ11 适配器 .......................................................................................................................................16
直接连接到墙壁电话线插座 ........................................................................................................................19
直接连接到墙壁电话线插座（德国） .......................................................................................................... 19
连接到电话.................................................................................................................................................. 21
连接到应答机 ..............................................................................................................................................22
用调制解调器连接到计算机 ........................................................................................................................23
设置外发传真的姓名和号码 ........................................................................................................................24
设置日期 ..................................................................................................................................................... 25
设置时间 ..................................................................................................................................................... 25
安装选件.........................................................................................................................26
安装 530 页进纸器.............................................................................................................................26
将 530 页进纸器固定在打印机上.......................................................................................................26
连接电缆............................................................................................................................................28
加载纸张和特殊介质.......................................................................................................29
加载进纸匣.........................................................................................................................................29
将标准进纸匣转换为标准法律用纸尺寸进纸匣...................................................................................32
设置“纸张类型”..............................................................................................................................35
设置标准接纸架.................................................................................................................................35
连接进纸匣.........................................................................................................................................36
纸张和特殊介质使用指南...............................................................................................37
纸张使用指南.....................................................................................................................................37
纸张特性 ..................................................................................................................................................... 37
不可接受的纸张 ..........................................................................................................................................37
选择纸张 ..................................................................................................................................................... 38
选择预印表单和信签 ...................................................................................................................................38
使用信签............................................................................................................................................38
使用透明胶片.....................................................................................................................................38
使用信封............................................................................................................................................39
使用标签............................................................................................................................................40
使用卡片纸.........................................................................................................................................40
3
保存纸张............................................................................................................................................41
支持的纸张尺寸、类型和重量............................................................................................................41
支持的纸张尺寸 ..........................................................................................................................................41
支持的纸张类型 ..........................................................................................................................................42
支持的纸张重量 ..........................................................................................................................................43
纸张容量 ..................................................................................................................................................... 44
打印................................................................................................................................45
安装打印机软件.................................................................................................................................45
从 Windows 打印文档........................................................................................................................45
从 Macintosh 计算机打印文档...........................................................................................................45
打印配置页.........................................................................................................................................45
打印演示页.........................................................................................................................................45
取消打印作业.....................................................................................................................................46
从控制面板取消打印作业............................................................................................................................46
从 Windows 任务栏取消打印作业...............................................................................................................46
从 Windows 桌面取消打印作业................................................................................................................... 46
从 Mac OS 9 取消打印作业 ........................................................................................................................46
从 Mac OS X 取消打印作业 ........................................................................................................................46
复印................................................................................................................................48
进行复印............................................................................................................................................48
定制复印设置.....................................................................................................................................48
为副本选择进纸匣.......................................................................................................................................48
为副本选择纸张尺寸 ...................................................................................................................................49
缩小或放大副本 ..........................................................................................................................................49
在一张纸上复印多个页面............................................................................................................................50
调整复印质量 ..............................................................................................................................................50
使副本减淡或加深.......................................................................................................................................50
逐份打印副本 ..............................................................................................................................................51
取消复印作业.....................................................................................................................................51
扫描................................................................................................................................52
使用计算机扫描文档..........................................................................................................................52
将文档直接扫描到其它应用程序........................................................................................................52
扫描要编辑的文本..............................................................................................................................53
使用计算机定制扫描设置...................................................................................................................53
从杂志或报纸扫描清晰图象...............................................................................................................54
扫描到网络上的计算机.......................................................................................................................55
设置扫描目录.....................................................................................................................................55
搜索扫描目录.....................................................................................................................................55
取消扫描作业.....................................................................................................................................56
4
从控制面板定制扫描设置...................................................................................................................56
更改“文档尺寸”设置................................................................................................................................56
调整扫描分辨率 ..........................................................................................................................................56
使扫描的图象减淡或加深............................................................................................................................56
传真................................................................................................................................57
发送传真............................................................................................................................................57
使用 ADF 发送传真.....................................................................................................................................57
使用扫描仪玻璃发送传真............................................................................................................................57
发送广播式传真 ..........................................................................................................................................58
取消广播式传真 ..........................................................................................................................................58
当接听电话（免提拨号）时发送传真 .......................................................................................................... 58
在通话结束时发送传真................................................................................................................................59
取消传真作业 ..............................................................................................................................................59
接收传真............................................................................................................................................59
理解传真接收模式.......................................................................................................................................59
设置传真接收模式.......................................................................................................................................60
在通话结束时接收传真................................................................................................................................60
从电话分机接收传真 ...................................................................................................................................60
调整传真活动报告设置.......................................................................................................................60
打印传真活动报告..............................................................................................................................61
设置“单触快速拨号”号码...............................................................................................................61
打印“单触快速拨号”列表...............................................................................................................61
设置“快速拨号”号码.......................................................................................................................61
打印“快速拨号”列表.......................................................................................................................62
理解拨号选项.....................................................................................................................................62
定制拨号设置.....................................................................................................................................62
设置拨号模式 ..............................................................................................................................................62
调整音量 ..................................................................................................................................................... 63
设置在自动接收传真之前的振铃次数 .......................................................................................................... 63
在 PBX 后面时设置传真..............................................................................................................................64
定制传真设置.....................................................................................................................................64
使传真减淡或加深.......................................................................................................................................64
更改传真分辨率 ..........................................................................................................................................65
设置实时传真传输.......................................................................................................................................65
为发来的传真选择进纸匣............................................................................................................................65
缩小进来传真的打印尺寸............................................................................................................................66
清除卡纸.........................................................................................................................67
避免卡纸............................................................................................................................................67
理解卡纸消息和位置..........................................................................................................................67
清除进纸匣 1 卡纸.............................................................................................................................69
清除进纸匣 2 卡纸.............................................................................................................................70
5
清除后部盖门后面的卡纸...................................................................................................................71
ADF 中卡纸........................................................................................................................................73
理解打印机菜单..............................................................................................................76
菜单列表............................................................................................................................................76
“复印设置”菜单................................................................................................................................76
“扫描设置”菜单................................................................................................................................78
“传真设置”菜单................................................................................................................................79
“传真目录”菜单................................................................................................................................81
“机器设置”菜单................................................................................................................................81
“网络设置”菜单................................................................................................................................84
“报告打印”菜单................................................................................................................................84
“管理设置”菜单................................................................................................................................85
理解打印机消息..............................................................................................................88
状态和错误消息列表..........................................................................................................................88
维护打印机.....................................................................................................................93
保存消耗品.........................................................................................................................................93
节省碳粉............................................................................................................................................93
清洁打印机.........................................................................................................................................93
清洗打印机的外壳.......................................................................................................................................93
清洁扫描仪玻璃 ..........................................................................................................................................94
清洁防尘玻璃 ..............................................................................................................................................95
订购消耗品.......................................................................................................................................100
订购碳粉盒................................................................................................................................................100
订购熔印部件 ............................................................................................................................................101
订购显影剂盒 ............................................................................................................................................101
订购废碳粉瓶 ............................................................................................................................................101
移动打印机.......................................................................................................................................101
在移动打印机之前.....................................................................................................................................101
锁定扫描仪................................................................................................................................................102
从 530 页进纸器上移除打印机 ..................................................................................................................103
将打印机移动到其它位置..........................................................................................................................106
在新位置上设置打印机..............................................................................................................................106
管理支持.......................................................................................................................108
锁定管理员菜单...............................................................................................................................108
更改管理员菜单口令........................................................................................................................108
调整省电模式...................................................................................................................................108
还原出厂默认设置............................................................................................................................109
设置“默认模式”............................................................................................................................109
6
打开“自动清除”............................................................................................................................109
使用内嵌的 Web 服务器..................................................................................................................110
疑难解答.......................................................................................................................111
联机客户支持...................................................................................................................................111
检查无响应的打印机........................................................................................................................111
解决打印问题...................................................................................................................................111
不打印多语言 PDF....................................................................................................................................111
控制面板显示屏为空白..............................................................................................................................111
作业不打印................................................................................................................................................111
打印作业的时间超过预期..........................................................................................................................112
进纸匣连接无效 ........................................................................................................................................112
出现意想不到的页中断..............................................................................................................................112
解决复印问题...................................................................................................................................113
复印机不响应 ............................................................................................................................................113
扫描仪部件未关闭.....................................................................................................................................113
复印质量很差 ............................................................................................................................................113
复印部分文档或照片 .................................................................................................................................114
解决扫描问题...................................................................................................................................115
扫描仪不响应 ............................................................................................................................................115
扫描失败 ...................................................................................................................................................115
扫描时间太长或令计算机冻结...................................................................................................................115
扫描图象质量很差.....................................................................................................................................115
扫描部分文档或照片 .................................................................................................................................116
不能从计算机扫描.....................................................................................................................................116
解决传真问题...................................................................................................................................116
不能发送或接收传真 .................................................................................................................................116
能发送但不能接收传真..............................................................................................................................118
能接收但不能发送传真..............................................................................................................................118
接收的传真打印质量很差..........................................................................................................................119
解决选件问题...................................................................................................................................119
选件在安装后操作不正确或停止 ...............................................................................................................119
进纸器.......................................................................................................................................................120
解决进纸问题...................................................................................................................................120
频繁出现卡纸 ............................................................................................................................................120
清除卡纸后，卡纸消息仍然显示 ...............................................................................................................120
解决打印质量问题............................................................................................................................121
重复的缺陷................................................................................................................................................121
颜色位置不正 ............................................................................................................................................121
页面上出现浅色、白色或错误颜色的线条.................................................................................................121
垂直打印出现污迹.....................................................................................................................................122
页面上出现水平条纹 .................................................................................................................................122
页面上出现垂直条纹 .................................................................................................................................123
打印浓度太浅 ............................................................................................................................................123
7
打印不规则................................................................................................................................................123
打印浓度太深 ............................................................................................................................................124
透明胶片的打印质量很差..........................................................................................................................124
出现灰色背景 ............................................................................................................................................125
打印密度不均匀 ........................................................................................................................................125
出现重影 ...................................................................................................................................................125
页边距不正确 ............................................................................................................................................125
打印歪斜 ...................................................................................................................................................126
页面为空白................................................................................................................................................126
图象被剪切................................................................................................................................................126
页面打印为单色 ........................................................................................................................................127
纸张卷曲 ...................................................................................................................................................127
碳粉斑点 ...................................................................................................................................................127
碳粉脱落 ...................................................................................................................................................128
有关彩色打印的常见问题解答..........................................................................................................128
联系客户支持...................................................................................................................................128
注意事项.......................................................................................................................129
版本注意事项...................................................................................................................................129
能量消耗..........................................................................................................................................131
索引..............................................................................................................................133
8
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